Changes for page 3-Arşive Kayıt

Last modified by Yazılım Geliştirme Direktörlüğü on 2025/06/30 10:13
From version < 16.1 >
edited by Yazılım Geliştirme Direktörlüğü
on 2024/11/25 12:42
To version < 26.1
edited by Yazılım Geliştirme Direktörlüğü
on 2025/06/30 10:13
<
Change comment: There is no comment for this version

Summary

Details

Page properties
Title
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -3-Arşiv Kayıt
1 +3-Arşive Kayıt
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -4-ArşivNet İşlemleri.WebHome
1 +4-ArşivNet İşlemleri.Arşiv İşlemleri.WebHome
Content
... ... @@ -1,74 +1,72 @@
1 -(% style="font-size:16px" %)**Arşive Kayıt**
1 +(% style="color:#3498db; font-size:18px" %)**Arşive Kayıt**
2 2  
3 3  
4 -Arşive malzeme kaydetmek için kullanılacak ekrandır. Kullanıcılar ilk olarak hangi arşiv tipi üzerinden kayıt yapmak istiyorsa ilgili arşiv tipini seçer ve açılan ekranda kayıt işlemine başlar.
4 +(% style="font-size:16px" %)Arşive malzeme kaydetmek için kullanılacak ekrandır. Kullanıcılar ilk olarak hangi arşiv tipi üzerinden kayıt yapmak istiyorsa ilgili arşiv tipini seçer ve açılan ekranda kayıt işlemine başlar.
5 5  (Fotoğraflar, personel özlük dosyaları, haritalar, plak, form vs)
6 6  
7 -__**Not 1: **__Sadece yayımlanmış olan arşiv tipleri bu ekranda görüntülenecektir.
7 +(% style="color:#3498db; font-size:16px" %)__**Not 1**__(% style="font-size:16px" %)__**: **__Sadece yayımlanmış olan arşiv tipleri bu ekranda görüntülenecektir.
8 8  
9 -__**Not 2:**__ Sadece gerekli dizin yetkisi olan kullanıcılar kayıt işlemi gerçekleştirebilecektir.
9 +(% style="color:#3498db; font-size:16px" %)__**Not 2:**__(% style="font-size:16px" %) Sadece gerekli dizin yetkisi olan kullanıcılar kayıt işlemi gerçekleştirebilecektir.
10 10  
11 11  
12 12  [[image:1732525771283-663.png]]
13 13  
14 14  
15 -(% style="font-size:16px" %)**Arşive Kayıt İşlemi**
15 +(% style="color:#3498db; font-size:18px" %)**Arşive Kayıt İşlemi**
16 16  
17 17  
18 -Arşiv tipinin ardından kayıt ekranı açılır.
18 +(% style="font-size:16px" %)Arşiv tipinin ardından kayıt ekranı açılır.
19 19  
20 20  
21 -* Ekranın sol tarafında kaydedilecek olan malzemenin veri girişinin yapılacağı;
22 -** Malzemenin Sahip ve Konumu
23 -** Malzemenin Tanımı
24 -** Üst veri Tanım Bilgileri alanları,
21 +* (% style="font-size:16px" %)Ekranın sol tarafında kaydedilecek olan malzemenin veri girişinin yapılacağı;
22 +** (% style="font-size:16px" %)Malzemenin Sahip ve Konumu
23 +** (% style="font-size:16px" %)Malzemenin Tanımı
24 +** (% style="font-size:16px" %)Üst veri Tanım Bilgileri alanları,
25 25  
26 +(% style="font-size:16px" %)Sağ tarafında; Malzemeye ait belgelerin (üstyazı, ek, ilgi, tarihçe vb) dosya olarak eklenmesini sağlayan, istenildiği taktirde tarama işlemlerinin yapılacağı tarama modülünün barındıran “Belge Ekle” bölümü
26 26  
27 -Sağ tarafında; Malzemeye ait belgelerin (üstyazı, ek, ilgi, tarihçe vb) dosya olarak eklenmesini sağlayan, istenildiği taktirde tarama işlemlerinin yapılacağı tarama modülünün barındıran “Belge Ekle” bölümü
28 +(% style="font-size:16px" %)Ayrıca eklenen belge detaylarının görüntülenebileceği “Belge Detayları” bölümü, Sağ alt kısımda ise; Vazgeç ve Kaydet butonları bulunmaktadır.
