5-Kullanıcı Yönetimi - 1-Kullanıcı İşlemleri

Page / - last modified by Yazılım Geliştirme Direktörlüğü on 2024/11/27 16:52

1-Kullanıcı İşlemleri

last modified by Yazılım Geliştirme Direktörlüğü

on 2024/11/27 16:52

Table of Contents

Kullanıcı İşlemleri

Yeni kullanıcıların tanımlanması, aktif kullanıcıların pasif hale getirilmesi ayrıca kullanıcılara dizin yetkilerinin verilmesi için kullanılan ekrandır.
(Kullanıcıları, Arşivnet’e tanımlamadan önce Belgenet üzerinden Arşivnet’e ait yetkilerin verilmesi beklenmektedir. Belgenet Kullanıcı Yönetimi ekranından ilgili kullanıcı bulunur, düzenle butonu ile yetkileri tanımlanır.)

Kullanıcı Adı: Kullanıcı adı ile arama için kullanılır.	Yeni Kullanıcı Ekleme
Ad: Kullanıcı ad/soyad ile arama için kullanılır.	Dizin Yetkileri
Tc Kimlik No: Kimlik numarası ile arama için kullanılır	Dizin Yönetim Yetkileri
Durumu: Akif/Pasif	Arşiv Kayıt Yetkileri
Geçerlilik Durumu: Geçerli/Silinmiş/Hepsi	Kullanıcı Düzenle

Yeni Kullanıcı Ekleme

Yeni kullanıcı eklemek için “Kullanıcı Ekle” butonuna tıklanır. Açılan pencerede eklemek istenilen kullanıcı bulunur. Kullanıcıları daha kolay bulmak için kolonlar üzerinde bulunan “Filtre” özelliği kullanılabilir.

İlgili kullanıcı bulunur ardından isminin karşısında bulunan butonu ile kullanıcı Arşivnet’e dahil edilir.

Kullanıcılar Arşivnet’e eklendikten sonra dizin yetkilerinin de verilmesi gerekmektedir.

Arşivnet, Belgenet kullanıcı veritabanına entegre olup kullanıcı bilgileri otomatik olarak Belgenet üzerinden aktarılmaktadır.

Yeni kullanıcı eklemek için “Kullanıcı Ekle” butonuna tıklanır. Açılan pencerede eklemek istenilen kullanıcı bulunur. Kullanıcıları daha kolay bulmak için kolonlar üzerinde bulunan “Filtre” özelliği kullanılabilir. İlgili kullanıcı bulunur ardından isminin karşısında bulunan butonu ile kullanıcı Arşivnet’e dahil edilir. Kullanıcılar Arşivnet’e eklendikten sonra dizin yetkilerinin de verilmesi gerekmektedir. Arşivnet, Belgenet kullanıcı veritabanına entegre olup kullanıcı bilgileri otomatik olarak Belgenet üzerinden aktarılmaktadır.

Kullanıcı Düzenleme

Kullanıcı düzenleme işlemleri için kullanıcı işlemleri ekranında yer alan kullanıcı düzenle butonuna tıklanarak düzenleme yapılabilir.

