Wiki source code of 3-Arşive Kayıt

Last modified by Yazılım Geliştirme Direktörlüğü on 2025/06/30 10:13

26.1	1	(% style="color:#3498db; font-size:18px" %)Arşive Kayıt
16.1	2
	3
18.1	4	(% style="font-size:16px" %)Arşive malzeme kaydetmek için kullanılacak ekrandır. Kullanıcılar ilk olarak hangi arşiv tipi üzerinden kayıt yapmak istiyorsa ilgili arşiv tipini seçer ve açılan ekranda kayıt işlemine başlar.
16.1	5	(Fotoğraflar, personel özlük dosyaları, haritalar, plak, form vs)
	6
26.1	7	(% style="color:#3498db; font-size:16px" %)__Not 1__(% style="font-size:16px" %)__: __Sadece yayımlanmış olan arşiv tipleri bu ekranda görüntülenecektir.
16.1	8
26.1	9	(% style="color:#3498db; font-size:16px" %)__Not 2:__(% style="font-size:16px" %) Sadece gerekli dizin yetkisi olan kullanıcılar kayıt işlemi gerçekleştirebilecektir.
16.1	10
	11
	12	[[image:1732525771283-663.png]]
	13
	14
26.1	15	(% style="color:#3498db; font-size:18px" %)Arşive Kayıt İşlemi
16.1	16
	17
18.1	18	(% style="font-size:16px" %)Arşiv tipinin ardından kayıt ekranı açılır.
16.1	19
	20
18.1	21	* (% style="font-size:16px" %)Ekranın sol tarafında kaydedilecek olan malzemenin veri girişinin yapılacağı;
	22	** (% style="font-size:16px" %)Malzemenin Sahip ve Konumu
	23	** (% style="font-size:16px" %)Malzemenin Tanımı
	24	** (% style="font-size:16px" %)Üst veri Tanım Bilgileri alanları,
16.1	25
18.1	26	(% style="font-size:16px" %)Sağ tarafında; Malzemeye ait belgelerin (üstyazı, ek, ilgi, tarihçe vb) dosya olarak eklenmesini sağlayan, istenildiği taktirde tarama işlemlerinin yapılacağı tarama modülünün barındıran “Belge Ekle” bölümü
16.1	27
18.1	28	(% style="font-size:16px" %)Ayrıca eklenen belge detaylarının görüntülenebileceği “Belge Detayları” bölümü, Sağ alt kısımda ise; Vazgeç ve Kaydet butonları bulunmaktadır.
16.1	29
	30
	31	[[image:1732526001586-461.png]]
	32
	33
	34	\|(((
26.1	35	(% style="color:#3498db; font-size:18px" %)Malzemenin Sahip ve Konumu
16.1	36
	37
26.1	38	(% style="color:#3498db; font-size:16px" %)__Arşive Gönderen Birim:__(% style="font-size:16px" %) Arşiv malzemesi hangi birime ait ise seçiminin
	39	yapılacağı alandır. (Zorunlu alandır)(%%)
	40	(% style="color:#3498db; font-size:16px" %)__Konum:__(% style="font-size:16px" %)__ __Arşiv malzemesinin arşivleneceği plan ve dizin seçiminin yapıldığı
16.1	41	alandır. (Zorunlu alandır)
26.1	42	Malzemenin Tanımı(%%)
	43	(% style="color:#3498db; font-size:16px" %)__Konu:__(% style="font-size:16px" %) Arşiv malzemesine ait konunun seçileceği alandır. (Zorunlu alandır)
16.1	44	Sayı: Arşiv malzemesine ait sayının girileceği alandır. (Zorunlu alan
26.1	45	değildir.)(%%)
	46	(% style="color:#3498db; font-size:16px" %)__Tarih:__ (% style="font-size:16px" %)Arşiv malzemesine ait tarihin girileceği alandır.(Zorunlu alan
	47	değildir.)(%%)
	48	(% style="color:#3498db; font-size:16px" %)__Gizlilik Derecesi:__ (% style="font-size:16px" %)Arşiv malzemesinin gizlilik derecesinin girileceği alandır.
	49	(Zorunlu alandır.)(%%)
	50	(% style="color:#3498db; font-size:16px" %)__Fiziksel Durum:__(% style="font-size:16px" %) Arşiv malzemesinin fiziksel durumunun seçildiği alandır.
	51	(Zorunlu alandır)(%%)
	52	(% style="color:#3498db; font-size:16px" %)__Anahtar Kelimeler:__(% style="font-size:16px" %) Arşiv malzemesini aramalarda daha kolay bulunmasını
16.1	53	sağlayacak olan anahtar kelimelerin girildiği alandır. (Zorunlu alan
	54	değildir.)
	55	)))\|[[image:1732526107998-671.png]]
	56
	57	Veri girişini tamamlandıktan sonra sağ tarafta bulunan “Belge Ekle” bölümünden malzemeye ait belgelerin eklenmesi gerekmektedir.
