5-Kullanıcı Yönetimi - 1-Kullanıcı İşlemleri

Page / - last modified by Yazılım Geliştirme Direktörlüğü on 2024/11/27 16:52

1-Kullanıcı İşlemleri

last modified by Yazılım Geliştirme Direktörlüğü

on 2024/11/27 16:52

Table of Contents

Kullanıcı İşlemleri

Yeni kullanıcıların tanımlanması, aktif kullanıcıların pasif hale getirilmesi ayrıca kullanıcılara dizin yetkilerinin verilmesi için kullanılan ekrandır.
(Kullanıcıları, Arşivnet’e tanımlamadan önce Belgenet üzerinden Arşivnet’e ait yetkilerin verilmesi beklenmektedir. Belgenet Kullanıcı Yönetimi ekranından ilgili kullanıcı bulunur, düzenle butonu ile yetkileri tanımlanır.)

Kullanıcı Adı: Kullanıcı adı ile arama için kullanılır.	Yeni Kullanıcı Ekleme
Ad: Kullanıcı ad/soyad ile arama için kullanılır.	Dizin Yetkileri
Tc Kimlik No: Kimlik numarası ile arama için kullanılır	Dizin Yönetim Yetkileri
Durumu: Akif/Pasif	Arşiv Kayıt Yetkileri
Geçerlilik Durumu: Geçerli/Silinmiş/Hepsi	Kullanıcı Düzenle

Yeni Kullanıcı Ekleme

Yeni kullanıcı eklemek için “Kullanıcı Ekle” butonuna tıklanır. Açılan pencerede eklemek istenilen kullanıcı bulunur. Kullanıcıları daha kolay bulmak için kolonlar üzerinde bulunan “Filtre” özelliği kullanılabilir.

İlgili kullanıcı bulunur ardından isminin karşısında bulunan butonu ile kullanıcı Arşivnet’e dahil edilir.

Kullanıcılar Arşivnet’e eklendikten sonra dizin yetkilerinin de verilmesi gerekmektedir.

Arşivnet, Belgenet kullanıcı veritabanına entegre olup kullanıcı bilgileri otomatik olarak Belgenet üzerinden aktarılmaktadır.

Yeni kullanıcı eklemek için “Kullanıcı Ekle” butonuna tıklanır. Açılan pencerede eklemek istenilen kullanıcı bulunur. Kullanıcıları daha kolay bulmak için kolonlar üzerinde bulunan “Filtre” özelliği kullanılabilir. İlgili kullanıcı bulunur ardından isminin karşısında bulunan butonu ile kullanıcı Arşivnet’e dahil edilir. Kullanıcılar Arşivnet’e eklendikten sonra dizin yetkilerinin de verilmesi gerekmektedir. Arşivnet, Belgenet kullanıcı veritabanına entegre olup kullanıcı bilgileri otomatik olarak Belgenet üzerinden aktarılmaktadır.

Kullanıcı Düzenleme

Kullanıcı düzenleme işlemleri için kullanıcı işlemleri ekranında yer alan kullanıcı düzenle butonuna tıklanarak düzenleme yapılabilir.