28 28  
29 -Ayrıca eklenen belge detaylarının görüntülenebileceği “Belge Detayları” bölümü, Sağ alt kısımda ise; Vazgeç ve Kaydet butonları bulunmaktadır.
30 30  
31 -
32 32  [[image:1732526001586-461.png]]
33 33  
34 34  
35 35  |(((
36 -(% style="font-size:16px" %)**Malzemenin Sahip ve Konumu**
35 +(% style="color:#3498db; font-size:18px" %)**Malzemenin Sahip ve Konumu**
37 37  
38 38  
39 -**__Arşive Gönderen Birim:__** Arşiv malzemesi hangi birime ait ise seçiminin
40 -yapılacağı alandır. (Zorunlu alandır)
41 -__**Konum: **__Arşiv malzemesinin arşivleneceği plan ve dizin seçiminin yapıldığı
38 +(% style="color:#3498db; font-size:16px" %)**__Arşive Gönderen Birim:__**(% style="font-size:16px" %) Arşiv malzemesi hangi birime ait ise seçiminin
39 +yapılacağı alandır. (Zorunlu alandır)(%%)
40 +(% style="color:#3498db; font-size:16px" %)__**Konum:**__(% style="font-size:16px" %)__** **__Arşiv malzemesinin arşivleneceği plan ve dizin seçiminin yapıldığı
42 42  alandır. (Zorunlu alandır)
43 -Malzemenin Tanımı
44 -**__Konu:__** Arşiv malzemesine ait konunun seçileceği alandır. (Zorunlu alandır)
42 +Malzemenin Tanımı(%%)
43 +(% style="color:#3498db; font-size:16px" %)**__Konu:__**(% style="font-size:16px" %) Arşiv malzemesine ait konunun seçileceği alandır. (Zorunlu alandır)
45 45  Sayı: Arşiv malzemesine ait sayının girileceği alandır. (Zorunlu alan
46 -değildir.)
47 -**__Tarih:__** Arşiv malzemesine ait tarihin girileceği alandır.(Zorunlu alan
48 -değildir.)
49 -**__Gizlilik Derecesi:__** Arşiv malzemesinin gizlilik derecesinin girileceği alandır.
50 -(Zorunlu alandır.)
51 -**__Fiziksel Durum:__** Arşiv malzemesinin fiziksel durumunun seçildiği alandır.
52 -(Zorunlu alandır)
53 -**__Anahtar Kelimeler:__** Arşiv malzemesini aramalarda daha kolay bulunmasını
45 +değildir.)(%%)
46 +(% style="color:#3498db; font-size:16px" %)**__Tarih:__** (% style="font-size:16px" %)Arşiv malzemesine ait tarihin girileceği alandır.(Zorunlu alan
47 +değildir.)(%%)
48 +(% style="color:#3498db; font-size:16px" %)**__Gizlilik Derecesi:__** (% style="font-size:16px" %)Arşiv malzemesinin gizlilik derecesinin girileceği alandır.
49 +(Zorunlu alandır.)(%%)
50 +(% style="color:#3498db; font-size:16px" %)**__Fiziksel Durum:__**(% style="font-size:16px" %) Arşiv malzemesinin fiziksel durumunun seçildiği alandır.
51 +(Zorunlu alandır)(%%)
52 +(% style="color:#3498db; font-size:16px" %)**__Anahtar Kelimeler:__**(% style="font-size:16px" %) Arşiv malzemesini aramalarda daha kolay bulunmasını
54 54  sağlayacak olan anahtar kelimelerin girildiği alandır. (Zorunlu alan
55 55  değildir.)
56 56  )))|[[image:1732526107998-671.png]]
57 57  
58 -
59 59  **Veri girişini tamamlandıktan sonra sağ tarafta bulunan “Belge Ekle”  bölümünden malzemeye ait belgelerin eklenmesi gerekmektedir.**
60 60  
61 61  
62 62  |(((
63 -(% style="font-size:16px" %)**Belge Ekle**
61 +(% style="color:#3498db; font-size:18px" %)**Belge Ekle**
64 64  
65 -* Kullanıcıların arşiv malzemesine ait belgeleri direkt olarak
63 +* (% style="font-size:16px" %)Kullanıcıların arşiv malzemesine ait belgeleri direkt olarak
66 66  
67 - yükleyebileceği yada tarayabileceği Arşivnet ekranıdır.
65 +(% style="font-size:16px" %) yükleyebileceği yada tarayabileceği Arşivnet ekranıdır.
