# 1-Kullanıcı İşlemleri

Last modified by Yazılım Geliştirme Direktörlüğü on 2025/07/23 11:33
Export
Office Formats
Export as PDF Export as ODT Export as RTF
Other Formats

Select the pages to export:

select all / none

Export as HTML

Kullanıcı İşlemleri

Yeni kullanıcıların tanımlanması, aktif kullanıcıların pasif hale getirilmesi ayrıca kullanıcılara dizin yetkilerinin verilmesi için kullanılan ekrandır.
(Kullanıcıları, Arşivnet’e tanımlamadan önce Belgenet üzerinden Arşivnet’e ait yetkilerin verilmesi beklenmektedir. Belgenet Kullanıcı Yönetimi ekranından ilgili kullanıcı bulunur, düzenle butonu ile yetkileri tanımlanır.)

Kullanıcı Adı: Kullanıcı adı ile arama için kullanılır. | Yeni Kullanıcı Ekleme
Ad: Kullanıcı ad/soyad ile arama için kullanılır. | Dizin Yetkileri
Tc Kimlik No: Kimlik numarası ile arama için kullanılır | Dizin Yönetim Yetkileri
Durumu: Akif/Pasif | Arşiv Kayıt Yetkileri
Geçerlilik Durumu: Geçerli/Silinmiş/Hepsi | Kullanıcı Düzenle

Yeni Kullanıcı Ekleme

Yeni kullanıcı eklemek için “Kullanıcı Ekle” butonuna tıklanır. Açılan pencerede eklemek istenilen kullanıcı bulunur. Kullanıcıları daha kolay bulmak için kolonlar üzerinde bulunan “Filtre” özelliği kullanılabilir.

- İlgili kullanıcı bulunur ardından isminin karşısında bulunan butonu ile kullanıcı Arşivnet’e dahil edilir.

- Kullanıcılar Arşivnet’e eklendikten sonra dizin yetkilerinin de verilmesi gerekmektedir.

Arşivnet, Belgenet kullanıcı veritabanına entegre olup kullanıcı bilgileri otomatik olarak Belgenet üzerinden aktarılmaktadır.

Yeni kullanıcı eklemek için “Kullanıcı Ekle” butonuna tıklanır. Açılan pencerede eklemek istenilen kullanıcı bulunur. Kullanıcıları daha kolay bulmak için kolonlar üzerinde bulunan “Filtre” özelliği kullanılabilir. İlgili kullanıcı bulunur ardından isminin karşısında bulunan butonu ile kullanıcı Arşivnet’e dahil edilir. Kullanıcılar Arşivnet’e eklendikten sonra dizin yetkilerinin de verilmesi gerekmektedir. Arşivnet, Belgenet kullanıcı veritabanına entegre olup kullanıcı bilgileri otomatik olarak Belgenet üzerinden aktarılmaktadır. |

Kullanıcı Düzenleme

Kullanıcı düzenleme işlemleri için kullanıcı işlemleri ekranında yer alan kullanıcı düzenle butonuna tıklanarak düzenleme yapılabilir.