Kullanıcı Düzenle Kullanıcı Ad : Kullanıcı adı bilgisinin yer aldığı alandır. ( Zorunlu ) Ad Soyad : Kullanıcı adı ve soyadı bilgisinin yer aldığı alandır. ( Zorunlu ) Kimlik No : Kullanıcı kimlik bilgisinin yer aldığı alandır. ( Zorunlu ) E-Posta: Kullanıcı e-posta bilgisinin yer aldığı alandır. ( Zorunlu ) Birim : Kullanıcı birim bilgisinin yer aldığı alandır. Birim listesinden seçilebilir. Rol : Kullanıcı rol bilgisinin yer aldığı alandır. Rol listesinden seçilebilir. Rol Listesi 9 adet rol yer almaktadır. Detayları aşağıda paylaşılmıştır. Standart Kullanıcı Rolü Okuyucu Rolü Güncelleme Rolü Tarayıcı Rolü İndirme Rolü Arşiv Planlama Rolü Raporlama Rolü Yönetici Rolü Süper Yönetici Rolü 1. Standart Kullanıcı Rolü Sol tarafta yer alan menülerden hiç birine erişimi olmayacak. Yeni oluşturulan kullanıcılara standart olarak eklenecek roldür. Bu rol verildiğinde aşağıda yer alan işlemler yapılabilecektir. Aksiyon Adı Login - Kullanıcı Giriş ArşivNet aksiyonları ArşivNet - Giriş ArşivNet aksiyonları ArşivNet - Şifre Değiştir ArşivNet aksiyonları ArşivNet - Profil Görüntüle ArşivNet aksiyonları ArşivNet - Çıkış ArşivNet aksiyonları ArşivNet - Tema Değiştir ArşivNet aksiyonları ArşivNet - Birim Değiştir ArşivNet aksiyonları ArşivNet - Hakkında Erişim ArşivNet aksiyonları ArşivNet - Yardım Alanına Erişim ArşivNet aksiyonları 2.Okuyucu Rolü Sol tarafta yer alan menülerden 'Arşive Gözat' ve 'Arşivde Arama' menülerine erişim sağlayabilecek. Bu rol verildiğinde aşağıda yer alan işlemler yapılabilecektir. Aksiyon Adı Evrak Arama - Arşivnet Arama ArşivNet aksiyonları Arşiv Malzemesi - Hızlı Ara ArşivNet aksiyonları Arşiv Malzemesi - Oku ArşivNet aksiyonları Arşivnet arşiv malzemesi - Üstyazı Dosyası Oku ArşivNet aksiyonları Arşiv Dizini - Dizinleri Listele ArşivNet aksiyonları Arşiv Dizini - Kök Getir ArşivNet aksiyonları Arşiv Dizini - Listele (Arşiv Planına Göre) ArşivNet aksiyonları Arşiv Dizini - Oku ArşivNet aksiyonları Arşiv Malzemesi - Damga Doğrula ArşivNet aksiyonları Arşiv Malzemesi - Listele ArşivNet aksiyonları Arşiv Malzemesi - Mülkiyet Tarihçesi Listele ArşivNet aksiyonları Arşiv Malzemesi Detay - Dosya Oku ArşivNet aksiyonları Arşiv Malzemesi Detay - Listele ArşivNet aksiyonları Arşiv Malzemesi Detay - OCR İçerik Oku ArşivNet aksiyonları Arşiv Malzemesi İşlem - Listele ArşivNet aksiyonları Arşiv Malzemesi Sorgula ArşivNet Menü Elemanları Arşiv Malzemesi Tipi İşlemleri ArşivNet Menü Elemanları Arşiv Malzemesi Yetkileri - Listele ArşivNet aksiyonları Arşiv Planı - Kök Dizin Getir ArşivNet aksiyonları Arşiv Planı Listele Yekili ArşivNet aksiyonları Arşiv Planı - Oku ArşivNet aksiyonları Arşiv Planları ArşivNet Menü Elemanları