1-Veri Sözlüğü Yönetimi - 1-Veri Sözlüğü Yönetimi

Page / - last modified by Yazılım Geliştirme Direktörlüğü on 2024/11/25 14:10

1-Veri Sözlüğü Yönetimi

last modified by Yazılım Geliştirme Direktörlüğü

on 2024/11/25 14:10

Table of Contents

Değer Tipi İşlemleri

Arşiv tipi bünyesinde kullanılacak olan değer tiplerinin oluşturulduğu ekrandır. Değer; herhangi bir konu başlığının belirlenip ona ait alt başlıkların
kullanıcılara seçenekler olarak sunulmasını sağlayan veri tipidir. (marka, model, cinsiyet, evrak tipi, çalışma durum vs.) Böylece, kullanıcıların manuel veri
girişine kıyasla minimum düzeyde hatalı giriş yapması sağlanmaktadır. Oluşturulan “Değer Tipleri” “Arşiv Malzemesi” bünyesindeki üst veri alanlarının
altyapısının oluşturulması için kullanılır.

Değer Tipi Ekle: Yeni değer tipi kaydetme işlemi için kullanılır. Kod: Değer tipine ait kodun girileceği alandır. Metin: Değer tipinin adının girileceği alandır. Kısa Metin: Değer tipinin kısa adının girileceği alandır. Arşiv Malzemesi Detay Tipi mi?: Arşiv malzemesi Detay tipi ise seçilir. İlgili alanları dolduran kullanıcı “Kaydet” butonu ile işlemleri tamamlar.
Yayımla: Tanımlanmış olan değer tiplerinin yayımlanması için kullanılır.
Yayımdan Kaldır: Tanımlanmış olan değer tiplerinin yayımdan kaldırılması için kullanılır.
Düzenle: Tanımlanmış olan değer tiplerinin güncellenmesi için kullanılır.
Değerleri Listele: Değer tiplerinin içine alt değerler tanımlanması için kullanılır

Değerler listesinde default olarak tanımlanan DIZIN_GRUBU kodlu 'Dizin Grubu' değer tipi Arşiv Planlama başlığındaki dizinlere dizin grubu ekle/güncelle sekmesine veri sağlar.

Kurumlar bir dizin grubu oluşturmak istiyorsa 'Değerler' ekranından bu değer tipine ekleme ve ya güncelleme yapmalıdır. Akabinde dizinler için atama yapılabilir.

Değer Ekleme:

Hazırlanan değer tipi altına yeni değerler tanımlamak için ilk olarak değer tipi “Yayımlanır” ardından “Değerleri Listele” butonuna tıklanır. Açılan pencerede “Yeni Değer Ekle” butonu tıklanır ve aşağıda listelenen alanların girişi yapılır. Kaydet butonu ile işlem tamamlanır. Tip: Değer tipi adı otomatik olarak gelmektedir. Kod: Değer kodunun girileceği alandır. Metin: Değer adının girileceği alandır. Kısa Metin: Değer kısa adının girileceği alandır. Sıra: Değer sırasının girileceği alandır.(Listedeki gösterim sırasını belirler) Geçerlilik Başlangıç Tarihi: Değer belirtilen tarihten itibaren kullanılmaya başlanır. Geçerlilik Bitiş Tarihi: Değer belirtilen tarihten itibaren kullanıma kapatılır. Güncelleme Zamanı: Değerin son güncellenme tarihi otomatik olarak yansıtılır. Tanımlanan değerler, bu işlemlerden sonra “Arşiv Tipi” içerisinde kullanılabilir duruma gelir. Değer Tipleri güncellenebilir, yayımdan kaldırılabilir fakat silinemez. Aynı değer birden fazla “Arşiv Tipi” içerisinde kullanılabilir.