9-ArşivNet Versiyon Raporları - 1-13 Versiyon Raporu

Page / - last modified by Yazılım Geliştirme Direktörlüğü on 2024/11/26 15:42

1-13 Versiyon Raporu

last modified by Yazılım Geliştirme Direktörlüğü

on 2024/11/26 15:42

Table of Contents

1-) Toplu Dizin Taşıma

2-) Dizinlerin İçindeki Arşiv Malzemeleri İle Birlikte Silinmesi

3-) Kullanım Raporu Güncellenmesi

4-) Zamanlı Görevlerde Görev Tipleri Alanları Güncellenmesi

5-) Zamanlı Görevler Ana Ekran Etiketleri Yenilenmesi

6-) Kullanıcı İstatistik Raporu Eklenmesi

VERSİYON RAPORU

1.13 Versiyon Raporu

Yazılım Geliştirme Direktörlüğü/ArşivNet 25.06.2024

1-) Toplu Dizin Taşıma

Mevcut versiyonlarda arşivnette dizin taşıma işlemi her dizin için ayrı ayrı yapılabilmekteydi (Dizin güncelleme ekranından üst dizin değiştirerek). Güncellenen 1.13 versiyonu ile birlikte ArşivNet'e toplu dizin taşıyabilme özelliği kazandırıldı.

Arşiv Planlama → Arşiv Planları menüsünden Arşiv planı ve dizinleri düzenleme işlemlerini yaptığımız menüye erişildiğinde kullanıcının ilgili arşiv planında 'Dizin Yönetim' yetkisi kontrol edilir ve yetki var ise 'Toplu Dizin Taşı' butonu görünür.

Kullanıcı 'Toplu Dizin Taşı' butonuna tıkladığında buton tıklanamaz (pasif) hale gelir, dizinlerin yanında seçim kutucukları ve ekranın sağ alt köşesinde ise 'Vazgeç', 'Taşı' butonları görünür.

Herhangi bir dizin için seçim yapılana kadar 'Taşı' butonu tıklanabilir (aktif) değildir.

Taşınacak dizinler seçilir ve 'Taşı' butonuna tıklanılır, dizinin ve ya dizinlerin taşınacağı konum seçilebilmesi için bir pencere açılır.

Kullanıcılar buradan seçtiği dizinlerin içindeki arşiv malzemeleri ile beraber taşınacağı Arşiv Planı ve Arşiv Dizini bilgilerini seçer.

Konum seçimi sonrasında 'Tamam' butonuna tıklandığında kullanıcının onayını isteyen bir pencere açılır ve kullanıcı 'Evet' butonu ile onayladıktan sonra taşıma işlemi tamamlanır, kullanıcı işlemin başarıyla gerçekleştiği hakkında bilgilendirilir.

2-) Dizinlerin İçindeki Arşiv Malzemeleri İle Birlikte Silinmesi

Mevcut versiyonlarda dizinlerin silinebilmesi işlemi arayüz üzerinden yapılamamaktaydı. 1.13 versiyonu ile birlikte dizinlerin yetki kontrolü dahilinde içindeki arşiv malzemeleri ile birlikte silinebilmesi özelliği ArşivNet'e kazandırıldı.

Arşiv Planlama → Arşiv Planları menüsünden Arşiv planı ve dizinleri düzenleme işlemlerini yaptığımız menüye erişildiğinde kullancının içinde bulunulan planda ve işlem yapacağı dizinde 'Dizin Yönetimi' yetkisi bulunması durumunda güncelleme butonunun hemen yanında ikon görünümünde bir 'Dizin Silme' butonu görünür olacaktır.

Kullanıcı silme işlemi yapmak istediği dizin için 'Sil' butonuna tıkladığında açılan pencerede, seçilen dizinin altında yer alan dizin sayısı ve toplamda içerdiği arşiv malzemesi bilgileri kullanıcıya verilerek tüm bunların silineceğine dair kullanıcının onayı istenecektir. Kullanıcıların 'Evet' butonu ile onaylaması durumunda seçilen dizin içerdiği alt dizinler ve arşiv malzemeleri ile birlikte silinecektir.

3-) Kullanım Raporu Güncellenmesi

Mevcut versiyonlarda Raporlar → ArşivNet Kullanım Raporu menüsünde yer alan raporda OCRlı sayfa sayısı hakkında bir veri yer almamaktaydı. Fakat kurumlardan gelen talepler doğrultusunda ilgili rapor 1.13 versiyonunda güncellendi ve hem özet kutucuklar arasına 'OCRlı Sayfa' sayısını içeren bilgi kutucuğu eklendi hem de detay kısmına her plan ve dizinin içerdiği OCRlı sayfa sayısı bilgisi için 'OCRlı Sayfa' kolonu eklendi.

4-) Zamanlı Görevlerde Görev Tipleri Alanları Güncellenmesi

Geçmiş versiyonlarda kullanıcılar tarafından zamanlı görevlerin tanımları karıştırılabilmekteydi bu nedenle 1.13 versiyonu ile birlikte 'Yeni Görev Ekle' penceresinde her bir zamanlı görev seçilen görev tipine göre görevi tanımlayan açıklama alanları eklendi.

4.1-) OCR İşlemi

4.2-) Dönüştürme (Image-PDF) İşlemi

4.3-) Dönüştürülmüş Tiff Silme İşlemi

4.4-) Dönüştürülmüş Dosyaları Silme (Image-PDF) İşlemi

4.5-) Dosya Sayfa Hesaplama İşlemi

4.6-) Arşiv Malzemesi Zaman Damgalama İşlemi

5-) Zamanlı Görevler Ana Ekran Etiketleri Yenilenmesi

Zamanlı görevler ekranında yer alan işlem tipi vs. gibi etiketlerin tamamı 'görev' olarak güncellendi ve ekran bütünlüğü sağlandı.

6-) Kullanıcı İstatistik Raporu Eklenmesi

1.13 versiyonu ile birlikte 'Raporlar' menüsüne 'ArşivNet Kullanıcı İstatistik Raporu' adında yeni bir rapor seçeneği eklendi.

Raporlar → ArşivNet Kullanıcı İstatistik Raporu menüsünden erişilen bu rapor yapılan işlemlerin kullanıcı, tarih, konum ve arşiv tipi bazlı filtrelenebildiği bir rapor türüdür.

Kullanıcıların raporun üst sekmesinden hiç bir veri seçmeden 'Filtrele' butonuna tıklamaları durumunda aşağıdaki panelde Arşivnette yapılan tüm işlemler 'İşlem tarihi', 'İşlemi Yapan Kullanıcı Adı', 'Arşive Gönderen Birim', 'İşlemin Yapıldığı Arşiv Planı', 'İşlemin Yapıldığı Arşiv Dizini' ve 'İşlem Yapılan Arşiv Tipi' bilgileri ile birlikte listelenmektedir.

Kullanıcılar yukarıdaki filtreleme panelinden seçtikleri parametreler doğrultusunda raporun kapsamını daraltabilir ve ya genişletebilirler.

Rapor ekranında yer alan 'Dışarı Aktar' butonu ile ekranda yer alan veriler 'Excel' ve ya 'PDF' formatında dışarı aktarılabilmektedir.