2-Arşiv Malzemesi 

Page / - last modified by Yazılım Geliştirme Direktörlüğü on 2024/11/26 10:02 

2-Arşiv Malzemesi 
last modified by Yazılım Geliştirme Direktörlüğü
on 2024/11/26 10:02

Table of Contents

ARŞİV MALZEMESİ
Arşiv Malzemesinin Tanımı:
Arşiv malzemesi kavramı farklı amaçlarla kullanılabilen bir kavramdır. Arşiv malzemesinin mülkiyetini elinde bulunduran özel veya tüzel kişilerin
amaçlarına göre ya da arşiv malzemesini oluşturan belge formlarına göre farklı tanımlamalar yapılabilir.
 
•	Elektronik Arşiv Sistemi Referans Modeli (ELAS/RM) arşiv malzemesi kavramını en geniş tanımıyla ele alır. Bu bağlamda aşağıda tanımlanan ancak bunlarla sınırlı olmayan arşiv malzemesi tanımları Elektronik Arşiv Sistemi Referans Modeli (ELAS/RM) kapsamında yönetilebilmelidir.
Arşiv malzemesi:
•	Özel veya kamu kurumlarının faaliyetleri sırasında alınan ya da üretilen; kanıt değeri ya da idarî, hukukî, malî ve/veya tarihî bilgi değeri taşıdığı için saklanmasına karar verilen, genel olarak güncel olmayan her türlü belgeyi,
•	Belli bir amaç ve bütünlük içerisinde derlenmiş her türlü;
•	Ses ve görüntü kayıtlarını,
•	Mikro form kayıtlarını,
•	Harita, plan, çizim ve benzeri kartografik malzemeyi, Elektronik ortamda üretilmiş belge ve dosyaları ifade eder.
Arşiv Malzemesinin Özellikleri:
Erişilebilirlik: Arşiv Malzemesi fiziksel veya idari açıdan erişilebilir olmalıdır.
•	Arşiv Malzemesine erişim yetkileri tanımlanmış olmalıdır.
•	Saklama üniteleri güncel teknolojilerle okunabilir olmalıdır.
•	Dosya formatları belgenin bütünlüğüne zarar vermeden kullanıma hazır olmalıdır.
Tanımlanabilirlik:  Arşiv malzemesi Elektronik Arşiv Sistemi Referans Modeli (ELAS/RM)sistemi içerisinde hem bağımsız hem de bağlantılı olarak
tanımlanabilir olmalıdır.
•	Kimlik bilgisi: referans numarası, varsa adı ve diğer ayırıcı özellikleri,
•	Aidiyet bilgisi: üretim sorumlu kişi veya kurumları,
•	Form özellikleri: üretim formatı ve/veya belge türü,
•	Tarih ve/veya zaman bilgisi tanımlanabilir olmalıdır.
Bütünlük: Arşiv malzemesinin içerdiği bilgi, kurumsal aidiyeti ile cari olduğu dönemdeki belge ve sunum formatı her türlü değişiklikten ve
müdahaleden korunmuş olmalıdır. Elektronik Arşiv Sistemi Referans Modeli (ELAS/RM) içerisinde bütünlüğün korunmasının devamı sağlanmalıdır.