6-Raporlar - 1-Arşivnet Kullanım Raporu

Page / - last modified by Yazılım Geliştirme Direktörlüğü on 2024/11/26 13:17

1-Arşivnet Kullanım Raporu

last modified by Yazılım Geliştirme Direktörlüğü

on 2024/11/26 13:17

Table of Contents

Arşivnet Kullanım Raporu

Arşivnet’e girilmiş olan kayıtların birim, tip, plan ve tarih bazında raporlanmasını sağlayan ekrandır.

Arşiv Planı: Belirlenen arşiv planına göre raporlama yapılır.
Arşive Gönderen Birim: Belirlenen birime göre raporlama yapılır.
Arşiv Tipi: Belirlenen arşiv tipine göre raporlama yapılır.
Arşiv Kaydı Oluşturma Tarihi: Belirlenen tarih aralığına göre raporlama yapılır.
Dizin: Toplam dizin sayısını belirtir.
Arşiv Kaydı: Toplam kayıt sayısını belirtir.
Detay Belge: Toplam detay sayısını belirtir.“Detay Belge” sayısının yer aldığı kutucuğun üstüne gelindiğinde bir araç kutusu çıkar. Arşiv malzemesi sayıları (belge türü bazında jpeg, pdf, tiff, avi,mp3 vb.) bilgisi bu araç kutusunda yer alır.
Toplam Sayfa: Kaydedilen toplam sayfa sayısını belirtir.
Dışa Aktar: Rapor sonuçlarının excel ya da pdf olarak dışa aktarılmasını sağlar.

Kullanıcı listeleme ekranında “Arşiv Planı”, “Arşiv Tip”, “Arşive Gönderen Birim”, ya da “Tarih”’e göre listeleme yapabilir. Pasif olan arşiv tipi, planı ve

gönderen birimler hem filtre barında hem de rapor satırlarında soluk renkte gösterilmektedir.

Arşiv Planı: Listeleme işlemi arşiv planı bazında yapılır. İlgili arşiv planı bünyesindeki dizin sayısı, arşiv kaydı, sayısı, detay belge sayısı ve sayfa sayısı kolonları gösterilmektedir.
Arşiv Planı (Detaylı ) : Listeleme işlemi arşiv planının detayı bazında yapılır. İlgili arşiv planın arşiv dizin sayısı , arşiv malzeme sayısı ,arşiv malzeme detay belge sayısı, arşiv malzeme sayfa sayısı , OCR 'lı sayfa sayısı gösterilmektedir.
Arşiv Tipi: Listeleme işlemi arşiv tipi bazında yapılır. İlgili arşiv tipi ile yapılan kayıt sayısı, detay belge ve sayfa sayısı kolonları gösterilmektedir.
Arşive Göndere Birim: Listeleme işlemi arşive gönderen birim bazında yapılır. İlgili birim tarafından yapılan arşiv kaydı sayısı, detay belge sayısı ve sayfa sayısı kolonları gösterilmektedir.
Tarih: Listeleme işlemi tarih bazında yapılır. İlgili tarihte yapılmış olan arşiv kaydı sayısı, detay belge sayısı ve sayfa sayısı kolonları gösterilmektedir.

Sayfalandırma: Her sayfada 15 sonuç listelenir. Kullanıcı önceki sayfa, ilk sayfa, sonraki sayfa ve son sayfa butonları ile sayfalar arasında gezinti yapabilir.