From version < 9.1 >
edited by Yazılım Geliştirme Direktörlüğü
on 2024/11/25 11:59
To version < 7.1 >
edited by Yazılım Geliştirme Direktörlüğü
on 2024/11/25 11:57
< >
Change comment: Uploaded new attachment "1732525040327-859.png", version {1}

Summary

Details

Page properties
Title
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -1-Arşivde Arama
Parent
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -4-ArşivNet İşlemleri.WebHome
Content
... ... @@ -1,49 +1,0 @@
1 -(% style="font-size:16px" %)**Arşivde Arama**
2 -
3 -
4 -ArşivNet sistemine tanımlı arşiv malzemelerinin sorgulanması için Arşiv Malzemesi Sorgula ekranı kullanılmaktadır. Ekran “Hızlı Arama” ve “Detaylı
5 -Arama” olmak üzere iki sekmeden oluşur. ArşivNet OCR (Optic Character Recognition – Optik Karakter Tanıma) özelliği sayesinde taranmış
6 -materyallerin de içerisinde geçen kelimelere göre aranmasını sağlamaktadır.
7 -
8 -* Hızlı Arama: Arşivnet’e kaydedilmiş ve işlemi yapan kullanıcının yetkisinin bulunduğu tüm arşiv planları içersinde arama yapmasını sağlayan
9 -sorgulama biçimidir. Kullanıcı arama yapmak istediği bilgiyi, sorgulama alanına girirek arama yapabilecektir. (sayı, konu,tarih, anahtar kelime vb.)
10 -
11 -[[image:1732524463586-335.png]]
12 -
13 -
14 -* **__Arşiv Tipi:__**  Arşiv tipinin gösterildiği alandır.
15 -* **__Konum:__** Arşiv malzemesinin konumunun gösterildiği alandır.
16 -* **__İçerik Sayısı:__** Malzemeye ait içerik sayısının gösterildiği alandır.
17 -* **__Sayı:__** Arşiv malzemesinin sayısının gösterildiği alandır.
18 -* **__Tarih:__** Arşiv malzemesinin tarihinin gösterildiği alandır.
19 -* [[image:1732524722440-888.png]]**__Güncelle:__** Kullanıcıların arşiv malzemelerini güncellemek için kullanacağı butondur.(Güncelleme işlemi sadece yetkisi olan personel tarafından yapılabilmektedir.)
20 -* [[image:1732524668375-483.png]]**__ Referans Bilgisi Göster:__** Arşiv malzemesine ait referans bilgisinin gösterileceği alandır.
21 -** Kullanıcılar arama ekranında bulduğu fakat içeriğini görüntüleyemedikleri arşiv malzemeleri için referans numaralarıyla birlikte sistem yöneticilerine başvuracaklardır.
22 -* [[image:1732524701331-354.png]]**__ Dışa Aktar:__** Listelenen sonuçların Excel ya da Pdf formatında dışa aktarılmasını sağlayan butondur.
23 -* **__Birleştir ve Göster:__** Seçim kutusu aracılığı ile belirlenen sonuçların birleştirilip gösterilmesini sağlayan butondur.
24 -
25 -
26 -(% style="font-size:16px" %)**Detaylı Arama**
27 -
28 -
29 -**__Detaylı Arama:__** Arşivnet’e kaydedilmiş ve işlemi yapan kullanıcının yetkisinin bulunduğu arşiv planları içinden birini seçerek belirlemiş olduğu arşiv
30 -malzemesine ait üstveriler ile arama yapmasını sağlayan sorgulama biçimidir. Böylece kullanıcının aramasını detaylandırarak daha net arama
31 -sonucuna ulaşması hedeflenmiştir.
32 -
33 -
34 -[[image:1732524977421-320.png]]
35 -
36 -
37 -Detaylı arama yapacak olan kullanıcının gireceği bilgiler aşağıda sıralanmıştır.
38 -
39 -
40 -* **__Arşive Gönderen Birim:__**  Arşiv malzemesinin ait olduğu birimin seçildiği alandır.
41 -* __**Konum:**__ Arşiv malzemesinin konumlandığı arşiv plan ve diznin seçildiği alandır.
42 -* __**Arşiv Tipi:**__ Kullanıcının aramakta olduğu malzemenin Arşiv Tipinin seçildiği alandır.
43 -
44 -[[image:1732525040327-859.png]]
45 -
46 -
47 -Kullanıcının arşiv tipi seçiminin ardından aramak yapmak istediği üstveri tip/tiplerini seçeceği “Kriterler” bölümü açılır. Seçilen arşiv malzemesine ait
48 -üstverilerden hangisi ya da hangileriyle arama yapılması isteniyorsa sağ tarafta bulunan etiket alanından seçim yapılır. Açılan veri giriş alanlarına
49 -gerekli bilgiler girilerek arama işlemi başlatılır.