Summary

• Page properties (3 modified, 0 added, 0 removed)

Details

Page properties

Title

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+3-Arşive Kayıt

Parent

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+4-ArşivNet İşlemleri.Arşiv İşlemleri.WebHome

Content

...	...	@@ -1,0 +1,157 @@
	1	+(% style="color: rgb(52, 152, 219); font-size: 18px" %)**Arşive Kayıt**
	2	+
	3	+
	4	+(% style="font-size:16px" %)Arşive malzeme kaydetmek için kullanılacak ekrandır. Kullanıcılar ilk olarak hangi arşiv tipi üzerinden kayıt yapmak istiyorsa ilgili arşiv tipini seçer ve açılan ekranda kayıt işlemine başlar.
	5	+(Fotoğraflar, personel özlük dosyaları, haritalar, plak, form vs)
	6	+
	7	+(% style="font-size: 16px; color: rgb(52, 152, 219)" %)__**Not 1**__(% style="font-size:16px" %)__**: **__Sadece yayımlanmış olan arşiv tipleri bu ekranda görüntülenecektir.
	8	+
	9	+(% style="font-size: 16px; color: rgb(52, 152, 219)" %)__**Not 2:**__(% style="font-size:16px" %) Sadece gerekli dizin yetkisi olan kullanıcılar kayıt işlemi gerçekleştirebilecektir.
	10	+
	11	+
	12	+[[image:1732525771283-663.png]]
	13	+
	14	+
	15	+(% style="color: rgb(52, 152, 219); font-size: 18px" %)**Arşive Kayıt İşlemi**
	16	+
	17	+
	18	+(% style="font-size:16px" %)Arşiv tipinin ardından kayıt ekranı açılır.
	19	+
	20	+
	21	+* (% style="font-size:16px" %)Ekranın sol tarafında kaydedilecek olan malzemenin veri girişinin yapılacağı;
	22	+** (% style="font-size:16px" %)Malzemenin Sahip ve Konumu
	23	+** (% style="font-size:16px" %)Malzemenin Tanımı
	24	+** (% style="font-size:16px" %)Üst veri Tanım Bilgileri alanları,
	25	+
	26	+(% style="font-size:16px" %)Sağ tarafında; Malzemeye ait belgelerin (üstyazı, ek, ilgi, tarihçe vb) dosya olarak eklenmesini sağlayan, istenildiği taktirde tarama işlemlerinin yapılacağı tarama modülünün barındıran “Belge Ekle” bölümü
	27	+
	28	+(% style="font-size:16px" %)Ayrıca eklenen belge detaylarının görüntülenebileceği “Belge Detayları” bölümü, Sağ alt kısımda ise; Vazgeç ve Kaydet butonları bulunmaktadır.
	29	+
	30	+
	31	+[[image:1732526001586-461.png]]
	32	+
	33	+
	34	+|(((
	35	+(% style="color: rgb(52, 152, 219); font-size: 18px" %)**Malzemenin Sahip ve Konumu**
	36	+
	37	+
	38	+(% style="font-size: 16px; color: rgb(52, 152, 219)" %)**__Arşive Gönderen Birim:__**(% style="font-size:16px" %) Arşiv malzemesi hangi birime ait ise seçiminin
	39	+yapılacağı alandır. (Zorunlu alandır)
	40	+(% style="font-size: 16px; color: rgb(52, 152, 219)" %)__**Konum:**__(% style="font-size:16px" %)__** **__Arşiv malzemesinin arşivleneceği plan ve dizin seçiminin yapıldığı
	41	+alandır. (Zorunlu alandır)
	42	+Malzemenin Tanımı
	43	+(% style="font-size: 16px; color: rgb(52, 152, 219)" %)**__Konu:__**(% style="font-size:16px" %) Arşiv malzemesine ait konunun seçileceği alandır. (Zorunlu alandır)
	44	+Sayı: Arşiv malzemesine ait sayının girileceği alandır. (Zorunlu alan
	45	+değildir.)
	46	+(% style="font-size: 16px; color: rgb(52, 152, 219)" %)**__Tarih:__** (% style="font-size:16px" %)Arşiv malzemesine ait tarihin girileceği alandır.(Zorunlu alan
	47	+değildir.)
