Summary

• Page properties (3 modified, 0 added, 0 removed)

Details

Page properties

Title

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+3-Arşiv Kayıt

Parent

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+4-ArşivNet İşlemleri.WebHome

Content

...	...	@@ -1,0 +1,164 @@
	1	+(% style="font-size:16px" %)**Arşive Kayıt**
	2	+
	3	+
	4	+Arşive malzeme kaydetmek için kullanılacak ekrandır. Kullanıcılar ilk olarak hangi arşiv tipi üzerinden kayıt yapmak istiyorsa ilgili arşiv tipini seçer ve açılan ekranda kayıt işlemine başlar.
	5	+(Fotoğraflar, personel özlük dosyaları, haritalar, plak, form vs)
	6	+
	7	+__**Not 1: **__Sadece yayımlanmış olan arşiv tipleri bu ekranda görüntülenecektir.
	8	+
	9	+__**Not 2:**__ Sadece gerekli dizin yetkisi olan kullanıcılar kayıt işlemi gerçekleştirebilecektir.
	10	+
	11	+
	12	+[[image:1732525771283-663.png]]
	13	+
	14	+
	15	+(% style="font-size:16px" %)**Arşive Kayıt İşlemi**
	16	+
	17	+
	18	+Arşiv tipinin ardından kayıt ekranı açılır.
	19	+
	20	+
	21	+* Ekranın sol tarafında kaydedilecek olan malzemenin veri girişinin yapılacağı;
	22	+** Malzemenin Sahip ve Konumu
	23	+** Malzemenin Tanımı
	24	+** Üst veri Tanım Bilgileri alanları,
	25	+
	26	+
	27	+Sağ tarafında; Malzemeye ait belgelerin (üstyazı, ek, ilgi, tarihçe vb) dosya olarak eklenmesini sağlayan, istenildiği taktirde tarama işlemlerinin yapılacağı tarama modülünün barındıran “Belge Ekle” bölümü
	28	+
	29	+Ayrıca eklenen belge detaylarının görüntülenebileceği “Belge Detayları” bölümü, Sağ alt kısımda ise; Vazgeç ve Kaydet butonları bulunmaktadır.
	30	+
	31	+
	32	+[[image:1732526001586-461.png]]
	33	+
	34	+
	35	+|(((
	36	+(% style="font-size:16px" %)**Malzemenin Sahip ve Konumu**
	37	+
	38	+
	39	+**__Arşive Gönderen Birim:__** Arşiv malzemesi hangi birime ait ise seçiminin
	40	+yapılacağı alandır. (Zorunlu alandır)
	41	+__**Konum: **__Arşiv malzemesinin arşivleneceği plan ve dizin seçiminin yapıldığı
	42	+alandır. (Zorunlu alandır)
	43	+Malzemenin Tanımı
	44	+**__Konu:__** Arşiv malzemesine ait konunun seçileceği alandır. (Zorunlu alandır)
	45	+Sayı: Arşiv malzemesine ait sayının girileceği alandır. (Zorunlu alan
	46	+değildir.)
	47	+**__Tarih:__** Arşiv malzemesine ait tarihin girileceği alandır.(Zorunlu alan
	48	+değildir.)
	49	+**__Gizlilik Derecesi:__** Arşiv malzemesinin gizlilik derecesinin girileceği alandır.
	50	+(Zorunlu alandır.)
	51	+**__Fiziksel Durum:__** Arşiv malzemesinin fiziksel durumunun seçildiği alandır.
	52	+(Zorunlu alandır)
	53	+**__Anahtar Kelimeler:__** Arşiv malzemesini aramalarda daha kolay bulunmasını
	54	+sağlayacak olan anahtar kelimelerin girildiği alandır. (Zorunlu alan
	55	+değildir.)
	56	+)))|[[image:1732526107998-671.png]]
	57	+
	58	+
	59	+**Veri girişini tamamlandıktan sonra sağ tarafta bulunan “Belge Ekle”  bölümünden malzemeye ait belgelerin eklenmesi gerekmektedir.**
	60	+
	61	+
	62	+|(((
	63	+(% style="font-size:16px" %)**Belge Ekle**
	64	+
	65	+* Kullanıcıların arşiv malzemesine ait belgeleri direkt olarak
	66	+
	67	+ yükleyebileceği yada tarayabileceği Arşivnet ekranıdır.
	68	+
	69	+
	70	+**__Bilgisayardan Ekle:__**
	71	+Kullanıcı bilgisayarında mevcut olan taranmış
	72	+belgelerin yüklenmesi için kullanılacak
	73	+butondur. Açılan gezgin aracılığı ile taranmış
	74	+belge seçilir daha sonra belge tipi seçimi yapılır
	75	+ve “Ekle”butonuna tıklanır.
	76	+
	77	+
	78	+**__Tarayıcıdan Ekle:__**
	79	+Masaüstü tarayıcı aracılığı ile Arşivnet tarama
	80	+modülü üzerinden kullanıcıların kendi