Kullanıcı Düzenle Kullanıcı Ad : Kullanıcı adı bilgisinin yer aldığı alandır. ( Zorunlu ) Ad Soyad : Kullanıcı adı ve soyadı bilgisinin yer aldığı alandır. ( Zorunlu ) Kimlik No : Kullanıcı kimlik bilgisinin yer aldığı alandır. ( Zorunlu ) E-Posta: Kullanıcı e-posta bilgisinin yer aldığı alandır. ( Zorunlu ) Birim : Kullanıcı birim bilgisinin yer aldığı alandır. Birim listesinden seçilebilir. Rol : Kullanıcı rol bilgisinin yer aldığı alandır. Rol listesinden seçilebilir. Rol Listesi 9 adet rol yer almaktadır. Detayları aşağıda paylaşılmıştır. Standart Kullanıcı Rolü Okuyucu Rolü Güncelleme Rolü Tarayıcı Rolü İndirme Rolü Arşiv Planlama Rolü Raporlama Rolü Yönetici Rolü Süper Yönetici Rolü 1. Standart Kullanıcı Rolü Sol tarafta yer alan menülerden hiç birine erişimi olmayacak. Yeni oluşturulan kullanıcılara standart olarak eklenecek roldür. Bu rol verildiğinde aşağıda yer alan işlemler yapılabilecektir. Aksiyon Adı Mevcutta Var/Yok Login - Kullanıcı Giriş ArşivNet aksiyonları Var ArşivNet - Giriş ArşivNet aksiyonları Yok (Eklenmesi Gereken Aksiyon) ArşivNet - Şifre Değiştir ArşivNet aksiyonları Yok (Eklenmesi Gereken Aksiyon) ArşivNet - Profil Görüntüle ArşivNet aksiyonları Yok (Eklenmesi Gereken Aksiyon) ArşivNet - Çıkış ArşivNet aksiyonları Yok (Eklenmesi Gereken Aksiyon) ArşivNet - Tema Değiştir ArşivNet aksiyonları Yok (Eklenmesi Gereken Aksiyon) ArşivNet - Birim Değiştir ArşivNet aksiyonları Yok (Eklenmesi Gereken Aksiyon) ArşivNet - Hakkında Erişim ArşivNet aksiyonları Yok (Eklenmesi Gereken Aksiyon) ArşivNet - Yardım Alanına Erişim ArşivNet aksiyonları Yok (Eklenmesi Gereken Aksiyon) 2.Okuyucu Rolü Sol tarafta yer alan menülerden 'Arşive Gözat' ve 'Arşivde Arama' menülerine erişim sağlayabilecek. Bu rol verildiğinde aşağıda yer alan işlemler yapılabilecektir. Aksiyon Adı Mevcutta Var/Yok Evrak Arama - Arşivnet Arama ArşivNet aksiyonları Var Arşiv Malzemesi - Hızlı Ara ArşivNet aksiyonları Var Arşiv Malzemesi - Oku ArşivNet aksiyonları Var Arşivnet arşiv malzemesi - Üstyazı Dosyası Oku ArşivNet aksiyonları Var Arşiv Dizini - Dizinleri Listele ArşivNet aksiyonları Var Arşiv Dizini - Kök Getir ArşivNet aksiyonları Var Arşiv Dizini - Listele (Arşiv Planına Göre) ArşivNet aksiyonları Var Arşiv Dizini - Oku ArşivNet aksiyonları Var Arşiv Malzemesi - Damga Doğrula ArşivNet aksiyonları Var Arşiv Malzemesi - Listele ArşivNet aksiyonları Var Arşiv Malzemesi - Mülkiyet Tarihçesi Listele ArşivNet aksiyonları Var Arşiv Malzemesi Detay - Dosya Oku ArşivNet aksiyonları Var Arşiv Malzemesi Detay - Listele ArşivNet aksiyonları Var Arşiv Malzemesi Detay - OCR İçerik Oku ArşivNet aksiyonları Var Arşiv Malzemesi İşlem - Listele ArşivNet aksiyonları Var Arşiv Malzemesi Sorgula ArşivNet Menü Elemanları Var Arşiv Malzemesi Tipi İşlemleri ArşivNet Menü Elemanları Var Arşiv Malzemesi Yetkileri - Listele ArşivNet aksiyonları Var Arşiv Planı - Kök Dizin Getir ArşivNet aksiyonları Var Arşiv Planı Listele Yekili ArşivNet aksiyonları Var Arşiv Planı - Oku ArşivNet