1-Değer Tipi İşlemleri

(% style="color:#3498db; font-size:18px" %)**Değer Tipi İşlemleri**

(% style="font-size:16px" %)Arşiv tipi bünyesinde kullanılacak olan değer tiplerinin oluşturulduğu ekrandır. Değer; herhangi bir konu başlığının belirlenip ona ait alt başlıkların

7

kullanıcılara seçenekler olarak sunulmasını sağlayan veri tipidir. (marka, model, cinsiyet, evrak tipi, çalışma durum vs.) Böylece, kullanıcıların manuel veri

8

girişine kıyasla minimum düzeyde hatalı giriş yapması sağlanmaktadır. Oluşturulan “Değer Tipleri” “Arşiv Malzemesi” bünyesindeki üst veri alanlarının

9

altyapısının oluşturulması için kullanılır.

10

11

12

[[image:1732531991389-582.png]]

|(((

(% style="color:#3498db; font-size:16px" %)__**Değer Tipi Ekle:**__(% style="font-size:16px" %) Yeni değer tipi kaydetme işlemi için kullanılır.

21

22

23

* (% style="color:#3498db; font-size:16px" %)**__Kod:__**(% style="font-size:16px" %) Değer tipine ait kodun girileceği alandır.

24

* (% style="color:#3498db; font-size:16px" %)**__Metin:__**(% style="font-size:16px" %) Değer tipinin adının girileceği alandır.

25

* (% style="color:#3498db; font-size:16px" %)**__Kısa Metin:__**(% style="font-size:16px" %) Değer tipinin kısa adının girileceği alandır.

26

* (% style="color:#3498db; font-size:16px" %)**__Arşiv Malzemesi Detay Tipi mi?:__**(% style="font-size:16px" %)**__ __**Arşiv malzemesi Detay tipi ise seçilir.

27

* (% style="font-size:16px" %)İlgili alanları dolduran kullanıcı “(% style="color:#3498db; font-size:16px" %)**Kaydet**(% style="font-size:16px" %)” butonu ile işlemleri(%%) (% style="font-size:16px" %)tamamlar.

28

)))|(((

29

(% style="text-align:center" %)

30

[[image:1732532105440-753.png]]

31

)))

32

33

|(% style="width:63px" %)(((

34

[[image:1732532334975-690.png||height="26" style="float:left" width="26"]]

35

)))|(% style="width:1428px" %)(% style="color:#3498db; font-size:16px" %)**__Yayımla:__** (% style="font-size:16px" %) Tanımlanmış olan değer tiplerinin yayımlanması için kullanılır.

36

|(% style="width:63px" %)[[image:1732532371049-908.png||height="24" width="26"]]|(% style="width:1428px" %)(% style="color:#3498db; font-size:16px" %)**__Yayımdan Kaldır:__**(% style="font-size:16px" %) Tanımlanmış olan değer tiplerinin yayımdan kaldırılması için kullanılır.

37

|(% style="width:63px" %)[[image:1732532398012-319.png||height="31" width="26"]]|(% style="width:1428px" %)(% style="color:#3498db; font-size:16px" %)**__Düzenle:__**(% style="font-size:16px" %) Tanımlanmış olan değer tiplerinin güncellenmesi için kullanılır.

38

|(% style="width:63px" %)[[image:1732532421276-740.png||height="27" width="30"]]|(% style="width:1428px" %)(% style="color:#3498db; font-size:16px" %)**__Değerleri Listele:__**(% style="font-size:16px" %) Değer tiplerinin içine alt değerler tanımlanması için kullanılır

39

40

41

Değerler listesinde default olarak tanımlanan DIZIN_GRUBU kodlu 'Dizin Grubu' değer tipi Arşiv Planlama başlığındaki dizinlere dizin grubu ekle/güncelle sekmesine veri sağlar.

42

43

Kurumlar bir dizin grubu oluşturmak istiyorsa 'Değerler' ekranından bu değer tipine ekleme ve ya güncelleme yapmalıdır. Akabinde dizinler için atama yapılabilir.

44

45

46

[[image:1760950221860-465.png]]

(% style="font-size:16px" %)**Değer Ekleme:**

|(((

(% style="font-size:16px" %)Hazırlanan değer tipi altına yeni değerler tanımlamak için ilk olarak değer

57

tipi “Yayımlanır” ardından “Değerleri Listele” butonuna tıklanır.

58

59

60

* (% style="font-size:16px" %)Açılan pencerede “Yeni Değer Ekle” butonu tıklanır ve aşağıda listelenen alanların girişi yapılır.

61

* (% style="font-size:16px" %)Kaydet butonu ile işlem tamamlanır.

62

63

* (% style="color:#3498db; font-size:16px" %)**__Tip:__**(% style="font-size:16px" %) Değer tipi adı otomatik olarak gelmektedir.

64

* (% style="color:#3498db; font-size:16px" %)**__Kod:__**(% style="font-size:16px" %) Değer kodunun girileceği alandır.

65

* (% style="color:#3498db; font-size:16px" %)**__Metin:__**(% style="font-size:16px" %) Değer adının girileceği alandır.

66

* (% style="color:#3498db; font-size:16px" %)**__Kısa Metin:__**(% style="font-size:16px" %) Değer kısa adının girileceği alandır.

67

* (% style="color:#3498db; font-size:16px" %)**__Sıra:__**(% style="font-size:16px" %) Değer sırasının girileceği alandır.(Listedeki gösterim sırasını belirler)

68

* (% style="color:#3498db; font-size:16px" %)**__Geçerlilik Başlangıç Tarihi:__**(% style="font-size:16px" %) Değer belirtilen tarihten itibaren kullanılmaya başlanır.

69

* (% style="color:#3498db; font-size:16px" %)**__Geçerlilik Bitiş Tarihi:__** (% style="font-size:16px" %)Değer belirtilen tarihten itibaren kullanıma kapatılır.

70

* (% style="color:#3498db; font-size:16px" %)**__Güncelleme Zamanı:__**(% style="font-size:16px" %) Değerin son güncellenme tarihi otomatik olarak yansıtılır.

71

72

(% style="font-size:16px" %)Tanımlanan değerler, bu işlemlerden sonra “Arşiv Tipi” içerisinde kullanılabilir duruma gelir.

73

74

75

* (% style="font-size:16px" %)Değer Tipleri güncellenebilir, yayımdan kaldırılabilir fakat silinemez.

76

* (% style="font-size:16px" %)Aynı değer birden fazla “Arşiv Tipi” içerisinde kullanılabilir(%%).

77

78

79