Changes for page 3-Arşive Kayıt

Last modified by Yazılım Geliştirme Direktörlüğü on 2025/06/30 10:13
From version < 17.2 >
edited by Yazılım Geliştirme Direktörlüğü
on 2024/11/25 12:46
To version < 14.1 >
edited by Yazılım Geliştirme Direktörlüğü
on 2024/11/25 12:35
< >
Change comment: Uploaded new attachment "1732527349363-579.png", version {1}

Summary

Details

Page properties
Title
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -3-Arşive Kayıt
Parent
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -4-ArşivNet İşlemleri.Arşiv İşlemleri.WebHome
Content
... ... @@ -1,158 +1,0 @@
1 -(% style="font-size:16px" %)**Arşive Kayıt**
2 -
3 -
4 -Arşive malzeme kaydetmek için kullanılacak ekrandır. Kullanıcılar ilk olarak hangi arşiv tipi üzerinden kayıt yapmak istiyorsa ilgili arşiv tipini seçer ve açılan ekranda kayıt işlemine başlar.
5 -(Fotoğraflar, personel özlük dosyaları, haritalar, plak, form vs)
6 -
7 -__**Not 1: **__Sadece yayımlanmış olan arşiv tipleri bu ekranda görüntülenecektir.
8 -
9 -__**Not 2:**__ Sadece gerekli dizin yetkisi olan kullanıcılar kayıt işlemi gerçekleştirebilecektir.
10 -
11 -
12 -[[image:1732525771283-663.png]]
13 -
14 -
15 -(% style="font-size:16px" %)**Arşive Kayıt İşlemi**
16 -
17 -
18 -Arşiv tipinin ardından kayıt ekranı açılır.
19 -
20 -
21 -* Ekranın sol tarafında kaydedilecek olan malzemenin veri girişinin yapılacağı;
22 -** Malzemenin Sahip ve Konumu
23 -** Malzemenin Tanımı
24 -** Üst veri Tanım Bilgileri alanları,
25 -
26 -Sağ tarafında; Malzemeye ait belgelerin (üstyazı, ek, ilgi, tarihçe vb) dosya olarak eklenmesini sağlayan, istenildiği taktirde tarama işlemlerinin yapılacağı tarama modülünün barındıran “Belge Ekle” bölümü
27 -
28 -Ayrıca eklenen belge detaylarının görüntülenebileceği “Belge Detayları” bölümü, Sağ alt kısımda ise; Vazgeç ve Kaydet butonları bulunmaktadır.
29 -
30 -
31 -[[image:1732526001586-461.png]]
32 -
33 -
34 -|(((
35 -(% style="font-size:16px" %)**Malzemenin Sahip ve Konumu**
36 -
37 -
38 -**__Arşive Gönderen Birim:__** Arşiv malzemesi hangi birime ait ise seçiminin
39 -yapılacağı alandır. (Zorunlu alandır)
40 -__**Konum: **__Arşiv malzemesinin arşivleneceği plan ve dizin seçiminin yapıldığı
41 -alandır. (Zorunlu alandır)
42 -Malzemenin Tanımı
43 -**__Konu:__** Arşiv malzemesine ait konunun seçileceği alandır. (Zorunlu alandır)
44 -Sayı: Arşiv malzemesine ait sayının girileceği alandır. (Zorunlu alan
45 -değildir.)
46 -**__Tarih:__** Arşiv malzemesine ait tarihin girileceği alandır.(Zorunlu alan
47 -değildir.)
48 -**__Gizlilik Derecesi:__** Arşiv malzemesinin gizlilik derecesinin girileceği alandır.
49 -(Zorunlu alandır.)
50 -**__Fiziksel Durum:__** Arşiv malzemesinin fiziksel durumunun seçildiği alandır.
51 -(Zorunlu alandır)
52 -**__Anahtar Kelimeler:__** Arşiv malzemesini aramalarda daha kolay bulunmasını
53 -sağlayacak olan anahtar kelimelerin girildiği alandır. (Zorunlu alan
54 -değildir.)
55 -)))|[[image:1732526107998-671.png]]
56 -
57 -**Veri girişini tamamlandıktan sonra sağ tarafta bulunan “Belge Ekle”  bölümünden malzemeye ait belgelerin eklenmesi gerekmektedir.**
58 -
59 -
60 -|(((
61 -(% style="font-size:16px" %)**Belge Ekle**
62 -
63 -* Kullanıcıların arşiv malzemesine ait belgeleri direkt olarak
64 -
65 - yükleyebileceği yada tarayabileceği Arşivnet ekranıdır.
66 -
67 -
68 -**__Bilgisayardan Ekle:__**
69 -Kullanıcı bilgisayarında mevcut olan taranmış
70 -belgelerin yüklenmesi için kullanılacak
71 -butondur. Açılan gezgin aracılığı ile taranmış
72 -belge seçilir daha sonra belge tipi seçimi yapılır
73 -ve “Ekle”butonuna tıklanır.
74 -
75 -
76 -**__Tarayıcıdan Ekle:__**