aksiyonları Var Arşiv Planları ArşivNet Menü Elemanları Var Arşive Gözat ArşivNet Menü Elemanları Var Bulut Kurum - Listele ArşivNet aksiyonları Var Combobox - Listele ArşivNet aksiyonları Var Combobox - Tip Listele ArşivNet aksiyonları Var Değer - Listele ArşivNet aksiyonları Var Dizin Yetkileri - Listele ArşivNet aksiyonları Var Login - Kullanıcı Giriş ArşivNet aksiyonları Var Tip - Listele ArşivNet aksiyonları Var Üstveri Tanım - Alanlarını Listele ArşivNet aksiyonları Var Varlık - Listele ArşivNet aksiyonları Var Varlık - Oku ArşivNet aksiyonları Var 3.Güncelleme Rolü Sol tarafta yer alan menülerden 'Arşive Kayıt' menüsüne erişim sağlayabilecek. Bu rol verildiğinde aşağıda yer alan işlemler yapılabilecektir. Aksiyon Adı Mevcutta Var/Yok Arşiv Malzemesi - Damgala ArşivNet aksiyonları Var Arşiv Malzemesi - Ekle ArşivNet aksiyonları Var Arşiv Malzemesi - Güncelle ArşivNet aksiyonları Var Arşiv Malzemesi - Mülkiyet Tarihçesi Ekle ArşivNet aksiyonları Var Arşiv Malzemesi - Mülkiyet Tarihçesi Güncelle ArşivNet aksiyonları Var Arşiv Malzemesi - Mülkiyet Tarihçesi Sil ArşivNet aksiyonları Var Arşiv Malzemesi Detay - Çıkar ArşivNet aksiyonları Var Arşiv Malzemesi Detay - Damgala ArşivNet aksiyonları Var Arşiv Malzemesi Detay - Ekle ArşivNet aksiyonları Var Arşiv Malzemesi Detay - Güncelle ArşivNet aksiyonları Var Arşiv Malzemesi Detay - Dosya Yaz ArşivNet aksiyonları Var Arşiv Malzemesi Detay - OCR İçerik Yaz ArşivNet aksiyonları Var Arşiv Malzemesi Detay - OCR Yap ArşivNet aksiyonları Var Arşiv Malzemesi Detay - Sil ArşivNet aksiyonları Var Arşiv Malzemesi Detay Belge Birleştir ArşivNet aksiyonları Var Arşiv Malzemesi Dizin - Çıkart ArşivNet aksiyonları Var Arşiv Malzemesi Dizin - Ekle ArşivNet aksiyonları Var Arşiv Malzemesi İşlem - Ekle ArşivNet aksiyonları Var Arşiv Malzemesi İşlem - Güncelle ArşivNet aksiyonları Var Arşiv Malzemesi Tanımla ArşivNet Menü Elemanları Var 4.Tarayıcı Rolü Sol tarafta yer alan menülerden 'Tarama İşlemleri Menüsü (Tarama Havuzu Vs.)' menüsüne erişim sağlayabilecek. Bu rol verildiğinde aşağıda yer alan işlemler yapılabilecektir. Aksiyon Adı Mevcutta Var/Yok Tarama - Belge Oku ArşivNet aksiyonları Var Tarama - Ekle ArşivNet aksiyonları Var Tarama - Listele ArşivNet aksiyonları Var Tarama - Oku ArşivNet aksiyonları Var Tarama - Sil ArşivNet aksiyonları Var Tarama Havuzu ArşivNet Menü Elemanları Var 5.İndirme Rolü Genellikle okuma, ekleme yapan roller için tanımlanabilir. Bu rol verildiğinde aşağıda yer alan işlemler yapılabilecektir. Aksiyon Adı Mevcutta Var/Yok Belge İndir ArşivNet aksiyonları Yok (Eklenmesi Gereken Aksiyon) 6.Arşiv Planlama Rolü Sol tarafta yer alan menülerden 'Arşiv Planlama' menüsüne erişim sağlayabilecek. Bu rol verildiğinde aşağıda yer alan işlemler yapılabilecektir. Aksiyon Adı Mevcutta Var/Yok Arşiv Planı - Ekle ArşivNet aksiyonları Var Arşiv Planı - Güncelle ArşivNet aksiyonları Var Arşiv Dizini - Listele (Arşiv Planına Göre) ArşivNet aksiyonları Var Arşiv Planı - Kök Dizin Getir