Changes for page 3-Arşive Kayıt

Last modified by Yazılım Geliştirme Direktörlüğü on 2025/06/30 10:13
From version < 26.1
edited by Yazılım Geliştirme Direktörlüğü
on 2025/06/30 10:13
To version < 15.1 >
edited by Yazılım Geliştirme Direktörlüğü
on 2024/11/25 12:42
<
Change comment: Uploaded new attachment "1732527743442-696.png", version {1}

Summary

Details

Page properties
Title
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -3-Arşive Kayıt
Parent
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -4-ArşivNet İşlemleri.Arşiv İşlemleri.WebHome
Content
... ... @@ -1,187 +1,0 @@
1 -(% style="color:#3498db; font-size:18px" %)**Arşive Kayıt**
2 -
3 -
4 -(% style="font-size:16px" %)Arşive malzeme kaydetmek için kullanılacak ekrandır. Kullanıcılar ilk olarak hangi arşiv tipi üzerinden kayıt yapmak istiyorsa ilgili arşiv tipini seçer ve açılan ekranda kayıt işlemine başlar.
5 -(Fotoğraflar, personel özlük dosyaları, haritalar, plak, form vs)
6 -
7 -(% style="color:#3498db; font-size:16px" %)__**Not 1**__(% style="font-size:16px" %)__**: **__Sadece yayımlanmış olan arşiv tipleri bu ekranda görüntülenecektir.
8 -
9 -(% style="color:#3498db; font-size:16px" %)__**Not 2:**__(% style="font-size:16px" %) Sadece gerekli dizin yetkisi olan kullanıcılar kayıt işlemi gerçekleştirebilecektir.
10 -
11 -
12 -[[image:1732525771283-663.png]]
13 -
14 -
15 -(% style="color:#3498db; font-size:18px" %)**Arşive Kayıt İşlemi**
16 -
17 -
18 -(% style="font-size:16px" %)Arşiv tipinin ardından kayıt ekranı açılır.
19 -
20 -
21 -* (% style="font-size:16px" %)Ekranın sol tarafında kaydedilecek olan malzemenin veri girişinin yapılacağı;
22 -** (% style="font-size:16px" %)Malzemenin Sahip ve Konumu
23 -** (% style="font-size:16px" %)Malzemenin Tanımı
24 -** (% style="font-size:16px" %)Üst veri Tanım Bilgileri alanları,
25 -
26 -(% style="font-size:16px" %)Sağ tarafında; Malzemeye ait belgelerin (üstyazı, ek, ilgi, tarihçe vb) dosya olarak eklenmesini sağlayan, istenildiği taktirde tarama işlemlerinin yapılacağı tarama modülünün barındıran “Belge Ekle” bölümü
27 -
28 -(% style="font-size:16px" %)Ayrıca eklenen belge detaylarının görüntülenebileceği “Belge Detayları” bölümü, Sağ alt kısımda ise; Vazgeç ve Kaydet butonları bulunmaktadır.
29 -
30 -
31 -[[image:1732526001586-461.png]]
32 -
33 -
34 -|(((
35 -(% style="color:#3498db; font-size:18px" %)**Malzemenin Sahip ve Konumu**
36 -
37 -
38 -(% style="color:#3498db; font-size:16px" %)**__Arşive Gönderen Birim:__**(% style="font-size:16px" %) Arşiv malzemesi hangi birime ait ise seçiminin
39 -yapılacağı alandır. (Zorunlu alandır)(%%)
40 -(% style="color:#3498db; font-size:16px" %)__**Konum:**__(% style="font-size:16px" %)__** **__Arşiv malzemesinin arşivleneceği plan ve dizin seçiminin yapıldığı
41 -alandır. (Zorunlu alandır)
42 -Malzemenin Tanımı(%%)
43 -(% style="color:#3498db; font-size:16px" %)**__Konu:__**(% style="font-size:16px" %) Arşiv malzemesine ait konunun seçileceği alandır. (Zorunlu alandır)
44 -Sayı: Arşiv malzemesine ait sayının girileceği alandır. (Zorunlu alan
45 -değildir.)(%%)
46 -(% style="color:#3498db; font-size:16px" %)**__Tarih:__** (% style="font-size:16px" %)Arşiv malzemesine ait tarihin girileceği alandır.(Zorunlu alan
47 -değildir.)(%%)
48 -(% style="color:#3498db; font-size:16px" %)**__Gizlilik Derecesi:__** (% style="font-size:16px" %)Arşiv malzemesinin gizlilik derecesinin girileceği alandır.
49 -(Zorunlu alandır.)(%%)
50 -(% style="color:#3498db; font-size:16px" %)**__Fiziksel Durum:__**(% style="font-size:16px" %) Arşiv malzemesinin fiziksel durumunun seçildiği alandır.
51 -(Zorunlu alandır)(%%)
52 -(% style="color:#3498db; font-size:16px" %)**__Anahtar Kelimeler:__**(% style="font-size:16px" %) Arşiv malzemesini aramalarda daha kolay bulunmasını
53 -sağlayacak olan anahtar kelimelerin girildiği alandır. (Zorunlu alan
54 -değildir.)
55 -)))|[[image:1732526107998-671.png]]
56 -
57 -**Veri girişini tamamlandıktan sonra sağ tarafta bulunan “Belge Ekle”  bölümünden malzemeye ait belgelerin eklenmesi gerekmektedir.**
