# 1-Kullanıcı İşlemleri

Last modified by Yazılım Geliştirme Direktörlüğü on 2025/01/08 10:22
Export
Office Formats
Export as PDF Export as ODT Export as RTF
Other Formats

Select the pages to export:

select all / none

Export as HTML

Kullanıcı İşlemleri

Yeni kullanıcıların tanımlanması, aktif kullanıcıların pasif hale getirilmesi ayrıca kullanıcılara dizin yetkilerinin verilmesi için kullanılan ekrandır.
(Kullanıcıları, Arşivnet’e tanımlamadan önce Belgenet üzerinden Arşivnet’e ait yetkilerin verilmesi beklenmektedir. Belgenet Kullanıcı Yönetimi ekranından ilgili kullanıcı bulunur, düzenle butonu ile yetkileri tanımlanır.)

Kullanıcı Adı: Kullanıcı adı ile arama için kullanılır. | Yeni Kullanıcı Ekleme
Ad: Kullanıcı ad/soyad ile arama için kullanılır. | Dizin Yetkileri
Tc Kimlik No: Kimlik numarası ile arama için kullanılır | Dizin Yönetim Yetkileri
Durumu: Akif/Pasif | Arşiv Kayıt Yetkileri
Geçerlilik Durumu: Geçerli/Silinmiş/Hepsi | Kullanıcı Düzenle

Yeni Kullanıcı Ekleme

Yeni kullanıcı eklemek için “Kullanıcı Ekle” butonuna tıklanır. Açılan pencerede eklemek istenilen kullanıcı bulunur. Kullanıcıları daha kolay bulmak için kolonlar üzerinde bulunan “Filtre” özelliği kullanılabilir.

- İlgili kullanıcı bulunur ardından isminin karşısında bulunan butonu ile kullanıcı Arşivnet’e dahil edilir.

- Kullanıcılar Arşivnet’e eklendikten sonra dizin yetkilerinin de verilmesi gerekmektedir.

Arşivnet, Belgenet kullanıcı veritabanına entegre olup kullanıcı bilgileri otomatik olarak Belgenet üzerinden aktarılmaktadır.

Yeni kullanıcı eklemek için “Kullanıcı Ekle” butonuna tıklanır. Açılan pencerede eklemek istenilen kullanıcı bulunur. Kullanıcıları daha kolay bulmak için kolonlar üzerinde bulunan “Filtre” özelliği kullanılabilir. İlgili kullanıcı bulunur ardından isminin karşısında bulunan butonu ile kullanıcı Arşivnet’e dahil edilir. Kullanıcılar Arşivnet’e eklendikten sonra dizin yetkilerinin de verilmesi gerekmektedir. Arşivnet, Belgenet kullanıcı veritabanına entegre olup kullanıcı bilgileri otomatik olarak Belgenet üzerinden aktarılmaktadır. |

Kullanıcı Düzenleme

Kullanıcı düzenleme işlemleri için kullanıcı işlemleri ekranında yer alan kullanıcı düzenle butonuna tıklanarak düzenleme yapılabilir.

