Wiki source code of 3- Arşiv Tipi İşlemleri
Version 20.1 by Yazılım Geliştirme Direktörlüğü on 2024/11/25 16:13
Hide last authors
 |
2.1 | 1 | (% style="font-size:16px" %)**Arşiv Tipi İşlemleri** |
| 2 | |||
| 3 | |||
| 4 | (% style="font-size:16px" %)Arşiv malzemelerinin tiplerine göre dinamik olarak tanımlanabilmesini sağlayan ekrandır. Arşiv malzemeleri oluşturulurken daha önceden tanımlanan | ||
| 5 | değerler ve organizasyon/kişi tiplerinden faydalanır. Arşiv malzemesinin niteliğine göre her malzeme için farklı kombinasyonlar oluşturulabilmektedir. | ||
| 6 | Arşiv tipi işlemleri ekranına tıklandığında daha önceden tanımlanmış olan arşiv tipleri listelenir. Yeni bir arşiv tipi kaydetmek için sol üst tarafta bulunan | ||
| 7 | “Arşiv Tipi Ekle” butonu kullanılır. | ||
| 8 | |||
| 9 | |||
| 10 | [[image:1732537154923-486.png]] | ||
| 11 | |||
| 12 | |||
| |
3.1 | 13 | |[[image:https://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/arsiv/download/6-Y%C3%B6netici%20%C4%B0%C5%9Flemleri/2-Veri%20S%C3%B6zl%C3%BC%C4%9F%C3%BC%20Y%C3%B6netimi/2-Organizasyon%20Ki%C5%9Fi%20Tipi%20%C4%B0%C5%9Flemleri%3A/WebHome/1732535218622-461.png?width=28&height=29||alt="1732535218622-461.png" height="29" width="28"]]|**__Yayımdan Kaldır :__** Tanımlanmış olan arşiv tiplerinin yayından kaldırılması için kullanılır. |
| 14 | |[[image:https://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/arsiv/download/6-Y%C3%B6netici%20%C4%B0%C5%9Flemleri/2-Veri%20S%C3%B6zl%C3%BC%C4%9F%C3%BC%20Y%C3%B6netimi/2-Organizasyon%20Ki%C5%9Fi%20Tipi%20%C4%B0%C5%9Flemleri%3A/WebHome/1732535248748-564.png?width=28&height=31||alt="1732535248748-564.png" height="31" width="28"]]|**__Üst Veri Tanımı Ekle / Güncelle :__** Tanımlanmış olan arşiv tiplerinin üst/veri eklemek veya güncellemek için kullanılır. | ||
| 15 | |[[image:https://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/arsiv/download/6-Y%C3%B6netici%20%C4%B0%C5%9Flemleri/2-Veri%20S%C3%B6zl%C3%BC%C4%9F%C3%BC%20Y%C3%B6netimi/2-Organizasyon%20Ki%C5%9Fi%20Tipi%20%C4%B0%C5%9Flemleri%3A/WebHome/1732535299314-968.png?width=29&height=31||alt="1732535299314-968.png" height="31" width="29"]]|**__Güncelle :__** Tanımlanmış olan arşiv tiplerinin güncellemesi için kullanılır. | ||
| 16 | |[[image:https://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/arsiv/download/6-Y%C3%B6netici%20%C4%B0%C5%9Flemleri/2-Veri%20S%C3%B6zl%C3%BC%C4%9F%C3%BC%20Y%C3%B6netimi/2-Organizasyon%20Ki%C5%9Fi%20Tipi%20%C4%B0%C5%9Flemleri%3A/WebHome/1732535315735-317.png?width=28&height=32||alt="1732535315735-317.png" height="32" width="28"]]|**__Yayımla: __**Tanımlanmış olan arşiv tiplerinin yayımlanması için kullanılır. | ||
| |
2.1 | 17 | |
| |
8.1 | 18 | |((( |
| |
2.1 | 19 | |
| |
8.1 | 20 | |
| 21 | (% style="font-size:16px" %)**Arşiv Tipi Ekle** | ||
| 22 | |||
| 23 | |||
| 24 | |||
| 25 | Arşiv Tipi Ekle butonuna tıklandıktan sonra sağ tarafta açılan ekranda | ||
| 26 | aşağıdaki işlemler yapılıp ardından “Kaydet” butonuna tıklanması gerekmektedir. | ||
| 27 | |||
| 28 | |||
| 29 | __**İkon:**__ Arşiv tipine ait bir ikon eklemek için kullanılır. | ||
| 30 | __**Kod:**__ Arşiv tipi kodu girilir. | ||
