Changes for page 1-Arşiv Planları

Last modified by Yazılım Geliştirme Direktörlüğü on 2025/10/20 11:42
From version < 8.1 >
edited by Yazılım Geliştirme Direktörlüğü
on 2024/11/26 09:56
To version < 18.1 >
edited by Yazılım Geliştirme Direktörlüğü
on 2025/06/30 11:12
< >
Change comment: There is no comment for this version

Summary

Details

Page properties
Content
... ... @@ -1,0 +1,99 @@
1 +(% style="color:#3498db; font-size:18px" %)**Arşiv Planları**
2 +
3 +
4 +
5 +|(% style="width:817px" %)(((
6 +
7 +
8 +(% style="font-size:16px" %)“Arşiv Planları” kurumunuzun geçmişte kullandığı ve günümüzde kullanmakta olduğu güncel arşiv planlarının tanımlandığı ya da güncellenebildiği ekrandır.
9 +
10 +(% style="font-size:16px" %)Ekrana giriş ile birlikte tanımlanmış olan tüm arşiv planları listelenir.
11 +
12 +
13 +* (% style="font-size:16px" %)Yeni bir arşiv planı oluşturmak için “Arşiv Planı Ekle” butonu kullanılır.
14 +* (% style="font-size:16px" %)Mevcutta bulunan bir plan üzerinde değişiklik yapmak için ise ilgili arşiv planı seçilerek düzenle komutu verilir.
15 +)))|(% style="width:691px" %)(% style="font-size:16px" %)[[image:1732602515356-468.png||height="271" width="656"]]
16 +
17 +|(((
18 +(% style="color:#3498db; font-size:18px" %)**Arşiv Planı Ekleme:**
19 +
20 +(% style="font-size:16px" %)Yeni bir arşiv planı ihtiyacı olması durumunda kullanılır.(%%)
21 +
22 +
23 +(% style="color:#3498db; font-size:16px" %)**__Ad:__**(% style="font-size:16px" %)  Arşiv planının adının girileceği alandır.(%%)
24 +(% style="color:#3498db; font-size:16px" %)**__Dönem Başlangıç Tarihi:__**(% style="font-size:16px" %) Arşiv planının kullanım başlangıç
25 +tarihinin girileceği alandır.(%%)
26 +(% style="color:#3498db; font-size:16px" %)**__Dönem Bitiş Tarihi:__**(% style="font-size:16px" %)  Arşiv planının kullanım bitiş tarihinin
27 +girileceği alandır(%%)
28 +(% style="color:#3498db; font-size:16px" %)**__Açıklama:__**(% style="font-size:16px" %)**__ __**Arşiv planı ile ilgili girilmesi gereken bir açıklama
29 +varsa bu alana girilebilir.(%%)
30 +(% style="color:#3498db; font-size:16px" %)**__Güncelleme Zamanı:__**(% style="font-size:16px" %)  Arşiv planının en son güncellenme
31 +tarihidir ve otomatik olarak sistem tarafından yansıtılır.
32 +)))|(((
33 +(% style="text-align:center" %)
34 +[[image:1732602859764-998.png]]
35 +)))
36 +
37 +|(% style="width:971px" %)(((
38 +
39 +
40 +(% style="color:#3498db; font-size:16px" %)**Arşiv Planı Altına Yeni Klasör Oluşturma:**
41 +
42 +
43 +
44 +* (% style="font-size:16px" %)Arşiv planı bünyesinde yeni bir dizin oluşturmak için ilk olarak arşiv planı üzerine tıklanıp “aç” komutu verilir.
45 +)))|(% style="width:520px" %)(((
46 +(% style="text-align:center" %)
47 +[[image:1732603114145-826.png]]
48 +)))
49 +
50 +* (% style="font-size:16px" %)Arşiv Planı içerisine giriş yapıldıktan sonra arşiv planına ait dizin yapısı ekrana gelecektir.
51 +
52 +|(% style="width:110px" %)[[image:1732603440933-924.png]]|(% style="width:1381px" %)(% style="color:#3498db; font-size:16px" %)**__Altına Ekle:__**(% style="font-size:16px" %) İlgili dizinin altına yeni bir klasör eklemek için kullanılır.
53 +|(% style="width:110px" %)[[image:1732603447831-999.png]]|(% style="width:1381px" %)(% style="color:#3498db; font-size:16px" %)**__Güncelle:__** (% style="font-size:16px" %)İlgili dizinin bilgilerinin güncellenmesi için kullanılır.
54 +|(% style="width:110px" %)[[image:1751269616082-783.png]]|(% style="width:1381px" %)(% style="color:#3498db; font-size:16px" %)**__Sil :__**(% style="font-size:16px" %) İlgili dizinin silinmesi için kullanılır .