68 68  
69 69  
70 -**__Bilgisayardan Ekle:__**
71 -Kullanıcı bilgisayarında mevcut olan taranmış
68 +(% style="color:#3498db; font-size:16px" %)**__Bilgisayardan Ekle:__**(%%)
69 +(% style="font-size:16px" %)Kullanıcı bilgisayarında mevcut olan taranmış
72 72  belgelerin yüklenmesi için kullanılacak
73 73  butondur. Açılan gezgin aracılığı ile taranmış
74 74  belge seçilir daha sonra belge tipi seçimi yapılır
... ... @@ -75,8 +75,8 @@
75 75  ve “Ekle”butonuna tıklanır.
76 76  
77 77  
78 -**__Tarayıcıdan Ekle:__**
79 -Masaüstü tarayıcı aracılığı ile Arşivnet tarama
76 +(% style="color:#3498db; font-size:16px" %)**__Tarayıcıdan Ekle:__**(%%)
77 +(% style="font-size:16px" %)Masaüstü tarayıcı aracılığı ile Arşivnet tarama
80 80  modülü üzerinden kullanıcıların kendi
81 81  belgelerini taramasını sağlayan ekrandır.Açılan
82 82  pencereden tarama ayarları yapıldıktan sonra
... ... @@ -83,15 +83,15 @@
83 83  tarama işlemi başlatılır.
84 84  
85 85  
86 -**__Tarama Havuzundan Ekle:__**
87 -Tarama Havuzu ekranı aracılığı ile taranmış olan
84 +(% style="color:#3498db; font-size:16px" %)**__Tarama Havuzundan Ekle:__**(%%)
85 +(% style="font-size:16px" %)Tarama Havuzu ekranı aracılığı ile taranmış olan
88 88  belgelerin bulunduğu ekrandır. Açılan
89 89  pencerede taranmış olan belgeler arasından
90 90  seçim yapılır ve “Ekle” butonuna tıklanır.
91 91  
92 92  
93 -**__Tümünü Temizle:__**
94 -Eklenmiş olan belgelerin tümünü silmek için
91 +(% style="color:#3498db; font-size:16px" %)**__Tümünü Temizle:__**(%%)
92 +(% style="font-size:16px" %)Eklenmiş olan belgelerin tümünü silmek için
95 95  kullanılan butondur.
96 96  )))|(((
97 97  (% style="text-align:center" %)
... ... @@ -99,39 +99,38 @@
99 99  )))
100 100  
101 101  |(((
102 -(% style="font-size:16px" %)**Belge Detayları**
100 +(% style="color:#3498db; font-size:18px" %)**Belge Detayları**
103 103  
104 104  
105 -* Belge Ekle ekranından eklemiş olan belgelerin
103 +* (% style="font-size:16px" %)Belge Ekle ekranından eklemiş olan belgelerin
106 106  
107 - görüntülendiği ve gerekirse silinebildiği bölümdür.
105 +(% style="font-size:16px" %) görüntülendiği ve gerekirse silinebildiği bölümdür.
108 108  
109 109  
110 -* Ekranın sol bölümünde kaydedilen
108 +* (% style="font-size:16px" %)Ekranın sol bölümünde kaydedilen
111 111  
112 - malzemeye eklenmiş olan belgeler listelenir. (üstyazı, ek, ilgi vb.)
110 +(% style="font-size:16px" %) malzemeye eklenmiş olan belgeler listelenir. (üstyazı, ek, ilgi vb.)
113 113  
114 114  
115 -* Sol bolümde bulunan herhangi bir belgenin üzerinde fare ile gelindiğinde belgeye ait;
116 -** Açıklama
117 -** Boyut
118 -** Sayfa Sayısı
119 -** Dosya Uzantısı bilgileri ekrana yansıtılır.
113 +* (% style="font-size:16px" %)Sol bolümde bulunan herhangi bir belgenin üzerinde fare ile gelindiğinde belgeye ait;
114 +** (% style="font-size:16px" %)Açıklama
115 +** (% style="font-size:16px" %)Boyut
116 +** (% style="font-size:16px" %)Sayfa Sayısı
117 +** (% style="font-size:16px" %)Dosya Uzantısı bilgileri ekrana yansıtılır.
120 120  
119 +* (% style="font-size:16px" %)Belgelerin üzerine tıklandığında ekranın sağ tarafında önizlemesi yapılır.
120 +** (% style="font-size:16px" %)Sadece desteklenen uzantıların önizlemesi yapılabilmektedir.
