Summary

• Page properties (3 modified, 0 added, 0 removed)

Details

Page properties

Title

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+3-Arşive Kayıt

Parent

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+4-ArşivNet İşlemleri.WebHome

Content

...	...	@@ -1,0 +1,158 @@
	1	+(% style="font-size:16px" %)**Arşive Kayıt**
	2	+
	3	+
	4	+Arşive malzeme kaydetmek için kullanılacak ekrandır. Kullanıcılar ilk olarak hangi arşiv tipi üzerinden kayıt yapmak istiyorsa ilgili arşiv tipini seçer ve açılan ekranda kayıt işlemine başlar.
	5	+(Fotoğraflar, personel özlük dosyaları, haritalar, plak, form vs)
	6	+
	7	+__**Not 1: **__Sadece yayımlanmış olan arşiv tipleri bu ekranda görüntülenecektir.
	8	+
	9	+__**Not 2:**__ Sadece gerekli dizin yetkisi olan kullanıcılar kayıt işlemi gerçekleştirebilecektir.
	10	+
	11	+
	12	+[[image:1732525771283-663.png]]
	13	+
	14	+
	15	+(% style="font-size:16px" %)**Arşive Kayıt İşlemi**
	16	+
	17	+
	18	+Arşiv tipinin ardından kayıt ekranı açılır.
	19	+
	20	+
	21	+* Ekranın sol tarafında kaydedilecek olan malzemenin veri girişinin yapılacağı;
	22	+** Malzemenin Sahip ve Konumu
	23	+** Malzemenin Tanımı
	24	+** Üst veri Tanım Bilgileri alanları,
	25	+
	26	+Sağ tarafında; Malzemeye ait belgelerin (üstyazı, ek, ilgi, tarihçe vb) dosya olarak eklenmesini sağlayan, istenildiği taktirde tarama işlemlerinin yapılacağı tarama modülünün barındıran “Belge Ekle” bölümü
	27	+
	28	+Ayrıca eklenen belge detaylarının görüntülenebileceği “Belge Detayları” bölümü, Sağ alt kısımda ise; Vazgeç ve Kaydet butonları bulunmaktadır.
	29	+
	30	+
	31	+[[image:1732526001586-461.png]]
	32	+
	33	+
	34	+|(((
	35	+(% style="font-size:16px" %)**Malzemenin Sahip ve Konumu**
	36	+
	37	+
	38	+**__Arşive Gönderen Birim:__** Arşiv malzemesi hangi birime ait ise seçiminin
	39	+yapılacağı alandır. (Zorunlu alandır)
	40	+__**Konum: **__Arşiv malzemesinin arşivleneceği plan ve dizin seçiminin yapıldığı
	41	+alandır. (Zorunlu alandır)
	42	+Malzemenin Tanımı
	43	+**__Konu:__** Arşiv malzemesine ait konunun seçileceği alandır. (Zorunlu alandır)
	44	+Sayı: Arşiv malzemesine ait sayının girileceği alandır. (Zorunlu alan
	45	+değildir.)
	46	+**__Tarih:__** Arşiv malzemesine ait tarihin girileceği alandır.(Zorunlu alan
	47	+değildir.)
	48	+**__Gizlilik Derecesi:__** Arşiv malzemesinin gizlilik derecesinin girileceği alandır.
	49	+(Zorunlu alandır.)
	50	+**__Fiziksel Durum:__** Arşiv malzemesinin fiziksel durumunun seçildiği alandır.
	51	+(Zorunlu alandır)
	52	+**__Anahtar Kelimeler:__** Arşiv malzemesini aramalarda daha kolay bulunmasını
	53	+sağlayacak olan anahtar kelimelerin girildiği alandır. (Zorunlu alan
	54	+değildir.)
	55	+)))|[[image:1732526107998-671.png]]
	56	+
	57	+**Veri girişini tamamlandıktan sonra sağ tarafta bulunan “Belge Ekle”  bölümünden malzemeye ait belgelerin eklenmesi gerekmektedir.**
	58	+
	59	+
	60	+|(((
	61	+(% style="font-size:16px" %)**Belge Ekle**
	62	+
	63	+* Kullanıcıların arşiv malzemesine ait belgeleri direkt olarak
	64	+
	65	+ yükleyebileceği yada tarayabileceği Arşivnet ekranıdır.
	66	+
	67	+
	68	+**__Bilgisayardan Ekle:__**
	69	+Kullanıcı bilgisayarında mevcut olan taranmış
	70	+belgelerin yüklenmesi için kullanılacak
	71	+butondur. Açılan gezgin aracılığı ile taranmış
	72	+belge seçilir daha sonra belge tipi seçimi yapılır
	73	+ve “Ekle”butonuna tıklanır.
	74	+
	75	+
	76	+**__Tarayıcıdan Ekle:__**
	77	+Masaüstü tarayıcı aracılığı ile Arşivnet tarama
	78	+modülü üzerinden kullanıcıların kendi