ArşivNet aksiyonları Var Arşiv Planı Listele Yekili ArşivNet aksiyonları Var Arşiv Planı - Oku ArşivNet aksiyonları Var Arşiv Planları ArşivNet Menü Elemanları Var Arşiv Dizini - Dizinleri Listele (Yetki Kontrollü) ArşivNet aksiyonları Var Arşiv Dizini - Ekle ArşivNet aksiyonları Var Arşiv Dizini - Güncelle ArşivNet aksiyonları Var Arşiv Dizini - Kopyala ArşivNet aksiyonları Var Arşiv Dizini - Kök Getir(Yetki Kontrollü) ArşivNet aksiyonları Var Arşiv Dizini - Sil ArşivNet aksiyonları Var Arşiv Dizini - Taşı ArşivNet aksiyonları Var Arşiv Dizini Kalıcı Sil ArşivNet aksiyonları Var Arşiv Dizini Yetki Üretici - Ekle ArşivNet aksiyonları Var Arşiv Dizini Yetki Üretici - Listele ArşivNet aksiyonları Var Arşiv Dizini Yetki Üretici - Sil ArşivNet aksiyonları Var 7.Raporlama Rolü Sol tarafta yer alan menülerden 'Raporlar' menüsüne erişim sağlayacak. Bu rol verildiğinde aşağıda yer alan işlemler yapılabilecektir. Aksiyon Adı Mevcutta Var/Yok Arşivnet Kullanım Raporu ArşivNet Menü Elemanları Var Kullanım Raporu Listele ArşivNet aksiyonları Var Kullanım Raporu Dışarı Aktar ArşivNet aksiyonları Yok (Eklenmesi Gereken Aksiyon) Kullanım Raporu Filtrele ArşivNet aksiyonları Yok (Eklenmesi Gereken Aksiyon) 8.Yönetici Rolü Sol tarafta yer alan menülerden 'Yönetici İşlemleri' ve 'ArşivNet İşlemleri' menülerine erişim sağlayabilecek. Tüm aksiyonlar bu rolde yer alacaktır. Hiç bir aksiyon bu rolde eksik olmayacaktır. Bu rol verildiğinde aşağıda yer alan işlemler yapılabilecektir. Aksiyon Adı Mevcutta Var/Yok ArşivNet - Giriş ArşivNet aksiyonları Yok (Eklenmesi Gereken Aksiyon) ArşivNet - Şifre Değiştir ArşivNet aksiyonları Yok (Eklenmesi Gereken Aksiyon) ArşivNet - Profil Görüntüle ArşivNet aksiyonları Yok (Eklenmesi Gereken Aksiyon) ArşivNet - Çıkış ArşivNet aksiyonları Yok (Eklenmesi Gereken Aksiyon) ArşivNet - Tema Değiştir ArşivNet aksiyonları Yok (Eklenmesi Gereken Aksiyon) ArşivNet - Birim Değiştir ArşivNet aksiyonları Yok (Eklenmesi Gereken Aksiyon) ArşivNet - Hakkında Erişim ArşivNet aksiyonları Yok (Eklenmesi Gereken Aksiyon) ArşivNet - Yardım Alanına Erişim ArşivNet aksiyonları Yok (Eklenmesi Gereken Aksiyon) Arşiv Malzemesi - Oku (Yetki Kontrolü yapılmaksızın) ArşivNet aksiyonları Var Arşiv Malzemesi Yetkileri - Ekle ArşivNet aksiyonları Var Arşiv Malzemesi Yetkileri - Kaldır ArşivNet aksiyonları Var Arşiv Planı - Listele (Yetki Kontrolü Yapılmaksızın) ArşivNet aksiyonları Var Arşivnet Kullanım Raporu ArşivNet Menü Elemanları Var Değer - Aktif Yap ArşivNet aksiyonları Var Değer - Ekle ArşivNet aksiyonları Var Değer - Güncelle ArşivNet aksiyonları Var Değer - Pasif yap ArşivNet aksiyonları Var Değer Tipleri Yönetimi ArşivNet Menü Elemanları Var Değerler ArşivNet Menü Elemanları Var Dizin İçerik Listele ArşivNet aksiyonları Var Dizin Yetkileri - Ekle ArşivNet aksiyonları Var Dizin Yetkileri - Güncelle ArşivNet aksiyonları Var Dizin Yetkileri - Kaldır ArşivNet aksiyonları Var Hata Logları ArşivNet Menü Elemanları Var Hata Logları - Listele ArşivNet