	48	+(% style="font-size: 16px; color: rgb(52, 152, 219)" %)**__Gizlilik Derecesi:__** (% style="font-size:16px" %)Arşiv malzemesinin gizlilik derecesinin girileceği alandır.
	49	+(Zorunlu alandır.)
	50	+(% style="font-size: 16px; color: rgb(52, 152, 219)" %)**__Fiziksel Durum:__**(% style="font-size:16px" %) Arşiv malzemesinin fiziksel durumunun seçildiği alandır.
	51	+(Zorunlu alandır)
	52	+(% style="font-size: 16px; color: rgb(52, 152, 219)" %)**__Anahtar Kelimeler:__**(% style="font-size:16px" %) Arşiv malzemesini aramalarda daha kolay bulunmasını
	53	+sağlayacak olan anahtar kelimelerin girildiği alandır. (Zorunlu alan
	54	+değildir.)
	55	+)))|[[image:1732526107998-671.png]]
	56	+
	57	+**Veri girişini tamamlandıktan sonra sağ tarafta bulunan “Belge Ekle”  bölümünden malzemeye ait belgelerin eklenmesi gerekmektedir.**
	58	+
	59	+
	60	+|(((
	61	+(% style="font-size: 18px; color: rgb(52, 152, 219)" %)**Belge Ekle**
	62	+
	63	+* (% style="font-size:16px" %)Kullanıcıların arşiv malzemesine ait belgeleri direkt olarak
	64	+
	65	+(% style="font-size:16px" %) yükleyebileceği yada tarayabileceği Arşivnet ekranıdır.
	66	+
	67	+
	68	+(% style="font-size: 16px; color: rgb(52, 152, 219)" %)**__Bilgisayardan Ekle:__**(% style="font-size:16px" %)
	69	+Kullanıcı bilgisayarında mevcut olan taranmış
	70	+belgelerin yüklenmesi için kullanılacak
	71	+butondur. Açılan gezgin aracılığı ile taranmış
	72	+belge seçilir daha sonra belge tipi seçimi yapılır
	73	+ve “Ekle”butonuna tıklanır.
	74	+
	75	+
	76	+(% style="font-size: 16px; color: rgb(52, 152, 219)" %)**__Tarayıcıdan Ekle:__**(% style="font-size:16px" %)
	77	+Masaüstü tarayıcı aracılığı ile Arşivnet tarama
	78	+modülü üzerinden kullanıcıların kendi
	79	+belgelerini taramasını sağlayan ekrandır.Açılan
	80	+pencereden tarama ayarları yapıldıktan sonra
	81	+tarama işlemi başlatılır.
	82	+
	83	+
	84	+(% style="font-size: 16px; color: rgb(52, 152, 219)" %)**__Tarama Havuzundan Ekle:__**(% style="font-size:16px" %)
	85	+Tarama Havuzu ekranı aracılığı ile taranmış olan
	86	+belgelerin bulunduğu ekrandır. Açılan
	87	+pencerede taranmış olan belgeler arasından
	88	+seçim yapılır ve “Ekle” butonuna tıklanır.
	89	+
	90	+
	91	+(% style="font-size: 16px; color: rgb(52, 152, 219)" %)**__Tümünü Temizle:__**(% style="font-size:16px" %)
	92	+Eklenmiş olan belgelerin tümünü silmek için
	93	+kullanılan butondur.
	94	+)))|(((
	95	+(% style="text-align:center" %)
	96	+[[image:1732526442588-572.png]]
	97	+)))
	98	+
	99	+|(((
	100	+(% style="color: rgb(52, 152, 219); font-size: 18px" %)**Belge Detayları**
	101	+
	102	+
	103	+* (% style="font-size:16px" %)Belge Ekle ekranından eklemiş olan belgelerin
	104	+
	105	+(% style="font-size:16px" %) görüntülendiği ve gerekirse silinebildiği bölümdür.
	106	+
	107	+
	108	+* (% style="font-size:16px" %)Ekranın sol bölümünde kaydedilen
	109	+
	110	+(% style="font-size:16px" %) malzemeye eklenmiş olan belgeler listelenir. (üstyazı, ek, ilgi vb.)
	111	+
	112	+
	113	+* (% style="font-size:16px" %)Sol bolümde bulunan herhangi bir belgenin üzerinde fare ile gelindiğinde belgeye ait;
	114	+** (% style="font-size:16px" %)Açıklama
	115	+** (% style="font-size:16px" %)Boyut
	116	+** (% style="font-size:16px" %)Sayfa Sayısı