121 +* (% style="font-size:16px" %)Herhangi bir belgeyi silmek için belgenin  üzerinde bulunan  [[image:1732526859172-857.png]] butonu kullanılır.
121 121  
122 -* Belgelerin üzerine tıklandığında ekranın sağ tarafında önizlemesi yapılır.
123 -** Sadece desteklenen uzantıların önizlemesi yapılabilmektedir.
124 -* Herhangi bir belgeyi silmek için belgenin  üzerinde bulunan  [[image:1732526859172-857.png]] butonu kullanılır.
125 -
126 126  (% style="text-align:center" %)
127 127  [[image:1732526892131-446.png]]
128 128  
129 129  
130 - **__OCR İçerik:__**
127 +(% style="color:#3498db; font-size:16px" %)**__OCR İçerik:__**
131 131  
132 -OCR (Optic Character Recognition – Optik Karakter Tanıma) özelliği ile
129 +(% style="font-size:16px" %)OCR (Optic Character Recognition – Optik Karakter Tanıma) özelliği ile
133 133  
134 -çözümlenen belge içeriklerinin görüntüleneceği alandır
131 +(% style="font-size:16px" %)çözümlenen belge içeriklerinin görüntüleneceği alandır
135 135  
136 136  
137 137  )))|(((
... ... @@ -139,26 +139,52 @@
139 139  [[image:1732526569252-433.png]]
140 140  )))
141 141  
139 +* (% style="font-size:16px" %)Kullanıcı son olarak “Kaydet” butonunu kullanarak işlemini tamamlayabilir ya da “Vazgeç” butonu ile kayıt işlemini iptal edebilir.
140 +* (% style="font-size:16px" %)Kaydetme işlemini tamamlandıktan sonra malzeme üzerinde yapılabilecek işlemlerin olduğu bir araç kutusu açılır. Kullanıcı bu alandan malzemeye ait;
141 +** (% style="font-size:16px" %)Mülkiyet Tarihçesi
142 +** (% style="font-size:16px" %)İşlemler
143 +** (% style="font-size:16px" %)Damga Doğrulama  [[image:1732527224554-848.png]]
144 +** (% style="font-size:16px" %)Log Göster
145 +** (% style="font-size:16px" %)Referans bilgilerine ulaşabilir.
142 142  
143 -* Kullanıcı son olarak “Kaydet” butonunu kullanarak işlemini tamamlayabilir ya da “Vazgeç” butonu ile kayıt işlemini iptal edebilir.
144 -* Kaydetme işlemini tamamlandıktan sonra malzeme üzerinde yapılabilecek işlemlerin olduğu bir araç kutusu açılır. Kullanıcı bu alandan malzemeye ait;
145 -** Mülkiyet Tarihçesi
146 -** İşlemler
147 -** Damga Doğrulama  [[image:1732527224554-848.png]]
148 -** Log Göster
149 -** Referans bilgilerine ulaşabilir.
150 -
151 -
152 152  |(% style="width:85px" %)[[image:1732527305456-543.png||height="31" width="36"]]|(% style="width:1406px" %)(((
153 -(% style="font-size:14px" %)__**Mülkiyet Tarihçesi:**__ Malzemeye ait mülkiyet tarihçesinin girildiği alandır.
148 +(% style="color:#3498db; font-size:16px" %)__**Mülkiyet Tarihçesi:**__(% style="font-size:16px" %) Malzemeye ait mülkiyet tarihçesinin girildiği alandır.
154 154  )))
155 -|(% style="width:85px" %)[[image:1732527315777-750.png||height="30" width="35"]]|(% style="width:1406px" %)__**İşlemler:**__ Malzeme üzerinde yapılmış olan işlemlerin girildiği alandır.(Restorasyon işlemi ve bu işlemin maliyet, tarih vb. bilgileri)
156 -|(% style="width:85px" %)[[image:1732527326918-685.png||height="29" width="34"]]|(% style="width:1406px" %)**__Damga Doğrulama:__** Zaman damgası ile damgalanmış bir malzemenin doğrulama işleminin yapılmasını sağlayan butondur.
157 -|(% style="width:85px" %)[[image:1732527337349-888.png||height="27" width="34"]]|(% style="width:1406px" %)**__Log Göster:__** Malzeme ile ilgili işlem kayıtlarının tutulduğu alandır.
158 -|(% style="width:85px" %)[[image:1732527349363-579.png||height="30" width="35"]]|(% style="width:1406px" %)**__Referans:__** Malzemeye ait referans bilgisinin gösterilmesini sağlayan butondur.