	81	+belgelerini taramasını sağlayan ekrandır.Açılan
	82	+pencereden tarama ayarları yapıldıktan sonra
	83	+tarama işlemi başlatılır.
	84	+
	85	+
	86	+**__Tarama Havuzundan Ekle:__**
	87	+Tarama Havuzu ekranı aracılığı ile taranmış olan
	88	+belgelerin bulunduğu ekrandır. Açılan
	89	+pencerede taranmış olan belgeler arasından
	90	+seçim yapılır ve “Ekle” butonuna tıklanır.
	91	+
	92	+
	93	+**__Tümünü Temizle:__**
	94	+Eklenmiş olan belgelerin tümünü silmek için
	95	+kullanılan butondur.
	96	+)))|(((
	97	+(% style="text-align:center" %)
	98	+[[image:1732526442588-572.png]]
	99	+)))
	100	+
	101	+|(((
	102	+(% style="font-size:16px" %)**Belge Detayları**
	103	+
	104	+
	105	+* Belge Ekle ekranından eklemiş olan belgelerin
	106	+
	107	+ görüntülendiği ve gerekirse silinebildiği bölümdür.
	108	+
	109	+
	110	+* Ekranın sol bölümünde kaydedilen
	111	+
	112	+ malzemeye eklenmiş olan belgeler listelenir. (üstyazı, ek, ilgi vb.)
	113	+
	114	+
	115	+* Sol bolümde bulunan herhangi bir belgenin üzerinde fare ile gelindiğinde belgeye ait;
	116	+** Açıklama
	117	+** Boyut
	118	+** Sayfa Sayısı
	119	+** Dosya Uzantısı bilgileri ekrana yansıtılır.
	120	+
	121	+
	122	+* Belgelerin üzerine tıklandığında ekranın sağ tarafında önizlemesi yapılır.
	123	+** Sadece desteklenen uzantıların önizlemesi yapılabilmektedir.
	124	+* Herhangi bir belgeyi silmek için belgenin  üzerinde bulunan  [[image:1732526859172-857.png]] butonu kullanılır.
	125	+
	126	+(% style="text-align:center" %)
	127	+[[image:1732526892131-446.png]]
	128	+
	129	+
	130	+ **__OCR İçerik:__**
	131	+
	132	+OCR (Optic Character Recognition – Optik Karakter Tanıma) özelliği ile
	133	+
	134	+çözümlenen belge içeriklerinin görüntüleneceği alandır
	135	+
	136	+
	137	+)))|(((
	138	+(% style="text-align:center" %)
	139	+[[image:1732526569252-433.png]]
	140	+)))
	141	+
	142	+
	143	+* Kullanıcı son olarak “Kaydet” butonunu kullanarak işlemini tamamlayabilir ya da “Vazgeç” butonu ile kayıt işlemini iptal edebilir.
	144	+* Kaydetme işlemini tamamlandıktan sonra malzeme üzerinde yapılabilecek işlemlerin olduğu bir araç kutusu açılır. Kullanıcı bu alandan malzemeye ait;
	145	+** Mülkiyet Tarihçesi
	146	+** İşlemler
	147	+** Damga Doğrulama  [[image:1732527224554-848.png]]
	148	+** Log Göster
	149	+** Referans bilgilerine ulaşabilir.
	150	+
	151	+
	152	+|(% style="width:85px" %)[[image:1732527305456-543.png||height="31" width="36"]]|(% style="width:1406px" %)(((
	153	+(% style="font-size:14px" %)__**Mülkiyet Tarihçesi:**__ Malzemeye ait mülkiyet tarihçesinin girildiği alandır.
	154	+)))
	155	+|(% style="width:85px" %)[[image:1732527315777-750.png||height="30" width="35"]]|(% style="width:1406px" %)__**İşlemler:**__ Malzeme üzerinde yapılmış olan işlemlerin girildiği alandır.(Restorasyon işlemi ve bu işlemin maliyet, tarih vb. bilgileri)
	156	+|(% style="width:85px" %)[[image:1732527326918-685.png||height="29" width="34"]]|(% style="width:1406px" %)**__Damga Doğrulama:__** Zaman damgası ile damgalanmış bir malzemenin doğrulama işleminin yapılmasını sağlayan butondur.
	157	+|(% style="width:85px" %)[[image:1732527337349-888.png||height="27" width="34"]]|(% style="width:1406px" %)**__Log Göster:__** Malzeme ile ilgili işlem kayıtlarının tutulduğu alandır.
	158	+|(% style="width:85px" %)[[image:1732527349363-579.png||height="30" width="35"]]|(% style="width:1406px" %)**__Referans:__** Malzemeye ait referans bilgisinin gösterilmesini sağlayan butondur.
	159	+
	160	+
	161	+
	162	+[[image:1732527743442-696.png]]
	163	+
	164	+