| 31 | __**Metin: **__Arşiv tipinin adının girildiği alandır. | ||
| 32 | __**Kısa Metin:**__ Arşiv tipinin kısa adının girilebileceği alandır. | ||
| 33 | __**Detap Tipi:**__ Arşiv Malzemesi detay tipi seçilir. | ||
| 34 | __**Yayımlanma Tarihi:**__ Yayımlanma tarihi otomatik olarak gelecektir. | ||
| 35 | __**Güncelleme Zamanı:**__ Güncelleme tarihi otomatik olarak gelecektir. | ||
| 36 | |||
| 37 | |||
| 38 | Arşiv tipi tanımlama işlemi bittikten sonra arşiv malzemesine ait üstverilerin girilmesi gerekmektedir | ||
| 39 | )))|((( | ||
| 40 | (% style="text-align:center" %) | ||
| 41 | [[image:1732537467660-390.png]] | ||
| 42 | ))) | ||
| 43 | |||
| 44 | (% style="font-size:16px" %)**Arşiv tipine üstveri eklenmesi** | ||
| 45 | |||
| 46 | |||
| 47 | |||
| |
20.1 | 48 | Arşiv tipine üst veri eklemek için arşiv tiplerinin listelendiği ekranda ilgili “Arşiv Tipi” üzerinde bulunan “Üstveri Tanımı Ekle” [[image:1732537827680-856.png||height="30" width="28"]] butonuna tıklanır ardından sağ tarafta açılan ekranda “Üstveri Ekle” butonu kullanılarak Arşiv Tipinde bulunması |
| |
8.1 | 49 | |
| 50 | gereken üstveriler sırası ile tanımlanır. | ||
| 51 | |||
| 52 | |||
| |
20.1 | 53 | **Önemli Not: **Arşiv tipinde bulunması gereken üstverilerin analizinin çok dikkatli bir şekilde yapılması gerekmektedir. |
| |
8.1 | 54 | |
| |
20.1 | 55 | * Arşive kaydı girilen bir “Arşiv Tipi” daha sonradan güncellenemez |
| |
8.1 | 56 | |
| 57 | |||
| |
20.1 | 58 | |((( |
| 59 | Örnek Arşiv Tipi olarak Personel Özlük Dosyalarına ait arşiv tipinin tanımlanması | ||
| 60 | işlemi aşağıda adım adım anlatılacaktır. | ||
| 61 | |||
| 62 | |||
| 63 | * Analiz Süreci: | ||
| 64 | ** Tanımlanacak olan üstveri alanlarının belirlenmesi. (ad, soyad, kimlik no,sicil numarası, doğum tarihi, doğum yeri, cinsiyet, calışma durumu) | ||
| 65 | ** Tanımlanacak olan üstveri alanlarının tiplerinin belirlenmesi. (alfabetik,numerik, alfanumerik, değer, tarih, varlık, mantıksal,karma varlık ve karma değer) | ||
| 66 | ** Tanımlanacak alanların zorunlu alan olup olmayacağının belirlenmesi | ||
| |
8.1 | 67 | )))|((( |
| 68 | |||
| 69 | |||
| 70 | (% style="text-align:center" %) | ||
| 71 | [[image:1732537782089-175.png]] | ||
| |
20.1 | 72 | |
| 73 | |||
| |
8.1 | 74 | ))) |
| |
20.1 | 75 | |
| |
8.1 | 76 | |((( |
| |
20.1 | 77 | (% style="font-size:16px" %)**Üst verilerin tanımlanması süreci:** |
| |
8.1 | 78 | |
| |
20.1 | 79 | * **__Sıra Numarası:__** Üstveri sıra numarası girilir. |
| 80 | * __**Etiket:**__ Üstveriye ait etiket ismi girilir. | ||
| 81 | * **__Alan Adı:__** Üstveri alan adı. (otomatik olarak gelecektir) | ||
| 82 | * **__Veri Tipi:__** Veri tipinin seçileceği alandır. | ||
| 83 | ** Alfabetik (uzunluk) | ||
| 84 | ** Numerik (maksimum ve minimum değer) | ||
| 85 | ** Alfanumerik (uzunluk) | ||
| 86 | ** Değer (referans değer tipi) | ||
| 87 | ** Tarih | ||
| 88 | ** Mantıksal (referans varlık tipi) | ||
| 89 | ** Karma varlık (referans varlık tipleri) | ||
| 90 | ** Karma değer (referans değer tipleri) | ||
| 91 | * **__Zorunluluk:__** Zorunlu alan olup olmayacağı seçimi | ||
| 92 | * **__Çoklu seçim:__** Birden fazla seçeneğin seçilmesi gerektiği durumlarda kullanılır. | ||
