Arşiv İşlemleri - Arşivde Arama

Page / - last modified by Yazılım Geliştirme Direktörlüğü on 2024/11/25 11:56

Arşivde Arama

last modified by Yazılım Geliştirme Direktörlüğü

on 2024/11/25 11:56

Table of Contents

Arşivde Arama

ArşivNet sistemine tanımlı arşiv malzemelerinin sorgulanması için Arşiv Malzemesi Sorgula ekranı kullanılmaktadır. Ekran “Hızlı Arama” ve “Detaylı
Arama” olmak üzere iki sekmeden oluşur. ArşivNet OCR (Optic Character Recognition – Optik Karakter Tanıma) özelliği sayesinde taranmış
materyallerin de içerisinde geçen kelimelere göre aranmasını sağlamaktadır.

Hızlı Arama: Arşivnet’e kaydedilmiş ve işlemi yapan kullanıcının yetkisinin bulunduğu tüm arşiv planları içersinde arama yapmasını sağlayan
sorgulama biçimidir. Kullanıcı arama yapmak istediği bilgiyi, sorgulama alanına girirek arama yapabilecektir. (sayı, konu,tarih, anahtar kelime vb.)

Arşiv Tipi: Arşiv tipinin gösterildiği alandır.

Konum: Arşiv malzemesinin konumunun gösterildiği alandır.

İçerik Sayısı: Malzemeye ait içerik sayısının gösterildiği alandır.

Sayı: Arşiv malzemesinin sayısının gösterildiği alandır.

Tarih: Arşiv malzemesinin tarihinin gösterildiği alandır.

Güncelle: Kullanıcıların arşiv malzemelerini güncellemek için kullanacağı butondur.(Güncelleme işlemi sadece yetkisi olan personel tarafından yapılabilmektedir.)

Referans Bilgisi Göster: Arşiv malzemesine ait referans bilgisinin gösterileceği alandır.

Kullanıcılar arama ekranında bulduğu fakat içeriğini görüntüleyemedikleri arşiv malzemeleri için referans numaralarıyla birlikte sistem yöneticilerine başvuracaklardır.

Dışa Aktar: Listelenen sonuçların Excel ya da Pdf formatında dışa aktarılmasını sağlayan butondur.

Birleştir ve Göster: Seçim kutusu aracılığı ile belirlenen sonuçların birleştirilip gösterilmesini sağlayan butondur.

Detaylı Arama

Detaylı Arama: Arşivnet’e kaydedilmiş ve işlemi yapan kullanıcının yetkisinin bulunduğu arşiv planları içinden birini seçerek belirlemiş olduğu arşiv
malzemesine ait üstveriler ile arama yapmasını sağlayan sorgulama biçimidir. Böylece kullanıcının aramasını detaylandırarak daha net arama
sonucuna ulaşması hedeflenmiştir.

Detaylı arama yapacak olan kullanıcının gireceği bilgiler aşağıda sıralanmıştır.

Arşive Gönderen Birim: Arşiv malzemesinin ait olduğu birimin seçildiği alandır.

Konum: Arşiv malzemesinin konumlandığı arşiv plan ve diznin seçildiği alandır.

Arşiv Tipi: Kullanıcının aramakta olduğu malzemenin Arşiv Tipinin seçildiği alandır.

Kullanıcının arşiv tipi seçiminin ardından aramak yapmak istediği üstveri tip/tiplerini seçeceği “Kriterler” bölümü açılır. Seçilen arşiv malzemesine ait
üstverilerden hangisi ya da hangileriyle arama yapılması isteniyorsa sağ tarafta bulunan etiket alanından seçim yapılır. Açılan veri giriş alanlarına
gerekli bilgiler girilerek arama işlemi başlatılır.