	58
	59
	60	\|(((
26.1	61	(% style="color:#3498db; font-size:18px" %)Belge Ekle
16.1	62
18.1	63	* (% style="font-size:16px" %)Kullanıcıların arşiv malzemesine ait belgeleri direkt olarak
16.1	64
18.1	65	(% style="font-size:16px" %) yükleyebileceği yada tarayabileceği Arşivnet ekranıdır.
16.1	66
	67
26.1	68	(% style="color:#3498db; font-size:16px" %)__Bilgisayardan Ekle:__(%%)
	69	(% style="font-size:16px" %)Kullanıcı bilgisayarında mevcut olan taranmış
16.1	70	belgelerin yüklenmesi için kullanılacak
	71	butondur. Açılan gezgin aracılığı ile taranmış
	72	belge seçilir daha sonra belge tipi seçimi yapılır
	73	ve “Ekle”butonuna tıklanır.
	74
	75
26.1	76	(% style="color:#3498db; font-size:16px" %)__Tarayıcıdan Ekle:__(%%)
	77	(% style="font-size:16px" %)Masaüstü tarayıcı aracılığı ile Arşivnet tarama
16.1	78	modülü üzerinden kullanıcıların kendi
	79	belgelerini taramasını sağlayan ekrandır.Açılan
	80	pencereden tarama ayarları yapıldıktan sonra
	81	tarama işlemi başlatılır.
	82
	83
26.1	84	(% style="color:#3498db; font-size:16px" %)__Tarama Havuzundan Ekle:__(%%)
	85	(% style="font-size:16px" %)Tarama Havuzu ekranı aracılığı ile taranmış olan
16.1	86	belgelerin bulunduğu ekrandır. Açılan
	87	pencerede taranmış olan belgeler arasından
	88	seçim yapılır ve “Ekle” butonuna tıklanır.
	89
	90
26.1	91	(% style="color:#3498db; font-size:16px" %)__Tümünü Temizle:__(%%)
	92	(% style="font-size:16px" %)Eklenmiş olan belgelerin tümünü silmek için
16.1	93	kullanılan butondur.
	94	)))\|(((
	95	(% style="text-align:center" %)
	96	[[image:1732526442588-572.png]]
	97	)))
	98
	99	\|(((
26.1	100	(% style="color:#3498db; font-size:18px" %)Belge Detayları
16.1	101
	102
18.1	103	* (% style="font-size:16px" %)Belge Ekle ekranından eklemiş olan belgelerin
16.1	104
18.1	105	(% style="font-size:16px" %) görüntülendiği ve gerekirse silinebildiği bölümdür.
16.1	106
	107
18.1	108	* (% style="font-size:16px" %)Ekranın sol bölümünde kaydedilen
16.1	109
18.1	110	(% style="font-size:16px" %) malzemeye eklenmiş olan belgeler listelenir. (üstyazı, ek, ilgi vb.)
16.1	111
	112
18.1	113	* (% style="font-size:16px" %)Sol bolümde bulunan herhangi bir belgenin üzerinde fare ile gelindiğinde belgeye ait;
	114	** (% style="font-size:16px" %)Açıklama
	115	** (% style="font-size:16px" %)Boyut
	116	** (% style="font-size:16px" %)Sayfa Sayısı
	117	** (% style="font-size:16px" %)Dosya Uzantısı bilgileri ekrana yansıtılır.
16.1	118
18.1	119	* (% style="font-size:16px" %)Belgelerin üzerine tıklandığında ekranın sağ tarafında önizlemesi yapılır.
	120	** (% style="font-size:16px" %)Sadece desteklenen uzantıların önizlemesi yapılabilmektedir.
	121	* (% style="font-size:16px" %)Herhangi bir belgeyi silmek için belgenin üzerinde bulunan [[image:1732526859172-857.png]] butonu kullanılır.
16.1	122
	123	(% style="text-align:center" %)
	124	[[image:1732526892131-446.png]]
	125
	126
26.1	127	(% style="color:#3498db; font-size:16px" %)__OCR İçerik:__
16.1	128
18.1	129	(% style="font-size:16px" %)OCR (Optic Character Recognition – Optik Karakter Tanıma) özelliği ile
16.1	130
18.1	131	(% style="font-size:16px" %)çözümlenen belge içeriklerinin görüntüleneceği alandır
16.1	132
	133
	134	)))\|(((
	135	(% style="text-align:center" %)
	136	[[image:1732526569252-433.png]]
	137	)))
	138
18.1	139	* (% style="font-size:16px" %)Kullanıcı son olarak “Kaydet” butonunu kullanarak işlemini tamamlayabilir ya da “Vazgeç” butonu ile kayıt işlemini iptal edebilir.