Kullanıcı Düzenle Kullanıcı Ad : Kullanıcı adı bilgisinin yer aldığı alandır. ( Zorunlu ) Ad Soyad : Kullanıcı adı ve soyadı bilgisinin yer aldığı alandır. ( Zorunlu ) Kimlik No : Kullanıcı kimlik bilgisinin yer aldığı alandır. ( Zorunlu ) E-Posta: Kullanıcı e-posta bilgisinin yer aldığı alandır. ( Zorunlu ) Birim : Kullanıcı birim bilgisinin yer aldığı alandır. Birim listesinden seçilebilir. Rol : Kullanıcı rol bilgisinin yer aldığı alandır. Rol listesinden seçilebilir. Rol Listesi 9 adet rol yer almaktadır. Detayları aşağıda paylaşılmıştır. Standart Kullanıcı Rolü Okuyucu Rolü Güncelleme Rolü Tarayıcı Rolü İndirme Rolü Arşiv Planlama Rolü Raporlama Rolü Yönetici Rolü Süper Yönetici Rolü 1. Standart Kullanıcı Rolü Sol tarafta yer alan menülerden hiç birine erişimi olmayacak. Yeni oluşturulan kullanıcılara standart olarak eklenecek roldür. Bu rol verildiğinde aşağıda yer alan işlemler yapılabilecektir.
Aksiyon Adı |
Login - Kullanıcı Giriş | ArşivNet aksiyonları
ArşivNet - Giriş | ArşivNet aksiyonları
ArşivNet - Şifre Değiştir | ArşivNet aksiyonları
ArşivNet - Profil Görüntüle | ArşivNet aksiyonları
ArşivNet - Çıkış | ArşivNet aksiyonları
ArşivNet - Tema Değiştir | ArşivNet aksiyonları
ArşivNet - Birim Değiştir | ArşivNet aksiyonları
ArşivNet - Hakkında Erişim | ArşivNet aksiyonları
ArşivNet - Yardım Alanına Erişim | ArşivNet aksiyonları
2.Okuyucu Rolü Sol tarafta yer alan menülerden 'Arşive Gözat' ve 'Arşivde Arama' menülerine erişim sağlayabilecek. Bu rol verildiğinde aşağıda yer alan işlemler yapılabilecektir.
Aksiyon Adı |
Evrak Arama - Arşivnet Arama | ArşivNet aksiyonları
Arşiv Malzemesi - Hızlı Ara | ArşivNet aksiyonları
Arşiv Malzemesi - Oku | ArşivNet aksiyonları
Arşivnet arşiv malzemesi - Üstyazı Dosyası Oku | ArşivNet aksiyonları
Arşiv Dizini - Dizinleri Listele | ArşivNet aksiyonları
Arşiv Dizini - Kök Getir | ArşivNet aksiyonları
Arşiv Dizini - Listele (Arşiv Planına Göre) | ArşivNet aksiyonları
Arşiv Dizini - Oku | ArşivNet aksiyonları
Arşiv Malzemesi - Damga Doğrula | ArşivNet aksiyonları
Arşiv Malzemesi - Listele | ArşivNet aksiyonları
Arşiv Malzemesi - Mülkiyet Tarihçesi Listele | ArşivNet aksiyonları
Arşiv Malzemesi Detay - Dosya Oku | ArşivNet aksiyonları
Arşiv Malzemesi Detay - Listele | ArşivNet aksiyonları
Arşiv Malzemesi Detay - OCR İçerik Oku | ArşivNet aksiyonları
Arşiv Malzemesi İşlem - Listele | ArşivNet aksiyonları
Arşiv Malzemesi Sorgula | ArşivNet Menü Elemanları
Arşiv Malzemesi Tipi İşlemleri | ArşivNet Menü Elemanları
Arşiv Malzemesi Yetkileri - Listele | ArşivNet aksiyonları
Arşiv Planı - Kök Dizin Getir | ArşivNet aksiyonları
Arşiv Planı Listele Yekili | ArşivNet aksiyonları
Arşiv Planı - Oku | ArşivNet aksiyonları
Arşiv Planları | ArşivNet Menü Elemanları
Arşive Gözat | ArşivNet Menü Elemanları
