Changes for page 1-Kullanıcı İşlemleri
Last modified by Yazılım Geliştirme Direktörlüğü on 2025/01/08 10:22
edited by Yazılım Geliştirme Direktörlüğü
on 2024/11/26 10:21
on 2024/11/26 10:21
edited by Yazılım Geliştirme Direktörlüğü
on 2024/11/26 13:11
on 2024/11/26 13:11
Change comment: There is no comment for this version
Summary
-
Page properties (1 modified, 0 added, 0 removed)
-
Attachments (0 modified, 5 added, 0 removed)
Details
- Page properties
-
- Content
-
... ... @@ -1,0 +1,103 @@ 1 +(% style="color:#3498db; font-size:18px" %)**Kullanıcı İşlemleri** 2 + 3 + 4 +(% style="font-size:18px" %)Yeni kullanıcıların tanımlanması, aktif kullanıcıların pasif hale getirilmesi ayrıca kullanıcılara dizin yetkilerinin verilmesi için kullanılan ekrandır. 5 +(Kullanıcıları, Arşivnet’e tanımlamadan önce Belgenet üzerinden Arşivnet’e ait yetkilerin verilmesi beklenmektedir. Belgenet Kullanıcı Yönetimi ekranından ilgili kullanıcı bulunur, düzenle butonu ile yetkileri tanımlanır.) 6 + 7 + 8 +[[image:1732604888651-479.png]] 9 + 10 + 11 +|(% style="width:732px" %)(% style="color:#3498db; font-size:16px" %)**__Kullanıcı Adı:__**(% style="font-size:16px" %) Kullanıcı adı ile arama için kullanılır.|(% style="text-align:center; width:760px" %)(% style="font-size:16px" %)[[image:1732605158255-479.png]] Yeni Kullanıcı Ekleme 12 +|(% style="width:732px" %)(% style="color:#3498db; font-size:16px" %)__**Ad:**__(% style="font-size:16px" %) Kullanıcı ad/soyad ile arama için kullanılır.|(% style="text-align:center; width:760px" %)(% style="font-size:16px" %)[[image:1732605182111-344.png]] Dizin Yetkileri 13 +|(% style="width:732px" %)(% style="color:#3498db; font-size:16px" %)__**Tc Kimlik No:**__ (% style="font-size:16px" %)Kimlik numarası ile arama için kullanılır|(% style="text-align:center; width:760px" %)[[image:1732605215752-793.png]](% style="font-size:16px" %) Dizin Yönetim Yetkileri 14 +|(% style="width:732px" %)(% style="color:#3498db; font-size:16px" %)**__Durumu:__**(% style="font-size:16px" %) Akif/Pasif|(% style="text-align:center; width:760px" %)[[image:1732605246683-180.png]](% style="font-size:16px" %) Arşiv Kayıt Yetkileri 15 +|(% style="width:732px" %)(% style="color:#3498db; font-size:16px" %)**__Geçerlilik Durumu:__**(% style="font-size:16px" %) Geçerli/Silinmiş/Hepsi|(% style="text-align:center; width:760px" %)[[image:1732605266466-935.png]](% style="font-size:16px" %) Kullanıcı Düzenle 16 + 17 +(% style="color:#3498db; font-size:16px" %)**Yeni Kullanıcı Ekleme** 18 + 19 + 20 +(% style="font-size:16px" %)Yeni kullanıcı eklemek için “Kullanıcı Ekle” butonuna tıklanır. Açılan pencerede eklemek istenilen kullanıcı bulunur. Kullanıcıları daha kolay bulmak için kolonlar üzerinde bulunan “Filtre” özelliği kullanılabilir. 21 + 22 +* (% style="font-size:16px" %)İlgili kullanıcı bulunur ardından isminin karşısında bulunan [[image:1732615444170-622.png||height="19" width="23"]] butonu ile kullanıcı Arşivnet’e dahil edilir. 23 + 24 +[[image:1732615431421-326.png]] 25 + 26 +* (% style="font-size:16px" %)Kullanıcılar Arşivnet’e eklendikten sonra dizin yetkilerinin de verilmesi gerekmektedir. 