Kullanıcı Düzenle Kullanıcı Ad : Kullanıcı adı bilgisinin yer aldığı alandır. ( Zorunlu ) Ad Soyad : Kullanıcı adı ve soyadı bilgisinin yer aldığı alandır. ( Zorunlu ) Kimlik No : Kullanıcı kimlik bilgisinin yer aldığı alandır. ( Zorunlu ) E-Posta: Kullanıcı e-posta bilgisinin yer aldığı alandır. ( Zorunlu ) Birim : Kullanıcı birim bilgisinin yer aldığı alandır. Birim listesinden seçilebilir. Rol : Kullanıcı rol bilgisinin yer aldığı alandır. Rol listesinden seçilebilir. Rol Listesi 9 adet rol yer almaktadır. Detayları aşağıda paylaşılmıştır. Standart Kullanıcı Rolü Okuyucu Rolü Güncelleme Rolü Tarayıcı Rolü İndirme Rolü Arşiv Planlama Rolü Raporlama Rolü Yönetici Rolü Süper Yönetici Rolü 1. Standart Kullanıcı Rolü Sol tarafta yer alan menülerden hiç birine erişimi olmayacak. Yeni oluşturulan kullanıcılara standart olarak eklenecek roldür. Bu rol verildiğinde aşağıda yer alan işlemler yapılabilecektir.
Aksiyon Adı |  | Mevcutta Var/Yok
Login - Kullanıcı Giriş | ArşivNet aksiyonları | Var
ArşivNet - Giriş | ArşivNet aksiyonları | Yok (Eklenmesi Gereken Aksiyon)
ArşivNet - Şifre Değiştir | ArşivNet aksiyonları | Yok (Eklenmesi Gereken Aksiyon)
ArşivNet - Profil Görüntüle | ArşivNet aksiyonları | Yok (Eklenmesi Gereken Aksiyon)
ArşivNet - Çıkış | ArşivNet aksiyonları | Yok (Eklenmesi Gereken Aksiyon)
ArşivNet - Tema Değiştir | ArşivNet aksiyonları | Yok (Eklenmesi Gereken Aksiyon)
ArşivNet - Birim Değiştir | ArşivNet aksiyonları | Yok (Eklenmesi Gereken Aksiyon)
ArşivNet - Hakkında Erişim | ArşivNet aksiyonları | Yok (Eklenmesi Gereken Aksiyon)
ArşivNet - Yardım Alanına Erişim | ArşivNet aksiyonları | Yok (Eklenmesi Gereken Aksiyon)
2.Okuyucu Rolü Sol tarafta yer alan menülerden 'Arşive Gözat' ve 'Arşivde Arama' menülerine erişim sağlayabilecek. Bu rol verildiğinde aşağıda yer alan işlemler yapılabilecektir.
Aksiyon Adı |  | Mevcutta Var/Yok
Evrak Arama - Arşivnet Arama | ArşivNet aksiyonları | Var
Arşiv Malzemesi - Hızlı Ara | ArşivNet aksiyonları | Var
Arşiv Malzemesi - Oku | ArşivNet aksiyonları | Var
Arşivnet arşiv malzemesi - Üstyazı Dosyası Oku | ArşivNet aksiyonları | Var
Arşiv Dizini - Dizinleri Listele | ArşivNet aksiyonları | Var
Arşiv Dizini - Kök Getir | ArşivNet aksiyonları | Var
Arşiv Dizini - Listele (Arşiv Planına Göre) | ArşivNet aksiyonları | Var
Arşiv Dizini - Oku | ArşivNet aksiyonları | Var
Arşiv Malzemesi - Damga Doğrula | ArşivNet aksiyonları | Var
Arşiv Malzemesi - Listele | ArşivNet aksiyonları | Var
Arşiv Malzemesi - Mülkiyet Tarihçesi Listele | ArşivNet aksiyonları | Var
Arşiv Malzemesi Detay - Dosya Oku | ArşivNet aksiyonları | Var
Arşiv Malzemesi Detay - Listele | ArşivNet aksiyonları | Var
Arşiv Malzemesi Detay - OCR İçerik Oku | ArşivNet aksiyonları | Var
Arşiv Malzemesi İşlem - Listele | ArşivNet aksiyonları | Var
Arşiv Malzemesi Sorgula | ArşivNet Menü Elemanları | Var
Arşiv Malzemesi Tipi İşlemleri | ArşivNet Menü Elemanları | Var
Arşiv Malzemesi Yetkileri - Listele | ArşivNet aksiyonları | Var
Arşiv Planı - Kök Dizin Getir | ArşivNet aksiyonları | Var
Arşiv Planı Listele Yekili | ArşivNet aksiyonları | Var
Arşiv Planı - Oku | ArşivNet aksiyonları | Var
Arşiv Planları | ArşivNet Menü Elemanları | Var
