Changes for page 3-Arşive Kayıt

Last modified by Yazılım Geliştirme Direktörlüğü on 2025/06/30 10:13
From version < 26.1
edited by Yazılım Geliştirme Direktörlüğü
on 2025/06/30 10:13
To version < 16.1 >
edited by Yazılım Geliştirme Direktörlüğü
on 2024/11/25 12:42
<
Change comment: There is no comment for this version

Summary

Details

Page properties
Title
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -3-Arşive Kayıt
1 +3-Arşiv Kayıt
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -4-ArşivNet İşlemleri.Arşiv İşlemleri.WebHome
1 +4-ArşivNet İşlemleri.WebHome
Content
... ... @@ -1,72 +1,74 @@
1 -(% style="color:#3498db; font-size:18px" %)**Arşive Kayıt**
1 +(% style="font-size:16px" %)**Arşive Kayıt**
2 2  
3 3  
4 -(% style="font-size:16px" %)Arşive malzeme kaydetmek için kullanılacak ekrandır. Kullanıcılar ilk olarak hangi arşiv tipi üzerinden kayıt yapmak istiyorsa ilgili arşiv tipini seçer ve açılan ekranda kayıt işlemine başlar.
4 +Arşive malzeme kaydetmek için kullanılacak ekrandır. Kullanıcılar ilk olarak hangi arşiv tipi üzerinden kayıt yapmak istiyorsa ilgili arşiv tipini seçer ve açılan ekranda kayıt işlemine başlar.
5 5  (Fotoğraflar, personel özlük dosyaları, haritalar, plak, form vs)
6 6  
7 -(% style="color:#3498db; font-size:16px" %)__**Not 1**__(% style="font-size:16px" %)__**: **__Sadece yayımlanmış olan arşiv tipleri bu ekranda görüntülenecektir.
7 +__**Not 1: **__Sadece yayımlanmış olan arşiv tipleri bu ekranda görüntülenecektir.
8 8  
9 -(% style="color:#3498db; font-size:16px" %)__**Not 2:**__(% style="font-size:16px" %) Sadece gerekli dizin yetkisi olan kullanıcılar kayıt işlemi gerçekleştirebilecektir.
9 +__**Not 2:**__ Sadece gerekli dizin yetkisi olan kullanıcılar kayıt işlemi gerçekleştirebilecektir.
10 10  
11 11  
12 12  [[image:1732525771283-663.png]]
13 13  
14 14  
15 -(% style="color:#3498db; font-size:18px" %)**Arşive Kayıt İşlemi**
15 +(% style="font-size:16px" %)**Arşive Kayıt İşlemi**
16 16  
17 17  
18 -(% style="font-size:16px" %)Arşiv tipinin ardından kayıt ekranı açılır.
18 +Arşiv tipinin ardından kayıt ekranı açılır.
19 19  
20 20  
21 -* (% style="font-size:16px" %)Ekranın sol tarafında kaydedilecek olan malzemenin veri girişinin yapılacağı;
22 -** (% style="font-size:16px" %)Malzemenin Sahip ve Konumu
23 -** (% style="font-size:16px" %)Malzemenin Tanımı
24 -** (% style="font-size:16px" %)Üst veri Tanım Bilgileri alanları,
21 +* Ekranın sol tarafında kaydedilecek olan malzemenin veri girişinin yapılacağı;
22 +** Malzemenin Sahip ve Konumu
23 +** Malzemenin Tanımı
24 +** Üst veri Tanım Bilgileri alanları,
25 25  
26 -(% style="font-size:16px" %)Sağ tarafında; Malzemeye ait belgelerin (üstyazı, ek, ilgi, tarihçe vb) dosya olarak eklenmesini sağlayan, istenildiği taktirde tarama işlemlerinin yapılacağı tarama modülünün barındıran “Belge Ekle” bölümü
27 27  
28 -(% style="font-size:16px" %)Ayrıca eklenen belge detaylarının görüntülenebileceği “Belge Detayları” bölümü, Sağ alt kısımda ise; Vazgeç ve Kaydet butonları bulunmaktadır.
27 +Sağ tarafında; Malzemeye ait belgelerin (üstyazı, ek, ilgi, tarihçe vb) dosya olarak eklenmesini sağlayan, istenildiği taktirde tarama işlemlerinin yapılacağı tarama modülünün barındıran “Belge Ekle” bölümü
29 29  
29 +Ayrıca eklenen belge detaylarının görüntülenebileceği “Belge Detayları” bölümü, Sağ alt kısımda ise; Vazgeç ve Kaydet butonları bulunmaktadır.
