3-Arşive Kayıt

(% style="font-size:16px" %)**Arşive Kayıt**

Arşive malzeme kaydetmek için kullanılacak ekrandır. Kullanıcılar ilk olarak hangi arşiv tipi üzerinden kayıt yapmak istiyorsa ilgili arşiv tipini seçer ve açılan ekranda kayıt işlemine başlar.

5

(Fotoğraflar, personel özlük dosyaları, haritalar, plak, form vs)

6

7

__**Not 1: **__Sadece yayımlanmış olan arşiv tipleri bu ekranda görüntülenecektir.

8

9

__**Not 2:**__ Sadece gerekli dizin yetkisi olan kullanıcılar kayıt işlemi gerçekleştirebilecektir.

10

11

12

[[image:1732525771283-663.png]]

13

14

15

(% style="font-size:16px" %)**Arşive Kayıt İşlemi**

16

17

18

Arşiv tipinin ardından kayıt ekranı açılır.

19

20

21

* Ekranın sol tarafında kaydedilecek olan malzemenin veri girişinin yapılacağı;

22

** Malzemenin Sahip ve Konumu

23

** Malzemenin Tanımı

24

** Üst veri Tanım Bilgileri alanları,

25

26

Sağ tarafında; Malzemeye ait belgelerin (üstyazı, ek, ilgi, tarihçe vb) dosya olarak eklenmesini sağlayan, istenildiği taktirde tarama işlemlerinin yapılacağı tarama modülünün barındıran “Belge Ekle” bölümü

27

28

Ayrıca eklenen belge detaylarının görüntülenebileceği “Belge Detayları” bölümü, Sağ alt kısımda ise; Vazgeç ve Kaydet butonları bulunmaktadır.

29

30

31

[[image:1732526001586-461.png]]

|(((

(% style="font-size:16px" %)**Malzemenin Sahip ve Konumu**

36

37

38

**__Arşive Gönderen Birim:__** Arşiv malzemesi hangi birime ait ise seçiminin

39

yapılacağı alandır. (Zorunlu alandır)

40

__**Konum: **__Arşiv malzemesinin arşivleneceği plan ve dizin seçiminin yapıldığı

41

alandır. (Zorunlu alandır)

42

Malzemenin Tanımı

43

**__Konu:__** Arşiv malzemesine ait konunun seçileceği alandır. (Zorunlu alandır)

44

Sayı: Arşiv malzemesine ait sayının girileceği alandır. (Zorunlu alan

45

değildir.)

46

**__Tarih:__** Arşiv malzemesine ait tarihin girileceği alandır.(Zorunlu alan

47

değildir.)

48

**__Gizlilik Derecesi:__** Arşiv malzemesinin gizlilik derecesinin girileceği alandır.

49

(Zorunlu alandır.)

50

**__Fiziksel Durum:__** Arşiv malzemesinin fiziksel durumunun seçildiği alandır.

51

(Zorunlu alandır)

52

**__Anahtar Kelimeler:__** Arşiv malzemesini aramalarda daha kolay bulunmasını

53

sağlayacak olan anahtar kelimelerin girildiği alandır. (Zorunlu alan

54

değildir.)

55

)))|[[image:1732526107998-671.png]]

56

57

**Veri girişini tamamlandıktan sonra sağ tarafta bulunan “Belge Ekle” bölümünden malzemeye ait belgelerin eklenmesi gerekmektedir.**

|(((

(% style="font-size:16px" %)**Belge Ekle**

62

63

* Kullanıcıların arşiv malzemesine ait belgeleri direkt olarak

64

65

yükleyebileceği yada tarayabileceği Arşivnet ekranıdır.

66

67

68

**__Bilgisayardan Ekle:__**

69

Kullanıcı bilgisayarında mevcut olan taranmış

70

belgelerin yüklenmesi için kullanılacak

71

butondur. Açılan gezgin aracılığı ile taranmış

72

belge seçilir daha sonra belge tipi seçimi yapılır

73

ve “Ekle”butonuna tıklanır.

74

75

76

**__Tarayıcıdan Ekle:__**

77

Masaüstü tarayıcı aracılığı ile Arşivnet tarama

78

modülü üzerinden kullanıcıların kendi

79

belgelerini taramasını sağlayan ekrandır.Açılan

80

pencereden tarama ayarları yapıldıktan sonra

81

tarama işlemi başlatılır.

