Changes for page 1-Kullanıcı İşlemleri

Last modified by Yazılım Geliştirme Direktörlüğü on 2025/07/23 11:33
From version < 23.1 >
edited by Yazılım Geliştirme Direktörlüğü
on 2024/11/27 17:03
To version < 12.1 >
edited by Yazılım Geliştirme Direktörlüğü
on 2024/11/26 10:21
< >
Change comment: Uploaded new attachment "1732605709602-365.png", version {1}

Summary

Details

Page properties
Content
... ... @@ -1,103 +1,0 @@
1 -(% style="color:#3498db; font-size:18px" %)**Kullanıcı İşlemleri**
2 -
3 -
4 -(% style="font-size:18px" %)Yeni kullanıcıların tanımlanması, aktif kullanıcıların pasif hale getirilmesi ayrıca kullanıcılara dizin yetkilerinin verilmesi için kullanılan ekrandır.
5 -(Kullanıcıları, Arşivnet’e tanımlamadan önce Belgenet üzerinden Arşivnet’e ait yetkilerin verilmesi beklenmektedir. Belgenet Kullanıcı Yönetimi ekranından ilgili kullanıcı bulunur, düzenle butonu ile yetkileri tanımlanır.)
6 -
7 -
8 -[[image:1732604888651-479.png]]
9 -
10 -
11 -|(% style="width:732px" %)(% style="color:#3498db; font-size:16px" %)**__Kullanıcı Adı:__**(% style="font-size:16px" %) Kullanıcı adı ile arama için kullanılır.|(% style="text-align:center; width:760px" %)(% style="font-size:16px" %)[[image:1732605158255-479.png]] Yeni Kullanıcı Ekleme
12 -|(% style="width:732px" %)(% style="color:#3498db; font-size:16px" %)__**Ad:**__(% style="font-size:16px" %) Kullanıcı ad/soyad ile arama için kullanılır.|(% style="text-align:center; width:760px" %)(% style="font-size:16px" %)[[image:1732605182111-344.png]] Dizin Yetkileri
13 -|(% style="width:732px" %)(% style="color:#3498db; font-size:16px" %)__**Tc Kimlik No:**__ (% style="font-size:16px" %)Kimlik numarası ile arama için kullanılır|(% style="text-align:center; width:760px" %)[[image:1732605215752-793.png]](% style="font-size:16px" %) Dizin Yönetim Yetkileri
14 -|(% style="width:732px" %)(% style="color:#3498db; font-size:16px" %)**__Durumu:__**(% style="font-size:16px" %) Akif/Pasif|(% style="text-align:center; width:760px" %)[[image:1732605246683-180.png]](% style="font-size:16px" %) Arşiv Kayıt Yetkileri
15 -|(% style="width:732px" %)(% style="color:#3498db; font-size:16px" %)**__Geçerlilik Durumu:__**(% style="font-size:16px" %) Geçerli/Silinmiş/Hepsi|(% style="text-align:center; width:760px" %)[[image:1732605266466-935.png]](% style="font-size:16px" %) Kullanıcı Düzenle
16 -
17 -(% style="color:#3498db; font-size:16px" %)**Yeni Kullanıcı Ekleme**
18 -
19 -
20 -(% style="font-size:16px" %)Yeni kullanıcı eklemek için “Kullanıcı Ekle” butonuna tıklanır. Açılan pencerede eklemek istenilen kullanıcı bulunur. Kullanıcıları daha kolay bulmak için kolonlar üzerinde bulunan “Filtre” özelliği kullanılabilir.
21 -
22 -* (% style="font-size:16px" %)İlgili kullanıcı bulunur ardından isminin karşısında bulunan  [[image:1732615444170-622.png||height="19" width="23"]] butonu ile kullanıcı Arşivnet’e dahil edilir.
23 -
24 -[[image:1732615431421-326.png]]
25 -
26 -* (% style="font-size:16px" %)Kullanıcılar Arşivnet’e eklendikten sonra dizin yetkilerinin de verilmesi gerekmektedir.
27 -
28 -(% style="font-size:16px" %)Arşivnet, Belgenet kullanıcı veritabanına entegre olup kullanıcı bilgileri otomatik olarak Belgenet üzerinden aktarılmaktadır.
