Wiki source code of 1-Arşiv Planları
Version 18.1 by Yazılım Geliştirme Direktörlüğü on 2025/06/30 11:12
Show last authors
| 1 | (% style="color:#3498db; font-size:18px" %)**Arşiv Planları** |
| 2 | |
| 3 | |
| 4 | |
| 5 | |(% style="width:817px" %)((( |
| 6 | |
| 7 | |
| 8 | (% style="font-size:16px" %)“Arşiv Planları” kurumunuzun geçmişte kullandığı ve günümüzde kullanmakta olduğu güncel arşiv planlarının tanımlandığı ya da güncellenebildiği ekrandır. |
| 9 | |
| 10 | (% style="font-size:16px" %)Ekrana giriş ile birlikte tanımlanmış olan tüm arşiv planları listelenir. |
| 11 | |
| 12 | |
| 13 | * (% style="font-size:16px" %)Yeni bir arşiv planı oluşturmak için “Arşiv Planı Ekle” butonu kullanılır. |
| 14 | * (% style="font-size:16px" %)Mevcutta bulunan bir plan üzerinde değişiklik yapmak için ise ilgili arşiv planı seçilerek düzenle komutu verilir. |
| 15 | )))|(% style="width:691px" %)(% style="font-size:16px" %)[[image:1732602515356-468.png||height="271" width="656"]] |
| 16 | |
| 17 | |((( |
| 18 | (% style="color:#3498db; font-size:18px" %)**Arşiv Planı Ekleme:** |
| 19 | |
| 20 | (% style="font-size:16px" %)Yeni bir arşiv planı ihtiyacı olması durumunda kullanılır.(%%) |
| 21 | |
| 22 | |
| 23 | (% style="color:#3498db; font-size:16px" %)**__Ad:__**(% style="font-size:16px" %) Arşiv planının adının girileceği alandır.(%%) |
| 24 | (% style="color:#3498db; font-size:16px" %)**__Dönem Başlangıç Tarihi:__**(% style="font-size:16px" %) Arşiv planının kullanım başlangıç |
| 25 | tarihinin girileceği alandır.(%%) |
| 26 | (% style="color:#3498db; font-size:16px" %)**__Dönem Bitiş Tarihi:__**(% style="font-size:16px" %) Arşiv planının kullanım bitiş tarihinin |
| 27 | girileceği alandır(%%) |
| 28 | (% style="color:#3498db; font-size:16px" %)**__Açıklama:__**(% style="font-size:16px" %)**__ __**Arşiv planı ile ilgili girilmesi gereken bir açıklama |
| 29 | varsa bu alana girilebilir.(%%) |
| 30 | (% style="color:#3498db; font-size:16px" %)**__Güncelleme Zamanı:__**(% style="font-size:16px" %) Arşiv planının en son güncellenme |
| 31 | tarihidir ve otomatik olarak sistem tarafından yansıtılır. |
| 32 | )))|((( |
| 33 | (% style="text-align:center" %) |
| 34 | [[image:1732602859764-998.png]] |
| 35 | ))) |
| 36 | |
| 37 | |(% style="width:971px" %)((( |
| 38 | |
| 39 | |
| 40 | (% style="color:#3498db; font-size:16px" %)**Arşiv Planı Altına Yeni Klasör Oluşturma:** |
| 41 | |
| 42 | |
| 43 | |
| 44 | * (% style="font-size:16px" %)Arşiv planı bünyesinde yeni bir dizin oluşturmak için ilk olarak arşiv planı üzerine tıklanıp “aç” komutu verilir. |
| 45 | )))|(% style="width:520px" %)((( |
| 46 | (% style="text-align:center" %) |
| 47 | [[image:1732603114145-826.png]] |
| 48 | ))) |
| 49 | |
| 50 | * (% style="font-size:16px" %)Arşiv Planı içerisine giriş yapıldıktan sonra arşiv planına ait dizin yapısı ekrana gelecektir. |
| 51 | |
| 52 | |(% style="width:110px" %)[[image:1732603440933-924.png]]|(% style="width:1381px" %)(% style="color:#3498db; font-size:16px" %)**__Altına Ekle:__**(% style="font-size:16px" %) İlgili dizinin altına yeni bir klasör eklemek için kullanılır. |
| 53 | |(% style="width:110px" %)[[image:1732603447831-999.png]]|(% style="width:1381px" %)(% style="color:#3498db; font-size:16px" %)**__Güncelle:__** (% style="font-size:16px" %)İlgili dizinin bilgilerinin güncellenmesi için kullanılır. |
| 54 | |(% style="width:110px" %)[[image:1751269616082-783.png]]|(% style="width:1381px" %)(% style="color:#3498db; font-size:16px" %)**__Sil :__**(% style="font-size:16px" %) İlgili dizinin silinmesi için kullanılır . |
