Changes for page 3-Arşive Kayıt

Last modified by Yazılım Geliştirme Direktörlüğü on 2025/06/30 10:13
From version < 13.1 >
edited by Yazılım Geliştirme Direktörlüğü
on 2024/11/25 12:35
To version < 26.1
edited by Yazılım Geliştirme Direktörlüğü
on 2025/06/30 10:13
<
Change comment: There is no comment for this version

Summary

Details

Page properties
Title
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +3-Arşive Kayıt
Parent
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +4-ArşivNet İşlemleri.Arşiv İşlemleri.WebHome
Content
... ... @@ -1,0 +1,187 @@
1 +(% style="color:#3498db; font-size:18px" %)**Arşive Kayıt**
2 +
3 +
4 +(% style="font-size:16px" %)Arşive malzeme kaydetmek için kullanılacak ekrandır. Kullanıcılar ilk olarak hangi arşiv tipi üzerinden kayıt yapmak istiyorsa ilgili arşiv tipini seçer ve açılan ekranda kayıt işlemine başlar.
5 +(Fotoğraflar, personel özlük dosyaları, haritalar, plak, form vs)
6 +
7 +(% style="color:#3498db; font-size:16px" %)__**Not 1**__(% style="font-size:16px" %)__**: **__Sadece yayımlanmış olan arşiv tipleri bu ekranda görüntülenecektir.
8 +
9 +(% style="color:#3498db; font-size:16px" %)__**Not 2:**__(% style="font-size:16px" %) Sadece gerekli dizin yetkisi olan kullanıcılar kayıt işlemi gerçekleştirebilecektir.
10 +
11 +
12 +[[image:1732525771283-663.png]]
13 +
14 +
15 +(% style="color:#3498db; font-size:18px" %)**Arşive Kayıt İşlemi**
16 +
17 +
18 +(% style="font-size:16px" %)Arşiv tipinin ardından kayıt ekranı açılır.
19 +
20 +
21 +* (% style="font-size:16px" %)Ekranın sol tarafında kaydedilecek olan malzemenin veri girişinin yapılacağı;
22 +** (% style="font-size:16px" %)Malzemenin Sahip ve Konumu
23 +** (% style="font-size:16px" %)Malzemenin Tanımı
24 +** (% style="font-size:16px" %)Üst veri Tanım Bilgileri alanları,
25 +
26 +(% style="font-size:16px" %)Sağ tarafında; Malzemeye ait belgelerin (üstyazı, ek, ilgi, tarihçe vb) dosya olarak eklenmesini sağlayan, istenildiği taktirde tarama işlemlerinin yapılacağı tarama modülünün barındıran “Belge Ekle” bölümü
27 +
28 +(% style="font-size:16px" %)Ayrıca eklenen belge detaylarının görüntülenebileceği “Belge Detayları” bölümü, Sağ alt kısımda ise; Vazgeç ve Kaydet butonları bulunmaktadır.
29 +
30 +
31 +[[image:1732526001586-461.png]]
32 +
33 +
34 +|(((
35 +(% style="color:#3498db; font-size:18px" %)**Malzemenin Sahip ve Konumu**
36 +
37 +
38 +(% style="color:#3498db; font-size:16px" %)**__Arşive Gönderen Birim:__**(% style="font-size:16px" %) Arşiv malzemesi hangi birime ait ise seçiminin
39 +yapılacağı alandır. (Zorunlu alandır)(%%)
40 +(% style="color:#3498db; font-size:16px" %)__**Konum:**__(% style="font-size:16px" %)__** **__Arşiv malzemesinin arşivleneceği plan ve dizin seçiminin yapıldığı
41 +alandır. (Zorunlu alandır)
42 +Malzemenin Tanımı(%%)
43 +(% style="color:#3498db; font-size:16px" %)**__Konu:__**(% style="font-size:16px" %) Arşiv malzemesine ait konunun seçileceği alandır. (Zorunlu alandır)
44 +Sayı: Arşiv malzemesine ait sayının girileceği alandır. (Zorunlu alan
45 +değildir.)(%%)
46 +(% style="color:#3498db; font-size:16px" %)**__Tarih:__** (% style="font-size:16px" %)Arşiv malzemesine ait tarihin girileceği alandır.(Zorunlu alan
47 +değildir.)(%%)
48 +(% style="color:#3498db; font-size:16px" %)**__Gizlilik Derecesi:__** (% style="font-size:16px" %)Arşiv malzemesinin gizlilik derecesinin girileceği alandır.
49 +(Zorunlu alandır.)(%%)
50 +(% style="color:#3498db; font-size:16px" %)**__Fiziksel Durum:__**(% style="font-size:16px" %) Arşiv malzemesinin fiziksel durumunun seçildiği alandır.
51 +(Zorunlu alandır)(%%)
52 +(% style="color:#3498db; font-size:16px" %)**__Anahtar Kelimeler:__**(% style="font-size:16px" %) Arşiv malzemesini aramalarda daha kolay bulunmasını
53 +sağlayacak olan anahtar kelimelerin girildiği alandır. (Zorunlu alan
54 +değildir.)
55 +)))|[[image:1732526107998-671.png]]
56 +
57 +**Veri girişini tamamlandıktan sonra sağ tarafta bulunan “Belge Ekle”  bölümünden malzemeye ait belgelerin eklenmesi gerekmektedir.**
58 +
59 +