Arşive Gözat ArşivNet Menü Elemanları Bulut Kurum - Listele ArşivNet aksiyonları Combobox - Listele ArşivNet aksiyonları Combobox - Tip Listele ArşivNet aksiyonları Değer - Listele ArşivNet aksiyonları Dizin Yetkileri - Listele ArşivNet aksiyonları Login - Kullanıcı Giriş ArşivNet aksiyonları Tip - Listele ArşivNet aksiyonları Üstveri Tanım - Alanlarını Listele ArşivNet aksiyonları Varlık - Listele ArşivNet aksiyonları Varlık - Oku ArşivNet aksiyonları 3.Güncelleme Rolü Sol tarafta yer alan menülerden 'Arşive Kayıt' menüsüne erişim sağlayabilecek. Bu rol verildiğinde aşağıda yer alan işlemler yapılabilecektir. Aksiyon Adı Arşiv Malzemesi - Damgala ArşivNet aksiyonları Arşiv Malzemesi - Ekle ArşivNet aksiyonları Arşiv Malzemesi - Güncelle ArşivNet aksiyonları Arşiv Malzemesi - Mülkiyet Tarihçesi Ekle ArşivNet aksiyonları Arşiv Malzemesi - Mülkiyet Tarihçesi Güncelle ArşivNet aksiyonları Arşiv Malzemesi - Mülkiyet Tarihçesi Sil ArşivNet aksiyonları Arşiv Malzemesi Detay - Çıkar ArşivNet aksiyonları Arşiv Malzemesi Detay - Damgala ArşivNet aksiyonları Arşiv Malzemesi Detay - Ekle ArşivNet aksiyonları Arşiv Malzemesi Detay - Güncelle ArşivNet aksiyonları Arşiv Malzemesi Detay - Dosya Yaz ArşivNet aksiyonları Arşiv Malzemesi Detay - OCR İçerik Yaz ArşivNet aksiyonları Arşiv Malzemesi Detay - OCR Yap ArşivNet aksiyonları Arşiv Malzemesi Detay - Sil ArşivNet aksiyonları Arşiv Malzemesi Detay Belge Birleştir ArşivNet aksiyonları Arşiv Malzemesi Dizin - Çıkart ArşivNet aksiyonları Arşiv Malzemesi Dizin - Ekle ArşivNet aksiyonları Arşiv Malzemesi İşlem - Ekle ArşivNet aksiyonları Arşiv Malzemesi İşlem - Güncelle ArşivNet aksiyonları Arşiv Malzemesi Tanımla ArşivNet Menü Elemanları 4.Tarayıcı Rolü Sol tarafta yer alan menülerden 'Tarama İşlemleri Menüsü (Tarama Havuzu Vs.)' menüsüne erişim sağlayabilecek. Bu rol verildiğinde aşağıda yer alan işlemler yapılabilecektir. Aksiyon Adı Tarama - Belge Oku ArşivNet aksiyonları Tarama - Ekle ArşivNet aksiyonları Tarama - Listele ArşivNet aksiyonları Tarama - Oku ArşivNet aksiyonları Tarama - Sil ArşivNet aksiyonları Tarama Havuzu ArşivNet Menü Elemanları 5.İndirme Rolü Genellikle okuma, ekleme yapan roller için tanımlanabilir. Bu rol verildiğinde aşağıda yer alan işlemler yapılabilecektir. Aksiyon Adı Belge İndir ArşivNet aksiyonları 6.Arşiv Planlama Rolü Sol tarafta yer alan menülerden 'Arşiv Planlama' menüsüne erişim sağlayabilecek. Bu rol verildiğinde aşağıda yer alan işlemler yapılabilecektir. Aksiyon Adı Arşiv Planı - Ekle ArşivNet aksiyonları Arşiv Planı - Güncelle ArşivNet aksiyonları Arşiv Dizini - Listele (Arşiv Planına Göre) ArşivNet aksiyonları Arşiv Planı - Kök Dizin Getir