30 30  
31 +
31 31  [[image:1732526001586-461.png]]
32 32  
33 33  
34 34  |(((
35 -(% style="color:#3498db; font-size:18px" %)**Malzemenin Sahip ve Konumu**
36 +(% style="font-size:16px" %)**Malzemenin Sahip ve Konumu**
36 36  
37 37  
38 -(% style="color:#3498db; font-size:16px" %)**__Arşive Gönderen Birim:__**(% style="font-size:16px" %) Arşiv malzemesi hangi birime ait ise seçiminin
39 -yapılacağı alandır. (Zorunlu alandır)(%%)
40 -(% style="color:#3498db; font-size:16px" %)__**Konum:**__(% style="font-size:16px" %)__** **__Arşiv malzemesinin arşivleneceği plan ve dizin seçiminin yapıldığı
39 +**__Arşive Gönderen Birim:__** Arşiv malzemesi hangi birime ait ise seçiminin
40 +yapılacağı alandır. (Zorunlu alandır)
41 +__**Konum: **__Arşiv malzemesinin arşivleneceği plan ve dizin seçiminin yapıldığı
41 41  alandır. (Zorunlu alandır)
42 -Malzemenin Tanımı(%%)
43 -(% style="color:#3498db; font-size:16px" %)**__Konu:__**(% style="font-size:16px" %) Arşiv malzemesine ait konunun seçileceği alandır. (Zorunlu alandır)
43 +Malzemenin Tanımı
44 +**__Konu:__** Arşiv malzemesine ait konunun seçileceği alandır. (Zorunlu alandır)
44 44  Sayı: Arşiv malzemesine ait sayının girileceği alandır. (Zorunlu alan
45 -değildir.)(%%)
46 -(% style="color:#3498db; font-size:16px" %)**__Tarih:__** (% style="font-size:16px" %)Arşiv malzemesine ait tarihin girileceği alandır.(Zorunlu alan
47 -değildir.)(%%)
48 -(% style="color:#3498db; font-size:16px" %)**__Gizlilik Derecesi:__** (% style="font-size:16px" %)Arşiv malzemesinin gizlilik derecesinin girileceği alandır.
49 -(Zorunlu alandır.)(%%)
50 -(% style="color:#3498db; font-size:16px" %)**__Fiziksel Durum:__**(% style="font-size:16px" %) Arşiv malzemesinin fiziksel durumunun seçildiği alandır.
51 -(Zorunlu alandır)(%%)
52 -(% style="color:#3498db; font-size:16px" %)**__Anahtar Kelimeler:__**(% style="font-size:16px" %) Arşiv malzemesini aramalarda daha kolay bulunmasını
46 +değildir.)
47 +**__Tarih:__** Arşiv malzemesine ait tarihin girileceği alandır.(Zorunlu alan
48 +değildir.)
49 +**__Gizlilik Derecesi:__** Arşiv malzemesinin gizlilik derecesinin girileceği alandır.
50 +(Zorunlu alandır.)
51 +**__Fiziksel Durum:__** Arşiv malzemesinin fiziksel durumunun seçildiği alandır.
52 +(Zorunlu alandır)
53 +**__Anahtar Kelimeler:__** Arşiv malzemesini aramalarda daha kolay bulunmasını
53 53  sağlayacak olan anahtar kelimelerin girildiği alandır. (Zorunlu alan
54 54  değildir.)
55 55  )))|[[image:1732526107998-671.png]]
56 56  
58 +
57 57  **Veri girişini tamamlandıktan sonra sağ tarafta bulunan “Belge Ekle”  bölümünden malzemeye ait belgelerin eklenmesi gerekmektedir.**
58 58  
59 59  
60 60  |(((
61 -(% style="color:#3498db; font-size:18px" %)**Belge Ekle**
63 +(% style="font-size:16px" %)**Belge Ekle**
62 62  
63 -* (% style="font-size:16px" %)Kullanıcıların arşiv malzemesine ait belgeleri direkt olarak
65 +* Kullanıcıların arşiv malzemesine ait belgeleri direkt olarak
64 64  
65 -(% style="font-size:16px" %) yükleyebileceği yada tarayabileceği Arşivnet ekranıdır.
67 + yükleyebileceği yada tarayabileceği Arşivnet ekranıdır.