77 -Masaüstü tarayıcı aracılığı ile Arşivnet tarama
78 -modülü üzerinden kullanıcıların kendi
79 -belgelerini taramasını sağlayan ekrandır.Açılan
80 -pencereden tarama ayarları yapıldıktan sonra
81 -tarama işlemi başlatılır.
82 -
83 -
84 -**__Tarama Havuzundan Ekle:__**
85 -Tarama Havuzu ekranı aracılığı ile taranmış olan
86 -belgelerin bulunduğu ekrandır. Açılan
87 -pencerede taranmış olan belgeler arasından
88 -seçim yapılır ve “Ekle” butonuna tıklanır.
89 -
90 -
91 -**__Tümünü Temizle:__**
92 -Eklenmiş olan belgelerin tümünü silmek için
93 -kullanılan butondur.
94 -)))|(((
95 -(% style="text-align:center" %)
96 -[[image:1732526442588-572.png]]
97 -)))
98 -
99 -|(((
100 -(% style="font-size:16px" %)**Belge Detayları**
101 -
102 -
103 -* Belge Ekle ekranından eklemiş olan belgelerin
104 -
105 - görüntülendiği ve gerekirse silinebildiği bölümdür.
106 -
107 -
108 -* Ekranın sol bölümünde kaydedilen
109 -
110 - malzemeye eklenmiş olan belgeler listelenir. (üstyazı, ek, ilgi vb.)
111 -
112 -
113 -* Sol bolümde bulunan herhangi bir belgenin üzerinde fare ile gelindiğinde belgeye ait;
114 -** Açıklama
115 -** Boyut
116 -** Sayfa Sayısı
117 -** Dosya Uzantısı bilgileri ekrana yansıtılır.
118 -
119 -* Belgelerin üzerine tıklandığında ekranın sağ tarafında önizlemesi yapılır.
120 -** Sadece desteklenen uzantıların önizlemesi yapılabilmektedir.
121 -* Herhangi bir belgeyi silmek için belgenin  üzerinde bulunan  [[image:1732526859172-857.png]] butonu kullanılır.
122 -
123 -(% style="text-align:center" %)
124 -[[image:1732526892131-446.png]]
125 -
126 -
127 -**__OCR İçerik:__**
128 -
129 -OCR (Optic Character Recognition – Optik Karakter Tanıma) özelliği ile
130 -
131 -çözümlenen belge içeriklerinin görüntüleneceği alandır
132 -
133 -
134 -)))|(((
135 -(% style="text-align:center" %)
136 -[[image:1732526569252-433.png]]
137 -)))
138 -
139 -* Kullanıcı son olarak “Kaydet” butonunu kullanarak işlemini tamamlayabilir ya da “Vazgeç” butonu ile kayıt işlemini iptal edebilir.
140 -* Kaydetme işlemini tamamlandıktan sonra malzeme üzerinde yapılabilecek işlemlerin olduğu bir araç kutusu açılır. Kullanıcı bu alandan malzemeye ait;
141 -** Mülkiyet Tarihçesi
142 -** İşlemler
143 -** Damga Doğrulama  [[image:1732527224554-848.png]]
144 -** Log Göster
145 -** Referans bilgilerine ulaşabilir.
146 -
147 -|(% style="width:85px" %)[[image:1732527305456-543.png||height="31" width="36"]]|(% style="width:1406px" %)(((
148 -(% style="font-size:14px" %)__**Mülkiyet Tarihçesi:**__ Malzemeye ait mülkiyet tarihçesinin girildiği alandır.
149 -)))
150 -|(% style="width:85px" %)[[image:1732527315777-750.png||height="30" width="35"]]|(% style="width:1406px" %)__**İşlemler:**__ Malzeme üzerinde yapılmış olan işlemlerin girildiği alandır.(Restorasyon işlemi ve bu işlemin maliyet, tarih vb. bilgileri)
151 -|(% style="width:85px" %)[[image:1732527326918-685.png||height="29" width="34"]]|(% style="width:1406px" %)**__Damga Doğrulama:__** Zaman damgası ile damgalanmış bir malzemenin doğrulama işleminin yapılmasını sağlayan butondur.
152 -|(% style="width:85px" %)[[image:1732527337349-888.png||height="27" width="34"]]|(% style="width:1406px" %)**__Log Göster:__** Malzeme ile ilgili işlem kayıtlarının tutulduğu alandır.
153 -|(% style="width:85px" %)[[image:1732527349363-579.png||height="30" width="35"]]|(% style="width:1406px" %)**__Referans:__** Malzemeye ait referans bilgisinin gösterilmesini sağlayan butondur.
154 -
155 -
156 -[[image:1732527743442-696.png]]
157 -
158 -
1732527743442-696.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -539.9 KB
Content

Navigation