VERSİYON RAPORU

1.10 Versiyon Raporu

Yazılım Geliştirme Direktörlüğü/ArşivNet

01.06.2023

ArşivNet uygulamamızda bu versiyonda “Arşive Gözat” menüsü ve giriş ekranı yenilendi.

1.0 Log in (Giriş) Ekranının Yenilenmesi

• ArşivNet uygulaması yenilenen versiyonu ile birlikte arayüzden kullanıcıların giriş yaptıkları ekran tamamıyla yenilendi. Sağ üst köşede kullanıcıları yardım dokümanına yönlendiren “Yardım” butonu bulunuyor.

• Sağ alt köşede kullanılan versiyon bilgisi ve sol alt köşede filigran bulunuyor.

Sağ tarafta bulunan görsellerde ise kısa kısa “ArşivNet” hakkında bilgilendirme notları yer alır.

• Kullanıcı adı ve şifre doğru girilerek giriş butonuna basıldığında yeşil bir kutucukta “Giriş başarılı” ifadesi görülür, kullanıcılar sisteme giriş yapar.

2.0 Tarama Havuzu Geliştirmeleri

• Tarama havuzundaki belgelerin arayüz üzerinden silinmesi geçmiş versiyonlarda mümkün değildi fakat yenilenen 1.10 versiyonu ile birlikte tarama havuzundaki belgeler artık arayüz üzerinden temizlenebilmektedir.

• Kullanıcılar tarama havuzundan seçtikleri belgeleri arşiv kaydına dönüştürdükten sonra (gride ekleyip arşiv kaydı ekranındaki işlemler tamamlandıktan sonra) seçilen belgeler otomatik olarak havuzdan kaldırılır. * Aynı anda birden fazla kullanıcı aynı belgeyi gride eklemesi durumunda bir kontrol olmayacak kullanıcının kaydı tamamlamasına izin verilecektir. Belgelerin tarama havuzundan silinmiş olma durumunun kontrolü gride ekleme esnasında olacaktır. *

• Tarama havuzuna sil ikonu eklendi. Bu sayede kullanıcılar diledikleri belgeyi havuzdan kolaylıkla silebilecektir. Bu ikona tıklandığında kullanıcıların karşısına bir onay kutucuğu çıkar ve kullanıcılar ‘Evet’ butonuna tıkladığında havuzdan silme işlemi tamamlanır.

3.0 Arşive Gözat Ekranı Geliştirmeleri

Arşive Gözat ekranında kurumlardan gelen talepler doğrultusunda 1.10 versiyonu için geliştirmeler yapıldı.

3.1 Gözat Ekranına Thumbnail (Küçük Resim) Özelliği Kazandırılması

3.1.1 Gözat Ekranına Thumbnail (Küçük Resim) Özelliği Kazandırılması

Eski versiyonlarda arşiv kayıtlarını belirtmek için arşiv tipi ikonu kullanılmaktaydı. Yenilenen versiyonda bu alanda arşiv kayıtlarının içinde yer alan detaylardan ilk sırada yer alan belgenin ilk sayfasının küçük resim (Thumbnail) hali yer almaktadır.

3.1.2 Arşiv Malzemesi Ekle/Güncelle Ekranına Thumbnail (Küçük Resim) Özelliği Kazandırılması

Eski versiyonlarda arşiv detaylarının simgesi niteliğinde pdf, jpeg vs. gibi belge ikonu kullanılmaktaydı. Yenilenen versiyonda arşiv malzemeleri kayıt/güncelle ekranında yer alan detayları (ek belge vs) gösterirken arşiv detayının küçük resim (Thumbnail) hali yer almaktadır.

3.3 Gözat Ekranında İnfo Butonu İle Dizin ve Malzeme Bilgilerinin Görüntülenebilmesi

Eski versiyonlarda olduğu gibi bu versiyonda da info ikonu üzerine gelindiğinde “konu, sayı, tarih, tip ve güncelleme zamanı” bilgilerini içeren bilgi kutucuğu görüntülenmekte ve ikonun üzerine çift tıklandığında ekranın sağ tarafında arşiv malzemesinin detaylarını içeren bilgi paneli açılır fakat bu versiyonda görünümün değişiklikler yapılmıştır.

3.4 Gözat Ekranında Tarihe Göre ve Alfabetik Sıralama (Dizin, Arşiv Kaydı Sıralama)

ArşivNet’in yenilenen versiyonuyla birlikte “Arşive Gözat” menüsüne dizinleri ve arşiv malzemelerini sıralayabilme özelliği kazandırıldı. Sağda bulunan sırala seçeneği ile kullanıcılara alfabetik(a’dan z’ye), alfabetik (z’den a ‘ya), oluşturma tarihine göre (önce en yeni) ve oluşturma tarihine göre (önce en eski) olmak üzere dört farklı sıralama yapabilme imkanı tanındı.

3.5 Gözat Ekranında Dizin İçinden Arşive Kayıt Açılabilmesi

1.10 versiyonunda “Arşive Gözat” menüsüne “+Arşiv Kaydı Oluştur” butonu eklendi. Bu buton aracılığıyla kullanıcılar içinde bulundukları dizinden direkt olarak arşiv kaydı oluşturabileceklerdir. Bu butona tıklanarak açılan arşiv kaydı ekranında “Arşive Gönderen Birim” ve “Konum” alanı dolu gelecektir. Konum alanında gözat ekranında hangi dizinin içindeyken butona tıklanmış ise o dizin bilgisi yer alacaktır.

3.6 Gözat Ekranına Dizin Arama Özelliği Eklenmesi

Arşive Gözat ekranına bir diğer eklenen yenilik ise “Dizin Arama”dır. Ekranın sağ tarafında bulunan ‘Dizin Ara’ butonuna tıklandığında ekranın sol tarafında arama paneli açılır. Burada üç karakter yazıldıktan sonra arama işlemi başlar ve alakalı olan dizinleri sıralar. Buradan seçilen bir dizine tıklandığında ekranın sağ tarafında ilgili dizin açılır.

4.0 Arşive Kaydının İçerdiği Belge Sayısının Belgenin İçine Girilmesine Gerek Kalmadan Görüntülenmesi

4.1 Gözat Ekranında Arşiv Kaydının İçerdiği Detay Sayısının Görüntülenmesi

ArşivNet’in yenilenen versiyonuyla birlikte “Arşive Gözat” menüsünde arşiv malzemeleri için içerdiği detay belge sayısını arşiv malzemesinin içine girmeden görüntülenebilmesi amacıyla ataç ikonu eklendi. Bu ikonun sağ tarafında arşiv malzemesinin içerdiği arşiv detayı (ek belgeler) sayısı bilgisi yer alır.

4.2 Arama Ekranında Arşiv Kaydının İçerdiği Detay Sayısının Görüntülenmesi

ArşivNet’in yenilenen versiyonuyla birlikte “Arşivde Ara” menüsünde arşiv malzemeleri için içerdiği detay belge sayısını arşiv malzemesinin içine girmeden görüntülenebilmesi amacıyla ataç ikonu eklendi. Bu ikonun üzerine gelip beklendiğinde arşiv malzemesinin içerdiği arşiv detayı sayısı (belgeler) görseldeki gibi listelenir.