Arşive Gözat | ArşivNet Menü Elemanları | Var
Bulut Kurum - Listele | ArşivNet aksiyonları | Var
Combobox - Listele | ArşivNet aksiyonları | Var
Combobox - Tip Listele | ArşivNet aksiyonları | Var
Değer - Listele | ArşivNet aksiyonları | Var
Dizin Yetkileri - Listele | ArşivNet aksiyonları | Var
Login - Kullanıcı Giriş | ArşivNet aksiyonları | Var
Tip - Listele | ArşivNet aksiyonları | Var
Üstveri Tanım - Alanlarını Listele | ArşivNet aksiyonları | Var
Varlık - Listele | ArşivNet aksiyonları | Var
Varlık - Oku | ArşivNet aksiyonları | Var
3.Güncelleme Rolü Sol tarafta yer alan menülerden 'Arşive Kayıt' menüsüne erişim sağlayabilecek. Bu rol verildiğinde aşağıda yer alan işlemler yapılabilecektir.
Aksiyon Adı |  | Mevcutta Var/Yok
Arşiv Malzemesi - Damgala | ArşivNet aksiyonları | Var
Arşiv Malzemesi - Ekle | ArşivNet aksiyonları | Var
Arşiv Malzemesi - Güncelle | ArşivNet aksiyonları | Var
Arşiv Malzemesi - Mülkiyet Tarihçesi Ekle | ArşivNet aksiyonları | Var
Arşiv Malzemesi - Mülkiyet Tarihçesi Güncelle | ArşivNet aksiyonları | Var
Arşiv Malzemesi - Mülkiyet Tarihçesi Sil | ArşivNet aksiyonları | Var
Arşiv Malzemesi Detay - Çıkar | ArşivNet aksiyonları | Var
Arşiv Malzemesi Detay - Damgala | ArşivNet aksiyonları | Var
Arşiv Malzemesi Detay - Ekle | ArşivNet aksiyonları | Var
Arşiv Malzemesi Detay - Güncelle | ArşivNet aksiyonları | Var
Arşiv Malzemesi Detay - Dosya Yaz | ArşivNet aksiyonları | Var
Arşiv Malzemesi Detay - OCR İçerik Yaz | ArşivNet aksiyonları | Var
Arşiv Malzemesi Detay - OCR Yap | ArşivNet aksiyonları | Var
Arşiv Malzemesi Detay - Sil | ArşivNet aksiyonları | Var
Arşiv Malzemesi Detay Belge Birleştir | ArşivNet aksiyonları | Var
Arşiv Malzemesi Dizin - Çıkart | ArşivNet aksiyonları | Var
Arşiv Malzemesi Dizin - Ekle | ArşivNet aksiyonları | Var
Arşiv Malzemesi İşlem - Ekle | ArşivNet aksiyonları | Var
Arşiv Malzemesi İşlem - Güncelle | ArşivNet aksiyonları | Var
Arşiv Malzemesi Tanımla | ArşivNet Menü Elemanları | Var
4.Tarayıcı Rolü Sol tarafta yer alan menülerden 'Tarama İşlemleri Menüsü (Tarama Havuzu Vs.)' menüsüne erişim sağlayabilecek. Bu rol verildiğinde aşağıda yer alan işlemler yapılabilecektir.
Aksiyon Adı |  | Mevcutta Var/Yok
Tarama - Belge Oku | ArşivNet aksiyonları | Var
Tarama - Ekle | ArşivNet aksiyonları | Var
Tarama - Listele | ArşivNet aksiyonları | Var
Tarama - Oku | ArşivNet aksiyonları | Var
Tarama - Sil | ArşivNet aksiyonları | Var
Tarama Havuzu | ArşivNet Menü Elemanları | Var
5.İndirme Rolü Genellikle okuma, ekleme yapan roller için tanımlanabilir. Bu rol verildiğinde aşağıda yer alan işlemler yapılabilecektir.
Aksiyon Adı |  | Mevcutta Var/Yok
Belge İndir | ArşivNet aksiyonları | Yok (Eklenmesi Gereken Aksiyon)
6.Arşiv Planlama Rolü Sol tarafta yer alan menülerden 'Arşiv Planlama' menüsüne erişim sağlayabilecek. Bu rol verildiğinde aşağıda yer alan işlemler yapılabilecektir.
Aksiyon Adı |  | Mevcutta Var/Yok
Arşiv Planı - Ekle | ArşivNet aksiyonları | Var
Arşiv Planı - Güncelle | ArşivNet aksiyonları | Var
Arşiv Dizini - Listele (Arşiv Planına Göre) | ArşivNet aksiyonları | Var
Arşiv Planı - Kök Dizin Getir | ArşivNet aksiyonları | Var
Arşiv Planı Listele Yekili | ArşivNet aksiyonları | Var
