Wiki source code of 3-Arşive Kayıt

Last modified by Yazılım Geliştirme Direktörlüğü on 2025/06/30 10:13
Hide last authors
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 26.1 1 (% style="color:#3498db; font-size:18px" %)**Arşive Kayıt**
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 16.1 2
3
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 18.1 4 (% style="font-size:16px" %)Arşive malzeme kaydetmek için kullanılacak ekrandır. Kullanıcılar ilk olarak hangi arşiv tipi üzerinden kayıt yapmak istiyorsa ilgili arşiv tipini seçer ve açılan ekranda kayıt işlemine başlar.
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 16.1 5 (Fotoğraflar, personel özlük dosyaları, haritalar, plak, form vs)
6
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 26.1 7 (% style="color:#3498db; font-size:16px" %)__**Not 1**__(% style="font-size:16px" %)__**: **__Sadece yayımlanmış olan arşiv tipleri bu ekranda görüntülenecektir.
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 16.1 8
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 26.1 9 (% style="color:#3498db; font-size:16px" %)__**Not 2:**__(% style="font-size:16px" %) Sadece gerekli dizin yetkisi olan kullanıcılar kayıt işlemi gerçekleştirebilecektir.
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 16.1 10
11
12 [[image:1732525771283-663.png]]
13
14
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 26.1 15 (% style="color:#3498db; font-size:18px" %)**Arşive Kayıt İşlemi**
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 16.1 16
17
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 18.1 18 (% style="font-size:16px" %)Arşiv tipinin ardından kayıt ekranı açılır.
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 16.1 19
20
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 18.1 21 * (% style="font-size:16px" %)Ekranın sol tarafında kaydedilecek olan malzemenin veri girişinin yapılacağı;
22 ** (% style="font-size:16px" %)Malzemenin Sahip ve Konumu
23 ** (% style="font-size:16px" %)Malzemenin Tanımı
24 ** (% style="font-size:16px" %)Üst veri Tanım Bilgileri alanları,
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 16.1 25
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 18.1 26 (% style="font-size:16px" %)Sağ tarafında; Malzemeye ait belgelerin (üstyazı, ek, ilgi, tarihçe vb) dosya olarak eklenmesini sağlayan, istenildiği taktirde tarama işlemlerinin yapılacağı tarama modülünün barındıran “Belge Ekle” bölümü
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 16.1 27
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 18.1 28 (% style="font-size:16px" %)Ayrıca eklenen belge detaylarının görüntülenebileceği “Belge Detayları” bölümü, Sağ alt kısımda ise; Vazgeç ve Kaydet butonları bulunmaktadır.
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 16.1 29
30
31 [[image:1732526001586-461.png]]
32
33
34 |(((
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 26.1 35 (% style="color:#3498db; font-size:18px" %)**Malzemenin Sahip ve Konumu**
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 16.1 36
37
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 26.1 38 (% style="color:#3498db; font-size:16px" %)**__Arşive Gönderen Birim:__**(% style="font-size:16px" %) Arşiv malzemesi hangi birime ait ise seçiminin
39 yapılacağı alandır. (Zorunlu alandır)(%%)
40 (% style="color:#3498db; font-size:16px" %)__**Konum:**__(% style="font-size:16px" %)__** **__Arşiv malzemesinin arşivleneceği plan ve dizin seçiminin yapıldığı
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 16.1 41 alandır. (Zorunlu alandır)
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 26.1 42 Malzemenin Tanımı(%%)
43 (% style="color:#3498db; font-size:16px" %)**__Konu:__**(% style="font-size:16px" %) Arşiv malzemesine ait konunun seçileceği alandır. (Zorunlu alandır)
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 16.1 44 Sayı: Arşiv malzemesine ait sayının girileceği alandır. (Zorunlu alan
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 26.1 45 değildir.)(%%)
46 (% style="color:#3498db; font-size:16px" %)**__Tarih:__** (% style="font-size:16px" %)Arşiv malzemesine ait tarihin girileceği alandır.(Zorunlu alan
47 değildir.)(%%)
48 (% style="color:#3498db; font-size:16px" %)**__Gizlilik Derecesi:__** (% style="font-size:16px" %)Arşiv malzemesinin gizlilik derecesinin girileceği alandır.
49 (Zorunlu alandır.)(%%)
50 (% style="color:#3498db; font-size:16px" %)**__Fiziksel Durum:__**(% style="font-size:16px" %) Arşiv malzemesinin fiziksel durumunun seçildiği alandır.
51 (Zorunlu alandır)(%%)
52 (% style="color:#3498db; font-size:16px" %)**__Anahtar Kelimeler:__**(% style="font-size:16px" %) Arşiv malzemesini aramalarda daha kolay bulunmasını
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 16.1 53 sağlayacak olan anahtar kelimelerin girildiği alandır. (Zorunlu alan
54 değildir.)