aksiyonları Var İndekslenecek Dosyalar ArşivNet Menü Elemanları Var İşlem Logları ArşivNet Menü Elemanları Var İşlemleri Logları - Listele ArşivNet aksiyonları Var Kullanıcı - Aktiflik Güncelle ArşivNet aksiyonları Var Kullanıcı - Dış Kullanıcıları Listele ArşivNet aksiyonları Var Kullanıcı - Ekle ArşivNet aksiyonları Var Kullanıcı - Listele ArşivNet aksiyonları Var Kullanıcı Listele/Ara ArşivNet Menü Elemanları Var Kullanım Raporu Listele ArşivNet aksiyonları Var Log Damga - Ekle ArşivNet aksiyonları Var Log Damgaları - Dosya Oku ArşivNet aksiyonları Var Log Damgaları - Listele ArşivNet aksiyonları Var Log Zaman Damgaları ArşivNet Menü Elemanları Var OCR - İndekslenecek Dosya İşle ArşivNet aksiyonları Var OCR - İndekslenecek Dosya Listele ArşivNet aksiyonları Var OCR - İndekslenecek Dosya Oku ArşivNet aksiyonları Var Sistem Ayarları ArşivNet Menü Elemanları Var Sistem Ayarları - Güncelle ArşivNet aksiyonları Var Sistem Ayarları - Listele ArşivNet aksiyonları Var Super User ArşivNet aksiyonları Var Tip - Ekle ArşivNet aksiyonları Var Tip - Güncelle ArşivNet aksiyonları Var Tüm Birimler ArşivNet aksiyonları Var Üstveri Tanım - Ekle ArşivNet aksiyonları Var Üstveri Tanım - Geçerli Yap ArşivNet aksiyonları Var Üstveri Tanım - Güncelle ArşivNet aksiyonları Var Üstveri Tanım - Sorgula ArşivNet aksiyonları Var Üstveri Tipi İşlemleri ArşivNet Menü Elemanları Var Varlık - Çocukları Listele ArşivNet aksiyonları Var Varlık - Ebeveyn Güncelle ArşivNet aksiyonları Var Varlık - Ekle ArşivNet aksiyonları Var Varlık - Güncelle ArşivNet aksiyonları Var Varlık - Kök Getir ArşivNet aksiyonları Var Varlık Tipi İşlemleri ArşivNet Menü Elemanları Var Varlık Üstveri - Güncelle ArşivNet aksiyonları Var Varlıklar ArşivNet Menü Elemanları Var Zamanlanmış Görev - Ekle ArşivNet aksiyonları Var Zamanlanmış Görev - İptal Et ArşivNet aksiyonları Var Zamanlanmış Görev - Listele ArşivNet aksiyonları Var Zamanlanmış Görev - Oku ArşivNet aksiyonları Var Zamanlanmış Görevler ArşivNet Menü Elemanları Var Arşiv Planı - Ekle ArşivNet aksiyonları Var Arşiv Planı - Güncelle ArşivNet aksiyonları Var Arşiv Dizini - Listele (Arşiv Planına Göre) ArşivNet aksiyonları Var Arşiv Planı - Kök Dizin Getir ArşivNet aksiyonları Var Arşiv Planı Listele Yekili ArşivNet aksiyonları Var Arşiv Planı - Oku ArşivNet aksiyonları Var Arşiv Planları ArşivNet Menü Elemanları Var Arşiv Dizini - Ekle ArşivNet aksiyonları Var Arşiv Dizini - Güncelle ArşivNet aksiyonları Var Arşiv Dizini - Kopyala ArşivNet aksiyonları Var Arşiv Dizini - Sil ArşivNet aksiyonları Var Arşiv Dizini - Taşı ArşivNet aksiyonları Var Arşiv Dizini Kalıcı Sil ArşivNet aksiyonları Var Arşiv Dizini Yetki Üretici - Ekle ArşivNet aksiyonları Var Arşiv Dizini Yetki Üretici - Listele ArşivNet aksiyonları Var Arşiv Dizini Yetki Üretici - Sil ArşivNet aksiyonları Var Belge İndir ArşivNet aksiyonları Yok (Eklenmesi Gereken Aksiyon) Tarama - Belge Oku ArşivNet aksiyonları Var Tarama - Ekle ArşivNet aksiyonları Var Tarama - Listele ArşivNet