4-Arşiv Planlama - 1-Arşiv Planları

Page / - last modified by Yazılım Geliştirme Direktörlüğü on 2024/11/26 09:44

1-Arşiv Planları

last modified by Yazılım Geliştirme Direktörlüğü

on 2024/11/26 09:44

Table of Contents

Arşiv Planları

“Arşiv Planları” kurumunuzun geçmişte kullandığı ve günümüzde kullanmakta olduğu güncel arşiv planlarının tanımlandığı ya da güncellenebildiği ekrandır. Ekrana giriş ile birlikte tanımlanmış olan tüm arşiv planları listelenir. Yeni bir arşiv planı oluşturmak için “Arşiv Planı Ekle” butonu kullanılır. Mevcutta bulunan bir plan üzerinde değişiklik yapmak için ise ilgili arşiv planı seçilerek düzenle komutu verilir.
Arşiv Planı Ekleme: Yeni bir arşiv planı ihtiyacı olması durumunda kullanılır. Ad: Arşiv planının adının girileceği alandır. Dönem Başlangıç Tarihi: Arşiv planının kullanım başlangıç tarihinin girileceği alandır. Dönem Bitiş Tarihi: Arşiv planının kullanım bitiş tarihinin girileceği alandır Açıklama: Arşiv planı ile ilgili girilmesi gereken bir açıklama varsa bu alana girilebilir. Güncelleme Zamanı: Arşiv planının en son güncellenme tarihidir ve otomatik olarak sistem tarafından yansıtılır.
Arşiv Planı Altına Yeni Klasör Oluşturma: Arşiv planı bünyesinde yeni bir dizin oluşturmak için ilk olarak arşiv planı üzerine tıklanıp “aç” komutu verilir.

Arşiv Planı içerisine giriş yapıldıktan sonra arşiv planına ait dizin yapısı ekrana gelecektir.

Altına Ekle: İlgili dizinin altına yeni bir klasör eklemek için kullanılır.
Güncelle: İlgili dizinin bilgilerinin güncellenmesi için kullanılır.

​​​​​​​

Alta yeni ekle butonu ile yeni dizin oluşturma ekranı açılır:

Üst Dizin: Otomatik olarak dizinin bağlı olacağı dizin gelir. Dizin Kodu: Dizine ait kodun girileceği alandır. Ad: Dizin adının girileceği alandır. Alan Ekle: Oluşturulan dizine ait meta data alanı oluşturmak için kullanılır. Açıklama: Dizinle ile ilgili girilmesi gereken bir açıklama varsa bu alana girilebilir. Paylaşım durumu: Paylaşma yok / Kuruma Açık Paylaşma Yok: Bu dizine yetkisi olan kullanıcılar tarafından erişim sağlanabilir. Kuruma Açık: Bu dizine yetkisine bakılmaksızın tüm kurum tarafından erişim sağlanabilecektir. Kaydet butonu ile işlem tamamlanır. Oluşturulan dizin altına yeni dizinler eklenebilir ya da düzenle butonu ile dizin güncellenebilir.