66 66  
67 67  
68 -(% style="color:#3498db; font-size:16px" %)**__Bilgisayardan Ekle:__**(%%)
69 -(% style="font-size:16px" %)Kullanıcı bilgisayarında mevcut olan taranmış
70 +**__Bilgisayardan Ekle:__**
71 +Kullanıcı bilgisayarında mevcut olan taranmış
70 70  belgelerin yüklenmesi için kullanılacak
71 71  butondur. Açılan gezgin aracılığı ile taranmış
72 72  belge seçilir daha sonra belge tipi seçimi yapılır
... ... @@ -73,8 +73,8 @@
73 73  ve “Ekle”butonuna tıklanır.
74 74  
75 75  
76 -(% style="color:#3498db; font-size:16px" %)**__Tarayıcıdan Ekle:__**(%%)
77 -(% style="font-size:16px" %)Masaüstü tarayıcı aracılığı ile Arşivnet tarama
78 +**__Tarayıcıdan Ekle:__**
79 +Masaüstü tarayıcı aracılığı ile Arşivnet tarama
78 78  modülü üzerinden kullanıcıların kendi
79 79  belgelerini taramasını sağlayan ekrandır.Açılan
80 80  pencereden tarama ayarları yapıldıktan sonra
... ... @@ -81,15 +81,15 @@
81 81  tarama işlemi başlatılır.
82 82  
83 83  
84 -(% style="color:#3498db; font-size:16px" %)**__Tarama Havuzundan Ekle:__**(%%)
85 -(% style="font-size:16px" %)Tarama Havuzu ekranı aracılığı ile taranmış olan
86 +**__Tarama Havuzundan Ekle:__**
87 +Tarama Havuzu ekranı aracılığı ile taranmış olan
86 86  belgelerin bulunduğu ekrandır. Açılan
87 87  pencerede taranmış olan belgeler arasından
88 88  seçim yapılır ve “Ekle” butonuna tıklanır.
89 89  
90 90  
91 -(% style="color:#3498db; font-size:16px" %)**__Tümünü Temizle:__**(%%)
92 -(% style="font-size:16px" %)Eklenmiş olan belgelerin tümünü silmek için
93 +**__Tümünü Temizle:__**
94 +Eklenmiş olan belgelerin tümünü silmek için
93 93  kullanılan butondur.
94 94  )))|(((
95 95  (% style="text-align:center" %)
... ... @@ -97,38 +97,39 @@
97 97  )))
98 98  
99 99  |(((
100 -(% style="color:#3498db; font-size:18px" %)**Belge Detayları**
102 +(% style="font-size:16px" %)**Belge Detayları**
101 101  
102 102  
103 -* (% style="font-size:16px" %)Belge Ekle ekranından eklemiş olan belgelerin
105 +* Belge Ekle ekranından eklemiş olan belgelerin
104 104  
105 -(% style="font-size:16px" %) görüntülendiği ve gerekirse silinebildiği bölümdür.
107 + görüntülendiği ve gerekirse silinebildiği bölümdür.
106 106  
107 107  
108 -* (% style="font-size:16px" %)Ekranın sol bölümünde kaydedilen
110 +* Ekranın sol bölümünde kaydedilen
109 109  
110 -(% style="font-size:16px" %) malzemeye eklenmiş olan belgeler listelenir. (üstyazı, ek, ilgi vb.)
112 + malzemeye eklenmiş olan belgeler listelenir. (üstyazı, ek, ilgi vb.)
111 111  
112 112  
113 -* (% style="font-size:16px" %)Sol bolümde bulunan herhangi bir belgenin üzerinde fare ile gelindiğinde belgeye ait;
114 -** (% style="font-size:16px" %)Açıklama
115 -** (% style="font-size:16px" %)Boyut
116 -** (% style="font-size:16px" %)Sayfa Sayısı
117 -** (% style="font-size:16px" %)Dosya Uzantısı bilgileri ekrana yansıtılır.
115 +* Sol bolümde bulunan herhangi bir belgenin üzerinde fare ile gelindiğinde belgeye ait;
116 +** Açıklama
117 +** Boyut
118 +** Sayfa Sayısı
119 +** Dosya Uzantısı bilgileri ekrana yansıtılır.
118 118  
119 -* (% style="font-size:16px" %)Belgelerin üzerine tıklandığında ekranın sağ tarafında önizlemesi yapılır.
120 -** (% style="font-size:16px" %)Sadece desteklenen uzantıların önizlemesi yapılabilmektedir.