55 +|(% style="width:110px" %)[[image:1751269642530-855.png]]|(% style="width:1381px" %)(% style="color:#3498db; font-size:16px" %)**__Dizin Grubu Ekle / Güncelle :__**(% style="font-size:16px" %)İlgili dizine dizin grubu tanımlanması için kullanılır .
56 +
57 +* (% style="font-size:16px" %)Alta yeni ekle butonu ile yeni dizin oluşturma ekranı açılır:
58 +
59 +|(% style="width:709px" %)(((
60 +
61 +
62 +
63 +
64 +
65 +(% style="color:#3498db; font-size:16px" %)**__Üst Dizin:__**(% style="font-size:16px" %) Otomatik olarak dizinin bağlı olacağı dizin gelir.(%%)
66 +(% style="color:#3498db; font-size:16px" %)**__Dizin Kodu:__**(% style="font-size:16px" %) Dizine ait kodun girileceği alandır.(%%)
67 +(% style="color:#3498db; font-size:16px" %)**__Ad:__**(% style="font-size:16px" %) Dizin adının girileceği alandır.(%%)
68 +(% style="color:#3498db; font-size:16px" %)**__Alan Ekle:__**(% style="font-size:16px" %) Oluşturulan dizine ait meta data alanı oluşturmak için kullanılır.(%%)
69 +(% style="color:#3498db; font-size:16px" %)**__Açıklama:__**(% style="font-size:16px" %) Dizinle ile ilgili girilmesi gereken bir açıklama varsa bu alana girilebilir.(%%)
70 +(% style="color:#3498db; font-size:16px" %)**__Paylaşım durumu:__**(% style="font-size:16px" %) Paylaşma yok / Kuruma Açık(%%)
71 +(% style="color:#3498db; font-size:16px" %)**__Paylaşma Yok:__**(% style="font-size:16px" %) Bu dizine yetkisi olan kullanıcılar tarafından erişim sağlanabilir.(%%)
72 +(% style="color:#3498db; font-size:16px" %)**__Kuruma Açık:__**(% style="font-size:16px" %) Bu dizine yetkisine bakılmaksızın tüm kurum tarafından erişim sağlanabilecektir.
73 +
74 +
75 +* (% style="font-size:16px" %)Kaydet butonu ile işlem tamamlanır.
76 +* (% style="font-size:16px" %)Oluşturulan dizin altına yeni dizinler eklenebilir ya da düzenle butonu ile dizin güncellenebilir. Silme butonu ile silinebilir .
77 +)))|(% style="width:784px" %)(((
78 +[[image:1732604165308-971.png]]
79 +
80 +[[image:1732604214471-951.png]]
81 +)))
82 +
83 +|(% style="width:410px" %)(((
84 +(% style="color:#3498db; font-size:16px" %)**Arşiv Dizin Grup Ekleme ve Güncelleme : **
85 +
86 +
87 +* (% style="font-size:16px" %)Arşiv planın düzenlendiği ekranda  dizine bir dizin grubu tanımlanmak isteniyorsa arşiv dizin grubu ekle ve güncelle butonu kullanılarak bir dizin grubu eklenebilir .
88 +* (% style="font-size:16px" %)Dizine tanımlanan bir dizin grubu var ise  ve bu dizine ait alt dizinler varsa alt dizinler üst dizine ait dizin grubundan etkilenir.
89 +* (% style="font-size:16px" %)Alt dizine farklı yetki tanımlaması yapılacaksa yeni bir dizin grubu tanımlanarak alt dizinde farklı bir dizin grubu oluşturulabilir .
90 +* (% style="font-size:16px" %)Her dizine ait bir dizin grubu olabilir , birden fazla dizin grubu tanımlanamamaktadır. .
91 +* (% style="font-size:16px" %)Dizin grubu alanında dizin grup değerleri seçilebilir.
92 +* (% style="font-size:16px" %)Dizin Grup değerleri değer yönetiminden değerler alanından eklenebilir veya güncellenebilir.
93 +
94 +(% style="font-size:16px" %)**Dizin grubu seçildikten sonra kaydet butonu ile işlemler tamamlanmalıdır.**
95 +
96 +
97 +)))|(% style="width:1083px" %)[[image:1751270354953-314.png]]
98 +
99 +
1751269583948-225.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +1.4 KB
Content
1751269594849-665.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +1.4 KB
Content
1751269616082-783.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +1.5 KB
Content
1751269642530-855.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +1.4 KB
Content
1751270027648-681.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +13.3 KB
Content
1751270354953-314.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +45.5 KB
Content

Navigation