| 93 | * **__İndekslensin:__** Seçili alanın indekslenmesi ve bu içerik üzerinden arama yapılmasını sağlar | ||
| 94 | )))|[[image:1732539145820-232.png]] | ||
| |
8.1 | 95 | |
| 96 | |||
| |
20.1 | 97 | * Tanımlanacak üstveri alanları; Ad, soyad, kimlik no, sicil numarası, doğum tarihi, doğum yeri, cinsiyet, calışma durumu olarak belirlenmiştir. |
| |
8.1 | 98 | |
| 99 | |||
| |
20.1 | 100 | |(% style="width:467px" %)((( |
| 101 | **__Ad:__** Veri tipi Alfabetik, 100 karakter ve zorunlu alan olarak belirlenmiştir. | ||
| |
8.1 | 102 | |
| |
20.1 | 103 | |
| 104 | |||
| 105 | |||
| 106 | |||
| 107 | |||
| 108 | (% style="text-align: right;" %) | ||
| 109 | (% style="font-size:16px" %)**1.** | ||
| 110 | |||
| 111 | (% style="text-align: right;" %) | ||
| 112 | (% style="font-size:16px" %)**Üst Veri ** | ||
| 113 | )))|(% style="width:481px" %)((( | ||
| 114 | (% style="text-align:center" %) | ||
| 115 | [[image:1732539428472-389.png]] | ||
| 116 | )))|(% style="width:349px" %)((( | ||
| 117 | **__Doğum Tarihi: __**Veri tipi tarih ve zorunlu | ||
| 118 | alan olarak belirlenmiştir. | ||
| 119 | |||
| 120 | |||
| 121 | |||
| 122 | |||
| 123 | |||
| 124 | |||
| 125 | (% style="text-align: right;" %) | ||
| 126 | (% style="font-size:16px" %)**5.** | ||
| 127 | |||
| 128 | (% style="text-align: right;" %) | ||
| 129 | (% style="font-size:16px" %)**Üst Veri** | ||
| 130 | )))|(% style="width:565px" %)((( | ||
| 131 | (% style="text-align:center" %) | ||
| 132 | [[image:1732539772129-149.png]] | ||
| 133 | ))) | ||
| 134 | |||
| 135 | |(% style="width:467px" %)((( | ||
| 136 | **__Soyad: __**Veri tipi Alfabetik , 100 karakter | ||
| 137 | ve zorunlu alan olarak belirlenmiştir. | ||
| 138 | |||
| 139 | |||
| 140 | |||
| 141 | |||
| 142 | |||
| 143 | |||
| 144 | (% style="text-align: right;" %) | ||
| 145 | (% style="font-size:16px" %)**2.** | ||
| 146 | |||
| 147 | (% style="text-align: right;" %) | ||
| 148 | (% style="font-size:16px" %)**Üst Veri ** | ||
| 149 | )))|(% style="width:481px" %)((( | ||
| 150 | (% style="text-align:center" %) | ||
| 151 | [[image:1732539710480-441.png||height="248" width="352"]] | ||
| 152 | )))|(% style="width:349px" %)((( | ||
| |
8.1 | 153 | |
| |
20.1 | 154 | |
| 155 | **__Doğum Yeri:__** Veri tipi varlık ve zorunlu | ||
| 156 | alan olarak belirlenmiştir. Organizasyon | ||
| 157 | / Kişi tanımlamaları (il,ilçe,ülke, kurum | ||
| 158 | tüzel kişi vs) veri tipinde varlık | ||
| 159 | tablosundan seçilebilmektedir. | ||
| 160 | |||
| 161 | |||
| 162 | |||
| 163 | (% style="text-align: right;" %) | ||
| 164 | (% style="font-size:16px" %)**6.** | ||
| 165 | |||
| 166 | (% style="text-align: right;" %) | ||
| 167 | (% style="font-size:16px" %)**Üst Veri** | ||
| 168 | )))|(% style="width:565px" %)((( | ||
| 169 | (% style="text-align:center" %) | ||
| 170 | [[image:1732539963081-767.png||height="240" width="305"]] | ||
| 171 | ))) | ||
| 172 | |||
| 173 | |||
| 174 | |(% style="width:467px" %)((( | ||
| 175 | **__Ad:__** Veri tipi Alfabetik, 100 karakter ve zorunlu alan olarak belirlenmiştir. | ||
| 176 | |||
| 177 | |||
| 178 | |||
| 179 | |||