27 + 28 +(% style="font-size:16px" %)Arşivnet, Belgenet kullanıcı veritabanına entegre olup kullanıcı bilgileri otomatik olarak Belgenet üzerinden aktarılmaktadır. 29 + 30 +|((( 31 + 32 + 33 +[[image:1732605551697-853.png]] 34 + 35 + 36 +* (% style="font-size:16px" %)Yeni kullanıcı eklemek için “Kullanıcı Ekle” butonuna tıklanır. 37 +* (% style="font-size:16px" %)Açılan pencerede eklemek istenilen kullanıcı bulunur. 38 +* (% style="font-size:16px" %)Kullanıcıları daha kolay bulmak için kolonlar üzerinde(%%) (% style="font-size:16px" %)bulunan “Filtre” özelliği kullanılabilir. 39 +** (% style="font-size:16px" %)İlgili kullanıcı bulunur ardından isminin karşısında 40 +* (% style="font-size:16px" %)bulunan butonu ile kullanıcı Arşivnet’e dahil edilir. 41 +** (% style="font-size:16px" %)Kullanıcılar Arşivnet’e eklendikten sonra dizin yetkilerinin(%%) (% style="font-size:16px" %)de verilmesi gerekmektedir. 42 +* (% style="font-size:16px" %)Arşivnet, Belgenet kullanıcı veritabanına entegre olup(%%) (% style="font-size:16px" %)kullanıcı bilgileri otomatik olarak Belgenet üzerinden(%%) (% style="font-size:16px" %)aktarılmaktadır. 43 +)))|[[image:1732605531929-784.png]] 44 + 45 +(% style="color:#3498db; font-size:18px" %)**Dizin Yetkilerinin Verilmesi** 46 + 47 + 48 +(% style="font-size:16px" %)Dizin yetkisi verilmek istenen kullanıcının isminin karşısındaki “Dizin Yetkileri” butonuna tıklanır. 49 + 50 + 51 +(% style="color:#3498db; font-size:16px" %)**__Arşive Gönderen Birim:__**(% style="font-size:16px" %) Kullanıcıya dizin yetkisi verilmek istenen birim seçilir.(%%) 52 +(% style="color:#3498db; font-size:16px" %)**__Arşiv Planı:__**(% style="font-size:16px" %) Kullanıcıya yetki verilecek arşiv planının seçildiği alandır. Filtrele butonuna tıklandığında arşiv planına ait dizin yapısı listelenir. 53 + 54 + 55 +[[image:1732605709602-365.png]] 56 + 57 + 58 +(% style="color:#3498db; font-size:16px" %)__**Sorgulama:**__(% style="font-size:16px" %) Kullanıcı ilgili dizindeki arşiv kayıtlarını arama sonuçlarında bulur fakat içeriklerine erişemez.(%%) 59 +(% style="color:#3498db; font-size:16px" %)**__Okuma:__**(% style="font-size:16px" %) Kullanıcı ilgili dizindeki arşiv kayıtlarına içerikleri de dahil olmak üzere erişir.(%%) 60 +(% style="color:#3498db; font-size:16px" %)__**Ekleme:**__(% style="font-size:16px" %) Kullanıcı ilgili dizine yeni arşiv kaydı ekleyebilir.(%%) 61 +(% style="color:#3498db; font-size:16px" %)__**Silme**__(% style="font-size:16px" %): Kullanıcı arşive kaydedilmiş bir malzemenin konumunu silme ve değiştirme yetkisine sahip olur(%%) 62 +(% style="color:#3498db; font-size:16px" %)**__Değiştirme:__**(% style="font-size:16px" %) Kullanıcı arşive kaydedilmiş bir malzemenin bilgilerini(taranmış veriler de dahil) değiştirebilir.(%%) 63 +(% style="color:#3498db; font-size:16px" %)__**Gizlilik:**__(% style="font-size:16px" %) Kullanıcının ilgili dizindeki görmeye yetkili olduğu maksimum gizlilik seviyesidir. Kullanıcı bu gizlilik seviyesi üzerindeki kayıtlara ulaşamaz(%%) 64 +(% style="color:#3498db; font-size:16px" %)__**Alt Dizinler Dahil: **__(% style="font-size:16px" %)Seçim yapıldığında alt dizinler de dahil edilerek yetkiler tanımlanır.