Bulut Kurum - Listele | ArşivNet aksiyonları
Combobox - Listele | ArşivNet aksiyonları
Combobox - Tip Listele | ArşivNet aksiyonları
Değer - Listele | ArşivNet aksiyonları
Dizin Yetkileri - Listele | ArşivNet aksiyonları
Login - Kullanıcı Giriş | ArşivNet aksiyonları
Tip - Listele | ArşivNet aksiyonları
Üstveri Tanım - Alanlarını Listele | ArşivNet aksiyonları
Varlık - Listele | ArşivNet aksiyonları
Varlık - Oku | ArşivNet aksiyonları
3.Güncelleme Rolü Sol tarafta yer alan menülerden 'Arşive Kayıt' menüsüne erişim sağlayabilecek. Bu rol verildiğinde aşağıda yer alan işlemler yapılabilecektir.
Aksiyon Adı |
Arşiv Malzemesi - Damgala | ArşivNet aksiyonları
Arşiv Malzemesi - Ekle | ArşivNet aksiyonları
Arşiv Malzemesi - Güncelle | ArşivNet aksiyonları
Arşiv Malzemesi - Mülkiyet Tarihçesi Ekle | ArşivNet aksiyonları
Arşiv Malzemesi - Mülkiyet Tarihçesi Güncelle | ArşivNet aksiyonları
Arşiv Malzemesi - Mülkiyet Tarihçesi Sil | ArşivNet aksiyonları
Arşiv Malzemesi Detay - Çıkar | ArşivNet aksiyonları
Arşiv Malzemesi Detay - Damgala | ArşivNet aksiyonları
Arşiv Malzemesi Detay - Ekle | ArşivNet aksiyonları
Arşiv Malzemesi Detay - Güncelle | ArşivNet aksiyonları
Arşiv Malzemesi Detay - Dosya Yaz | ArşivNet aksiyonları
Arşiv Malzemesi Detay - OCR İçerik Yaz | ArşivNet aksiyonları
Arşiv Malzemesi Detay - OCR Yap | ArşivNet aksiyonları
Arşiv Malzemesi Detay - Sil | ArşivNet aksiyonları
Arşiv Malzemesi Detay Belge Birleştir | ArşivNet aksiyonları
Arşiv Malzemesi Dizin - Çıkart | ArşivNet aksiyonları
Arşiv Malzemesi Dizin - Ekle | ArşivNet aksiyonları
Arşiv Malzemesi İşlem - Ekle | ArşivNet aksiyonları
Arşiv Malzemesi İşlem - Güncelle | ArşivNet aksiyonları
Arşiv Malzemesi Tanımla | ArşivNet Menü Elemanları
4.Tarayıcı Rolü Sol tarafta yer alan menülerden 'Tarama İşlemleri Menüsü (Tarama Havuzu Vs.)' menüsüne erişim sağlayabilecek. Bu rol verildiğinde aşağıda yer alan işlemler yapılabilecektir.
Aksiyon Adı |
Tarama - Belge Oku | ArşivNet aksiyonları
Tarama - Ekle | ArşivNet aksiyonları
Tarama - Listele | ArşivNet aksiyonları
Tarama - Oku | ArşivNet aksiyonları
Tarama - Sil | ArşivNet aksiyonları
Tarama Havuzu | ArşivNet Menü Elemanları
5.İndirme Rolü Genellikle okuma, ekleme yapan roller için tanımlanabilir. Bu rol verildiğinde aşağıda yer alan işlemler yapılabilecektir.
Aksiyon Adı |
Belge İndir | ArşivNet aksiyonları
6.Arşiv Planlama Rolü Sol tarafta yer alan menülerden 'Arşiv Planlama' menüsüne erişim sağlayabilecek. Bu rol verildiğinde aşağıda yer alan işlemler yapılabilecektir.
Aksiyon Adı |
Arşiv Planı - Ekle | ArşivNet aksiyonları
Arşiv Planı - Güncelle | ArşivNet aksiyonları
Arşiv Dizini - Listele (Arşiv Planına Göre) | ArşivNet aksiyonları
Arşiv Planı - Kök Dizin Getir | ArşivNet aksiyonları