aksiyonları Var Tarama - Oku ArşivNet aksiyonları Var Tarama - Sil ArşivNet aksiyonları Var Tarama Havuzu ArşivNet Menü Elemanları Var Arşiv Malzemesi - Damgala ArşivNet aksiyonları Var Arşiv Malzemesi - Ekle ArşivNet aksiyonları Var Arşiv Malzemesi - Güncelle ArşivNet aksiyonları Var Arşiv Malzemesi - Mülkiyet Tarihçesi Ekle ArşivNet aksiyonları Var Arşiv Malzemesi - Mülkiyet Tarihçesi Güncelle ArşivNet aksiyonları Var Arşiv Malzemesi - Mülkiyet Tarihçesi Sil ArşivNet aksiyonları Var Arşiv Malzemesi Detay - Çıkar ArşivNet aksiyonları Var Arşiv Malzemesi Detay - Damgala ArşivNet aksiyonları Var Arşiv Malzemesi Detay - Ekle ArşivNet aksiyonları Var Arşiv Malzemesi Detay - Güncelle ArşivNet aksiyonları Var Arşiv Malzemesi Detay - Dosya Yaz ArşivNet aksiyonları Var Arşiv Malzemesi Detay - OCR İçerik Yaz ArşivNet aksiyonları Var Arşiv Malzemesi Detay - OCR Yap ArşivNet aksiyonları Var Arşiv Malzemesi Detay - Sil ArşivNet aksiyonları Var Arşiv Malzemesi Detay Belge Birleştir ArşivNet aksiyonları Var Arşiv Malzemesi Dizin - Çıkart ArşivNet aksiyonları Var Arşiv Malzemesi Dizin - Ekle ArşivNet aksiyonları Var Arşiv Malzemesi İşlem - Ekle ArşivNet aksiyonları Var Arşiv Malzemesi İşlem - Güncelle ArşivNet aksiyonları Var Arşiv Malzemesi Tanımla ArşivNet Menü Elemanları Var Evrak Arama - Arşivnet Arama ArşivNet aksiyonları Var Arşiv Malzemesi - Hızlı Ara ArşivNet aksiyonları Var Arşivnet arşiv malzemesi - Üstyazı Dosyası Oku ArşivNet aksiyonları Var Arşiv Dizini - Dizinleri Listele ArşivNet aksiyonları Var Arşiv Dizini - Kök Getir ArşivNet aksiyonları Var Arşiv Dizini - Oku ArşivNet aksiyonları Var Arşiv Malzemesi - Damga Doğrula ArşivNet aksiyonları Var Arşiv Malzemesi - Listele ArşivNet aksiyonları Var Arşiv Malzemesi - Mülkiyet Tarihçesi Listele ArşivNet aksiyonları Var Arşiv Malzemesi Detay - Dosya Oku ArşivNet aksiyonları Var Arşiv Malzemesi Detay - Listele ArşivNet aksiyonları Var Arşiv Malzemesi Detay - OCR İçerik Oku ArşivNet aksiyonları Var Arşiv Malzemesi İşlem - Listele ArşivNet aksiyonları Var Arşiv Malzemesi Sorgula ArşivNet Menü Elemanları Var Arşiv Malzemesi Tipi İşlemleri ArşivNet Menü Elemanları Var Arşiv Malzemesi Yetkileri - Listele ArşivNet aksiyonları Var Arşive Gözat ArşivNet Menü Elemanları Var Bulut Kurum - Listele ArşivNet aksiyonları Var Combobox - Listele ArşivNet aksiyonları Var Combobox - Tip Listele ArşivNet aksiyonları Var Değer - Listele ArşivNet aksiyonları Var Dizin Yetkileri - Listele ArşivNet aksiyonları Var Login - Kullanıcı Giriş ArşivNet aksiyonları Var Tip - Listele ArşivNet aksiyonları Var Üstveri Tanım - Alanlarını Listele ArşivNet aksiyonları Var Varlık - Listele ArşivNet aksiyonları Var Varlık - Oku ArşivNet aksiyonları Var 9.Süper Yönetici Rolü Sol tarafta yer alan menülerden 'Yönetici İşlemleri' ve 'ArşivNet İşlemleri' menülerine erişim sağlayabilecek. Tüm aksiyonlar bu rolde yer alacaktır. Hiç bir aksiyon bu rolde eksik olmayacaktır. Bu role sahip kullanıcılar her birimde her aksiyonu yapabilecektir.

