Tarama İşlemleri - 1-Tarama Havuzu

Page / - last modified by Yazılım Geliştirme Direktörlüğü on 2024/11/25 13:04

1-Tarama Havuzu

last modified by Yazılım Geliştirme Direktörlüğü

on 2024/11/25 13:04

Table of Contents

Tarama Havuzu

Tarama havuzu, belgelerin taranmasını, taranmış belgelerin (harita, evrak, fotoğraf vb) ya da “Dosya Ekle” seçeneği ile her türlü formatın (video, eyp vb.) toplu olarak Arşivnete aktarılmasını sağlayan ekrandır. Aktarılan bu veriler havuz işleyişi sayesinde arşive kayıt ekranında tüm personel tarafından arşiv malzemesinin detayına eklenebilecektir.

Sistem içinde görüntülenmesine imkan olmayan diğer uzantılar için sadece indirme linki olanağı sağlanmaktadır.

Tarama Ekle: Tarama ekle butonu ile kullanıcılar;

Belge tarama,

Taranmış belgelerin ya da herhangi bir dosya formatındaki verinin Arşivnete aktarımı işlemlerini gerçekleştirebilir.

Seçilenlerden Arşiv Kaydı Oluştur: Tarama havuzunda bulunan belge ya da verilerden seçim yaparak arşiv kaydı oluşturulmasını sağlar.

(Seçim işlemi listedeki belge ya da verilerin yanında bulunan kutucuk ile yapılır.)

Kullanıcı: Tarama havuzundaki belge ya da verilerin kullanıcı bazında filtrelenmesi için kullanılır.
Açıklama:Tarama havuzundaki belge ya da verilere girilen açıklama alanı üzerinden filtrelenmesi için kullanılır.
Tarih: Tarama havuzundaki belge ya da verilerin tarih bazında filtrelenmesi için kullanılır.
Temizle: Seçilmiş olan filtreler temizlenir.
Filtrele: Seçilmiş olan filtreler üzerinden sorgulama yapılır.

Havuzda bulunan belge ve verilerin listelendiği bölümde kullanıcılar “Ad, açıklama, Fiziksel Lokasyon, Kullanıcı, Boyut, Oluşturma Zamanı, Dosya Adı” kolonlarını görmektedir. Görünmesi istenmeye kolonlar kullanıcı tarafından kaldırılabilir.

Tarama Ekle Bilgisayardan Ekle: Bilgisayarda bulunan daha önceden taranmış belgeleri ya da verileri tekil yada çoklu olarak Arşivnete aktarmak için kullanılır. Tarayıcıdan Ekle: Tarama yaparak Arşivnete veri aktarmak için kullanılır. Ad: Eklenmiş olan dosyanın adının girileceği alandır. (Zorunlu alan) Açıklama: Eklenmiş olan dosya ile ilgili açıklamanın girileceği alandır. (Zorunlu alan) Fiziksel Lokasyon: Eklenmiş olan dosyanın fiziksel arşivdeki yeri girilir. (Zorunlu alan) Eklemiş olduğu herhangi bir dosyayı silmek isteyen kullanıcı butonu ile bu işlem gerçekleştirebilir. Eklemiş olduğu tüm dosyaları silmek isteyen kullanıcı butonu ile bu işlemigerçekleştirebilir. Kullanıcı son olarak kaydet butonu ile işlemini tamamlar. Tarama havuzuna yüklenmiş olan belge ve veriler havuz işleyişi sayesinde arşive kayıt ekranında tüm personel tarafından arşiv malzemesinin detayına eklenebilecektir.

Tarama havuzuna eklenen dosyanın detayına ulaşmak için kullanılır.
Tarama havuzuna eklenen dosyanın zaman damgası alması için kullanılır.
Tarama havuzuna eklenen dosyanın silinmesi için kullanılır.