Wiki source code of 3- Arşiv Tipi İşlemleri
Version 11.1 by Yazılım Geliştirme Direktörlüğü on 2024/11/25 15:57
Hide last authors
 |
2.1 | 1 | (% style="font-size:16px" %)**Arşiv Tipi İşlemleri** |
| 2 | |||
| 3 | |||
| 4 | (% style="font-size:16px" %)Arşiv malzemelerinin tiplerine göre dinamik olarak tanımlanabilmesini sağlayan ekrandır. Arşiv malzemeleri oluşturulurken daha önceden tanımlanan | ||
| 5 | değerler ve organizasyon/kişi tiplerinden faydalanır. Arşiv malzemesinin niteliğine göre her malzeme için farklı kombinasyonlar oluşturulabilmektedir. | ||
| 6 | Arşiv tipi işlemleri ekranına tıklandığında daha önceden tanımlanmış olan arşiv tipleri listelenir. Yeni bir arşiv tipi kaydetmek için sol üst tarafta bulunan | ||
| 7 | “Arşiv Tipi Ekle” butonu kullanılır. | ||
| 8 | |||
| 9 | |||
| 10 | [[image:1732537154923-486.png]] | ||
| 11 | |||
| 12 | |||
| |
3.1 | 13 | |[[image:https://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/arsiv/download/6-Y%C3%B6netici%20%C4%B0%C5%9Flemleri/2-Veri%20S%C3%B6zl%C3%BC%C4%9F%C3%BC%20Y%C3%B6netimi/2-Organizasyon%20Ki%C5%9Fi%20Tipi%20%C4%B0%C5%9Flemleri%3A/WebHome/1732535218622-461.png?width=28&height=29||alt="1732535218622-461.png" height="29" width="28"]]|**__Yayımdan Kaldır :__** Tanımlanmış olan arşiv tiplerinin yayından kaldırılması için kullanılır. |
| 14 | |[[image:https://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/arsiv/download/6-Y%C3%B6netici%20%C4%B0%C5%9Flemleri/2-Veri%20S%C3%B6zl%C3%BC%C4%9F%C3%BC%20Y%C3%B6netimi/2-Organizasyon%20Ki%C5%9Fi%20Tipi%20%C4%B0%C5%9Flemleri%3A/WebHome/1732535248748-564.png?width=28&height=31||alt="1732535248748-564.png" height="31" width="28"]]|**__Üst Veri Tanımı Ekle / Güncelle :__** Tanımlanmış olan arşiv tiplerinin üst/veri eklemek veya güncellemek için kullanılır. | ||
| 15 | |[[image:https://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/arsiv/download/6-Y%C3%B6netici%20%C4%B0%C5%9Flemleri/2-Veri%20S%C3%B6zl%C3%BC%C4%9F%C3%BC%20Y%C3%B6netimi/2-Organizasyon%20Ki%C5%9Fi%20Tipi%20%C4%B0%C5%9Flemleri%3A/WebHome/1732535299314-968.png?width=29&height=31||alt="1732535299314-968.png" height="31" width="29"]]|**__Güncelle :__** Tanımlanmış olan arşiv tiplerinin güncellemesi için kullanılır. | ||
| 16 | |[[image:https://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/arsiv/download/6-Y%C3%B6netici%20%C4%B0%C5%9Flemleri/2-Veri%20S%C3%B6zl%C3%BC%C4%9F%C3%BC%20Y%C3%B6netimi/2-Organizasyon%20Ki%C5%9Fi%20Tipi%20%C4%B0%C5%9Flemleri%3A/WebHome/1732535315735-317.png?width=28&height=32||alt="1732535315735-317.png" height="32" width="28"]]|**__Yayımla: __**Tanımlanmış olan arşiv tiplerinin yayımlanması için kullanılır. | ||
| |
2.1 | 17 | |
| 18 | |||
| |
8.1 | 19 | |((( |
| |
2.1 | 20 | |
| |
8.1 | 21 | |