58 -
59 -
60 -|(((
61 -(% style="color:#3498db; font-size:18px" %)**Belge Ekle**
62 -
63 -* (% style="font-size:16px" %)Kullanıcıların arşiv malzemesine ait belgeleri direkt olarak
64 -
65 -(% style="font-size:16px" %) yükleyebileceği yada tarayabileceği Arşivnet ekranıdır.
66 -
67 -
68 -(% style="color:#3498db; font-size:16px" %)**__Bilgisayardan Ekle:__**(%%)
69 -(% style="font-size:16px" %)Kullanıcı bilgisayarında mevcut olan taranmış
70 -belgelerin yüklenmesi için kullanılacak
71 -butondur. Açılan gezgin aracılığı ile taranmış
72 -belge seçilir daha sonra belge tipi seçimi yapılır
73 -ve “Ekle”butonuna tıklanır.
74 -
75 -
76 -(% style="color:#3498db; font-size:16px" %)**__Tarayıcıdan Ekle:__**(%%)
77 -(% style="font-size:16px" %)Masaüstü tarayıcı aracılığı ile Arşivnet tarama
78 -modülü üzerinden kullanıcıların kendi
79 -belgelerini taramasını sağlayan ekrandır.Açılan
80 -pencereden tarama ayarları yapıldıktan sonra
81 -tarama işlemi başlatılır.
82 -
83 -
84 -(% style="color:#3498db; font-size:16px" %)**__Tarama Havuzundan Ekle:__**(%%)
85 -(% style="font-size:16px" %)Tarama Havuzu ekranı aracılığı ile taranmış olan
86 -belgelerin bulunduğu ekrandır. Açılan
87 -pencerede taranmış olan belgeler arasından
88 -seçim yapılır ve “Ekle” butonuna tıklanır.
89 -
90 -
91 -(% style="color:#3498db; font-size:16px" %)**__Tümünü Temizle:__**(%%)
92 -(% style="font-size:16px" %)Eklenmiş olan belgelerin tümünü silmek için
93 -kullanılan butondur.
94 -)))|(((
95 -(% style="text-align:center" %)
96 -[[image:1732526442588-572.png]]
97 -)))
98 -
99 -|(((
100 -(% style="color:#3498db; font-size:18px" %)**Belge Detayları**
101 -
102 -
103 -* (% style="font-size:16px" %)Belge Ekle ekranından eklemiş olan belgelerin
104 -
105 -(% style="font-size:16px" %) görüntülendiği ve gerekirse silinebildiği bölümdür.
106 -
107 -
108 -* (% style="font-size:16px" %)Ekranın sol bölümünde kaydedilen
109 -
110 -(% style="font-size:16px" %) malzemeye eklenmiş olan belgeler listelenir. (üstyazı, ek, ilgi vb.)
111 -
112 -
113 -* (% style="font-size:16px" %)Sol bolümde bulunan herhangi bir belgenin üzerinde fare ile gelindiğinde belgeye ait;
114 -** (% style="font-size:16px" %)Açıklama
115 -** (% style="font-size:16px" %)Boyut
116 -** (% style="font-size:16px" %)Sayfa Sayısı
117 -** (% style="font-size:16px" %)Dosya Uzantısı bilgileri ekrana yansıtılır.
118 -
119 -* (% style="font-size:16px" %)Belgelerin üzerine tıklandığında ekranın sağ tarafında önizlemesi yapılır.
120 -** (% style="font-size:16px" %)Sadece desteklenen uzantıların önizlemesi yapılabilmektedir.
121 -* (% style="font-size:16px" %)Herhangi bir belgeyi silmek için belgenin  üzerinde bulunan  [[image:1732526859172-857.png]] butonu kullanılır.
122 -
123 -(% style="text-align:center" %)
124 -[[image:1732526892131-446.png]]
125 -
126 -
127 -(% style="color:#3498db; font-size:16px" %)**__OCR İçerik:__**
128 -
129 -(% style="font-size:16px" %)OCR (Optic Character Recognition – Optik Karakter Tanıma) özelliği ile
130 -
131 -(% style="font-size:16px" %)çözümlenen belge içeriklerinin görüntüleneceği alandır
132 -
133 -
134 -)))|(((
135 -(% style="text-align:center" %)
136 -[[image:1732526569252-433.png]]
137 -)))
138 -
139 -* (% style="font-size:16px" %)Kullanıcı son olarak “Kaydet” butonunu kullanarak işlemini tamamlayabilir ya da “Vazgeç” butonu ile kayıt işlemini iptal edebilir.
140 -* (% style="font-size:16px" %)Kaydetme işlemini tamamlandıktan sonra malzeme üzerinde yapılabilecek işlemlerin olduğu bir araç kutusu açılır. Kullanıcı bu alandan malzemeye ait;
141 -** (% style="font-size:16px" %)Mülkiyet Tarihçesi
142 -** (% style="font-size:16px" %)İşlemler
143 -** (% style="font-size:16px" %)Damga Doğrulama  [[image:1732527224554-848.png]]
144 -** (% style="font-size:16px" %)Log Göster
145 -** (% style="font-size:16px" %)Referans bilgilerine ulaşabilir.
146 -
147 -|(% style="width:85px" %)[[image:1732527305456-543.png||height="31" width="36"]]|(% style="width:1406px" %)(((