121 -* (% style="font-size:16px" %)Herhangi bir belgeyi silmek için belgenin  üzerinde bulunan  [[image:1732526859172-857.png]] butonu kullanılır.
122 122  
122 +* Belgelerin üzerine tıklandığında ekranın sağ tarafında önizlemesi yapılır.
123 +** Sadece desteklenen uzantıların önizlemesi yapılabilmektedir.
124 +* Herhangi bir belgeyi silmek için belgenin  üzerinde bulunan  [[image:1732526859172-857.png]] butonu kullanılır.
125 +
123 123  (% style="text-align:center" %)
124 124  [[image:1732526892131-446.png]]
125 125  
126 126  
127 -(% style="color:#3498db; font-size:16px" %)**__OCR İçerik:__**
130 + **__OCR İçerik:__**
128 128  
129 -(% style="font-size:16px" %)OCR (Optic Character Recognition – Optik Karakter Tanıma) özelliği ile
132 +OCR (Optic Character Recognition – Optik Karakter Tanıma) özelliği ile
130 130  
131 -(% style="font-size:16px" %)çözümlenen belge içeriklerinin görüntüleneceği alandır
134 +çözümlenen belge içeriklerinin görüntüleneceği alandır
132 132  
133 133  
134 134  )))|(((
... ... @@ -136,52 +136,26 @@
136 136  [[image:1732526569252-433.png]]
137 137  )))
138 138  
139 -* (% style="font-size:16px" %)Kullanıcı son olarak “Kaydet” butonunu kullanarak işlemini tamamlayabilir ya da “Vazgeç” butonu ile kayıt işlemini iptal edebilir.
140 -* (% style="font-size:16px" %)Kaydetme işlemini tamamlandıktan sonra malzeme üzerinde yapılabilecek işlemlerin olduğu bir araç kutusu açılır. Kullanıcı bu alandan malzemeye ait;
141 -** (% style="font-size:16px" %)Mülkiyet Tarihçesi
142 -** (% style="font-size:16px" %)İşlemler
143 -** (% style="font-size:16px" %)Damga Doğrulama  [[image:1732527224554-848.png]]
144 -** (% style="font-size:16px" %)Log Göster
145 -** (% style="font-size:16px" %)Referans bilgilerine ulaşabilir.
146 146  
143 +* Kullanıcı son olarak “Kaydet” butonunu kullanarak işlemini tamamlayabilir ya da “Vazgeç” butonu ile kayıt işlemini iptal edebilir.
144 +* Kaydetme işlemini tamamlandıktan sonra malzeme üzerinde yapılabilecek işlemlerin olduğu bir araç kutusu açılır. Kullanıcı bu alandan malzemeye ait;
145 +** Mülkiyet Tarihçesi
146 +** İşlemler
147 +** Damga Doğrulama  [[image:1732527224554-848.png]]
148 +** Log Göster
149 +** Referans bilgilerine ulaşabilir.
150 +
151 +
147 147  |(% style="width:85px" %)[[image:1732527305456-543.png||height="31" width="36"]]|(% style="width:1406px" %)(((
148 -(% style="color:#3498db; font-size:16px" %)__**Mülkiyet Tarihçesi:**__(% style="font-size:16px" %) Malzemeye ait mülkiyet tarihçesinin girildiği alandır.
153 +(% style="font-size:14px" %)__**Mülkiyet Tarihçesi:**__ Malzemeye ait mülkiyet tarihçesinin girildiği alandır.
149 149  )))
150 -|(% style="width:85px" %)[[image:1732527315777-750.png||height="30" width="35"]]|(% style="width:1406px" %)(% style="color:#3498db; font-size:16px" %)__**İşlemler:**__(% style="font-size:16px" %) Malzeme üzerinde yapılmış olan işlemlerin girildiği alandır.(Restorasyon işlemi ve bu işlemin maliyet, tarih vb. bilgileri)
151 -|(% style="width:85px" %)[[image:1732527326918-685.png||height="29" width="34"]]|(% style="width:1406px" %)(% style="color:#3498db; font-size:16px" %)**__Damga Doğrulama:__**(% style="font-size:16px" %) Zaman damgası ile damgalanmış bir malzemenin doğrulama işleminin yapılmasını sağlayan butondur.
152 -|(% style="width:85px" %)[[image:1732527337349-888.png||height="27" width="34"]]|(% style="width:1406px" %)(% style="color:#3498db; font-size:16px" %)**__Log Göster:__**(% style="font-size:16px" %) Malzeme ile ilgili işlem kayıtlarının tutulduğu alandır.