Arşiv Planı Listele Yekili | ArşivNet aksiyonları
Arşiv Planı - Oku | ArşivNet aksiyonları
Arşiv Planları | ArşivNet Menü Elemanları
Arşiv Dizini - Dizinleri Listele (Yetki Kontrollü) | ArşivNet aksiyonları
Arşiv Dizini - Ekle | ArşivNet aksiyonları
Arşiv Dizini - Güncelle | ArşivNet aksiyonları
Arşiv Dizini - Kopyala | ArşivNet aksiyonları
Arşiv Dizini - Kök Getir(Yetki Kontrollü) | ArşivNet aksiyonları
Arşiv Dizini - Sil | ArşivNet aksiyonları
Arşiv Dizini - Taşı | ArşivNet aksiyonları
Arşiv Dizini Kalıcı Sil | ArşivNet aksiyonları
Arşiv Dizini Yetki Üretici - Ekle | ArşivNet aksiyonları
Arşiv Dizini Yetki Üretici - Listele | ArşivNet aksiyonları
Arşiv Dizini Yetki Üretici - Sil | ArşivNet aksiyonları
7.Raporlama Rolü Sol tarafta yer alan menülerden 'Raporlar' menüsüne erişim sağlayacak. Bu rol verildiğinde aşağıda yer alan işlemler yapılabilecektir.
Aksiyon Adı |
Arşivnet Kullanım Raporu | ArşivNet Menü Elemanları
Kullanım Raporu Listele | ArşivNet aksiyonları
Kullanım Raporu Dışarı Aktar | ArşivNet aksiyonları
Kullanım Raporu Filtrele | ArşivNet aksiyonları
8.Yönetici Rolü Sol tarafta yer alan menülerden 'Yönetici İşlemleri' ve 'ArşivNet İşlemleri' menülerine erişim sağlayabilecek. Tüm aksiyonlar bu rolde yer alacaktır. Hiç bir aksiyon bu rolde eksik olmayacaktır. Bu rol verildiğinde aşağıda yer alan işlemler yapılabilecektir.
Aksiyon Adı |
ArşivNet - Giriş | ArşivNet aksiyonları
ArşivNet - Şifre Değiştir | ArşivNet aksiyonları
ArşivNet - Profil Görüntüle | ArşivNet aksiyonları
ArşivNet - Çıkış | ArşivNet aksiyonları
ArşivNet - Tema Değiştir | ArşivNet aksiyonları
ArşivNet - Birim Değiştir | ArşivNet aksiyonları
ArşivNet - Hakkında Erişim | ArşivNet aksiyonları
ArşivNet - Yardım Alanına Erişim | ArşivNet aksiyonları
Arşiv Malzemesi - Oku (Yetki Kontrolü yapılmaksızın) | ArşivNet aksiyonları
Arşiv Malzemesi Yetkileri - Ekle | ArşivNet aksiyonları
Arşiv Malzemesi Yetkileri - Kaldır | ArşivNet aksiyonları
Arşiv Planı - Listele (Yetki Kontrolü Yapılmaksızın) | ArşivNet aksiyonları
Arşivnet Kullanım Raporu | ArşivNet Menü Elemanları
Değer - Aktif Yap | ArşivNet aksiyonları
Değer - Ekle | ArşivNet aksiyonları
Değer - Güncelle | ArşivNet aksiyonları
Değer - Pasif yap | ArşivNet aksiyonları
Değer Tipleri Yönetimi | ArşivNet Menü Elemanları
Değerler | ArşivNet Menü Elemanları
Dizin İçerik Listele | ArşivNet aksiyonları
Dizin Yetkileri - Ekle | ArşivNet aksiyonları
Dizin Yetkileri - Güncelle | ArşivNet aksiyonları
Dizin Yetkileri - Kaldır | ArşivNet aksiyonları
Hata Logları | ArşivNet Menü Elemanları
Hata Logları - Listele | ArşivNet aksiyonları
İndekslenecek Dosyalar | ArşivNet Menü Elemanları
İşlem Logları | ArşivNet Menü Elemanları
İşlemleri Logları - Listele | ArşivNet aksiyonları
Kullanıcı - Aktiflik Güncelle | ArşivNet aksiyonları