60 +|(((
61 +(% style="color:#3498db; font-size:18px" %)**Belge Ekle**
62 +
63 +* (% style="font-size:16px" %)Kullanıcıların arşiv malzemesine ait belgeleri direkt olarak
64 +
65 +(% style="font-size:16px" %) yükleyebileceği yada tarayabileceği Arşivnet ekranıdır.
66 +
67 +
68 +(% style="color:#3498db; font-size:16px" %)**__Bilgisayardan Ekle:__**(%%)
69 +(% style="font-size:16px" %)Kullanıcı bilgisayarında mevcut olan taranmış
70 +belgelerin yüklenmesi için kullanılacak
71 +butondur. Açılan gezgin aracılığı ile taranmış
72 +belge seçilir daha sonra belge tipi seçimi yapılır
73 +ve “Ekle”butonuna tıklanır.
74 +
75 +
76 +(% style="color:#3498db; font-size:16px" %)**__Tarayıcıdan Ekle:__**(%%)
77 +(% style="font-size:16px" %)Masaüstü tarayıcı aracılığı ile Arşivnet tarama
78 +modülü üzerinden kullanıcıların kendi
79 +belgelerini taramasını sağlayan ekrandır.Açılan
80 +pencereden tarama ayarları yapıldıktan sonra
81 +tarama işlemi başlatılır.
82 +
83 +
84 +(% style="color:#3498db; font-size:16px" %)**__Tarama Havuzundan Ekle:__**(%%)
85 +(% style="font-size:16px" %)Tarama Havuzu ekranı aracılığı ile taranmış olan
86 +belgelerin bulunduğu ekrandır. Açılan
87 +pencerede taranmış olan belgeler arasından
88 +seçim yapılır ve “Ekle” butonuna tıklanır.
89 +
90 +
91 +(% style="color:#3498db; font-size:16px" %)**__Tümünü Temizle:__**(%%)
92 +(% style="font-size:16px" %)Eklenmiş olan belgelerin tümünü silmek için
93 +kullanılan butondur.
94 +)))|(((
95 +(% style="text-align:center" %)
96 +[[image:1732526442588-572.png]]
97 +)))
98 +
99 +|(((
100 +(% style="color:#3498db; font-size:18px" %)**Belge Detayları**
101 +
102 +
103 +* (% style="font-size:16px" %)Belge Ekle ekranından eklemiş olan belgelerin
104 +
105 +(% style="font-size:16px" %) görüntülendiği ve gerekirse silinebildiği bölümdür.
106 +
107 +
108 +* (% style="font-size:16px" %)Ekranın sol bölümünde kaydedilen
109 +
110 +(% style="font-size:16px" %) malzemeye eklenmiş olan belgeler listelenir. (üstyazı, ek, ilgi vb.)
111 +
112 +
113 +* (% style="font-size:16px" %)Sol bolümde bulunan herhangi bir belgenin üzerinde fare ile gelindiğinde belgeye ait;
114 +** (% style="font-size:16px" %)Açıklama
115 +** (% style="font-size:16px" %)Boyut
116 +** (% style="font-size:16px" %)Sayfa Sayısı
117 +** (% style="font-size:16px" %)Dosya Uzantısı bilgileri ekrana yansıtılır.
118 +
119 +* (% style="font-size:16px" %)Belgelerin üzerine tıklandığında ekranın sağ tarafında önizlemesi yapılır.
120 +** (% style="font-size:16px" %)Sadece desteklenen uzantıların önizlemesi yapılabilmektedir.
121 +* (% style="font-size:16px" %)Herhangi bir belgeyi silmek için belgenin  üzerinde bulunan  [[image:1732526859172-857.png]] butonu kullanılır.
122 +
123 +(% style="text-align:center" %)
124 +[[image:1732526892131-446.png]]
125 +
126 +
127 +(% style="color:#3498db; font-size:16px" %)**__OCR İçerik:__**
128 +
129 +(% style="font-size:16px" %)OCR (Optic Character Recognition – Optik Karakter Tanıma) özelliği ile
130 +
131 +(% style="font-size:16px" %)çözümlenen belge içeriklerinin görüntüleneceği alandır
132 +
133 +
134 +)))|(((
135 +(% style="text-align:center" %)
136 +[[image:1732526569252-433.png]]
137 +)))
138 +
139 +* (% style="font-size:16px" %)Kullanıcı son olarak “Kaydet” butonunu kullanarak işlemini tamamlayabilir ya da “Vazgeç” butonu ile kayıt işlemini iptal edebilir.
140 +* (% style="font-size:16px" %)Kaydetme işlemini tamamlandıktan sonra malzeme üzerinde yapılabilecek işlemlerin olduğu bir araç kutusu açılır. Kullanıcı bu alandan malzemeye ait;
141 +** (% style="font-size:16px" %)Mülkiyet Tarihçesi
142 +** (% style="font-size:16px" %)İşlemler
143 +** (% style="font-size:16px" %)Damga Doğrulama  [[image:1732527224554-848.png]]
144 +** (% style="font-size:16px" %)Log Göster
145 +** (% style="font-size:16px" %)Referans bilgilerine ulaşabilir.
146 +
147 +|(% style="width:85px" %)[[image:1732527305456-543.png||height="31" width="36"]]|(% style="width:1406px" %)(((