153 -|(% style="width:85px" %)[[image:1732527349363-579.png||height="30" width="35"]]|(% style="width:1406px" %)(% style="color:#3498db; font-size:16px" %)**__Referans:__**(% style="font-size:16px" %) Malzemeye ait referans bilgisinin gösterilmesini sağlayan butondur.
155 +|(% style="width:85px" %)[[image:1732527315777-750.png||height="30" width="35"]]|(% style="width:1406px" %)__**İşlemler:**__ Malzeme üzerinde yapılmış olan işlemlerin girildiği alandır.(Restorasyon işlemi ve bu işlemin maliyet, tarih vb. bilgileri)
156 +|(% style="width:85px" %)[[image:1732527326918-685.png||height="29" width="34"]]|(% style="width:1406px" %)**__Damga Doğrulama:__** Zaman damgası ile damgalanmış bir malzemenin doğrulama işleminin yapılmasını sağlayan butondur.
157 +|(% style="width:85px" %)[[image:1732527337349-888.png||height="27" width="34"]]|(% style="width:1406px" %)**__Log Göster:__** Malzeme ile ilgili işlem kayıtlarının tutulduğu alandır.
158 +|(% style="width:85px" %)[[image:1732527349363-579.png||height="30" width="35"]]|(% style="width:1406px" %)**__Referans:__** Malzemeye ait referans bilgisinin gösterilmesini sağlayan butondur.
154 154  
155 -[[image:1732527743442-696.png]]
156 156  
157 157  
158 -|(% style="width:667px" %)(((
159 -(% style="color:#3498db; font-size:18px" %)**Belge Sırala**
162 +[[image:1732527743442-696.png]]
160 160  
161 -
162 -* (% style="font-size:16px" %)Belge Ekle ekranından eklemiş olan belgelerin  görüntülendiği ve sıralandığı ekrandır.
163 -
164 -* (% style="font-size:16px" %)Ekranın orta alanında belgeler ve sıraları görüntülenir.
165 -
166 -* (% style="font-size:16px" %)Bulunduğu konumdan farklı bir belgenin yanına taşınmak istenen belge önce belge adının altında yer alan kutucuk aracılığıyla seçilir  ( [[image:1751266639971-613.png]](%%) ) (% style="font-size:16px" %)daha sonra taşınmak istenen belgenin yanında yer alan yön tuşları kullanılarak  ( [[image:1751266754314-364.png]] ) taşınmak istenen alana taşınır. Bu işlem birden fazla belge seçilerek de yapılabilir.
167 -
168 -
169 -(% style="color:#3498db; font-size:16px" %)**__Tüm Seçimleri Kaldır : ( __**[[image:1751266895458-619.png]](% style="color:#2980b9" %))
170 -
171 -Belge altında yer alan seçim kutucuğuyla işaretlenmiş olan belgelerin tamamının seçimlerini kaldıran butondur.
172 -
173 -(% style="color:#3498db; font-size:16px" %)**__Seçilenler İçin Sırayı Tersine Çevir : ( __**[[image:1751267087874-575.png]](% style="color:#2980b9" %))
174 -
175 -Belge altında yer alan seçim kutucuğuyla işaretlenmiş olan belgeler arasında sonda yer alan belgeyi ilk sıraya , ilk sırada yer alan belgeyi ise son sıraya  , aralarında belge var ise tersine bir sıralama yapan butondur.
176 -
177 -(% style="color:#3498db; font-size:16px" %)**__Tümü İçin Sırayı Tersine Çevir : ( __**[[image:1751267421687-283.png]](% style="color:#2980b9" %))
178 -
179 -Bütün belgeler için seçim olmadan sıralamasını tersine çeviren butondur.
180 -
181 -
182 -**Sıralama işlemleri tamamlandıktan sonra kaydet butonu ile sıralama kaydedilmelidir. **[[image:1751267577371-933.png]]
183 -
184 184  
185 -)))|(% style="width:826px" %)[[image:1751265821850-855.png]]
186 -
187 -
1751265821850-855.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -77.9 KB
Content
1751266639971-613.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -903 bytes
Content
1751266754314-364.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -1.0 KB
Content
1751266895458-619.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -1.8 KB
Content
1751267087874-575.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -2.1 KB
Content
1751267421687-283.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -2.1 KB
Content
1751267577371-933.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -1.2 KB
Content

Navigation