Kullanıcı - Dış Kullanıcıları Listele | ArşivNet aksiyonları
Kullanıcı - Ekle | ArşivNet aksiyonları
Kullanıcı - Listele | ArşivNet aksiyonları
Kullanıcı Listele/Ara | ArşivNet Menü Elemanları
Kullanım Raporu Listele | ArşivNet aksiyonları
Log Damga - Ekle | ArşivNet aksiyonları
Log Damgaları - Dosya Oku | ArşivNet aksiyonları
Log Damgaları - Listele | ArşivNet aksiyonları
Log Zaman Damgaları | ArşivNet Menü Elemanları
OCR - İndekslenecek Dosya İşle | ArşivNet aksiyonları
OCR - İndekslenecek Dosya Listele | ArşivNet aksiyonları
OCR - İndekslenecek Dosya Oku | ArşivNet aksiyonları
Sistem Ayarları | ArşivNet Menü Elemanları
Sistem Ayarları - Güncelle | ArşivNet aksiyonları
Sistem Ayarları - Listele | ArşivNet aksiyonları
Super User | ArşivNet aksiyonları
Tip - Ekle | ArşivNet aksiyonları
Tip - Güncelle | ArşivNet aksiyonları
Tüm Birimler | ArşivNet aksiyonları
Üstveri Tanım - Ekle | ArşivNet aksiyonları
Üstveri Tanım - Geçerli Yap | ArşivNet aksiyonları
Üstveri Tanım - Güncelle | ArşivNet aksiyonları
Üstveri Tanım - Sorgula | ArşivNet aksiyonları
Üstveri Tipi İşlemleri | ArşivNet Menü Elemanları
Varlık - Varlık Listele | ArşivNet aksiyonları
Varlık - Varlık Güncelle | ArşivNet aksiyonları
Varlık - Ekle | ArşivNet aksiyonları
Varlık - Güncelle | ArşivNet aksiyonları
Varlık - Kök Getir | ArşivNet aksiyonları
Varlık Tipi İşlemleri | ArşivNet Menü Elemanları
Varlık Üstveri - Güncelle | ArşivNet aksiyonları
Varlıklar | ArşivNet Menü Elemanları
Zamanlanmış Görev - Ekle | ArşivNet aksiyonları
Zamanlanmış Görev - İptal Et | ArşivNet aksiyonları
Zamanlanmış Görev - Listele | ArşivNet aksiyonları
Zamanlanmış Görev - Oku | ArşivNet aksiyonları
Zamanlanmış Görevler | ArşivNet Menü Elemanları
Arşiv Planı - Ekle | ArşivNet aksiyonları
Arşiv Planı - Güncelle | ArşivNet aksiyonları
Arşiv Dizini - Listele (Arşiv Planına Göre) | ArşivNet aksiyonları
Arşiv Planı - Kök Dizin Getir | ArşivNet aksiyonları
Arşiv Planı Listele Yekili | ArşivNet aksiyonları
Arşiv Planı - Oku | ArşivNet aksiyonları
Arşiv Planları | ArşivNet Menü Elemanları
Arşiv Dizini - Ekle | ArşivNet aksiyonları
Arşiv Dizini - Güncelle | ArşivNet aksiyonları
Arşiv Dizini - Kopyala | ArşivNet aksiyonları
Arşiv Dizini - Sil | ArşivNet aksiyonları
Arşiv Dizini - Taşı | ArşivNet aksiyonları
Arşiv Dizini Kalıcı Sil | ArşivNet aksiyonları
Arşiv Dizini Yetki Üretici - Ekle | ArşivNet aksiyonları
Arşiv Dizini Yetki Üretici - Listele | ArşivNet aksiyonları
Arşiv Dizini Yetki Üretici - Sil | ArşivNet aksiyonları
Belge İndir | ArşivNet aksiyonları
Tarama - Belge Oku | ArşivNet aksiyonları
Tarama - Ekle | ArşivNet aksiyonları
Tarama - Listele | ArşivNet aksiyonları
Tarama - Oku | ArşivNet aksiyonları
Tarama - Sil | ArşivNet aksiyonları
Tarama Havuzu | ArşivNet Menü Elemanları