ArşivNet aksiyonları Arşiv Planı Listele Yekili ArşivNet aksiyonları Arşiv Planı - Oku ArşivNet aksiyonları Arşiv Planları ArşivNet Menü Elemanları Arşiv Dizini - Dizinleri Listele (Yetki Kontrollü) ArşivNet aksiyonları Arşiv Dizini - Ekle ArşivNet aksiyonları Arşiv Dizini - Güncelle ArşivNet aksiyonları Arşiv Dizini - Kopyala ArşivNet aksiyonları Arşiv Dizini - Kök Getir(Yetki Kontrollü) ArşivNet aksiyonları Arşiv Dizini - Sil ArşivNet aksiyonları Arşiv Dizini - Taşı ArşivNet aksiyonları Arşiv Dizini Kalıcı Sil ArşivNet aksiyonları Arşiv Dizini Yetki Üretici - Ekle ArşivNet aksiyonları Arşiv Dizini Yetki Üretici - Listele ArşivNet aksiyonları Arşiv Dizini Yetki Üretici - Sil ArşivNet aksiyonları 7.Raporlama Rolü Sol tarafta yer alan menülerden 'Raporlar' menüsüne erişim sağlayacak. Bu rol verildiğinde aşağıda yer alan işlemler yapılabilecektir. Aksiyon Adı Arşivnet Kullanım Raporu ArşivNet Menü Elemanları Kullanım Raporu Listele ArşivNet aksiyonları Kullanım Raporu Dışarı Aktar ArşivNet aksiyonları Kullanım Raporu Filtrele ArşivNet aksiyonları 8.Yönetici Rolü Sol tarafta yer alan menülerden 'Yönetici İşlemleri' ve 'ArşivNet İşlemleri' menülerine erişim sağlayabilecek. Tüm aksiyonlar bu rolde yer alacaktır. Hiç bir aksiyon bu rolde eksik olmayacaktır. Bu rol verildiğinde aşağıda yer alan işlemler yapılabilecektir. Aksiyon Adı ArşivNet - Giriş ArşivNet aksiyonları ArşivNet - Şifre Değiştir ArşivNet aksiyonları ArşivNet - Profil Görüntüle ArşivNet aksiyonları ArşivNet - Çıkış ArşivNet aksiyonları ArşivNet - Tema Değiştir ArşivNet aksiyonları ArşivNet - Birim Değiştir ArşivNet aksiyonları ArşivNet - Hakkında Erişim ArşivNet aksiyonları ArşivNet - Yardım Alanına Erişim ArşivNet aksiyonları Arşiv Malzemesi - Oku (Yetki Kontrolü yapılmaksızın) ArşivNet aksiyonları Arşiv Malzemesi Yetkileri - Ekle ArşivNet aksiyonları Arşiv Malzemesi Yetkileri - Kaldır ArşivNet aksiyonları Arşiv Planı - Listele (Yetki Kontrolü Yapılmaksızın) ArşivNet aksiyonları Arşivnet Kullanım Raporu ArşivNet Menü Elemanları Değer - Aktif Yap ArşivNet aksiyonları Değer - Ekle ArşivNet aksiyonları Değer - Güncelle ArşivNet aksiyonları Değer - Pasif yap ArşivNet aksiyonları Değer Tipleri Yönetimi ArşivNet Menü Elemanları Değerler ArşivNet Menü Elemanları Dizin İçerik Listele ArşivNet aksiyonları Dizin Yetkileri - Ekle ArşivNet aksiyonları Dizin Yetkileri - Güncelle ArşivNet aksiyonları Dizin Yetkileri - Kaldır ArşivNet aksiyonları Hata Logları ArşivNet Menü Elemanları Hata Logları - Listele ArşivNet aksiyonları İndekslenecek Dosyalar ArşivNet Menü Elemanları İşlem Logları ArşivNet Menü Elemanları İşlemleri Logları - Listele ArşivNet aksiyonları Kullanıcı - Aktiflik