Wiki source code of 2-Arşiv Malzemesi
Last modified by Yazılım Geliştirme Direktörlüğü on 2025/01/08 10:19
Hide last authors
 |
1.1 | 1 | (% style="color:#3498db" %)**ARŞİV MALZEMESİ** |
| 2 | |||
| 3 | |||
| 4 | (% style="color:#3498db" %)__**Arşiv Malzemesinin Tanımı:**__ | ||
| 5 | |||
| 6 | |||
| 7 | Arşiv malzemesi kavramı farklı amaçlarla kullanılabilen bir kavramdır. Arşiv malzemesinin mülkiyetini elinde bulunduran özel veya tüzel kişilerin | ||
| 8 | amaçlarına göre ya da arşiv malzemesini oluşturan belge formlarına göre farklı tanımlamalar yapılabilir. | ||
| 9 | |||
| 10 | |||
| 11 | * Elektronik Arşiv Sistemi Referans Modeli (ELAS/RM) arşiv malzemesi kavramını en geniş tanımıyla ele alır. Bu bağlamda aşağıda tanımlanan ancak bunlarla sınırlı olmayan arşiv malzemesi tanımları Elektronik Arşiv Sistemi Referans Modeli (ELAS/RM) kapsamında yönetilebilmelidir. | ||
| 12 | |||
| 13 | (% style="color:#3498db" %)__**Arşiv malzemesi:**__ | ||
| 14 | |||
| 15 | |||
| 16 | * Özel veya kamu kurumlarının faaliyetleri sırasında alınan ya da üretilen; kanıt değeri ya da idarî, hukukî, malî ve/veya tarihî bilgi değeri taşıdığı için saklanmasına karar verilen, genel olarak güncel olmayan her türlü belgeyi, | ||
| 17 | * Belli bir amaç ve bütünlük içerisinde derlenmiş her türlü; | ||
| 18 | ** Ses ve görüntü kayıtlarını, | ||
| 19 | ** Mikro form kayıtlarını, | ||
| 20 | ** Harita, plan, çizim ve benzeri kartografik malzemeyi, Elektronik ortamda üretilmiş belge ve dosyaları ifade eder. | ||
| 21 | |||
| 22 | (% style="color:#3498db" %)__**Arşiv Malzemesinin Özellikleri:**__ | ||
| 23 | |||
| 24 | |||
| 25 | Erişilebilirlik: Arşiv Malzemesi fiziksel veya idari açıdan erişilebilir olmalıdır. | ||
| 26 | |||
| 27 | |||
| 28 | * Arşiv Malzemesine erişim yetkileri tanımlanmış olmalıdır. | ||
| 29 | * Saklama üniteleri güncel teknolojilerle okunabilir olmalıdır. | ||
| 30 | * Dosya formatları belgenin bütünlüğüne zarar vermeden kullanıma hazır olmalıdır. | ||
| 31 | |||
| 32 | (% style="color:#3498db" %)__**Tanımlanabilirlik:**__(%%) Arşiv malzemesi Elektronik Arşiv Sistemi Referans Modeli (ELAS/RM)sistemi içerisinde hem bağımsız hem de bağlantılı olarak | ||
| 33 | tanımlanabilir olmalıdır. | ||
| 34 | |||
| 35 | |||
| 36 | * Kimlik bilgisi: referans numarası, varsa adı ve diğer ayırıcı özellikleri, | ||
| 37 | * Aidiyet bilgisi: üretim sorumlu kişi veya kurumları, | ||
| 38 | * Form özellikleri: üretim formatı ve/veya belge türü, | ||
| 39 | * Tarih ve/veya zaman bilgisi tanımlanabilir olmalıdır. | ||
| 40 | |||
| 41 | (% style="color:#3498db" %)__**Bütünlük: **__(%%)Arşiv malzemesinin içerdiği bilgi, kurumsal aidiyeti ile cari olduğu dönemdeki belge ve sunum formatı her türlü değişiklikten ve | ||
| 42 | müdahaleden korunmuş olmalıdır. Elektronik Arşiv Sistemi Referans Modeli (ELAS/RM) içerisinde bütünlüğün korunmasının devamı sağlanmalıdır. |