| 22 | (% style="font-size:16px" %)**Arşiv Tipi Ekle** | ||
| 23 | |||
| 24 | |||
| 25 | |||
| 26 | Arşiv Tipi Ekle butonuna tıklandıktan sonra sağ tarafta açılan ekranda | ||
| 27 | aşağıdaki işlemler yapılıp ardından “Kaydet” butonuna tıklanması gerekmektedir. | ||
| 28 | |||
| 29 | |||
| 30 | __**İkon:**__ Arşiv tipine ait bir ikon eklemek için kullanılır. | ||
| 31 | __**Kod:**__ Arşiv tipi kodu girilir. | ||
| 32 | __**Metin: **__Arşiv tipinin adının girildiği alandır. | ||
| 33 | __**Kısa Metin:**__ Arşiv tipinin kısa adının girilebileceği alandır. | ||
| 34 | __**Detap Tipi:**__ Arşiv Malzemesi detay tipi seçilir. | ||
| 35 | __**Yayımlanma Tarihi:**__ Yayımlanma tarihi otomatik olarak gelecektir. | ||
| 36 | __**Güncelleme Zamanı:**__ Güncelleme tarihi otomatik olarak gelecektir. | ||
| 37 | |||
| 38 | |||
| 39 | Arşiv tipi tanımlama işlemi bittikten sonra arşiv malzemesine ait üstverilerin girilmesi gerekmektedir | ||
| 40 | )))|((( | ||
| 41 | (% style="text-align:center" %) | ||
| 42 | [[image:1732537467660-390.png]] | ||
| 43 | ))) | ||
| 44 | |||
| 45 | |||
| 46 | (% style="font-size:16px" %)**Arşiv tipine üstveri eklenmesi** | ||
| 47 | |||
| 48 | |||
| 49 | |((( | ||
| 50 | Arşiv tipine üst veri eklemek için arşiv tiplerinin listelendiği ekranda ilgili | ||
| 51 | |||
| 52 | “Arşiv Tipi” üzerinde bulunan “Üstveri Tanımı Ekle” [[image:1732537827680-856.png||height="30" width="28"]] butonuna tıklanır ardından | ||
| 53 | |||
| 54 | sağ tarafta açılan ekranda “Üstveri Ekle” butonu kullanılarak Arşiv Tipinde bulunması | ||
| 55 | |||
| 56 | gereken üstveriler sırası ile tanımlanır. | ||
| 57 | |||
| 58 | |||
| 59 | **Önemli Not: **Arşiv tipinde bulunması gereken üstverilerin analizinin çok dikkatli bir | ||
| 60 | |||
| 61 | şekilde yapılması gerekmektedir. | ||
| 62 | |||
| 63 | Arşive kaydı girilen bir “Arşiv Tipi” daha sonradan güncellenemez | ||
| 64 | |||
| 65 | |||
| 66 | )))|((( | ||
| 67 | |||
| 68 | |||
| 69 | |||
| 70 | (% style="text-align:center" %) | ||
| 71 | [[image:1732537782089-175.png]] | ||
| 72 | ))) | ||
| 73 | |((( | ||
| 74 | Örnek Arşiv Tipi olarak Personel Özlük Dosyalarına ait arşiv tipinin tanımlanması | ||
| 75 | işlemi aşağıda adım adım anlatılacaktır. | ||
| 76 | |||
| 77 | |||
| 78 | * Analiz Süreci: | ||
| 79 | ** Tanımlanacak olan üstveri alanlarının belirlenmesi. (ad, soyad, kimlik no,sicil numarası, doğum tarihi, doğum yeri, cinsiyet, calışma durumu) | ||
| 80 | ** Tanımlanacak olan üstveri alanlarının tiplerinin belirlenmesi. (alfabetik, | ||
| 81 | |||
| 82 | numerik, alfanumerik, değer, tarih, varlık, mantıksal,karma varlık ve | ||
| 83 | karma değer) | ||
| 84 | ◦ Tanımlanacak alanların zorunlu alan olup olmayacağının belirlenmesi | ||
| 85 | )))| | ||
| 86 | |||
| 87 | |||
| 88 | |||
| 89 |