Arşiv Planı - Oku | ArşivNet aksiyonları | Var
Arşiv Planları | ArşivNet Menü Elemanları | Var
Arşiv Dizini - Dizinleri Listele (Yetki Kontrollü) | ArşivNet aksiyonları | Var
Arşiv Dizini - Ekle | ArşivNet aksiyonları | Var
Arşiv Dizini - Güncelle | ArşivNet aksiyonları | Var
Arşiv Dizini - Kopyala | ArşivNet aksiyonları | Var
Arşiv Dizini - Kök Getir(Yetki Kontrollü) | ArşivNet aksiyonları | Var
Arşiv Dizini - Sil | ArşivNet aksiyonları | Var
Arşiv Dizini - Taşı | ArşivNet aksiyonları | Var
Arşiv Dizini Kalıcı Sil | ArşivNet aksiyonları | Var
Arşiv Dizini Yetki Üretici - Ekle | ArşivNet aksiyonları | Var
Arşiv Dizini Yetki Üretici - Listele | ArşivNet aksiyonları | Var
Arşiv Dizini Yetki Üretici - Sil | ArşivNet aksiyonları | Var
7.Raporlama Rolü Sol tarafta yer alan menülerden 'Raporlar' menüsüne erişim sağlayacak. Bu rol verildiğinde aşağıda yer alan işlemler yapılabilecektir.
Aksiyon Adı |  | Mevcutta Var/Yok
Arşivnet Kullanım Raporu | ArşivNet Menü Elemanları | Var
Kullanım Raporu Listele | ArşivNet aksiyonları | Var
Kullanım Raporu Dışarı Aktar | ArşivNet aksiyonları | Yok (Eklenmesi Gereken Aksiyon)
Kullanım Raporu Filtrele | ArşivNet aksiyonları | Yok (Eklenmesi Gereken Aksiyon)
8.Yönetici Rolü Sol tarafta yer alan menülerden 'Yönetici İşlemleri' ve 'ArşivNet İşlemleri' menülerine erişim sağlayabilecek. Tüm aksiyonlar bu rolde yer alacaktır. Hiç bir aksiyon bu rolde eksik olmayacaktır. Bu rol verildiğinde aşağıda yer alan işlemler yapılabilecektir.
Aksiyon Adı |  | Mevcutta Var/Yok
ArşivNet - Giriş | ArşivNet aksiyonları | Yok (Eklenmesi Gereken Aksiyon)
ArşivNet - Şifre Değiştir | ArşivNet aksiyonları | Yok (Eklenmesi Gereken Aksiyon)
ArşivNet - Profil Görüntüle | ArşivNet aksiyonları | Yok (Eklenmesi Gereken Aksiyon)
ArşivNet - Çıkış | ArşivNet aksiyonları | Yok (Eklenmesi Gereken Aksiyon)
ArşivNet - Tema Değiştir | ArşivNet aksiyonları | Yok (Eklenmesi Gereken Aksiyon)
ArşivNet - Birim Değiştir | ArşivNet aksiyonları | Yok (Eklenmesi Gereken Aksiyon)
ArşivNet - Hakkında Erişim | ArşivNet aksiyonları | Yok (Eklenmesi Gereken Aksiyon)
ArşivNet - Yardım Alanına Erişim | ArşivNet aksiyonları | Yok (Eklenmesi Gereken Aksiyon)
Arşiv Malzemesi - Oku (Yetki Kontrolü yapılmaksızın) | ArşivNet aksiyonları | Var
Arşiv Malzemesi Yetkileri - Ekle | ArşivNet aksiyonları | Var
Arşiv Malzemesi Yetkileri - Kaldır | ArşivNet aksiyonları | Var
Arşiv Planı - Listele (Yetki Kontrolü Yapılmaksızın) | ArşivNet aksiyonları | Var
Arşivnet Kullanım Raporu | ArşivNet Menü Elemanları | Var
Değer - Aktif Yap | ArşivNet aksiyonları | Var
Değer - Ekle | ArşivNet aksiyonları | Var
Değer - Güncelle | ArşivNet aksiyonları | Var
Değer - Pasif yap | ArşivNet aksiyonları | Var
Değer Tipleri Yönetimi | ArşivNet Menü Elemanları | Var
Değerler | ArşivNet Menü Elemanları | Var
Dizin İçerik Listele | ArşivNet aksiyonları | Var
Dizin Yetkileri - Ekle | ArşivNet aksiyonları | Var
Dizin Yetkileri - Güncelle | ArşivNet aksiyonları | Var
Dizin Yetkileri - Kaldır | ArşivNet aksiyonları | Var
Hata Logları | ArşivNet Menü Elemanları | Var
Hata Logları - Listele | ArşivNet aksiyonları | Var
İndekslenecek Dosyalar | ArşivNet Menü Elemanları | Var