| 180 | |||
| 181 | |||
| 182 | (% style="text-align: right;" %) | ||
| 183 | (% style="font-size:16px" %)**3.** | ||
| 184 | |||
| 185 | (% style="text-align: right;" %) | ||
| 186 | (% style="font-size:16px" %)**Üst Veri ** | ||
| 187 | )))|(% style="width:481px" %)((( | ||
| 188 | (% style="text-align:center" %) | ||
| 189 | [[image:1732539428472-389.png]] | ||
| 190 | )))|(% style="width:349px" %)((( | ||
| 191 | **__Cinsiyet: __**Veri tipi değer, referans cinsiyet | ||
| 192 | ve zorunlu alan olarak belirlenmiştir. | ||
| 193 | |||
| 194 | |||
| 195 | |||
| 196 | |||
| 197 | |||
| 198 | |||
| 199 | (% style="text-align: right;" %) | ||
| 200 | (% style="font-size:16px" %)**7.** | ||
| 201 | |||
| 202 | (% style="text-align: right;" %) | ||
| 203 | (% style="font-size:16px" %)**Üst Veri** | ||
| 204 | )))|(% style="width:565px" %)((( | ||
| 205 | (% style="text-align:center" %) | ||
| 206 | [[image:1732540016785-879.png||height="259" width="329"]] | ||
| 207 | ))) | ||
| 208 | |||
| 209 | |(% style="width:467px" %)((( | ||
| 210 | **__Sicil No:__** Veri tipi Alfanumerik, 50 | ||
| 211 | karakter ve zorunlu alan olarak | ||
| 212 | belirlenmiştir. ( Sicil numaralarında Harf | ||
| 213 | da kullanabileceği varsayılarak | ||
| 214 | alfanumerik alan seçilmiştir.) | ||
| 215 | |||
| 216 | |||
| 217 | |||
| 218 | |||
| 219 | (% style="text-align: right;" %) | ||
| 220 | (% style="font-size:16px" %)**4.** | ||
| 221 | |||
| 222 | (% style="text-align: right;" %) | ||
| 223 | (% style="font-size:16px" %)**Üst Veri ** | ||
| 224 | )))|(% style="width:481px" %)((( | ||
| 225 | (% style="text-align:center" %) | ||
| 226 | [[image:1732539624799-125.png]] | ||
| 227 | )))|(% style="width:349px" %)((( | ||
| 228 | **__Çalışma Durumu?:__** Veri tipi Mantıksal ve | ||
| 229 | zorunlu alan olarak belirlenmiştir. | ||
| 230 | (Çalışma durumu alanı tercihe göre | ||
| 231 | mantıksal alan ya da değer olarak | ||
| 232 | eklenebilir.) | ||
| 233 | |||
| 234 | |||
| 235 | |||
| 236 | |||
| 237 | (% style="text-align: right;" %) | ||
| 238 | (% style="font-size:16px" %)**8.** | ||
| 239 | |||
| 240 | (% style="text-align: right;" %) | ||
| 241 | (% style="font-size:16px" %)**Üst Veri** | ||
| 242 | )))|(% style="width:565px" %)((( | ||
| 243 | (% style="text-align:center" %) | ||
| 244 | [[image:1732540052075-714.png||height="251" width="345"]] | ||
| 245 | ))) | ||
| 246 | |||
| 247 | |||
| 248 | Üstveri tanımlama işlemi bittikten sonra “Ekle” butonu ile yapılan işlemler kayıt altına alınır. | ||
| 249 | |||
| 250 | |||
| 251 | * Arşiv tipi yayımda olduğu süreçte üstveriler güncellenemez ya da silinemez. | ||
| 252 | * Herhangi bir arşiv tipi üzerinden arşiv kaydı yapıldıktan sonra arşiv tipi yayımdan kaldırılsa bile “Üstveriler” güncellenemez ya da silinemez | ||
| 253 | |||
| 254 | |||
| 255 | (% style="text-align:center" %) | ||
| 256 | [[image:1732540118894-740.png]] | ||
| 257 | |||
| 258 | |||
| 259 | |||
| 260 | * Arşiv tipi yayımlandıktan sonra artık “Arşive Kayıt” ekranında listelenmeye başlayacaktır. | ||
| 261 | |||
| 262 | |||
| 263 | [[image:1732540370477-475.png]] | ||
| 264 | |||
| 265 | |||
| 266 | |||
| 267 |