150 +|(% style="width:85px" %)[[image:1732527315777-750.png||height="30" width="35"]]|(% style="width:1406px" %)(% style="color:#3498db; font-size:16px" %)__**İşlemler:**__(% style="font-size:16px" %) Malzeme üzerinde yapılmış olan işlemlerin girildiği alandır.(Restorasyon işlemi ve bu işlemin maliyet, tarih vb. bilgileri)
151 +|(% style="width:85px" %)[[image:1732527326918-685.png||height="29" width="34"]]|(% style="width:1406px" %)(% style="color:#3498db; font-size:16px" %)**__Damga Doğrulama:__**(% style="font-size:16px" %) Zaman damgası ile damgalanmış bir malzemenin doğrulama işleminin yapılmasını sağlayan butondur.
152 +|(% style="width:85px" %)[[image:1732527337349-888.png||height="27" width="34"]]|(% style="width:1406px" %)(% style="color:#3498db; font-size:16px" %)**__Log Göster:__**(% style="font-size:16px" %) Malzeme ile ilgili işlem kayıtlarının tutulduğu alandır.
153 +|(% style="width:85px" %)[[image:1732527349363-579.png||height="30" width="35"]]|(% style="width:1406px" %)(% style="color:#3498db; font-size:16px" %)**__Referans:__**(% style="font-size:16px" %) Malzemeye ait referans bilgisinin gösterilmesini sağlayan butondur.
159 159  
155 +[[image:1732527743442-696.png]]
160 160  
161 161  
162 -[[image:1732527743442-696.png]]
158 +|(% style="width:667px" %)(((
159 +(% style="color:#3498db; font-size:18px" %)**Belge Sırala**
163 163  
161 +
162 +* (% style="font-size:16px" %)Belge Ekle ekranından eklemiş olan belgelerin  görüntülendiği ve sıralandığı ekrandır.
163 +
164 +* (% style="font-size:16px" %)Ekranın orta alanında belgeler ve sıraları görüntülenir.
165 +
166 +* (% style="font-size:16px" %)Bulunduğu konumdan farklı bir belgenin yanına taşınmak istenen belge önce belge adının altında yer alan kutucuk aracılığıyla seçilir  ( [[image:1751266639971-613.png]](%%) ) (% style="font-size:16px" %)daha sonra taşınmak istenen belgenin yanında yer alan yön tuşları kullanılarak  ( [[image:1751266754314-364.png]] ) taşınmak istenen alana taşınır. Bu işlem birden fazla belge seçilerek de yapılabilir.
167 +
168 +
169 +(% style="color:#3498db; font-size:16px" %)**__Tüm Seçimleri Kaldır : ( __**[[image:1751266895458-619.png]](% style="color:#2980b9" %))
170 +
171 +Belge altında yer alan seçim kutucuğuyla işaretlenmiş olan belgelerin tamamının seçimlerini kaldıran butondur.
172 +
173 +(% style="color:#3498db; font-size:16px" %)**__Seçilenler İçin Sırayı Tersine Çevir : ( __**[[image:1751267087874-575.png]](% style="color:#2980b9" %))
174 +
175 +Belge altında yer alan seçim kutucuğuyla işaretlenmiş olan belgeler arasında sonda yer alan belgeyi ilk sıraya , ilk sırada yer alan belgeyi ise son sıraya  , aralarında belge var ise tersine bir sıralama yapan butondur.
176 +
177 +(% style="color:#3498db; font-size:16px" %)**__Tümü İçin Sırayı Tersine Çevir : ( __**[[image:1751267421687-283.png]](% style="color:#2980b9" %))
178 +
179 +Bütün belgeler için seçim olmadan sıralamasını tersine çeviren butondur.
180 +
181 +
182 +**Sıralama işlemleri tamamlandıktan sonra kaydet butonu ile sıralama kaydedilmelidir. **[[image:1751267577371-933.png]]
183 +
164 164  
185 +)))|(% style="width:826px" %)[[image:1751265821850-855.png]]
186 +
187 +
1751265821850-855.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +77.9 KB
Content
1751266639971-613.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +903 bytes
Content
1751266754314-364.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +1.0 KB
Content
1751266895458-619.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +1.8 KB
Content
1751267087874-575.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +2.1 KB
Content
1751267421687-283.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +2.1 KB
Content
1751267577371-933.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +1.2 KB
Content

Navigation