	79	+belgelerini taramasını sağlayan ekrandır.Açılan
	80	+pencereden tarama ayarları yapıldıktan sonra
	81	+tarama işlemi başlatılır.
	82	+
	83	+
	84	+**__Tarama Havuzundan Ekle:__**
	85	+Tarama Havuzu ekranı aracılığı ile taranmış olan
	86	+belgelerin bulunduğu ekrandır. Açılan
	87	+pencerede taranmış olan belgeler arasından
	88	+seçim yapılır ve “Ekle” butonuna tıklanır.
	89	+
	90	+
	91	+**__Tümünü Temizle:__**
	92	+Eklenmiş olan belgelerin tümünü silmek için
	93	+kullanılan butondur.
	94	+)))|(((
	95	+(% style="text-align:center" %)
	96	+[[image:1732526442588-572.png]]
	97	+)))
	98	+
	99	+|(((
	100	+(% style="font-size:16px" %)**Belge Detayları**
	101	+
	102	+
	103	+* Belge Ekle ekranından eklemiş olan belgelerin
	104	+
	105	+ görüntülendiği ve gerekirse silinebildiği bölümdür.
	106	+
	107	+
	108	+* Ekranın sol bölümünde kaydedilen
	109	+
	110	+ malzemeye eklenmiş olan belgeler listelenir. (üstyazı, ek, ilgi vb.)
	111	+
	112	+
	113	+* Sol bolümde bulunan herhangi bir belgenin üzerinde fare ile gelindiğinde belgeye ait;
	114	+** Açıklama
	115	+** Boyut
	116	+** Sayfa Sayısı
	117	+** Dosya Uzantısı bilgileri ekrana yansıtılır.
	118	+
	119	+* Belgelerin üzerine tıklandığında ekranın sağ tarafında önizlemesi yapılır.
	120	+** Sadece desteklenen uzantıların önizlemesi yapılabilmektedir.
	121	+* Herhangi bir belgeyi silmek için belgenin  üzerinde bulunan  [[image:1732526859172-857.png]] butonu kullanılır.
	122	+
	123	+(% style="text-align:center" %)
	124	+[[image:1732526892131-446.png]]
	125	+
	126	+
	127	+**__OCR İçerik:__**
	128	+
	129	+OCR (Optic Character Recognition – Optik Karakter Tanıma) özelliği ile
	130	+
	131	+çözümlenen belge içeriklerinin görüntüleneceği alandır
	132	+
	133	+
	134	+)))|(((
	135	+(% style="text-align:center" %)
	136	+[[image:1732526569252-433.png]]
	137	+)))
	138	+
	139	+* Kullanıcı son olarak “Kaydet” butonunu kullanarak işlemini tamamlayabilir ya da “Vazgeç” butonu ile kayıt işlemini iptal edebilir.
	140	+* Kaydetme işlemini tamamlandıktan sonra malzeme üzerinde yapılabilecek işlemlerin olduğu bir araç kutusu açılır. Kullanıcı bu alandan malzemeye ait;
	141	+** Mülkiyet Tarihçesi
	142	+** İşlemler
	143	+** Damga Doğrulama  [[image:1732527224554-848.png]]
	144	+** Log Göster
	145	+** Referans bilgilerine ulaşabilir.
	146	+
	147	+|(% style="width:85px" %)[[image:1732527305456-543.png||height="31" width="36"]]|(% style="width:1406px" %)(((
	148	+(% style="font-size:14px" %)__**Mülkiyet Tarihçesi:**__ Malzemeye ait mülkiyet tarihçesinin girildiği alandır.
	149	+)))
	150	+|(% style="width:85px" %)[[image:1732527315777-750.png||height="30" width="35"]]|(% style="width:1406px" %)__**İşlemler:**__ Malzeme üzerinde yapılmış olan işlemlerin girildiği alandır.(Restorasyon işlemi ve bu işlemin maliyet, tarih vb. bilgileri)
	151	+|(% style="width:85px" %)[[image:1732527326918-685.png||height="29" width="34"]]|(% style="width:1406px" %)**__Damga Doğrulama:__** Zaman damgası ile damgalanmış bir malzemenin doğrulama işleminin yapılmasını sağlayan butondur.
	152	+|(% style="width:85px" %)[[image:1732527337349-888.png||height="27" width="34"]]|(% style="width:1406px" %)**__Log Göster:__** Malzeme ile ilgili işlem kayıtlarının tutulduğu alandır.
	153	+|(% style="width:85px" %)[[image:1732527349363-579.png||height="30" width="35"]]|(% style="width:1406px" %)**__Referans:__** Malzemeye ait referans bilgisinin gösterilmesini sağlayan butondur.
	154	+
	155	+
	156	+[[image:1732527743442-696.png]]
	157	+
	158	+