Wiki source code of 3-Arşive Kayıt
Version 17.2 by Yazılım Geliştirme Direktörlüğü on 2024/11/25 12:46
Hide last authors
 |
16.1 | 1 | (% style="font-size:16px" %)**Arşive Kayıt** |
| 2 | |||
| 3 | |||
| 4 | Arşive malzeme kaydetmek için kullanılacak ekrandır. Kullanıcılar ilk olarak hangi arşiv tipi üzerinden kayıt yapmak istiyorsa ilgili arşiv tipini seçer ve açılan ekranda kayıt işlemine başlar. | ||
| 5 | (Fotoğraflar, personel özlük dosyaları, haritalar, plak, form vs) | ||
| 6 | |||
| 7 | __**Not 1: **__Sadece yayımlanmış olan arşiv tipleri bu ekranda görüntülenecektir. | ||
| 8 | |||
| 9 | __**Not 2:**__ Sadece gerekli dizin yetkisi olan kullanıcılar kayıt işlemi gerçekleştirebilecektir. | ||
| 10 | |||
| 11 | |||
| 12 | [[image:1732525771283-663.png]] | ||
| 13 | |||
| 14 | |||
| 15 | (% style="font-size:16px" %)**Arşive Kayıt İşlemi** | ||
| 16 | |||
| 17 | |||
| 18 | Arşiv tipinin ardından kayıt ekranı açılır. | ||
| 19 | |||
| 20 | |||
| 21 | * Ekranın sol tarafında kaydedilecek olan malzemenin veri girişinin yapılacağı; | ||
| 22 | ** Malzemenin Sahip ve Konumu | ||
| 23 | ** Malzemenin Tanımı | ||
| 24 | ** Üst veri Tanım Bilgileri alanları, | ||
| 25 | |||
| 26 | Sağ tarafında; Malzemeye ait belgelerin (üstyazı, ek, ilgi, tarihçe vb) dosya olarak eklenmesini sağlayan, istenildiği taktirde tarama işlemlerinin yapılacağı tarama modülünün barındıran “Belge Ekle” bölümü | ||
| 27 | |||
| 28 | Ayrıca eklenen belge detaylarının görüntülenebileceği “Belge Detayları” bölümü, Sağ alt kısımda ise; Vazgeç ve Kaydet butonları bulunmaktadır. | ||
| 29 | |||
| 30 | |||
| 31 | [[image:1732526001586-461.png]] | ||
| 32 | |||
| 33 | |||
| 34 | |((( | ||
| 35 | (% style="font-size:16px" %)**Malzemenin Sahip ve Konumu** | ||
| 36 | |||
| 37 | |||
| 38 | **__Arşive Gönderen Birim:__** Arşiv malzemesi hangi birime ait ise seçiminin | ||
| 39 | yapılacağı alandır. (Zorunlu alandır) | ||
| 40 | __**Konum: **__Arşiv malzemesinin arşivleneceği plan ve dizin seçiminin yapıldığı | ||
| 41 | alandır. (Zorunlu alandır) | ||
| 42 | Malzemenin Tanımı | ||
| 43 | **__Konu:__** Arşiv malzemesine ait konunun seçileceği alandır. (Zorunlu alandır) | ||
| 44 | Sayı: Arşiv malzemesine ait sayının girileceği alandır. (Zorunlu alan | ||
| 45 | değildir.) | ||
| 46 | **__Tarih:__** Arşiv malzemesine ait tarihin girileceği alandır.(Zorunlu alan | ||
| 47 | değildir.) | ||
| 48 | **__Gizlilik Derecesi:__** Arşiv malzemesinin gizlilik derecesinin girileceği alandır. | ||
| 49 | (Zorunlu alandır.) | ||
| 50 | **__Fiziksel Durum:__** Arşiv malzemesinin fiziksel durumunun seçildiği alandır. | ||
| 51 | (Zorunlu alandır) | ||
| 52 | **__Anahtar Kelimeler:__** Arşiv malzemesini aramalarda daha kolay bulunmasını | ||
| 53 | sağlayacak olan anahtar kelimelerin girildiği alandır. (Zorunlu alan | ||
| 54 | değildir.) | ||
| 55 | )))|[[image:1732526107998-671.png]] | ||
| 56 | |||
| 57 | **Veri girişini tamamlandıktan sonra sağ tarafta bulunan “Belge Ekle” bölümünden malzemeye ait belgelerin eklenmesi gerekmektedir.** | ||
| 58 | |||
| 59 | |||
| 60 | |((( | ||
| 61 | (% style="font-size:16px" %)**Belge Ekle** | ||
| 62 | |||
| 63 | * Kullanıcıların arşiv malzemesine ait belgeleri direkt olarak | ||
| 64 | |||
| 65 | yükleyebileceği yada tarayabileceği Arşivnet ekranıdır. | ||
| 66 | |||
| 67 | |||
| 68 | **__Bilgisayardan Ekle:__** | ||
| 69 | Kullanıcı bilgisayarında mevcut olan taranmış | ||
| 70 | belgelerin yüklenmesi için kullanılacak | ||
| 71 | butondur. Açılan gezgin aracılığı ile taranmış | ||
| 72 | belge seçilir daha sonra belge tipi seçimi yapılır | ||
| 73 | ve “Ekle”butonuna tıklanır. | ||
| 74 | |||
| 75 | |||
| 76 | **__Tarayıcıdan Ekle:__** | ||
| 77 | Masaüstü tarayıcı aracılığı ile Arşivnet tarama | ||
| 78 | modülü üzerinden kullanıcıların kendi | ||
| 79 | belgelerini taramasını sağlayan ekrandır.Açılan | ||
| 80 | pencereden tarama ayarları yapıldıktan sonra | ||