| 55 | |(% style="width:110px" %)[[image:1751269642530-855.png]]|(% style="width:1381px" %)(% style="color:#3498db; font-size:16px" %)**__Dizin Grubu Ekle / Güncelle :__**(% style="font-size:16px" %)İlgili dizine dizin grubu tanımlanması için kullanılır . |
| 56 | |
| 57 | * (% style="font-size:16px" %)Alta yeni ekle butonu ile yeni dizin oluşturma ekranı açılır: |
| 58 | |
| 59 | |(% style="width:709px" %)((( |
| 60 | |
| 61 | |
| 62 | |
| 63 | |
| 64 | |
| 65 | (% style="color:#3498db; font-size:16px" %)**__Üst Dizin:__**(% style="font-size:16px" %) Otomatik olarak dizinin bağlı olacağı dizin gelir.(%%) |
| 66 | (% style="color:#3498db; font-size:16px" %)**__Dizin Kodu:__**(% style="font-size:16px" %) Dizine ait kodun girileceği alandır.(%%) |
| 67 | (% style="color:#3498db; font-size:16px" %)**__Ad:__**(% style="font-size:16px" %) Dizin adının girileceği alandır.(%%) |
| 68 | (% style="color:#3498db; font-size:16px" %)**__Alan Ekle:__**(% style="font-size:16px" %) Oluşturulan dizine ait meta data alanı oluşturmak için kullanılır.(%%) |
| 69 | (% style="color:#3498db; font-size:16px" %)**__Açıklama:__**(% style="font-size:16px" %) Dizinle ile ilgili girilmesi gereken bir açıklama varsa bu alana girilebilir.(%%) |
| 70 | (% style="color:#3498db; font-size:16px" %)**__Paylaşım durumu:__**(% style="font-size:16px" %) Paylaşma yok / Kuruma Açık(%%) |
| 71 | (% style="color:#3498db; font-size:16px" %)**__Paylaşma Yok:__**(% style="font-size:16px" %) Bu dizine yetkisi olan kullanıcılar tarafından erişim sağlanabilir.(%%) |
| 72 | (% style="color:#3498db; font-size:16px" %)**__Kuruma Açık:__**(% style="font-size:16px" %) Bu dizine yetkisine bakılmaksızın tüm kurum tarafından erişim sağlanabilecektir. |
| 73 | |
| 74 | |
| 75 | * (% style="font-size:16px" %)Kaydet butonu ile işlem tamamlanır. |
| 76 | * (% style="font-size:16px" %)Oluşturulan dizin altına yeni dizinler eklenebilir ya da düzenle butonu ile dizin güncellenebilir. Silme butonu ile silinebilir . |
| 77 | )))|(% style="width:784px" %)((( |
| 78 | [[image:1732604165308-971.png]] |
| 79 | |
| 80 | [[image:1732604214471-951.png]] |
| 81 | ))) |
| 82 | |
| 83 | |(% style="width:410px" %)((( |
| 84 | (% style="color:#3498db; font-size:16px" %)**Arşiv Dizin Grup Ekleme ve Güncelleme : ** |
| 85 | |
| 86 | |
| 87 | * (% style="font-size:16px" %)Arşiv planın düzenlendiği ekranda dizine bir dizin grubu tanımlanmak isteniyorsa arşiv dizin grubu ekle ve güncelle butonu kullanılarak bir dizin grubu eklenebilir . |
| 88 | * (% style="font-size:16px" %)Dizine tanımlanan bir dizin grubu var ise ve bu dizine ait alt dizinler varsa alt dizinler üst dizine ait dizin grubundan etkilenir. |
| 89 | * (% style="font-size:16px" %)Alt dizine farklı yetki tanımlaması yapılacaksa yeni bir dizin grubu tanımlanarak alt dizinde farklı bir dizin grubu oluşturulabilir . |
| 90 | * (% style="font-size:16px" %)Her dizine ait bir dizin grubu olabilir , birden fazla dizin grubu tanımlanamamaktadır. . |
| 91 | * (% style="font-size:16px" %)Dizin grubu alanında dizin grup değerleri seçilebilir. |
| 92 | * (% style="font-size:16px" %)Dizin Grup değerleri değer yönetiminden değerler alanından eklenebilir veya güncellenebilir. |
| 93 | |
| 94 | (% style="font-size:16px" %)**Dizin grubu seçildikten sonra kaydet butonu ile işlemler tamamlanmalıdır.** |
| 95 | |
| 96 | |
| 97 | )))|(% style="width:1083px" %)[[image:1751270354953-314.png]] |
| 98 | |
| 99 |