From version < 7.1 >
edited by Yazılım Geliştirme Direktörlüğü
on 2024/11/25 11:57
To version < 8.1 >
edited by Yazılım Geliştirme Direktörlüğü
on 2024/11/25 11:58
< >
Change comment: There is no comment for this version

Summary

Details

Page properties
Title
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +Arşivde Arama
Parent
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +4-ArşivNet İşlemleri.WebHome
Content
... ... @@ -1,0 +1,52 @@
1 +(% style="font-size:16px" %)**Arşivde Arama**
2 +
3 +
4 +ArşivNet sistemine tanımlı arşiv malzemelerinin sorgulanması için Arşiv Malzemesi Sorgula ekranı kullanılmaktadır. Ekran “Hızlı Arama” ve “Detaylı
5 +Arama” olmak üzere iki sekmeden oluşur. ArşivNet OCR (Optic Character Recognition – Optik Karakter Tanıma) özelliği sayesinde taranmış
6 +materyallerin de içerisinde geçen kelimelere göre aranmasını sağlamaktadır.
7 +
8 +* Hızlı Arama: Arşivnet’e kaydedilmiş ve işlemi yapan kullanıcının yetkisinin bulunduğu tüm arşiv planları içersinde arama yapmasını sağlayan
9 +sorgulama biçimidir. Kullanıcı arama yapmak istediği bilgiyi, sorgulama alanına girirek arama yapabilecektir. (sayı, konu,tarih, anahtar kelime vb.)
10 +
11 +
12 +[[image:1732524463586-335.png]]
13 +
14 +
15 +* **__Arşiv Tipi:__**  Arşiv tipinin gösterildiği alandır.
16 +* **__Konum:__** Arşiv malzemesinin konumunun gösterildiği alandır.
17 +* **__İçerik Sayısı:__** Malzemeye ait içerik sayısının gösterildiği alandır.
18 +* **__Sayı:__** Arşiv malzemesinin sayısının gösterildiği alandır.
19 +* **__Tarih:__** Arşiv malzemesinin tarihinin gösterildiği alandır.
20 +* [[image:1732524722440-888.png]]**__Güncelle:__** Kullanıcıların arşiv malzemelerini güncellemek için kullanacağı butondur.(Güncelleme işlemi sadece yetkisi olan personel tarafından yapılabilmektedir.)
21 +* [[image:1732524668375-483.png]]**__ Referans Bilgisi Göster:__** Arşiv malzemesine ait referans bilgisinin gösterileceği alandır.
22 +** Kullanıcılar arama ekranında bulduğu fakat içeriğini görüntüleyemedikleri arşiv malzemeleri için referans numaralarıyla birlikte sistem yöneticilerine başvuracaklardır.
23 +* [[image:1732524701331-354.png]]**__ Dışa Aktar:__** Listelenen sonuçların Excel ya da Pdf formatında dışa aktarılmasını sağlayan butondur.
24 +* **__Birleştir ve Göster:__** Seçim kutusu aracılığı ile belirlenen sonuçların birleştirilip gösterilmesini sağlayan butondur.
25 +
26 +
27 +
28 +(% style="font-size:16px" %)**Detaylı Arama**
29 +
30 +
31 +**__Detaylı Arama:__** Arşivnet’e kaydedilmiş ve işlemi yapan kullanıcının yetkisinin bulunduğu arşiv planları içinden birini seçerek belirlemiş olduğu arşiv
32 +malzemesine ait üstveriler ile arama yapmasını sağlayan sorgulama biçimidir. Böylece kullanıcının aramasını detaylandırarak daha net arama
33 +sonucuna ulaşması hedeflenmiştir.
34 +
35 +
36 +[[image:1732524977421-320.png]]
37 +
38 +
39 +Detaylı arama yapacak olan kullanıcının gireceği bilgiler aşağıda sıralanmıştır.
40 +
41 +
42 +* **__Arşive Gönderen Birim:__**  Arşiv malzemesinin ait olduğu birimin seçildiği alandır.
43 +* __**Konum:**__ Arşiv malzemesinin konumlandığı arşiv plan ve diznin seçildiği alandır.
44 +* __**Arşiv Tipi:**__ Kullanıcının aramakta olduğu malzemenin Arşiv Tipinin seçildiği alandır.
45 +
46 +
47 +[[image:1732525040327-859.png]]
48 +
49 +
50 +Kullanıcının arşiv tipi seçiminin ardından aramak yapmak istediği üstveri tip/tiplerini seçeceği “Kriterler” bölümü açılır. Seçilen arşiv malzemesine ait
51 +üstverilerden hangisi ya da hangileriyle arama yapılması isteniyorsa sağ tarafta bulunan etiket alanından seçim yapılır. Açılan veri giriş alanlarına
52 +gerekli bilgiler girilerek arama işlemi başlatılır.