Arşiv Malzemesi - Damgala | ArşivNet aksiyonları
Arşiv Malzemesi - Ekle | ArşivNet aksiyonları
Arşiv Malzemesi - Güncelle | ArşivNet aksiyonları
Arşiv Malzemesi - Mülkiyet Tarihçesi Ekle | ArşivNet aksiyonları
Arşiv Malzemesi - Mülkiyet Tarihçesi Güncelle | ArşivNet aksiyonları
Arşiv Malzemesi - Mülkiyet Tarihçesi Sil | ArşivNet aksiyonları
Arşiv Malzemesi Detay - Çıkar | ArşivNet aksiyonları
Arşiv Malzemesi Detay - Damgala | ArşivNet aksiyonları
Arşiv Malzemesi Detay - Ekle | ArşivNet aksiyonları
Arşiv Malzemesi Detay - Güncelle | ArşivNet aksiyonları
Arşiv Malzemesi Detay - Dosya Yaz | ArşivNet aksiyonları
Arşiv Malzemesi Detay - OCR İçerik Yaz | ArşivNet aksiyonları
Arşiv Malzemesi Detay - OCR Yap | ArşivNet aksiyonları
Arşiv Malzemesi Detay - Sil | ArşivNet aksiyonları
Arşiv Malzemesi Detay Belge Birleştir | ArşivNet aksiyonları
Arşiv Malzemesi Dizin - Çıkart | ArşivNet aksiyonları
Arşiv Malzemesi Dizin - Ekle | ArşivNet aksiyonları
Arşiv Malzemesi İşlem - Ekle | ArşivNet aksiyonları
Arşiv Malzemesi İşlem - Güncelle | ArşivNet aksiyonları
Arşiv Malzemesi Tanımla | ArşivNet Menü Elemanları
Evrak Arama - Arşivnet Arama | ArşivNet aksiyonları
Arşiv Malzemesi - Hızlı Ara | ArşivNet aksiyonları
Arşivnet Arşiv malzemesi - Üstyazı Dosyası Oku | ArşivNet aksiyonları
Arşiv Dizini - Dizinleri Listele | ArşivNet aksiyonları
Arşiv Dizini - Kök Getir | ArşivNet aksiyonları
Arşiv Dizini - Oku | ArşivNet aksiyonları
Arşiv Malzemesi - Damga Doğrula | ArşivNet aksiyonları
Arşiv Malzemesi - Listele | ArşivNet aksiyonları
Arşiv Malzemesi - Mülkiyet Tarihçesi Listele | ArşivNet aksiyonları
Arşiv Malzemesi Detay - Dosya Oku | ArşivNet aksiyonları
Arşiv Malzemesi Detay - Listele | ArşivNet aksiyonları
Arşiv Malzemesi Detay - OCR İçerik Oku | ArşivNet aksiyonları
Arşiv Malzemesi İşlem - Listele | ArşivNet aksiyonları
Arşiv Malzemesi Sorgula | ArşivNet Menü Elemanları
Arşiv Malzemesi Tipi İşlemleri | ArşivNet Menü Elemanları
Arşiv Malzemesi Yetkileri - Listele | ArşivNet aksiyonları
Arşive Gözat | ArşivNet Menü Elemanları
Bulut Kurum - Listele | ArşivNet aksiyonları
Combobox - Listele | ArşivNet aksiyonları
Combobox - Tip Listele | ArşivNet aksiyonları
Değer - Listele | ArşivNet aksiyonları
Dizin Yetkileri - Listele | ArşivNet aksiyonları
Login - Kullanıcı Giriş | ArşivNet aksiyonları
Tip - Listele | ArşivNet aksiyonları
Üstveri Tanım - Alanlarını Listele | ArşivNet aksiyonları
Varlık - Listele | ArşivNet aksiyonları
Varlık - Oku | ArşivNet aksiyonları
9.Süper Yönetici Rolü Sol tarafta yer alan menülerden 'Yönetici İşlemleri' ve 'ArşivNet İşlemleri' menülerine erişim sağlayabilecek. Tüm aksiyonlar bu rolde yer alacaktır. Hiç bir aksiyon bu rolde eksik olmayacaktır. Bu role sahip kullanıcılar her birimde her aksiyonu yapabilecektir. |