(%%) 65 +(% style="color:#3498db; font-size:16px" %)__**Yetkileri Özelleştir: **__(% style="font-size:16px" %)Alt dizinler dahil seçeneği ile birlikte çalışır. Alt dizinlerden birini diğerlerinden ayrıştırmak için kullanılır. Yetkileri özelleştirme alanı seçilmediği sürece alt 66 +dizinlerde değişiklik yapılamayacaktır.(%%) 67 +(% style="color:#3498db; font-size:16px" %)__**Verilen Yetkileri Alt Birimlere de Uygula:**__(% style="font-size:16px" %) Verilen yetkiler ilgili birim ve tüm alt birimlerinde uygulanır. (% style="font-size: 16px; color: rgb(52, 152, 219)" %)Kaydet(% style="font-size:16px" %) butonu ile işlem tamamlanır. 68 + 69 + 70 + 71 +(% style="color: rgb(52, 152, 219); font-size: 16px" %)**Dizin Yönetimi Yetkileri** 72 + 73 + 74 +(% style="font-size:16px" %)Arşiv Planları ekranında dizinleri yönetmesi (dizin açma dizin adı ve bilgileri güncelleme işlemi gibi) gereken kullanıcılara dizin yönetimi yetkilerinin verilmesi gerekmektedir. 75 + 76 +(% style="font-size: 16px; color: rgb(52, 152, 219)" %)**Kaydet**(% style="font-size:16px" %) butonu ile işlem tamamlanır. 77 + 78 + 79 +[[image:1732615015323-330.png]] 80 + 81 + 82 +(% style="font-size: 16px; color: rgb(52, 152, 219)" %)**Arşiv Kayıt Yetkileri (Referans Kodu Bazlı Yetkilendirme):** 83 + 84 + 85 +(% style="font-size:16px" %)Arşivde bulunan herhangi bir kayda ulaşamayan personele, kayıt bazında ve belli bir tarih aralığında geçici bir yetki tanımlamak için kullanılan ekrandır. 86 + 87 +(% style="font-size:16px" %)İlgili kullanıcıya isminin karşısında bulunan Arşiv Kayıt Butonu [[image:1732615750758-499.png||height="25" width="39"]] tıklanır. 88 + 89 +(% style="font-size:16px" %)“Yetki Ekleme” butonu ile belirtilen referans numarasına belirtilen tarihlerde yetki verilir. 90 + 91 + 92 +(% style="font-size: 16px; color: rgb(52, 152, 219)" %)**Kaydet**(% style="font-size:16px" %) butonu ile işlem tamamlanır. 93 + 94 + 95 +(% style="font-size: 16px; color: rgb(52, 152, 219)" %)**__Referans:__**(% style="font-size:16px" %) Referans numarasının girileceği alandır. 96 +(% style="font-size: 16px; color: rgb(52, 152, 219)" %)__**Yetki Başlangıç Tarihi:**__(% style="font-size:16px" %) Yetkinin başladığı tarihtir. 97 +(% style="font-size: 16px; color: rgb(52, 152, 219)" %)__**Yetki Bitiş Tarihi:**__ (% style="font-size:16px" %)Yetkinin biteceği tarihtir. 98 + 99 + 100 +(% style="font-size:16px" %)Diğer alanlar referans numarasına istinaden otomatik olarak gelecektir. 101 + 102 + 103 +[[image:1732615820282-667.png]]
- 1732615015323-330.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.arsiv - Size
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +44.7 KB - Content
- 1732615431421-326.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.arsiv - Size
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +14.0 KB - Content
- 1732615444170-622.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.arsiv - Size
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +1.2 KB - Content
- 1732615750758-499.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.arsiv - Size
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +853 bytes - Content
- 1732615820282-667.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.arsiv - Size
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +69.1 KB - Content