55 )))|[[image:1732526107998-671.png]]
56
57 **Veri girişini tamamlandıktan sonra sağ tarafta bulunan “Belge Ekle”  bölümünden malzemeye ait belgelerin eklenmesi gerekmektedir.**
58
59
60 |(((
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 26.1 61 (% style="color:#3498db; font-size:18px" %)**Belge Ekle**
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 16.1 62
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 18.1 63 * (% style="font-size:16px" %)Kullanıcıların arşiv malzemesine ait belgeleri direkt olarak
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 16.1 64
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 18.1 65 (% style="font-size:16px" %) yükleyebileceği yada tarayabileceği Arşivnet ekranıdır.
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 16.1 66
67
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 26.1 68 (% style="color:#3498db; font-size:16px" %)**__Bilgisayardan Ekle:__**(%%)
69 (% style="font-size:16px" %)Kullanıcı bilgisayarında mevcut olan taranmış
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 16.1 70 belgelerin yüklenmesi için kullanılacak
71 butondur. Açılan gezgin aracılığı ile taranmış
72 belge seçilir daha sonra belge tipi seçimi yapılır
73 ve “Ekle”butonuna tıklanır.
74
75
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 26.1 76 (% style="color:#3498db; font-size:16px" %)**__Tarayıcıdan Ekle:__**(%%)
77 (% style="font-size:16px" %)Masaüstü tarayıcı aracılığı ile Arşivnet tarama
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 16.1 78 modülü üzerinden kullanıcıların kendi
79 belgelerini taramasını sağlayan ekrandır.Açılan
80 pencereden tarama ayarları yapıldıktan sonra
81 tarama işlemi başlatılır.
82
83
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 26.1 84 (% style="color:#3498db; font-size:16px" %)**__Tarama Havuzundan Ekle:__**(%%)
85 (% style="font-size:16px" %)Tarama Havuzu ekranı aracılığı ile taranmış olan
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 16.1 86 belgelerin bulunduğu ekrandır. Açılan
87 pencerede taranmış olan belgeler arasından
88 seçim yapılır ve “Ekle” butonuna tıklanır.
89
90
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 26.1 91 (% style="color:#3498db; font-size:16px" %)**__Tümünü Temizle:__**(%%)
92 (% style="font-size:16px" %)Eklenmiş olan belgelerin tümünü silmek için
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 16.1 93 kullanılan butondur.
94 )))|(((
95 (% style="text-align:center" %)
96 [[image:1732526442588-572.png]]
97 )))
98
99 |(((
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 26.1 100 (% style="color:#3498db; font-size:18px" %)**Belge Detayları**
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 16.1 101
102
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 18.1 103 * (% style="font-size:16px" %)Belge Ekle ekranından eklemiş olan belgelerin
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 16.1 104
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 18.1 105 (% style="font-size:16px" %) görüntülendiği ve gerekirse silinebildiği bölümdür.
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 16.1 106
107
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 18.1 108 * (% style="font-size:16px" %)Ekranın sol bölümünde kaydedilen
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 16.1 109
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 18.1 110 (% style="font-size:16px" %) malzemeye eklenmiş olan belgeler listelenir. (üstyazı, ek, ilgi vb.)
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 16.1 111
112
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 18.1 113 * (% style="font-size:16px" %)Sol bolümde bulunan herhangi bir belgenin üzerinde fare ile gelindiğinde belgeye ait;
114 ** (% style="font-size:16px" %)Açıklama
115 ** (% style="font-size:16px" %)Boyut
116 ** (% style="font-size:16px" %)Sayfa Sayısı
117 ** (% style="font-size:16px" %)Dosya Uzantısı bilgileri ekrana yansıtılır.
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 16.1 118
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 18.1 119 * (% style="font-size:16px" %)Belgelerin üzerine tıklandığında ekranın sağ tarafında önizlemesi yapılır.
120 ** (% style="font-size:16px" %)Sadece desteklenen uzantıların önizlemesi yapılabilmektedir.
121 * (% style="font-size:16px" %)Herhangi bir belgeyi silmek için belgenin  üzerinde bulunan  [[image:1732526859172-857.png]] butonu kullanılır.
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 16.1 122
123 (% style="text-align:center" %)
124 [[image:1732526892131-446.png]]
125
126
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 26.1 127 (% style="color:#3498db; font-size:16px" %)**__OCR İçerik:__**
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 16.1 128
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 18.1 129 (% style="font-size:16px" %)OCR (Optic Character Recognition – Optik Karakter Tanıma) özelliği ile
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 16.1 130
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 18.1 131 (% style="font-size:16px" %)çözümlenen belge içeriklerinin görüntüleneceği alandır
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 16.1 132
133
134 )))|(((
135 (% style="text-align:center" %)
136 [[image:1732526569252-433.png]]
137 )))
138
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 18.1 139 * (% style="font-size:16px" %)Kullanıcı son olarak “Kaydet” butonunu kullanarak işlemini tamamlayabilir ya da “Vazgeç” butonu ile kayıt işlemini iptal edebilir.
