1-Arşiv Planları

1

(% style="color:#3498db; font-size:18px" %)**Arşiv Planları**

2

3

4

5

|(% style="width:817px" %)(((

6

7

8

(% style="font-size:16px" %)“Arşiv Planları” kurumunuzun geçmişte kullandığı ve günümüzde kullanmakta olduğu güncel arşiv planlarının tanımlandığı ya da güncellenebildiği ekrandır.

9

10

(% style="font-size:16px" %)Ekrana giriş ile birlikte tanımlanmış olan tüm arşiv planları listelenir.

11

12

13

* (% style="font-size:16px" %)Yeni bir arşiv planı oluşturmak için “Arşiv Planı Ekle” butonu kullanılır.

14

* (% style="font-size:16px" %)Mevcutta bulunan bir plan üzerinde değişiklik yapmak için ise ilgili arşiv planı seçilerek düzenle komutu verilir.

15

)))|(% style="width:691px" %)(% style="font-size:16px" %)[[image:1732602515356-468.png||height="271" width="656"]]

16

17

|(((

18

(% style="color:#3498db; font-size:18px" %)**Arşiv Planı Ekleme:**

19

20

(% style="font-size:16px" %)Yeni bir arşiv planı ihtiyacı olması durumunda kullanılır.(%%)

21

22

23

(% style="color:#3498db; font-size:16px" %)**__Ad:__**(% style="font-size:16px" %) Arşiv planının adının girileceği alandır.(%%)

24

(% style="color:#3498db; font-size:16px" %)**__Dönem Başlangıç Tarihi:__**(% style="font-size:16px" %) Arşiv planının kullanım başlangıç

25

tarihinin girileceği alandır.(%%)

26

(% style="color:#3498db; font-size:16px" %)**__Dönem Bitiş Tarihi:__**(% style="font-size:16px" %) Arşiv planının kullanım bitiş tarihinin

27

girileceği alandır(%%)

28

(% style="color:#3498db; font-size:16px" %)**__Açıklama:__**(% style="font-size:16px" %)**__ __**Arşiv planı ile ilgili girilmesi gereken bir açıklama

29

varsa bu alana girilebilir.(%%)

30

(% style="color:#3498db; font-size:16px" %)**__Güncelleme Zamanı:__**(% style="font-size:16px" %) Arşiv planının en son güncellenme

31

tarihidir ve otomatik olarak sistem tarafından yansıtılır.

32

)))|(((

33

(% style="text-align:center" %)

34

[[image:1732602859764-998.png]]

35

)))

36

37

|(% style="width:971px" %)(((

38

39

40

(% style="color:#3498db; font-size:16px" %)**Arşiv Planı Altına Yeni Klasör Oluşturma:**

* (% style="font-size:16px" %)Arşiv planı bünyesinde yeni bir dizin oluşturmak için ilk olarak arşiv planı üzerine tıklanıp “aç” komutu verilir.

45

)))|(% style="width:520px" %)(((

46

(% style="text-align:center" %)

47

[[image:1732603114145-826.png]]

)))

* (% style="font-size:16px" %)Arşiv Planı içerisine giriş yapıldıktan sonra arşiv planına ait dizin yapısı ekrana gelecektir.

52

53

54

|(% style="width:110px" %)[[image:1732603440933-924.png]]|(% style="width:1381px" %)(% style="color:#3498db; font-size:16px" %)**__Altına Ekle:__**(% style="font-size:16px" %) İlgili dizinin altına yeni bir klasör eklemek için kullanılır.

55

|(% style="width:110px" %)[[image:1732603447831-999.png]]|(% style="width:1381px" %)(% style="color:#3498db; font-size:16px" %)**__Güncelle:__** (% style="font-size:16px" %)İlgili dizinin bilgilerinin güncellenmesi için kullanılır.

* (% style="font-size:16px" %)Alta yeni ekle butonu ile yeni dizin oluşturma ekranı açılır:

|(((

(% style="color:#3498db; font-size:16px" %)**__Üst Dizin:__**(% style="font-size:16px" %) Otomatik olarak dizinin bağlı olacağı dizin gelir.(%%)

69

(% style="color:#3498db; font-size:16px" %)**__Dizin Kodu:__**(% style="font-size:16px" %) Dizine ait kodun girileceği alandır.(%%)

70

(% style="color:#3498db; font-size:16px" %)**__Ad:__**(% style="font-size:16px" %) Dizin adının girileceği alandır.(%%)

71

(% style="color:#3498db; font-size:16px" %)**__Alan Ekle:__**(% style="font-size:16px" %) Oluşturulan dizine ait meta data alanı oluşturmak için kullanılır.(%%)

72

(% style="color:#3498db; font-size:16px" %)**__Açıklama:__**(% style="font-size:16px" %) Dizinle ile ilgili girilmesi gereken bir açıklama varsa bu alana girilebilir.(%%)

73

(% style="color:#3498db; font-size:16px" %)**__Paylaşım durumu:__**(% style="font-size:16px" %) Paylaşma yok / Kuruma Açık(%%)

74

(% style="color:#3498db; font-size:16px" %)**__Paylaşma Yok:__**(% style="font-size:16px" %) Bu dizine yetkisi olan kullanıcılar tarafından erişim sağlanabilir.(%%)

75

(% style="color:#3498db; font-size:16px" %)**__Kuruma Açık:__**(% style="font-size:16px" %) Bu dizine yetkisine bakılmaksızın tüm kurum tarafından erişim sağlanabilecektir.

76

77

78

* (% style="font-size:16px" %)Kaydet butonu ile işlem tamamlanır.

79

* (% style="font-size:16px" %)Oluşturulan dizin altına yeni dizinler eklenebilir ya da düzenle butonu ile dizin güncellenebilir.

80

)))|(((

81

[[image:1732604165308-971.png]]

82

83