Güncelle ArşivNet aksiyonları Kullanıcı - Dış Kullanıcıları Listele ArşivNet aksiyonları Kullanıcı - Ekle ArşivNet aksiyonları Kullanıcı - Listele ArşivNet aksiyonları Kullanıcı Listele/Ara ArşivNet Menü Elemanları Kullanım Raporu Listele ArşivNet aksiyonları Log Damga - Ekle ArşivNet aksiyonları Log Damgaları - Dosya Oku ArşivNet aksiyonları Log Damgaları - Listele ArşivNet aksiyonları Log Zaman Damgaları ArşivNet Menü Elemanları OCR - İndekslenecek Dosya İşle ArşivNet aksiyonları OCR - İndekslenecek Dosya Listele ArşivNet aksiyonları OCR - İndekslenecek Dosya Oku ArşivNet aksiyonları Sistem Ayarları ArşivNet Menü Elemanları Sistem Ayarları - Güncelle ArşivNet aksiyonları Sistem Ayarları - Listele ArşivNet aksiyonları Super User ArşivNet aksiyonları Tip - Ekle ArşivNet aksiyonları Tip - Güncelle ArşivNet aksiyonları Tüm Birimler ArşivNet aksiyonları Üstveri Tanım - Ekle ArşivNet aksiyonları Üstveri Tanım - Geçerli Yap ArşivNet aksiyonları Üstveri Tanım - Güncelle ArşivNet aksiyonları Üstveri Tanım - Sorgula ArşivNet aksiyonları Üstveri Tipi İşlemleri ArşivNet Menü Elemanları Varlık - Varlık Listele ArşivNet aksiyonları Varlık - Varlık Güncelle ArşivNet aksiyonları Varlık - Ekle ArşivNet aksiyonları Varlık - Güncelle ArşivNet aksiyonları Varlık - Kök Getir ArşivNet aksiyonları Varlık Tipi İşlemleri ArşivNet Menü Elemanları Varlık Üstveri - Güncelle ArşivNet aksiyonları Varlıklar ArşivNet Menü Elemanları Zamanlanmış Görev - Ekle ArşivNet aksiyonları Zamanlanmış Görev - İptal Et ArşivNet aksiyonları Zamanlanmış Görev - Listele ArşivNet aksiyonları Zamanlanmış Görev - Oku ArşivNet aksiyonları Zamanlanmış Görevler ArşivNet Menü Elemanları Arşiv Planı - Ekle ArşivNet aksiyonları Arşiv Planı - Güncelle ArşivNet aksiyonları Arşiv Dizini - Listele (Arşiv Planına Göre) ArşivNet aksiyonları Arşiv Planı - Kök Dizin Getir ArşivNet aksiyonları Arşiv Planı Listele Yekili ArşivNet aksiyonları Arşiv Planı - Oku ArşivNet aksiyonları Arşiv Planları ArşivNet Menü Elemanları Arşiv Dizini - Ekle ArşivNet aksiyonları Arşiv Dizini - Güncelle ArşivNet aksiyonları Arşiv Dizini - Kopyala ArşivNet aksiyonları Arşiv Dizini - Sil ArşivNet aksiyonları Arşiv Dizini - Taşı ArşivNet aksiyonları Arşiv Dizini Kalıcı Sil ArşivNet aksiyonları Arşiv Dizini Yetki Üretici - Ekle ArşivNet aksiyonları Arşiv Dizini Yetki Üretici - Listele ArşivNet aksiyonları Arşiv Dizini Yetki Üretici - Sil ArşivNet aksiyonları Belge İndir ArşivNet aksiyonları Tarama - Belge Oku ArşivNet aksiyonları Tarama - Ekle ArşivNet aksiyonları Tarama - Listele ArşivNet aksiyonları Tarama - Oku ArşivNet aksiyonları Tarama - Sil ArşivNet aksiyonları Tarama Havuzu ArşivNet Menü Elemanları