Dizin Yetkilerinin Verilmesi

Dizin yetkisi verilmek istenen kullanıcının isminin karşısındaki “Dizin Yetkileri” butonuna tıklanır.

Arşive Gönderen Birim: Kullanıcıya dizin yetkisi verilmek istenen birim seçilir.
Arşiv Planı: Kullanıcıya yetki verilecek arşiv planının seçildiği alandır. Filtrele butonuna tıklandığında arşiv planına ait dizin yapısı listelenir.

Sorgulama: Kullanıcı ilgili dizindeki arşiv kayıtlarını arama sonuçlarında bulur fakat içeriklerine erişemez.
Okuma: Kullanıcı ilgili dizindeki arşiv kayıtlarına içerikleri de dahil olmak üzere erişir.
Ekleme: Kullanıcı ilgili dizine yeni arşiv kaydı ekleyebilir.
Silme: Kullanıcı arşive kaydedilmiş bir malzemenin konumunu silme ve değiştirme yetkisine sahip olur
Değiştirme: Kullanıcı arşive kaydedilmiş bir malzemenin bilgilerini(taranmış veriler de dahil) değiştirebilir.
Gizlilik: Kullanıcının ilgili dizindeki görmeye yetkili olduğu maksimum gizlilik seviyesidir. Kullanıcı bu gizlilik seviyesi üzerindeki kayıtlara ulaşamaz
Alt Dizinler Dahil: Seçim yapıldığında alt dizinler de dahil edilerek yetkiler tanımlanır.
Yetkileri Özelleştir: Alt dizinler dahil seçeneği ile birlikte çalışır. Alt dizinlerden birini diğerlerinden ayrıştırmak için kullanılır. Yetkileri özelleştirme alanı seçilmediği sürece alt dizinlerde değişiklik yapılamayacaktır.

Verilen Yetkileri Alt Birimlere de Uygula: Verilen yetkiler ilgili birim ve tüm alt birimlerinde uygulanır.

- Kaydet butonu ile işlem tamamlanır.

Dizin Grup Yetkilerinin Verilmesi

Toplu olarak dizin yetkisi verilmek istenen kullanıcını için dizin yetki filtrele yanında yer alan “Dizin Grup Yetki ” alanına tıklanır.

- İlgili kullanıcı için seçilen arşive gönderen birim , arşiv planı , dizin grubunda ve gizlilik derecesinde işlem yetkilerinin tanımladığı ekrandır.
- Toplu olarak yetki verilmek istenen kullanıcı için dizin grup yetki ekranında zorunlu olan alanlar seçilerek yetkilendirme yapılabilir .
- Daha önceden arşiv planı ekranında dizine veya dizinlere tanımlanan dizin gruplarının tamamı dizin grubu alanında listelenmektedir. ( Arşiv planlama sayfasında dizin grubu tanımlama daha detaylı incelenebilir. )

Arşive Gönderen Birim: Kullanıcıya dizin yetkisi verilmek istenen birim seçilir.
Arşiv Planı: Kullanıcıya yetki verilecek arşiv planının seçildiği alandır.

Dizin Grubu : Kullanıcıya yetki verilecek dizin grubunun seçildiği alandır .

Gizlilik: Kullanıcının ilgili dizindeki görmeye yetkili olduğu maksimum gizlilik seviyesidir. Kullanıcı bu gizlilik seviyesi üzerindeki kayıtlara ulaşamaz

- Kaydet butonu ile işlem tamamlanır.

Dizin Yönetimi Yetkileri

Arşiv Planları ekranında dizinleri yönetmesi (dizin açma dizin adı ve bilgileri güncelleme işlemi gibi) gereken kullanıcılara dizin yönetimi yetkilerinin verilmesi gerekmektedir.

Kaydet butonu ile işlem tamamlanır.

Arşiv Kayıt Yetkileri (Referans Kodu Bazlı Yetkilendirme):

Arşivde bulunan herhangi bir kayda ulaşamayan personele, kayıt bazında ve belli bir tarih aralığında geçici bir yetki tanımlamak için kullanılan ekrandır.

İlgili kullanıcıya isminin karşısında bulunan Arşiv Kayıt Butonu tıklanır.

“Yetki Ekleme” butonu ile belirtilen referans numarasına belirtilen tarihlerde yetki verilir.

Kaydet butonu ile işlem tamamlanır.

Referans: Referans numarasının girileceği alandır.
Yetki Başlangıç Tarihi: Yetkinin başladığı tarihtir.
Yetki Bitiş Tarihi: Yetkinin biteceği tarihtir.

Diğer alanlar referans numarasına istinaden otomatik olarak gelecektir.

Tags:
Created by Yazılım Geliştirme Direktörlüğü on 2024/11/25 16:37

- Comments (0)
- Attachments (23)
- History
- Information

XWiki 11.0.3