Summary

• Page properties (3 modified, 0 added, 0 removed)

Details

Page properties

Title

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-3-Arşiv Kayıt

Parent

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-4-ArşivNet İşlemleri.WebHome

Content

...	...	@@ -1,164 +1,0 @@
1		-(% style="font-size:16px" %)**Arşive Kayıt**
2		-
3		-
4		-Arşive malzeme kaydetmek için kullanılacak ekrandır. Kullanıcılar ilk olarak hangi arşiv tipi üzerinden kayıt yapmak istiyorsa ilgili arşiv tipini seçer ve açılan ekranda kayıt işlemine başlar.
5		-(Fotoğraflar, personel özlük dosyaları, haritalar, plak, form vs)
6		-
7		-__**Not 1: **__Sadece yayımlanmış olan arşiv tipleri bu ekranda görüntülenecektir.
8		-
9		-__**Not 2:**__ Sadece gerekli dizin yetkisi olan kullanıcılar kayıt işlemi gerçekleştirebilecektir.
10		-
11		-
12		-[[image:1732525771283-663.png]]
13		-
14		-
15		-(% style="font-size:16px" %)**Arşive Kayıt İşlemi**
16		-
17		-
18		-Arşiv tipinin ardından kayıt ekranı açılır.
19		-
20		-
21		-* Ekranın sol tarafında kaydedilecek olan malzemenin veri girişinin yapılacağı;
22		-** Malzemenin Sahip ve Konumu
23		-** Malzemenin Tanımı
24		-** Üst veri Tanım Bilgileri alanları,
25		-
26		-
27		-Sağ tarafında; Malzemeye ait belgelerin (üstyazı, ek, ilgi, tarihçe vb) dosya olarak eklenmesini sağlayan, istenildiği taktirde tarama işlemlerinin yapılacağı tarama modülünün barındıran “Belge Ekle” bölümü
28		-
29		-Ayrıca eklenen belge detaylarının görüntülenebileceği “Belge Detayları” bölümü, Sağ alt kısımda ise; Vazgeç ve Kaydet butonları bulunmaktadır.
30		-
31		-
32		-[[image:1732526001586-461.png]]
33		-
34		-
35		-|(((
36		-(% style="font-size:16px" %)**Malzemenin Sahip ve Konumu**
37		-
38		-
39		-**__Arşive Gönderen Birim:__** Arşiv malzemesi hangi birime ait ise seçiminin
40		-yapılacağı alandır. (Zorunlu alandır)
41		-__**Konum: **__Arşiv malzemesinin arşivleneceği plan ve dizin seçiminin yapıldığı
42		-alandır. (Zorunlu alandır)
43		-Malzemenin Tanımı
44		-**__Konu:__** Arşiv malzemesine ait konunun seçileceği alandır. (Zorunlu alandır)
45		-Sayı: Arşiv malzemesine ait sayının girileceği alandır. (Zorunlu alan
46		-değildir.)
47		-**__Tarih:__** Arşiv malzemesine ait tarihin girileceği alandır.(Zorunlu alan
48		-değildir.)
49		-**__Gizlilik Derecesi:__** Arşiv malzemesinin gizlilik derecesinin girileceği alandır.
50		-(Zorunlu alandır.)
51		-**__Fiziksel Durum:__** Arşiv malzemesinin fiziksel durumunun seçildiği alandır.
52		-(Zorunlu alandır)
53		-**__Anahtar Kelimeler:__** Arşiv malzemesini aramalarda daha kolay bulunmasını
54		-sağlayacak olan anahtar kelimelerin girildiği alandır. (Zorunlu alan
55		-değildir.)
56		-)))|[[image:1732526107998-671.png]]
57		-
58		-
59		-**Veri girişini tamamlandıktan sonra sağ tarafta bulunan “Belge Ekle”  bölümünden malzemeye ait belgelerin eklenmesi gerekmektedir.**
60		-
61		-
62		-|(((
63		-(% style="font-size:16px" %)**Belge Ekle**
64		-
65		-* Kullanıcıların arşiv malzemesine ait belgeleri direkt olarak
66		-
67		- yükleyebileceği yada tarayabileceği Arşivnet ekranıdır.
68		-
69		-
70		-**__Bilgisayardan Ekle:__**
71		-Kullanıcı bilgisayarında mevcut olan taranmış
72		-belgelerin yüklenmesi için kullanılacak
73		-butondur. Açılan gezgin aracılığı ile taranmış
74		-belge seçilir daha sonra belge tipi seçimi yapılır
75		-ve “Ekle”butonuna tıklanır.
76		-
77		-
78		-**__Tarayıcıdan Ekle:__**
79		-Masaüstü tarayıcı aracılığı ile Arşivnet tarama
80		-modülü üzerinden kullanıcıların kendi