148 +(% style="color:#3498db; font-size:16px" %)__**Mülkiyet Tarihçesi:**__(% style="font-size:16px" %) Malzemeye ait mülkiyet tarihçesinin girildiği alandır.
149 +)))
150 +|(% style="width:85px" %)[[image:1732527315777-750.png||height="30" width="35"]]|(% style="width:1406px" %)(% style="color:#3498db; font-size:16px" %)__**İşlemler:**__(% style="font-size:16px" %) Malzeme üzerinde yapılmış olan işlemlerin girildiği alandır.(Restorasyon işlemi ve bu işlemin maliyet, tarih vb. bilgileri)
151 +|(% style="width:85px" %)[[image:1732527326918-685.png||height="29" width="34"]]|(% style="width:1406px" %)(% style="color:#3498db; font-size:16px" %)**__Damga Doğrulama:__**(% style="font-size:16px" %) Zaman damgası ile damgalanmış bir malzemenin doğrulama işleminin yapılmasını sağlayan butondur.
152 +|(% style="width:85px" %)[[image:1732527337349-888.png||height="27" width="34"]]|(% style="width:1406px" %)(% style="color:#3498db; font-size:16px" %)**__Log Göster:__**(% style="font-size:16px" %) Malzeme ile ilgili işlem kayıtlarının tutulduğu alandır.
153 +|(% style="width:85px" %)[[image:1732527349363-579.png||height="30" width="35"]]|(% style="width:1406px" %)(% style="color:#3498db; font-size:16px" %)**__Referans:__**(% style="font-size:16px" %) Malzemeye ait referans bilgisinin gösterilmesini sağlayan butondur.
154 +
155 +[[image:1732527743442-696.png]]
156 +
157 +
158 +|(% style="width:667px" %)(((
159 +(% style="color:#3498db; font-size:18px" %)**Belge Sırala**
160 +
161 +
162 +* (% style="font-size:16px" %)Belge Ekle ekranından eklemiş olan belgelerin  görüntülendiği ve sıralandığı ekrandır.
163 +
164 +* (% style="font-size:16px" %)Ekranın orta alanında belgeler ve sıraları görüntülenir.
165 +
166 +* (% style="font-size:16px" %)Bulunduğu konumdan farklı bir belgenin yanına taşınmak istenen belge önce belge adının altında yer alan kutucuk aracılığıyla seçilir  ( [[image:1751266639971-613.png]](%%) ) (% style="font-size:16px" %)daha sonra taşınmak istenen belgenin yanında yer alan yön tuşları kullanılarak  ( [[image:1751266754314-364.png]] ) taşınmak istenen alana taşınır. Bu işlem birden fazla belge seçilerek de yapılabilir.
167 +
168 +
169 +(% style="color:#3498db; font-size:16px" %)**__Tüm Seçimleri Kaldır : ( __**[[image:1751266895458-619.png]](% style="color:#2980b9" %))
170 +
171 +Belge altında yer alan seçim kutucuğuyla işaretlenmiş olan belgelerin tamamının seçimlerini kaldıran butondur.
172 +
173 +(% style="color:#3498db; font-size:16px" %)**__Seçilenler İçin Sırayı Tersine Çevir : ( __**[[image:1751267087874-575.png]](% style="color:#2980b9" %))
174 +
175 +Belge altında yer alan seçim kutucuğuyla işaretlenmiş olan belgeler arasında sonda yer alan belgeyi ilk sıraya , ilk sırada yer alan belgeyi ise son sıraya  , aralarında belge var ise tersine bir sıralama yapan butondur.
176 +
177 +(% style="color:#3498db; font-size:16px" %)**__Tümü İçin Sırayı Tersine Çevir : ( __**[[image:1751267421687-283.png]](% style="color:#2980b9" %))
178 +
179 +Bütün belgeler için seçim olmadan sıralamasını tersine çeviren butondur.
180 +
181 +
182 +**Sıralama işlemleri tamamlandıktan sonra kaydet butonu ile sıralama kaydedilmelidir. **[[image:1751267577371-933.png]]
183 +
184 +
185 +)))|(% style="width:826px" %)[[image:1751265821850-855.png]]
186 +
187 +
1732527349363-579.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +778 bytes
Content
1732527743442-696.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +539.9 KB
Content
1751265821850-855.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +77.9 KB
Content
1751266639971-613.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +903 bytes
Content
1751266754314-364.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +1.0 KB
Content
1751266895458-619.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +1.8 KB
Content
1751267087874-575.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +2.1 KB
Content
1751267421687-283.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +2.1 KB
Content
1751267577371-933.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +1.2 KB
Content

Navigation