82

83

84

**__Tarama Havuzundan Ekle:__**

85

Tarama Havuzu ekranı aracılığı ile taranmış olan

86

belgelerin bulunduğu ekrandır. Açılan

87

pencerede taranmış olan belgeler arasından

88

seçim yapılır ve “Ekle” butonuna tıklanır.

89

90

91

**__Tümünü Temizle:__**

92

Eklenmiş olan belgelerin tümünü silmek için

93

kullanılan butondur.

94

)))|(((

95

(% style="text-align:center" %)

96

[[image:1732526442588-572.png]]

)))

|(((

(% style="font-size:16px" %)**Belge Detayları**

101

102

103

* Belge Ekle ekranından eklemiş olan belgelerin

104

105

görüntülendiği ve gerekirse silinebildiği bölümdür.

106

107

108

* Ekranın sol bölümünde kaydedilen

109

110

malzemeye eklenmiş olan belgeler listelenir. (üstyazı, ek, ilgi vb.)

111

112

113

* Sol bolümde bulunan herhangi bir belgenin üzerinde fare ile gelindiğinde belgeye ait;

** Açıklama

** Boyut

** Sayfa Sayısı

** Dosya Uzantısı bilgileri ekrana yansıtılır.

118

119

* Belgelerin üzerine tıklandığında ekranın sağ tarafında önizlemesi yapılır.

120

** Sadece desteklenen uzantıların önizlemesi yapılabilmektedir.

121

* Herhangi bir belgeyi silmek için belgenin üzerinde bulunan [[image:1732526859172-857.png]] butonu kullanılır.

122

123

(% style="text-align:center" %)

124

[[image:1732526892131-446.png]]

**__OCR İçerik:__**

OCR (Optic Character Recognition – Optik Karakter Tanıma) özelliği ile

130

131

çözümlenen belge içeriklerinin görüntüleneceği alandır

)))|(((

(% style="text-align:center" %)

136

[[image:1732526569252-433.png]]

137

)))

138

139

* Kullanıcı son olarak “Kaydet” butonunu kullanarak işlemini tamamlayabilir ya da “Vazgeç” butonu ile kayıt işlemini iptal edebilir.

140

* Kaydetme işlemini tamamlandıktan sonra malzeme üzerinde yapılabilecek işlemlerin olduğu bir araç kutusu açılır. Kullanıcı bu alandan malzemeye ait;

141

** Mülkiyet Tarihçesi

142

** İşlemler

143

** Damga Doğrulama [[image:1732527224554-848.png]]

144

** Log Göster

145

** Referans bilgilerine ulaşabilir.

146

147

|(% style="width:85px" %)[[image:1732527305456-543.png||height="31" width="36"]]|(% style="width:1406px" %)(((

148

(% style="font-size:14px" %)__**Mülkiyet Tarihçesi:**__ Malzemeye ait mülkiyet tarihçesinin girildiği alandır.

149

)))

150

|(% style="width:85px" %)[[image:1732527315777-750.png||height="30" width="35"]]|(% style="width:1406px" %)__**İşlemler:**__ Malzeme üzerinde yapılmış olan işlemlerin girildiği alandır.(Restorasyon işlemi ve bu işlemin maliyet, tarih vb. bilgileri)

151

|(% style="width:85px" %)[[image:1732527326918-685.png||height="29" width="34"]]|(% style="width:1406px" %)**__Damga Doğrulama:__** Zaman damgası ile damgalanmış bir malzemenin doğrulama işleminin yapılmasını sağlayan butondur.

152

|(% style="width:85px" %)[[image:1732527337349-888.png||height="27" width="34"]]|(% style="width:1406px" %)**__Log Göster:__** Malzeme ile ilgili işlem kayıtlarının tutulduğu alandır.

153

|(% style="width:85px" %)[[image:1732527349363-579.png||height="30" width="35"]]|(% style="width:1406px" %)**__Referans:__** Malzemeye ait referans bilgisinin gösterilmesini sağlayan butondur.

154

155

156

[[image:1732527743442-696.png]]

157

158

Wiki source code of 3-Arşive Kayıt