İşlem Logları | ArşivNet Menü Elemanları | Var
İşlemleri Logları - Listele | ArşivNet aksiyonları | Var
Kullanıcı - Aktiflik Güncelle | ArşivNet aksiyonları | Var
Kullanıcı - Dış Kullanıcıları Listele | ArşivNet aksiyonları | Var
Kullanıcı - Ekle | ArşivNet aksiyonları | Var
Kullanıcı - Listele | ArşivNet aksiyonları | Var
Kullanıcı Listele/Ara | ArşivNet Menü Elemanları | Var
Kullanım Raporu Listele | ArşivNet aksiyonları | Var
Log Damga - Ekle | ArşivNet aksiyonları | Var
Log Damgaları - Dosya Oku | ArşivNet aksiyonları | Var
Log Damgaları - Listele | ArşivNet aksiyonları | Var
Log Zaman Damgaları | ArşivNet Menü Elemanları | Var
OCR - İndekslenecek Dosya İşle | ArşivNet aksiyonları | Var
OCR - İndekslenecek Dosya Listele | ArşivNet aksiyonları | Var
OCR - İndekslenecek Dosya Oku | ArşivNet aksiyonları | Var
Sistem Ayarları | ArşivNet Menü Elemanları | Var
Sistem Ayarları - Güncelle | ArşivNet aksiyonları | Var
Sistem Ayarları - Listele | ArşivNet aksiyonları | Var
Super User | ArşivNet aksiyonları | Var
Tip - Ekle | ArşivNet aksiyonları | Var
Tip - Güncelle | ArşivNet aksiyonları | Var
Tüm Birimler | ArşivNet aksiyonları | Var
Üstveri Tanım - Ekle | ArşivNet aksiyonları | Var
Üstveri Tanım - Geçerli Yap | ArşivNet aksiyonları | Var
Üstveri Tanım - Güncelle | ArşivNet aksiyonları | Var
Üstveri Tanım - Sorgula | ArşivNet aksiyonları | Var
Üstveri Tipi İşlemleri | ArşivNet Menü Elemanları | Var
Varlık - Çocukları Listele | ArşivNet aksiyonları | Var
Varlık - Ebeveyn Güncelle | ArşivNet aksiyonları | Var
Varlık - Ekle | ArşivNet aksiyonları | Var
Varlık - Güncelle | ArşivNet aksiyonları | Var
Varlık - Kök Getir | ArşivNet aksiyonları | Var
Varlık Tipi İşlemleri | ArşivNet Menü Elemanları | Var
Varlık Üstveri - Güncelle | ArşivNet aksiyonları | Var
Varlıklar | ArşivNet Menü Elemanları | Var
Zamanlanmış Görev - Ekle | ArşivNet aksiyonları | Var
Zamanlanmış Görev - İptal Et | ArşivNet aksiyonları | Var
Zamanlanmış Görev - Listele | ArşivNet aksiyonları | Var
Zamanlanmış Görev - Oku | ArşivNet aksiyonları | Var
Zamanlanmış Görevler | ArşivNet Menü Elemanları | Var
Arşiv Planı - Ekle | ArşivNet aksiyonları | Var
Arşiv Planı - Güncelle | ArşivNet aksiyonları | Var
Arşiv Dizini - Listele (Arşiv Planına Göre) | ArşivNet aksiyonları | Var
Arşiv Planı - Kök Dizin Getir | ArşivNet aksiyonları | Var
Arşiv Planı Listele Yekili | ArşivNet aksiyonları | Var
Arşiv Planı - Oku | ArşivNet aksiyonları | Var
Arşiv Planları | ArşivNet Menü Elemanları | Var
Arşiv Dizini - Ekle | ArşivNet aksiyonları | Var
Arşiv Dizini - Güncelle | ArşivNet aksiyonları | Var
Arşiv Dizini - Kopyala | ArşivNet aksiyonları | Var
Arşiv Dizini - Sil | ArşivNet aksiyonları | Var
Arşiv Dizini - Taşı | ArşivNet aksiyonları | Var
Arşiv Dizini Kalıcı Sil | ArşivNet aksiyonları | Var
Arşiv Dizini Yetki Üretici - Ekle | ArşivNet aksiyonları | Var
Arşiv Dizini Yetki Üretici - Listele | ArşivNet aksiyonları | Var
Arşiv Dizini Yetki Üretici - Sil | ArşivNet aksiyonları | Var
Belge İndir | ArşivNet aksiyonları | Yok (Eklenmesi Gereken Aksiyon)
Tarama - Belge Oku | ArşivNet aksiyonları | Var
Tarama - Ekle | ArşivNet aksiyonları | Var
Tarama - Listele | ArşivNet aksiyonları | Var