	140	* (% style="font-size:16px" %)Kaydetme işlemini tamamlandıktan sonra malzeme üzerinde yapılabilecek işlemlerin olduğu bir araç kutusu açılır. Kullanıcı bu alandan malzemeye ait;
	141	** (% style="font-size:16px" %)Mülkiyet Tarihçesi
	142	** (% style="font-size:16px" %)İşlemler
	143	** (% style="font-size:16px" %)Damga Doğrulama [[image:1732527224554-848.png]]
	144	** (% style="font-size:16px" %)Log Göster
	145	** (% style="font-size:16px" %)Referans bilgilerine ulaşabilir.
16.1	146
	147	\|(% style="width:85px" %)[[image:1732527305456-543.png\|\|height="31" width="36"]]\|(% style="width:1406px" %)(((
26.1	148	(% style="color:#3498db; font-size:16px" %)__Mülkiyet Tarihçesi:__(% style="font-size:16px" %) Malzemeye ait mülkiyet tarihçesinin girildiği alandır.
16.1	149	)))
26.1	150	\|(% style="width:85px" %)[[image:1732527315777-750.png\|\|height="30" width="35"]]\|(% style="width:1406px" %)(% style="color:#3498db; font-size:16px" %)__İşlemler:__(% style="font-size:16px" %) Malzeme üzerinde yapılmış olan işlemlerin girildiği alandır.(Restorasyon işlemi ve bu işlemin maliyet, tarih vb. bilgileri)
	151	\|(% style="width:85px" %)[[image:1732527326918-685.png\|\|height="29" width="34"]]\|(% style="width:1406px" %)(% style="color:#3498db; font-size:16px" %)__Damga Doğrulama:__(% style="font-size:16px" %) Zaman damgası ile damgalanmış bir malzemenin doğrulama işleminin yapılmasını sağlayan butondur.
	152	\|(% style="width:85px" %)[[image:1732527337349-888.png\|\|height="27" width="34"]]\|(% style="width:1406px" %)(% style="color:#3498db; font-size:16px" %)__Log Göster:__(% style="font-size:16px" %) Malzeme ile ilgili işlem kayıtlarının tutulduğu alandır.
	153	\|(% style="width:85px" %)[[image:1732527349363-579.png\|\|height="30" width="35"]]\|(% style="width:1406px" %)(% style="color:#3498db; font-size:16px" %)__Referans:__(% style="font-size:16px" %) Malzemeye ait referans bilgisinin gösterilmesini sağlayan butondur.
16.1	154
	155	[[image:1732527743442-696.png]]
	156
26.1	157
	158	\|(% style="width:667px" %)(((
	159	(% style="color:#3498db; font-size:18px" %)Belge Sırala
	160
	161
	162	* (% style="font-size:16px" %)Belge Ekle ekranından eklemiş olan belgelerin görüntülendiği ve sıralandığı ekrandır.
	163
	164	* (% style="font-size:16px" %)Ekranın orta alanında belgeler ve sıraları görüntülenir.
	165
	166	* (% style="font-size:16px" %)Bulunduğu konumdan farklı bir belgenin yanına taşınmak istenen belge önce belge adının altında yer alan kutucuk aracılığıyla seçilir ( [[image:1751266639971-613.png]](%%) ) (% style="font-size:16px" %)daha sonra taşınmak istenen belgenin yanında yer alan yön tuşları kullanılarak ( [[image:1751266754314-364.png]] ) taşınmak istenen alana taşınır. Bu işlem birden fazla belge seçilerek de yapılabilir.
	167
	168
	169	(% style="color:#3498db; font-size:16px" %)__Tüm Seçimleri Kaldır : ( __[[image:1751266895458-619.png]](% style="color:#2980b9" %))
	170
	171	Belge altında yer alan seçim kutucuğuyla işaretlenmiş olan belgelerin tamamının seçimlerini kaldıran butondur.
	172
	173	(% style="color:#3498db; font-size:16px" %)__Seçilenler İçin Sırayı Tersine Çevir : ( __[[image:1751267087874-575.png]](% style="color:#2980b9" %))
	174
	175	Belge altında yer alan seçim kutucuğuyla işaretlenmiş olan belgeler arasında sonda yer alan belgeyi ilk sıraya , ilk sırada yer alan belgeyi ise son sıraya , aralarında belge var ise tersine bir sıralama yapan butondur.
	176
	177	(% style="color:#3498db; font-size:16px" %)__Tümü İçin Sırayı Tersine Çevir : ( __[[image:1751267421687-283.png]](% style="color:#2980b9" %))
	178
	179	Bütün belgeler için seçim olmadan sıralamasını tersine çeviren butondur.
	180
	181
	182	Sıralama işlemleri tamamlandıktan sonra kaydet butonu ile sıralama kaydedilmelidir. [[image:1751267577371-933.png]]
	183
16.1	184
26.1	185	)))\|(% style="width:826px" %)[[image:1751265821850-855.png]]
	186
	187