Arşiv Malzemesi - Damgala ArşivNet aksiyonları Arşiv Malzemesi - Ekle ArşivNet aksiyonları Arşiv Malzemesi - Güncelle ArşivNet aksiyonları Arşiv Malzemesi - Mülkiyet Tarihçesi Ekle ArşivNet aksiyonları Arşiv Malzemesi - Mülkiyet Tarihçesi Güncelle ArşivNet aksiyonları Arşiv Malzemesi - Mülkiyet Tarihçesi Sil ArşivNet aksiyonları Arşiv Malzemesi Detay - Çıkar ArşivNet aksiyonları Arşiv Malzemesi Detay - Damgala ArşivNet aksiyonları Arşiv Malzemesi Detay - Ekle ArşivNet aksiyonları Arşiv Malzemesi Detay - Güncelle ArşivNet aksiyonları Arşiv Malzemesi Detay - Dosya Yaz ArşivNet aksiyonları Arşiv Malzemesi Detay - OCR İçerik Yaz ArşivNet aksiyonları Arşiv Malzemesi Detay - OCR Yap ArşivNet aksiyonları Arşiv Malzemesi Detay - Sil ArşivNet aksiyonları Arşiv Malzemesi Detay Belge Birleştir ArşivNet aksiyonları Arşiv Malzemesi Dizin - Çıkart ArşivNet aksiyonları Arşiv Malzemesi Dizin - Ekle ArşivNet aksiyonları Arşiv Malzemesi İşlem - Ekle ArşivNet aksiyonları Arşiv Malzemesi İşlem - Güncelle ArşivNet aksiyonları Arşiv Malzemesi Tanımla ArşivNet Menü Elemanları Evrak Arama - Arşivnet Arama ArşivNet aksiyonları Arşiv Malzemesi - Hızlı Ara ArşivNet aksiyonları Arşivnet Arşiv malzemesi - Üstyazı Dosyası Oku ArşivNet aksiyonları Arşiv Dizini - Dizinleri Listele ArşivNet aksiyonları Arşiv Dizini - Kök Getir ArşivNet aksiyonları Arşiv Dizini - Oku ArşivNet aksiyonları Arşiv Malzemesi - Damga Doğrula ArşivNet aksiyonları Arşiv Malzemesi - Listele ArşivNet aksiyonları Arşiv Malzemesi - Mülkiyet Tarihçesi Listele ArşivNet aksiyonları Arşiv Malzemesi Detay - Dosya Oku ArşivNet aksiyonları Arşiv Malzemesi Detay - Listele ArşivNet aksiyonları Arşiv Malzemesi Detay - OCR İçerik Oku ArşivNet aksiyonları Arşiv Malzemesi İşlem - Listele ArşivNet aksiyonları Arşiv Malzemesi Sorgula ArşivNet Menü Elemanları Arşiv Malzemesi Tipi İşlemleri ArşivNet Menü Elemanları Arşiv Malzemesi Yetkileri - Listele ArşivNet aksiyonları Arşive Gözat ArşivNet Menü Elemanları Bulut Kurum - Listele ArşivNet aksiyonları Combobox - Listele ArşivNet aksiyonları Combobox - Tip Listele ArşivNet aksiyonları Değer - Listele ArşivNet aksiyonları Dizin Yetkileri - Listele ArşivNet aksiyonları Login - Kullanıcı Giriş ArşivNet aksiyonları Tip - Listele ArşivNet aksiyonları Üstveri Tanım - Alanlarını Listele ArşivNet aksiyonları Varlık - Listele ArşivNet aksiyonları Varlık - Oku ArşivNet aksiyonları 9.Süper Yönetici Rolü Sol tarafta yer alan menülerden 'Yönetici İşlemleri' ve 'ArşivNet İşlemleri' menülerine erişim sağlayabilecek. Tüm aksiyonlar bu rolde yer alacaktır. Hiç bir aksiyon bu rolde eksik olmayacaktır. Bu role sahip kullanıcılar her birimde her aksiyonu yapabilecektir.

