1-Arşiv Planları

“Arşiv Planları” kurumunuzun geçmişte kullandığı ve günümüzde kullanmakta olduğu güncel arşiv planlarının tanımlandığı ya da güncellenebildiği ekrandır.

Ekrana giriş ile birlikte tanımlanmış olan tüm arşiv planları listelenir.

• Yeni bir arşiv planı oluşturmak için “Arşiv Planı Ekle” butonu kullanılır.
• Mevcutta bulunan bir plan üzerinde değişiklik yapmak için ise ilgili arşiv planı seçilerek düzenle komutu verilir.

Arşiv Planı Ekleme:

Yeni bir arşiv planı ihtiyacı olması durumunda kullanılır.
 

Ad:  Arşiv planının adının girileceği alandır.
Dönem Başlangıç Tarihi: Arşiv planının kullanım başlangıç
tarihinin girileceği alandır.
Dönem Bitiş Tarihi:  Arşiv planının kullanım bitiş tarihinin
girileceği alandır
Açıklama: Arşiv planı ile ilgili girilmesi gereken bir açıklama
varsa bu alana girilebilir.
Güncelleme Zamanı:  Arşiv planının en son güncellenme
tarihidir ve otomatik olarak sistem tarafından yansıtılır.

Arşiv Planı Altına Yeni Klasör Oluşturma:

• Arşiv planı bünyesinde yeni bir dizin oluşturmak için ilk olarak arşiv planı üzerine tıklanıp “aç” komutu verilir.

Üst Dizin: Otomatik olarak dizinin bağlı olacağı dizin gelir.
Dizin Kodu: Dizine ait kodun girileceği alandır.
Ad: Dizin adının girileceği alandır.
Alan Ekle: Oluşturulan dizine ait meta data alanı oluşturmak için kullanılır.
Açıklama: Dizinle ile ilgili girilmesi gereken bir açıklama varsa bu alana girilebilir.
Paylaşım durumu: Paylaşma yok / Kuruma Açık
Paylaşma Yok: Bu dizine yetkisi olan kullanıcılar tarafından erişim sağlanabilir.
Kuruma Açık: Bu dizine yetkisine bakılmaksızın tüm kurum tarafından erişim sağlanabilecektir.

• Kaydet butonu ile işlem tamamlanır.
• Oluşturulan dizin altına yeni dizinler eklenebilir ya da düzenle butonu ile dizin güncellenebilir.