| 81 | tarama işlemi başlatılır. | ||
| 82 | |||
| 83 | |||
| 84 | **__Tarama Havuzundan Ekle:__** | ||
| 85 | Tarama Havuzu ekranı aracılığı ile taranmış olan | ||
| 86 | belgelerin bulunduğu ekrandır. Açılan | ||
| 87 | pencerede taranmış olan belgeler arasından | ||
| 88 | seçim yapılır ve “Ekle” butonuna tıklanır. | ||
| 89 | |||
| 90 | |||
| 91 | **__Tümünü Temizle:__** | ||
| 92 | Eklenmiş olan belgelerin tümünü silmek için | ||
| 93 | kullanılan butondur. | ||
| 94 | )))|((( | ||
| 95 | (% style="text-align:center" %) | ||
| 96 | [[image:1732526442588-572.png]] | ||
| 97 | ))) | ||
| 98 | |||
| 99 | |((( | ||
| 100 | (% style="font-size:16px" %)**Belge Detayları** | ||
| 101 | |||
| 102 | |||
| 103 | * Belge Ekle ekranından eklemiş olan belgelerin | ||
| 104 | |||
| 105 | görüntülendiği ve gerekirse silinebildiği bölümdür. | ||
| 106 | |||
| 107 | |||
| 108 | * Ekranın sol bölümünde kaydedilen | ||
| 109 | |||
| 110 | malzemeye eklenmiş olan belgeler listelenir. (üstyazı, ek, ilgi vb.) | ||
| 111 | |||
| 112 | |||
| 113 | * Sol bolümde bulunan herhangi bir belgenin üzerinde fare ile gelindiğinde belgeye ait; | ||
| 114 | ** Açıklama | ||
| 115 | ** Boyut | ||
| 116 | ** Sayfa Sayısı | ||
| 117 | ** Dosya Uzantısı bilgileri ekrana yansıtılır. | ||
| 118 | |||
| 119 | * Belgelerin üzerine tıklandığında ekranın sağ tarafında önizlemesi yapılır. | ||
| 120 | ** Sadece desteklenen uzantıların önizlemesi yapılabilmektedir. | ||
| 121 | * Herhangi bir belgeyi silmek için belgenin üzerinde bulunan [[image:1732526859172-857.png]] butonu kullanılır. | ||
| 122 | |||
| 123 | (% style="text-align:center" %) | ||
| 124 | [[image:1732526892131-446.png]] | ||
| 125 | |||
| 126 | |||
| |
17.1 | 127 | **__OCR İçerik:__** |
| |
16.1 | 128 | |
| 129 | OCR (Optic Character Recognition – Optik Karakter Tanıma) özelliği ile | ||
| 130 | |||
| 131 | çözümlenen belge içeriklerinin görüntüleneceği alandır | ||
| 132 | |||
| 133 | |||
| 134 | )))|((( | ||
| 135 | (% style="text-align:center" %) | ||
| 136 | [[image:1732526569252-433.png]] | ||
| 137 | ))) | ||
| 138 | |||
| 139 | * Kullanıcı son olarak “Kaydet” butonunu kullanarak işlemini tamamlayabilir ya da “Vazgeç” butonu ile kayıt işlemini iptal edebilir. | ||
| 140 | * Kaydetme işlemini tamamlandıktan sonra malzeme üzerinde yapılabilecek işlemlerin olduğu bir araç kutusu açılır. Kullanıcı bu alandan malzemeye ait; | ||
| 141 | ** Mülkiyet Tarihçesi | ||
| 142 | ** İşlemler | ||
| 143 | ** Damga Doğrulama [[image:1732527224554-848.png]] | ||
| 144 | ** Log Göster | ||
| 145 | ** Referans bilgilerine ulaşabilir. | ||
| 146 | |||
| 147 | |(% style="width:85px" %)[[image:1732527305456-543.png||height="31" width="36"]]|(% style="width:1406px" %)((( | ||
| 148 | (% style="font-size:14px" %)__**Mülkiyet Tarihçesi:**__ Malzemeye ait mülkiyet tarihçesinin girildiği alandır. | ||
| 149 | ))) | ||
| 150 | |(% style="width:85px" %)[[image:1732527315777-750.png||height="30" width="35"]]|(% style="width:1406px" %)__**İşlemler:**__ Malzeme üzerinde yapılmış olan işlemlerin girildiği alandır.(Restorasyon işlemi ve bu işlemin maliyet, tarih vb. bilgileri) | ||
| 151 | |(% style="width:85px" %)[[image:1732527326918-685.png||height="29" width="34"]]|(% style="width:1406px" %)**__Damga Doğrulama:__** Zaman damgası ile damgalanmış bir malzemenin doğrulama işleminin yapılmasını sağlayan butondur. | ||
| 152 | |(% style="width:85px" %)[[image:1732527337349-888.png||height="27" width="34"]]|(% style="width:1406px" %)**__Log Göster:__** Malzeme ile ilgili işlem kayıtlarının tutulduğu alandır. | ||
| 153 | |(% style="width:85px" %)[[image:1732527349363-579.png||height="30" width="35"]]|(% style="width:1406px" %)**__Referans:__** Malzemeye ait referans bilgisinin gösterilmesini sağlayan butondur. | ||
| 154 | |||
| 155 | |||
| 156 | [[image:1732527743442-696.png]] | ||
| 157 | |||
| 158 |