Dizin Yetkilerinin Verilmesi

Dizin yetkisi verilmek istenen kullanıcının isminin karşısındaki “Dizin Yetkileri” butonuna tıklanır.

Arşive Gönderen Birim: Kullanıcıya dizin yetkisi verilmek istenen birim seçilir.
Arşiv Planı: Kullanıcıya yetki verilecek arşiv planının seçildiği alandır. Filtrele butonuna tıklandığında arşiv planına ait dizin yapısı listelenir.

Sorgulama: Kullanıcı ilgili dizindeki arşiv kayıtlarını arama sonuçlarında bulur fakat içeriklerine erişemez.
Okuma: Kullanıcı ilgili dizindeki arşiv kayıtlarına içerikleri de dahil olmak üzere erişir.
Ekleme: Kullanıcı ilgili dizine yeni arşiv kaydı ekleyebilir.
Silme: Kullanıcı arşive kaydedilmiş bir malzemenin konumunu silme ve değiştirme yetkisine sahip olur
Değiştirme: Kullanıcı arşive kaydedilmiş bir malzemenin bilgilerini(taranmış veriler de dahil) değiştirebilir.
Gizlilik: Kullanıcının ilgili dizindeki görmeye yetkili olduğu maksimum gizlilik seviyesidir. Kullanıcı bu gizlilik seviyesi üzerindeki kayıtlara ulaşamaz
Alt Dizinler Dahil: Seçim yapıldığında alt dizinler de dahil edilerek yetkiler tanımlanır.
Yetkileri Özelleştir: Alt dizinler dahil seçeneği ile birlikte çalışır. Alt dizinlerden birini diğerlerinden ayrıştırmak için kullanılır. Yetkileri özelleştirme alanı seçilmediği sürece alt dizinlerde değişiklik yapılamayacaktır.

Verilen Yetkileri Alt Birimlere de Uygula: Verilen yetkiler ilgili birim ve tüm alt birimlerinde uygulanır.

Kaydet butonu ile işlem tamamlanır.

Dizin Yönetimi Yetkileri

Arşiv Planları ekranında dizinleri yönetmesi (dizin açma dizin adı ve bilgileri güncelleme işlemi gibi) gereken kullanıcılara dizin yönetimi yetkilerinin verilmesi gerekmektedir.

Kaydet butonu ile işlem tamamlanır.

Arşiv Kayıt Yetkileri (Referans Kodu Bazlı Yetkilendirme):

Arşivde bulunan herhangi bir kayda ulaşamayan personele, kayıt bazında ve belli bir tarih aralığında geçici bir yetki tanımlamak için kullanılan ekrandır.

İlgili kullanıcıya isminin karşısında bulunan Arşiv Kayıt Butonu tıklanır.

“Yetki Ekleme” butonu ile belirtilen referans numarasına belirtilen tarihlerde yetki verilir.

Kaydet butonu ile işlem tamamlanır.

Referans: Referans numarasının girileceği alandır.
Yetki Başlangıç Tarihi: Yetkinin başladığı tarihtir.
Yetki Bitiş Tarihi: Yetkinin biteceği tarihtir.

Diğer alanlar referans numarasına istinaden otomatik olarak gelecektir.