Arşiv Planları
“Arşiv Planları” kurumunuzun geçmişte kullandığı ve günümüzde kullanmakta olduğu güncel arşiv planlarının tanımlandığı ya da güncellenebildiği ekrandır. Ekrana giriş ile birlikte tanımlanmış olan tüm arşiv planları listelenir. - Yeni bir arşiv planı oluşturmak için “Arşiv Planı Ekle” butonu kullanılır.
- Mevcutta bulunan bir plan üzerinde değişiklik yapmak için ise ilgili arşiv planı seçilerek düzenle komutu verilir.
|  |
Arşiv Planı Ekleme: Yeni bir arşiv planı ihtiyacı olması durumunda kullanılır.
Ad: Arşiv planının adının girileceği alandır.
Dönem Başlangıç Tarihi: Arşiv planının kullanım başlangıç
tarihinin girileceği alandır.
Dönem Bitiş Tarihi: Arşiv planının kullanım bitiş tarihinin
girileceği alandır
Açıklama: Arşiv planı ile ilgili girilmesi gereken bir açıklama
varsa bu alana girilebilir.
Güncelleme Zamanı: Arşiv planının en son güncellenme
tarihidir ve otomatik olarak sistem tarafından yansıtılır. | |
Arşiv Planı Altına Yeni Klasör Oluşturma: - Arşiv planı bünyesinde yeni bir dizin oluşturmak için ilk olarak arşiv planı üzerine tıklanıp “aç” komutu verilir.
| |
- Arşiv Planı içerisine giriş yapıldıktan sonra arşiv planına ait dizin yapısı ekrana gelecektir.
 | Altına Ekle: İlgili dizinin altına yeni bir klasör eklemek için kullanılır. |
 | Güncelle: İlgili dizinin bilgilerinin güncellenmesi için kullanılır. |
Alta yeni ekle butonu ile yeni dizin oluşturma ekranı açılır:
Üst Dizin: Otomatik olarak dizinin bağlı olacağı dizin gelir.
Dizin Kodu: Dizine ait kodun girileceği alandır.
Ad: Dizin adının girileceği alandır.
Alan Ekle: Oluşturulan dizine ait meta data alanı oluşturmak için kullanılır.
Açıklama: Dizinle ile ilgili girilmesi gereken bir açıklama varsa bu alana girilebilir.
Paylaşım durumu: Paylaşma yok / Kuruma Açık
Paylaşma Yok: Bu dizine yetkisi olan kullanıcılar tarafından erişim sağlanabilir.
Kuruma Açık: Bu dizine yetkisine bakılmaksızın tüm kurum tarafından erişim sağlanabilecektir. - Kaydet butonu ile işlem tamamlanır.
- Oluşturulan dizin altına yeni dizinler eklenebilir ya da düzenle butonu ile dizin güncellenebilir.
| |