Tarama - Oku | ArşivNet aksiyonları | Var
Tarama - Sil | ArşivNet aksiyonları | Var
Tarama Havuzu | ArşivNet Menü Elemanları | Var
Arşiv Malzemesi - Damgala | ArşivNet aksiyonları | Var
Arşiv Malzemesi - Ekle | ArşivNet aksiyonları | Var
Arşiv Malzemesi - Güncelle | ArşivNet aksiyonları | Var
Arşiv Malzemesi - Mülkiyet Tarihçesi Ekle | ArşivNet aksiyonları | Var
Arşiv Malzemesi - Mülkiyet Tarihçesi Güncelle | ArşivNet aksiyonları | Var
Arşiv Malzemesi - Mülkiyet Tarihçesi Sil | ArşivNet aksiyonları | Var
Arşiv Malzemesi Detay - Çıkar | ArşivNet aksiyonları | Var
Arşiv Malzemesi Detay - Damgala | ArşivNet aksiyonları | Var
Arşiv Malzemesi Detay - Ekle | ArşivNet aksiyonları | Var
Arşiv Malzemesi Detay - Güncelle | ArşivNet aksiyonları | Var
Arşiv Malzemesi Detay - Dosya Yaz | ArşivNet aksiyonları | Var
Arşiv Malzemesi Detay - OCR İçerik Yaz | ArşivNet aksiyonları | Var
Arşiv Malzemesi Detay - OCR Yap | ArşivNet aksiyonları | Var
Arşiv Malzemesi Detay - Sil | ArşivNet aksiyonları | Var
Arşiv Malzemesi Detay Belge Birleştir | ArşivNet aksiyonları | Var
Arşiv Malzemesi Dizin - Çıkart | ArşivNet aksiyonları | Var
Arşiv Malzemesi Dizin - Ekle | ArşivNet aksiyonları | Var
Arşiv Malzemesi İşlem - Ekle | ArşivNet aksiyonları | Var
Arşiv Malzemesi İşlem - Güncelle | ArşivNet aksiyonları | Var
Arşiv Malzemesi Tanımla | ArşivNet Menü Elemanları | Var
Evrak Arama - Arşivnet Arama | ArşivNet aksiyonları | Var
Arşiv Malzemesi - Hızlı Ara | ArşivNet aksiyonları | Var
Arşivnet arşiv malzemesi - Üstyazı Dosyası Oku | ArşivNet aksiyonları | Var
Arşiv Dizini - Dizinleri Listele | ArşivNet aksiyonları | Var
Arşiv Dizini - Kök Getir | ArşivNet aksiyonları | Var
Arşiv Dizini - Oku | ArşivNet aksiyonları | Var
Arşiv Malzemesi - Damga Doğrula | ArşivNet aksiyonları | Var
Arşiv Malzemesi - Listele | ArşivNet aksiyonları | Var
Arşiv Malzemesi - Mülkiyet Tarihçesi Listele | ArşivNet aksiyonları | Var
Arşiv Malzemesi Detay - Dosya Oku | ArşivNet aksiyonları | Var
Arşiv Malzemesi Detay - Listele | ArşivNet aksiyonları | Var
Arşiv Malzemesi Detay - OCR İçerik Oku | ArşivNet aksiyonları | Var
Arşiv Malzemesi İşlem - Listele | ArşivNet aksiyonları | Var
Arşiv Malzemesi Sorgula | ArşivNet Menü Elemanları | Var
Arşiv Malzemesi Tipi İşlemleri | ArşivNet Menü Elemanları | Var
Arşiv Malzemesi Yetkileri - Listele | ArşivNet aksiyonları | Var
Arşive Gözat | ArşivNet Menü Elemanları | Var
Bulut Kurum - Listele | ArşivNet aksiyonları | Var
Combobox - Listele | ArşivNet aksiyonları | Var
Combobox - Tip Listele | ArşivNet aksiyonları | Var
Değer - Listele | ArşivNet aksiyonları | Var
Dizin Yetkileri - Listele | ArşivNet aksiyonları | Var
Login - Kullanıcı Giriş | ArşivNet aksiyonları | Var
Tip - Listele | ArşivNet aksiyonları | Var
Üstveri Tanım - Alanlarını Listele | ArşivNet aksiyonları | Var
Varlık - Listele | ArşivNet aksiyonları | Var
Varlık - Oku | ArşivNet aksiyonları | Var
9.Süper Yönetici Rolü Sol tarafta yer alan menülerden 'Yönetici İşlemleri' ve 'ArşivNet İşlemleri' menülerine erişim sağlayabilecek. Tüm aksiyonlar bu rolde yer alacaktır. Hiç bir aksiyon bu rolde eksik olmayacaktır. Bu role sahip kullanıcılar her birimde her aksiyonu yapabilecektir. |