	117	+** (% style="font-size:16px" %)Dosya Uzantısı bilgileri ekrana yansıtılır.
	118	+
	119	+* (% style="font-size:16px" %)Belgelerin üzerine tıklandığında ekranın sağ tarafında önizlemesi yapılır.
	120	+** (% style="font-size:16px" %)Sadece desteklenen uzantıların önizlemesi yapılabilmektedir.
	121	+* (% style="font-size:16px" %)Herhangi bir belgeyi silmek için belgenin  üzerinde bulunan  [[image:1732526859172-857.png]] butonu kullanılır.
	122	+
	123	+(% style="text-align:center" %)
	124	+[[image:1732526892131-446.png]]
	125	+
	126	+
	127	+(% style="font-size: 16px; color: rgb(52, 152, 219)" %)**__OCR İçerik:__**
	128	+
	129	+(% style="font-size:16px" %)OCR (Optic Character Recognition – Optik Karakter Tanıma) özelliği ile
	130	+
	131	+(% style="font-size:16px" %)çözümlenen belge içeriklerinin görüntüleneceği alandır
	132	+
	133	+
	134	+)))|(((
	135	+(% style="text-align:center" %)
	136	+[[image:1732526569252-433.png]]
	137	+)))
	138	+
	139	+* (% style="font-size:16px" %)Kullanıcı son olarak “Kaydet” butonunu kullanarak işlemini tamamlayabilir ya da “Vazgeç” butonu ile kayıt işlemini iptal edebilir.
	140	+* (% style="font-size:16px" %)Kaydetme işlemini tamamlandıktan sonra malzeme üzerinde yapılabilecek işlemlerin olduğu bir araç kutusu açılır. Kullanıcı bu alandan malzemeye ait;
	141	+** (% style="font-size:16px" %)Mülkiyet Tarihçesi
	142	+** (% style="font-size:16px" %)İşlemler
	143	+** (% style="font-size:16px" %)Damga Doğrulama  [[image:1732527224554-848.png]]
	144	+** (% style="font-size:16px" %)Log Göster
	145	+** (% style="font-size:16px" %)Referans bilgilerine ulaşabilir.
	146	+
	147	+|(% style="width:85px" %)[[image:1732527305456-543.png||height="31" width="36"]]|(% style="width:1406px" %)(((
	148	+(% style="font-size: 16px; color: rgb(52, 152, 219)" %)__**Mülkiyet Tarihçesi:**__(% style="font-size:16px" %) Malzemeye ait mülkiyet tarihçesinin girildiği alandır.
	149	+)))
	150	+|(% style="width:85px" %)[[image:1732527315777-750.png||height="30" width="35"]]|(% style="width:1406px" %)(% style="font-size: 16px; color: rgb(52, 152, 219)" %)__**İşlemler:**__(% style="font-size:16px" %) Malzeme üzerinde yapılmış olan işlemlerin girildiği alandır.(Restorasyon işlemi ve bu işlemin maliyet, tarih vb. bilgileri)
	151	+|(% style="width:85px" %)[[image:1732527326918-685.png||height="29" width="34"]]|(% style="width:1406px" %)(% style="font-size: 16px; color: rgb(52, 152, 219)" %)**__Damga Doğrulama:__**(% style="font-size:16px" %) Zaman damgası ile damgalanmış bir malzemenin doğrulama işleminin yapılmasını sağlayan butondur.
	152	+|(% style="width:85px" %)[[image:1732527337349-888.png||height="27" width="34"]]|(% style="width:1406px" %)(% style="font-size: 16px; color: rgb(52, 152, 219)" %)**__Log Göster:__**(% style="font-size:16px" %) Malzeme ile ilgili işlem kayıtlarının tutulduğu alandır.
	153	+|(% style="width:85px" %)[[image:1732527349363-579.png||height="30" width="35"]]|(% style="width:1406px" %)(% style="font-size: 16px; color: rgb(52, 152, 219)" %)**__Referans:__**(% style="font-size:16px" %) Malzemeye ait referans bilgisinin gösterilmesini sağlayan butondur.
	154	+
	155	+[[image:1732527743442-696.png]]
	156	+
	157	+