140 * (% style="font-size:16px" %)Kaydetme işlemini tamamlandıktan sonra malzeme üzerinde yapılabilecek işlemlerin olduğu bir araç kutusu açılır. Kullanıcı bu alandan malzemeye ait;
141 ** (% style="font-size:16px" %)Mülkiyet Tarihçesi
142 ** (% style="font-size:16px" %)İşlemler
143 ** (% style="font-size:16px" %)Damga Doğrulama  [[image:1732527224554-848.png]]
144 ** (% style="font-size:16px" %)Log Göster
145 ** (% style="font-size:16px" %)Referans bilgilerine ulaşabilir.
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 16.1 146
147 |(% style="width:85px" %)[[image:1732527305456-543.png||height="31" width="36"]]|(% style="width:1406px" %)(((
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 26.1 148 (% style="color:#3498db; font-size:16px" %)__**Mülkiyet Tarihçesi:**__(% style="font-size:16px" %) Malzemeye ait mülkiyet tarihçesinin girildiği alandır.
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 16.1 149 )))
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 26.1 150 |(% style="width:85px" %)[[image:1732527315777-750.png||height="30" width="35"]]|(% style="width:1406px" %)(% style="color:#3498db; font-size:16px" %)__**İşlemler:**__(% style="font-size:16px" %) Malzeme üzerinde yapılmış olan işlemlerin girildiği alandır.(Restorasyon işlemi ve bu işlemin maliyet, tarih vb. bilgileri)
151 |(% style="width:85px" %)[[image:1732527326918-685.png||height="29" width="34"]]|(% style="width:1406px" %)(% style="color:#3498db; font-size:16px" %)**__Damga Doğrulama:__**(% style="font-size:16px" %) Zaman damgası ile damgalanmış bir malzemenin doğrulama işleminin yapılmasını sağlayan butondur.
152 |(% style="width:85px" %)[[image:1732527337349-888.png||height="27" width="34"]]|(% style="width:1406px" %)(% style="color:#3498db; font-size:16px" %)**__Log Göster:__**(% style="font-size:16px" %) Malzeme ile ilgili işlem kayıtlarının tutulduğu alandır.
153 |(% style="width:85px" %)[[image:1732527349363-579.png||height="30" width="35"]]|(% style="width:1406px" %)(% style="color:#3498db; font-size:16px" %)**__Referans:__**(% style="font-size:16px" %) Malzemeye ait referans bilgisinin gösterilmesini sağlayan butondur.
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 16.1 154
155 [[image:1732527743442-696.png]]
156
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 26.1 157
158 |(% style="width:667px" %)(((
159 (% style="color:#3498db; font-size:18px" %)**Belge Sırala**
160
161
162 * (% style="font-size:16px" %)Belge Ekle ekranından eklemiş olan belgelerin  görüntülendiği ve sıralandığı ekrandır.
163
164 * (% style="font-size:16px" %)Ekranın orta alanında belgeler ve sıraları görüntülenir.
165
166 * (% style="font-size:16px" %)Bulunduğu konumdan farklı bir belgenin yanına taşınmak istenen belge önce belge adının altında yer alan kutucuk aracılığıyla seçilir  ( [[image:1751266639971-613.png]](%%) ) (% style="font-size:16px" %)daha sonra taşınmak istenen belgenin yanında yer alan yön tuşları kullanılarak  ( [[image:1751266754314-364.png]] ) taşınmak istenen alana taşınır. Bu işlem birden fazla belge seçilerek de yapılabilir.
167
168
169 (% style="color:#3498db; font-size:16px" %)**__Tüm Seçimleri Kaldır : ( __**[[image:1751266895458-619.png]](% style="color:#2980b9" %))
170
171 Belge altında yer alan seçim kutucuğuyla işaretlenmiş olan belgelerin tamamının seçimlerini kaldıran butondur.
172
173 (% style="color:#3498db; font-size:16px" %)**__Seçilenler İçin Sırayı Tersine Çevir : ( __**[[image:1751267087874-575.png]](% style="color:#2980b9" %))
174
175 Belge altında yer alan seçim kutucuğuyla işaretlenmiş olan belgeler arasında sonda yer alan belgeyi ilk sıraya , ilk sırada yer alan belgeyi ise son sıraya  , aralarında belge var ise tersine bir sıralama yapan butondur.
176
177 (% style="color:#3498db; font-size:16px" %)**__Tümü İçin Sırayı Tersine Çevir : ( __**[[image:1751267421687-283.png]](% style="color:#2980b9" %))
178
179 Bütün belgeler için seçim olmadan sıralamasını tersine çeviren butondur.
180
181
182 **Sıralama işlemleri tamamlandıktan sonra kaydet butonu ile sıralama kaydedilmelidir. **[[image:1751267577371-933.png]]
183
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 16.1 184
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 26.1 185 )))|(% style="width:826px" %)[[image:1751265821850-855.png]]
186
187

Navigation