81		-belgelerini taramasını sağlayan ekrandır.Açılan
82		-pencereden tarama ayarları yapıldıktan sonra
83		-tarama işlemi başlatılır.
84		-
85		-
86		-**__Tarama Havuzundan Ekle:__**
87		-Tarama Havuzu ekranı aracılığı ile taranmış olan
88		-belgelerin bulunduğu ekrandır. Açılan
89		-pencerede taranmış olan belgeler arasından
90		-seçim yapılır ve “Ekle” butonuna tıklanır.
91		-
92		-
93		-**__Tümünü Temizle:__**
94		-Eklenmiş olan belgelerin tümünü silmek için
95		-kullanılan butondur.
96		-)))|(((
97		-(% style="text-align:center" %)
98		-[[image:1732526442588-572.png]]
99		-)))
100		-
101		-|(((
102		-(% style="font-size:16px" %)**Belge Detayları**
103		-
104		-
105		-* Belge Ekle ekranından eklemiş olan belgelerin
106		-
107		- görüntülendiği ve gerekirse silinebildiği bölümdür.
108		-
109		-
110		-* Ekranın sol bölümünde kaydedilen
111		-
112		- malzemeye eklenmiş olan belgeler listelenir. (üstyazı, ek, ilgi vb.)
113		-
114		-
115		-* Sol bolümde bulunan herhangi bir belgenin üzerinde fare ile gelindiğinde belgeye ait;
116		-** Açıklama
117		-** Boyut
118		-** Sayfa Sayısı
119		-** Dosya Uzantısı bilgileri ekrana yansıtılır.
120		-
121		-
122		-* Belgelerin üzerine tıklandığında ekranın sağ tarafında önizlemesi yapılır.
123		-** Sadece desteklenen uzantıların önizlemesi yapılabilmektedir.
124		-* Herhangi bir belgeyi silmek için belgenin  üzerinde bulunan  [[image:1732526859172-857.png]] butonu kullanılır.
125		-
126		-(% style="text-align:center" %)
127		-[[image:1732526892131-446.png]]
128		-
129		-
130		- **__OCR İçerik:__**
131		-
132		-OCR (Optic Character Recognition – Optik Karakter Tanıma) özelliği ile
133		-
134		-çözümlenen belge içeriklerinin görüntüleneceği alandır
135		-
136		-
137		-)))|(((
138		-(% style="text-align:center" %)
139		-[[image:1732526569252-433.png]]
140		-)))
141		-
142		-
143		-* Kullanıcı son olarak “Kaydet” butonunu kullanarak işlemini tamamlayabilir ya da “Vazgeç” butonu ile kayıt işlemini iptal edebilir.
144		-* Kaydetme işlemini tamamlandıktan sonra malzeme üzerinde yapılabilecek işlemlerin olduğu bir araç kutusu açılır. Kullanıcı bu alandan malzemeye ait;
145		-** Mülkiyet Tarihçesi
146		-** İşlemler
147		-** Damga Doğrulama  [[image:1732527224554-848.png]]
148		-** Log Göster
149		-** Referans bilgilerine ulaşabilir.
150		-
151		-
152		-|(% style="width:85px" %)[[image:1732527305456-543.png||height="31" width="36"]]|(% style="width:1406px" %)(((
153		-(% style="font-size:14px" %)__**Mülkiyet Tarihçesi:**__ Malzemeye ait mülkiyet tarihçesinin girildiği alandır.
154		-)))
155		-|(% style="width:85px" %)[[image:1732527315777-750.png||height="30" width="35"]]|(% style="width:1406px" %)__**İşlemler:**__ Malzeme üzerinde yapılmış olan işlemlerin girildiği alandır.(Restorasyon işlemi ve bu işlemin maliyet, tarih vb. bilgileri)
156		-|(% style="width:85px" %)[[image:1732527326918-685.png||height="29" width="34"]]|(% style="width:1406px" %)**__Damga Doğrulama:__** Zaman damgası ile damgalanmış bir malzemenin doğrulama işleminin yapılmasını sağlayan butondur.
157		-|(% style="width:85px" %)[[image:1732527337349-888.png||height="27" width="34"]]|(% style="width:1406px" %)**__Log Göster:__** Malzeme ile ilgili işlem kayıtlarının tutulduğu alandır.
158		-|(% style="width:85px" %)[[image:1732527349363-579.png||height="30" width="35"]]|(% style="width:1406px" %)**__Referans:__** Malzemeye ait referans bilgisinin gösterilmesini sağlayan butondur.
159		-
160		-
161		-
162		-[[image:1732527743442-696.png]]
163		-
164		-