148 -(% style="color:#3498db; font-size:16px" %)__**Mülkiyet Tarihçesi:**__(% style="font-size:16px" %) Malzemeye ait mülkiyet tarihçesinin girildiği alandır.
149 -)))
150 -|(% style="width:85px" %)[[image:1732527315777-750.png||height="30" width="35"]]|(% style="width:1406px" %)(% style="color:#3498db; font-size:16px" %)__**İşlemler:**__(% style="font-size:16px" %) Malzeme üzerinde yapılmış olan işlemlerin girildiği alandır.(Restorasyon işlemi ve bu işlemin maliyet, tarih vb. bilgileri)
151 -|(% style="width:85px" %)[[image:1732527326918-685.png||height="29" width="34"]]|(% style="width:1406px" %)(% style="color:#3498db; font-size:16px" %)**__Damga Doğrulama:__**(% style="font-size:16px" %) Zaman damgası ile damgalanmış bir malzemenin doğrulama işleminin yapılmasını sağlayan butondur.
152 -|(% style="width:85px" %)[[image:1732527337349-888.png||height="27" width="34"]]|(% style="width:1406px" %)(% style="color:#3498db; font-size:16px" %)**__Log Göster:__**(% style="font-size:16px" %) Malzeme ile ilgili işlem kayıtlarının tutulduğu alandır.
153 -|(% style="width:85px" %)[[image:1732527349363-579.png||height="30" width="35"]]|(% style="width:1406px" %)(% style="color:#3498db; font-size:16px" %)**__Referans:__**(% style="font-size:16px" %) Malzemeye ait referans bilgisinin gösterilmesini sağlayan butondur.
154 -
155 -[[image:1732527743442-696.png]]
156 -
157 -
158 -|(% style="width:667px" %)(((
159 -(% style="color:#3498db; font-size:18px" %)**Belge Sırala**
160 -
161 -
162 -* (% style="font-size:16px" %)Belge Ekle ekranından eklemiş olan belgelerin  görüntülendiği ve sıralandığı ekrandır.
163 -
164 -* (% style="font-size:16px" %)Ekranın orta alanında belgeler ve sıraları görüntülenir.
165 -
166 -* (% style="font-size:16px" %)Bulunduğu konumdan farklı bir belgenin yanına taşınmak istenen belge önce belge adının altında yer alan kutucuk aracılığıyla seçilir  ( [[image:1751266639971-613.png]](%%) ) (% style="font-size:16px" %)daha sonra taşınmak istenen belgenin yanında yer alan yön tuşları kullanılarak  ( [[image:1751266754314-364.png]] ) taşınmak istenen alana taşınır. Bu işlem birden fazla belge seçilerek de yapılabilir.
167 -
168 -
169 -(% style="color:#3498db; font-size:16px" %)**__Tüm Seçimleri Kaldır : ( __**[[image:1751266895458-619.png]](% style="color:#2980b9" %))
170 -
171 -Belge altında yer alan seçim kutucuğuyla işaretlenmiş olan belgelerin tamamının seçimlerini kaldıran butondur.
172 -
173 -(% style="color:#3498db; font-size:16px" %)**__Seçilenler İçin Sırayı Tersine Çevir : ( __**[[image:1751267087874-575.png]](% style="color:#2980b9" %))
174 -
175 -Belge altında yer alan seçim kutucuğuyla işaretlenmiş olan belgeler arasında sonda yer alan belgeyi ilk sıraya , ilk sırada yer alan belgeyi ise son sıraya  , aralarında belge var ise tersine bir sıralama yapan butondur.
176 -
177 -(% style="color:#3498db; font-size:16px" %)**__Tümü İçin Sırayı Tersine Çevir : ( __**[[image:1751267421687-283.png]](% style="color:#2980b9" %))
178 -
179 -Bütün belgeler için seçim olmadan sıralamasını tersine çeviren butondur.
180 -
181 -
182 -**Sıralama işlemleri tamamlandıktan sonra kaydet butonu ile sıralama kaydedilmelidir. **[[image:1751267577371-933.png]]
183 -
184 -
185 -)))|(% style="width:826px" %)[[image:1751265821850-855.png]]
186 -
187 -
1751265821850-855.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -77.9 KB
Content
1751266639971-613.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -903 bytes
Content
1751266754314-364.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -1.0 KB
Content
1751266895458-619.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -1.8 KB
Content
1751267087874-575.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -2.1 KB
Content
1751267421687-283.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -2.1 KB
Content
1751267577371-933.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -1.2 KB
Content

Navigation