29 -
30 -|(((
31 -
32 -
33 -[[image:1732605551697-853.png]]
34 -
35 -
36 -* (% style="font-size:16px" %)Yeni kullanıcı eklemek için “Kullanıcı Ekle” butonuna tıklanır.
37 -* (% style="font-size:16px" %)Açılan pencerede eklemek istenilen kullanıcı bulunur.
38 -* (% style="font-size:16px" %)Kullanıcıları daha kolay bulmak için kolonlar üzerinde(%%)  (% style="font-size:16px" %)bulunan “Filtre” özelliği kullanılabilir.
39 -** (% style="font-size:16px" %)İlgili kullanıcı bulunur ardından isminin karşısında
40 -* (% style="font-size:16px" %)bulunan butonu ile kullanıcı Arşivnet’e dahil edilir.
41 -** (% style="font-size:16px" %)Kullanıcılar Arşivnet’e eklendikten sonra dizin yetkilerinin(%%) (% style="font-size:16px" %)de verilmesi gerekmektedir.
42 -* (% style="font-size:16px" %)Arşivnet, Belgenet kullanıcı veritabanına entegre olup(%%) (% style="font-size:16px" %)kullanıcı bilgileri otomatik olarak Belgenet üzerinden(%%) (% style="font-size:16px" %)aktarılmaktadır.
43 -)))|[[image:1732605531929-784.png]]
44 -
45 -(% style="color:#3498db; font-size:18px" %)**Dizin Yetkilerinin Verilmesi**
46 -
47 -
48 -(% style="font-size:16px" %)Dizin yetkisi verilmek istenen kullanıcının isminin karşısındaki “Dizin Yetkileri” butonuna tıklanır.
49 -
50 -
51 -(% style="color:#3498db; font-size:16px" %)**__Arşive Gönderen Birim:__**(% style="font-size:16px" %) Kullanıcıya dizin yetkisi verilmek istenen birim seçilir.(%%)
52 -(% style="color:#3498db; font-size:16px" %)**__Arşiv Planı:__**(% style="font-size:16px" %) Kullanıcıya yetki verilecek arşiv planının seçildiği alandır. Filtrele butonuna tıklandığında arşiv  planına ait dizin yapısı listelenir.
53 -
54 -
55 -[[image:1732605709602-365.png]]
56 -
57 -
58 -(% style="color:#3498db; font-size:16px" %)__**Sorgulama:**__(% style="font-size:16px" %) Kullanıcı ilgili dizindeki arşiv kayıtlarını arama sonuçlarında bulur fakat içeriklerine erişemez.(%%)
59 -(% style="color:#3498db; font-size:16px" %)**__Okuma:__**(% style="font-size:16px" %) Kullanıcı ilgili dizindeki arşiv kayıtlarına içerikleri de dahil olmak üzere erişir.(%%)
60 -(% style="color:#3498db; font-size:16px" %)__**Ekleme:**__(% style="font-size:16px" %) Kullanıcı ilgili dizine yeni arşiv kaydı ekleyebilir.(%%)
61 -(% style="color:#3498db; font-size:16px" %)__**Silme**__(% style="font-size:16px" %): Kullanıcı arşive kaydedilmiş bir malzemenin konumunu silme ve değiştirme yetkisine sahip olur(%%)
62 -(% style="color:#3498db; font-size:16px" %)**__Değiştirme:__**(% style="font-size:16px" %) Kullanıcı arşive kaydedilmiş bir malzemenin bilgilerini(taranmış veriler de dahil) değiştirebilir.(%%)
63 -(% style="color:#3498db; font-size:16px" %)__**Gizlilik:**__(% style="font-size:16px" %) Kullanıcının ilgili dizindeki görmeye yetkili olduğu maksimum gizlilik seviyesidir. Kullanıcı bu gizlilik seviyesi üzerindeki kayıtlara ulaşamaz(%%)
64 -(% style="color:#3498db; font-size:16px" %)__**Alt Dizinler Dahil: **__(% style="font-size:16px" %)Seçim yapıldığında alt dizinler de dahil edilerek yetkiler tanımlanır.(%%)
65 -(% style="color:#3498db; font-size:16px" %)__**Yetkileri Özelleştir: **__(% style="font-size:16px" %)Alt dizinler dahil seçeneği ile birlikte çalışır. Alt dizinlerden birini diğerlerinden ayrıştırmak için kullanılır. Yetkileri özelleştirme alanı seçilmediği sürece alt