Dizin Yetkilerinin Verilmesi

Dizin yetkisi verilmek istenen kullanıcının isminin karşısındaki “Dizin Yetkileri” butonuna tıklanır.

Arşive Gönderen Birim: Kullanıcıya dizin yetkisi verilmek istenen birim seçilir.
Arşiv Planı: Kullanıcıya yetki verilecek arşiv planının seçildiği alandır. Filtrele butonuna tıklandığında arşiv planına ait dizin yapısı listelenir.

Sorgulama: Kullanıcı ilgili dizindeki arşiv kayıtlarını arama sonuçlarında bulur fakat içeriklerine erişemez.
Okuma: Kullanıcı ilgili dizindeki arşiv kayıtlarına içerikleri de dahil olmak üzere erişir.
Ekleme: Kullanıcı ilgili dizine yeni arşiv kaydı ekleyebilir.
Silme: Kullanıcı arşive kaydedilmiş bir malzemenin konumunu silme ve değiştirme yetkisine sahip olur
Değiştirme: Kullanıcı arşive kaydedilmiş bir malzemenin bilgilerini(taranmış veriler de dahil) değiştirebilir.
Gizlilik: Kullanıcının ilgili dizindeki görmeye yetkili olduğu maksimum gizlilik seviyesidir. Kullanıcı bu gizlilik seviyesi üzerindeki kayıtlara ulaşamaz
Alt Dizinler Dahil: Seçim yapıldığında alt dizinler de dahil edilerek yetkiler tanımlanır.
Yetkileri Özelleştir: Alt dizinler dahil seçeneği ile birlikte çalışır. Alt dizinlerden birini diğerlerinden ayrıştırmak için kullanılır. Yetkileri özelleştirme alanı seçilmediği sürece alt dizinlerde değişiklik yapılamayacaktır.

Verilen Yetkileri Alt Birimlere de Uygula: Verilen yetkiler ilgili birim ve tüm alt birimlerinde uygulanır.

Kaydet butonu ile işlem tamamlanır.

Dizin Grup Yetkilerinin Verilmesi

Toplu olarak dizin yetkisi verilmek istenen kullanıcını için dizin yetki filtrele yanında yer alan “Dizin Grup Yetki ” alanına tıklanır.

İlgili kullanıcı için seçilen arşive gönderen birim , arşiv planı , dizin grubunda ve gizlilik derecesinde işlem yetkilerinin tanımladığı ekrandır.

Toplu olarak yetki verilmek istenen kullanıcı için dizin grup yetki ekranında zorunlu olan alanlar seçilerek yetkilendirme yapılabilir .

Daha önceden arşiv planı ekranında dizine veya dizinlere tanımlanan dizin gruplarının tamamı dizin grubu alanında listelenmektedir. ( Arşiv planlama sayfasında dizin grubu tanımlama daha detaylı incelenebilir. )

Arşive Gönderen Birim: Kullanıcıya dizin yetkisi verilmek istenen birim seçilir.
Arşiv Planı: Kullanıcıya yetki verilecek arşiv planının seçildiği alandır.

Dizin Grubu : Kullanıcıya yetki verilecek dizin grubunun seçildiği alandır .

Gizlilik: Kullanıcının ilgili dizindeki görmeye yetkili olduğu maksimum gizlilik seviyesidir. Kullanıcı bu gizlilik seviyesi üzerindeki kayıtlara ulaşamaz

Kaydet butonu ile işlem tamamlanır.

Dizin Yönetimi Yetkileri

Arşiv Planları ekranında dizinleri yönetmesi (dizin açma dizin adı ve bilgileri güncelleme işlemi gibi) gereken kullanıcılara dizin yönetimi yetkilerinin verilmesi gerekmektedir.

Kaydet butonu ile işlem tamamlanır.

Arşiv Kayıt Yetkileri (Referans Kodu Bazlı Yetkilendirme):

Arşivde bulunan herhangi bir kayda ulaşamayan personele, kayıt bazında ve belli bir tarih aralığında geçici bir yetki tanımlamak için kullanılan ekrandır.

İlgili kullanıcıya isminin karşısında bulunan Arşiv Kayıt Butonu tıklanır.

“Yetki Ekleme” butonu ile belirtilen referans numarasına belirtilen tarihlerde yetki verilir.

Kaydet butonu ile işlem tamamlanır.

Referans: Referans numarasının girileceği alandır.
Yetki Başlangıç Tarihi: Yetkinin başladığı tarihtir.
Yetki Bitiş Tarihi: Yetkinin biteceği tarihtir.

Diğer alanlar referans numarasına istinaden otomatik olarak gelecektir.