From version < 8.1 >
edited by Yazılım Geliştirme Direktörlüğü
on 2024/11/25 11:58
To version < 7.1 >
edited by Yazılım Geliştirme Direktörlüğü
on 2024/11/25 11:57
< >
Change comment: Uploaded new attachment "1732525040327-859.png", version {1}

Summary

Details

Page properties
Title
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -Arşivde Arama
Parent
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -4-ArşivNet İşlemleri.WebHome
Content
... ... @@ -1,52 +1,0 @@
1 -(% style="font-size:16px" %)**Arşivde Arama**
2 -
3 -
4 -ArşivNet sistemine tanımlı arşiv malzemelerinin sorgulanması için Arşiv Malzemesi Sorgula ekranı kullanılmaktadır. Ekran “Hızlı Arama” ve “Detaylı
5 -Arama” olmak üzere iki sekmeden oluşur. ArşivNet OCR (Optic Character Recognition – Optik Karakter Tanıma) özelliği sayesinde taranmış
6 -materyallerin de içerisinde geçen kelimelere göre aranmasını sağlamaktadır.
7 -
8 -* Hızlı Arama: Arşivnet’e kaydedilmiş ve işlemi yapan kullanıcının yetkisinin bulunduğu tüm arşiv planları içersinde arama yapmasını sağlayan
9 -sorgulama biçimidir. Kullanıcı arama yapmak istediği bilgiyi, sorgulama alanına girirek arama yapabilecektir. (sayı, konu,tarih, anahtar kelime vb.)
10 -
11 -
12 -[[image:1732524463586-335.png]]
13 -
14 -
15 -* **__Arşiv Tipi:__**  Arşiv tipinin gösterildiği alandır.
16 -* **__Konum:__** Arşiv malzemesinin konumunun gösterildiği alandır.
17 -* **__İçerik Sayısı:__** Malzemeye ait içerik sayısının gösterildiği alandır.
18 -* **__Sayı:__** Arşiv malzemesinin sayısının gösterildiği alandır.
19 -* **__Tarih:__** Arşiv malzemesinin tarihinin gösterildiği alandır.
20 -* [[image:1732524722440-888.png]]**__Güncelle:__** Kullanıcıların arşiv malzemelerini güncellemek için kullanacağı butondur.(Güncelleme işlemi sadece yetkisi olan personel tarafından yapılabilmektedir.)
21 -* [[image:1732524668375-483.png]]**__ Referans Bilgisi Göster:__** Arşiv malzemesine ait referans bilgisinin gösterileceği alandır.
22 -** Kullanıcılar arama ekranında bulduğu fakat içeriğini görüntüleyemedikleri arşiv malzemeleri için referans numaralarıyla birlikte sistem yöneticilerine başvuracaklardır.
23 -* [[image:1732524701331-354.png]]**__ Dışa Aktar:__** Listelenen sonuçların Excel ya da Pdf formatında dışa aktarılmasını sağlayan butondur.
24 -* **__Birleştir ve Göster:__** Seçim kutusu aracılığı ile belirlenen sonuçların birleştirilip gösterilmesini sağlayan butondur.
25 -
26 -
27 -
28 -(% style="font-size:16px" %)**Detaylı Arama**
29 -
30 -
31 -**__Detaylı Arama:__** Arşivnet’e kaydedilmiş ve işlemi yapan kullanıcının yetkisinin bulunduğu arşiv planları içinden birini seçerek belirlemiş olduğu arşiv
32 -malzemesine ait üstveriler ile arama yapmasını sağlayan sorgulama biçimidir. Böylece kullanıcının aramasını detaylandırarak daha net arama
33 -sonucuna ulaşması hedeflenmiştir.
34 -
35 -
36 -[[image:1732524977421-320.png]]
37 -
38 -
39 -Detaylı arama yapacak olan kullanıcının gireceği bilgiler aşağıda sıralanmıştır.
40 -
41 -
42 -* **__Arşive Gönderen Birim:__**  Arşiv malzemesinin ait olduğu birimin seçildiği alandır.
43 -* __**Konum:**__ Arşiv malzemesinin konumlandığı arşiv plan ve diznin seçildiği alandır.
44 -* __**Arşiv Tipi:**__ Kullanıcının aramakta olduğu malzemenin Arşiv Tipinin seçildiği alandır.
45 -
46 -
47 -[[image:1732525040327-859.png]]
48 -
49 -
50 -Kullanıcının arşiv tipi seçiminin ardından aramak yapmak istediği üstveri tip/tiplerini seçeceği “Kriterler” bölümü açılır. Seçilen arşiv malzemesine ait
51 -üstverilerden hangisi ya da hangileriyle arama yapılması isteniyorsa sağ tarafta bulunan etiket alanından seçim yapılır. Açılan veri giriş alanlarına
52 -gerekli bilgiler girilerek arama işlemi başlatılır.