66 -dizinlerde değişiklik yapılamayacaktır.(%%)
67 -(% style="color:#3498db; font-size:16px" %)__**Verilen Yetkileri Alt Birimlere de Uygula:**__(% style="font-size:16px" %) Verilen yetkiler ilgili birim ve tüm alt birimlerinde uygulanır. (% style="font-size: 16px; color: rgb(52, 152, 219)" %)Kaydet(% style="font-size:16px" %) butonu ile işlem tamamlanır.
68 -
69 -
70 -
71 -(% style="color: rgb(52, 152, 219); font-size: 16px" %)**Dizin Yönetimi Yetkileri**
72 -
73 -
74 -(% style="font-size:16px" %)Arşiv Planları ekranında dizinleri yönetmesi (dizin açma dizin adı ve bilgileri güncelleme işlemi gibi) gereken kullanıcılara dizin yönetimi yetkilerinin verilmesi gerekmektedir.
75 -
76 -(% style="font-size: 16px; color: rgb(52, 152, 219)" %)**Kaydet**(% style="font-size:16px" %) butonu ile işlem tamamlanır.
77 -
78 -
79 -[[image:1732615015323-330.png]]
80 -
81 -
82 -(% style="font-size: 16px; color: rgb(52, 152, 219)" %)**Arşiv Kayıt Yetkileri (Referans Kodu Bazlı Yetkilendirme):**
83 -
84 -
85 -(% style="font-size:16px" %)Arşivde bulunan herhangi bir kayda ulaşamayan personele, kayıt bazında ve belli bir tarih aralığında geçici bir yetki tanımlamak için kullanılan ekrandır.
86 -
87 -(% style="font-size:16px" %)İlgili kullanıcıya isminin karşısında bulunan Arşiv Kayıt Butonu  [[image:1732615750758-499.png||height="25" width="39"]] tıklanır.
88 -
89 -(% style="font-size:16px" %)“Yetki Ekleme” butonu ile belirtilen referans numarasına belirtilen tarihlerde yetki verilir.
90 -
91 -
92 -(% style="font-size: 16px; color: rgb(52, 152, 219)" %)**Kaydet**(% style="font-size:16px" %) butonu ile işlem tamamlanır.
93 -
94 -
95 -(% style="font-size: 16px; color: rgb(52, 152, 219)" %)**__Referans:__**(% style="font-size:16px" %) Referans numarasının girileceği alandır.
96 -(% style="font-size: 16px; color: rgb(52, 152, 219)" %)__**Yetki Başlangıç Tarihi:**__(% style="font-size:16px" %) Yetkinin başladığı tarihtir.
97 -(% style="font-size: 16px; color: rgb(52, 152, 219)" %)__**Yetki Bitiş Tarihi:**__ (% style="font-size:16px" %)Yetkinin biteceği tarihtir.
98 -
99 -
100 -(% style="font-size:16px" %)Diğer alanlar referans numarasına istinaden otomatik olarak gelecektir.
101 -
102 -
103 -[[image:1732615820282-667.png]]
1732615015323-330.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -44.7 KB
Content
1732615431421-326.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -14.0 KB
Content
1732615444170-622.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -1.2 KB
Content
1732615750758-499.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -853 bytes
Content
1732615820282-667.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -69.1 KB
Content
1732715479312-239.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -1.5 KB
Content
1732715543387-213.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -28.7 KB
Content
1732715555531-547.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -28.7 KB
Content
1732716201004-491.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -xwiki:XWiki.arsiv
Size
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -17.3 KB
Content

Navigation