Dizin Yetkilerinin Verilmesi

Dizin yetkisi verilmek istenen kullanıcının isminin karşısındaki “Dizin Yetkileri” butonuna tıklanır.

Arşive Gönderen Birim: Kullanıcıya dizin yetkisi verilmek istenen birim seçilir.
Arşiv Planı: Kullanıcıya yetki verilecek arşiv planının seçildiği alandır. Filtrele butonuna tıklandığında arşiv planına ait dizin yapısı listelenir.

Sorgulama: Kullanıcı ilgili dizindeki arşiv kayıtlarını arama sonuçlarında bulur fakat içeriklerine erişemez.
Okuma: Kullanıcı ilgili dizindeki arşiv kayıtlarına içerikleri de dahil olmak üzere erişir.
Ekleme: Kullanıcı ilgili dizine yeni arşiv kaydı ekleyebilir.
Silme: Kullanıcı arşive kaydedilmiş bir malzemenin konumunu silme ve değiştirme yetkisine sahip olur
Değiştirme: Kullanıcı arşive kaydedilmiş bir malzemenin bilgilerini(taranmış veriler de dahil) değiştirebilir.
Gizlilik: Kullanıcının ilgili dizindeki görmeye yetkili olduğu maksimum gizlilik seviyesidir. Kullanıcı bu gizlilik seviyesi üzerindeki kayıtlara ulaşamaz
Alt Dizinler Dahil: Seçim yapıldığında alt dizinler de dahil edilerek yetkiler tanımlanır.
Yetkileri Özelleştir: Alt dizinler dahil seçeneği ile birlikte çalışır. Alt dizinlerden birini diğerlerinden ayrıştırmak için kullanılır. Yetkileri özelleştirme alanı seçilmediği sürece alt dizinlerde değişiklik yapılamayacaktır.

Verilen Yetkileri Alt Birimlere de Uygula: Verilen yetkiler ilgili birim ve tüm alt birimlerinde uygulanır.

- Kaydet butonu ile işlem tamamlanır.

Dizin Yönetimi Yetkileri

Arşiv Planları ekranında dizinleri yönetmesi (dizin açma dizin adı ve bilgileri güncelleme işlemi gibi) gereken kullanıcılara dizin yönetimi yetkilerinin verilmesi gerekmektedir.

Kaydet butonu ile işlem tamamlanır.

Arşiv Kayıt Yetkileri (Referans Kodu Bazlı Yetkilendirme):

Arşivde bulunan herhangi bir kayda ulaşamayan personele, kayıt bazında ve belli bir tarih aralığında geçici bir yetki tanımlamak için kullanılan ekrandır.

İlgili kullanıcıya isminin karşısında bulunan Arşiv Kayıt Butonu tıklanır.

“Yetki Ekleme” butonu ile belirtilen referans numarasına belirtilen tarihlerde yetki verilir.

Kaydet butonu ile işlem tamamlanır.

Referans: Referans numarasının girileceği alandır.
Yetki Başlangıç Tarihi: Yetkinin başladığı tarihtir.
Yetki Bitiş Tarihi: Yetkinin biteceği tarihtir.

Diğer alanlar referans numarasına istinaden otomatik olarak gelecektir.

Tags:
Created by Yazılım Geliştirme Direktörlüğü on 2025/01/08 10:22

- Comments (0)
- Attachments (22)
- Information

XWiki 11.0.3