Wiki source code of 3- Arşiv Tipi İşlemleri

Version 19.1 by Yazılım Geliştirme Direktörlüğü on 2024/11/25 16:12
Show last authors
1 (% style="font-size:16px" %)**Arşiv Tipi İşlemleri**
2
3
4 (% style="font-size:16px" %)Arşiv malzemelerinin tiplerine göre dinamik olarak tanımlanabilmesini sağlayan ekrandır. Arşiv malzemeleri oluşturulurken daha önceden tanımlanan
5 değerler ve organizasyon/kişi tiplerinden faydalanır. Arşiv malzemesinin niteliğine göre her malzeme için farklı kombinasyonlar oluşturulabilmektedir.
6 Arşiv tipi işlemleri ekranına tıklandığında daha önceden tanımlanmış olan arşiv tipleri listelenir. Yeni bir arşiv tipi kaydetmek için sol üst tarafta bulunan
7 “Arşiv Tipi Ekle” butonu kullanılır.
8
9
10 [[image:1732537154923-486.png]]
11
12
13 |[[image:https://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/arsiv/download/6-Y%C3%B6netici%20%C4%B0%C5%9Flemleri/2-Veri%20S%C3%B6zl%C3%BC%C4%9F%C3%BC%20Y%C3%B6netimi/2-Organizasyon%20Ki%C5%9Fi%20Tipi%20%C4%B0%C5%9Flemleri%3A/WebHome/1732535218622-461.png?width=28&height=29||alt="1732535218622-461.png" height="29" width="28"]]|**__Yayımdan Kaldır :__**  Tanımlanmış olan arşiv tiplerinin yayından kaldırılması için kullanılır.
14 |[[image:https://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/arsiv/download/6-Y%C3%B6netici%20%C4%B0%C5%9Flemleri/2-Veri%20S%C3%B6zl%C3%BC%C4%9F%C3%BC%20Y%C3%B6netimi/2-Organizasyon%20Ki%C5%9Fi%20Tipi%20%C4%B0%C5%9Flemleri%3A/WebHome/1732535248748-564.png?width=28&height=31||alt="1732535248748-564.png" height="31" width="28"]]|**__Üst Veri Tanımı Ekle / Güncelle :__** Tanımlanmış olan arşiv tiplerinin üst/veri eklemek veya güncellemek için kullanılır.
15 |[[image:https://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/arsiv/download/6-Y%C3%B6netici%20%C4%B0%C5%9Flemleri/2-Veri%20S%C3%B6zl%C3%BC%C4%9F%C3%BC%20Y%C3%B6netimi/2-Organizasyon%20Ki%C5%9Fi%20Tipi%20%C4%B0%C5%9Flemleri%3A/WebHome/1732535299314-968.png?width=29&height=31||alt="1732535299314-968.png" height="31" width="29"]]|**__Güncelle :__** Tanımlanmış olan arşiv tiplerinin güncellemesi için kullanılır.
16 |[[image:https://yardim.belgenet.com.tr/xwiki/wiki/arsiv/download/6-Y%C3%B6netici%20%C4%B0%C5%9Flemleri/2-Veri%20S%C3%B6zl%C3%BC%C4%9F%C3%BC%20Y%C3%B6netimi/2-Organizasyon%20Ki%C5%9Fi%20Tipi%20%C4%B0%C5%9Flemleri%3A/WebHome/1732535315735-317.png?width=28&height=32||alt="1732535315735-317.png" height="32" width="28"]]|**__Yayımla: __**Tanımlanmış olan arşiv tiplerinin yayımlanması için kullanılır.
17
18
19 |(((
20
21
22 (% style="font-size:16px" %)**Arşiv Tipi Ekle**
23
24
25
26 Arşiv Tipi Ekle butonuna tıklandıktan sonra sağ tarafta açılan ekranda
27 aşağıdaki işlemler yapılıp ardından “Kaydet” butonuna tıklanması gerekmektedir.
28
29
30 __**İkon:**__ Arşiv tipine ait bir ikon eklemek için kullanılır.
31 __**Kod:**__ Arşiv tipi kodu girilir.
32 __**Metin: **__Arşiv tipinin adının girildiği alandır.
33 __**Kısa Metin:**__ Arşiv tipinin kısa adının girilebileceği alandır.
34 __**Detap Tipi:**__ Arşiv Malzemesi detay tipi seçilir.
35 __**Yayımlanma Tarihi:**__ Yayımlanma tarihi otomatik olarak gelecektir.
36 __**Güncelleme Zamanı:**__ Güncelleme tarihi otomatik olarak gelecektir.
37
38
39 Arşiv tipi tanımlama işlemi bittikten sonra arşiv malzemesine ait üstverilerin girilmesi gerekmektedir
40 )))|(((
41 (% style="text-align:center" %)
42 [[image:1732537467660-390.png]]
43 )))
44
45
46 (% style="font-size:16px" %)**Arşiv tipine üstveri eklenmesi**
47
48
49 |(((
50 Arşiv tipine üst veri eklemek için arşiv tiplerinin listelendiği ekranda ilgili
51
52 “Arşiv Tipi” üzerinde bulunan “Üstveri Tanımı Ekle”  [[image:1732537827680-856.png||height="30" width="28"]] butonuna tıklanır ardından
53
54 sağ tarafta açılan ekranda “Üstveri Ekle” butonu kullanılarak Arşiv Tipinde bulunması
55
56 gereken üstveriler sırası ile tanımlanır.
57
58
59 **Önemli Not: **Arşiv tipinde bulunması gereken üstverilerin analizinin çok dikkatli bir
60
61 şekilde yapılması gerekmektedir.
62
63 Arşive kaydı girilen bir “Arşiv Tipi” daha sonradan güncellenemez
64
65
66 )))|(((
67
68
69
70 (% style="text-align:center" %)
71 [[image:1732537782089-175.png]]
72 )))
73 |(((
74 Örnek Arşiv Tipi olarak Personel Özlük Dosyalarına ait arşiv tipinin tanımlanması
75 işlemi aşağıda adım adım anlatılacaktır.
76
77
78 * Analiz Süreci:
79 ** Tanımlanacak olan üstveri alanlarının belirlenmesi. (ad, soyad, kimlik no,sicil numarası, doğum tarihi, doğum yeri, cinsiyet, calışma durumu)
80 ** Tanımlanacak olan üstveri alanlarının tiplerinin belirlenmesi. (alfabetik,
81
82 numerik, alfanumerik, değer, tarih, varlık, mantıksal,karma varlık ve
83 karma değer)
84 ◦ Tanımlanacak alanların zorunlu alan olup olmayacağının belirlenmesi
85 )))|
86
87
88
89

Navigation