1.11 Versiyon Raporu
VERSİYON RAPORU
1.11 Versiyon Raporu
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü/ArşivNet 08.11.2023
1-) Zaman Damgası Güncellemeleri
Sisteme eklenen her belge mevzuat gereği zaman damgası almalıdır. Arşivnet içerisinde ise hem belgeler (arşiv detayları) hem de arşiv malzemeleri (belgeler ve üstveri bilgileri) zaman damgası ile damgalanmaktadır. Yenilenen versiyon ile birlikte kullanıcının her belge için damgalama işlemi ile uğraşmaması adına zaman damgası ile damgalama işlemlerinde güncelleme yapıldı.
1.11 versiyonuna kadar arşiv malzemelerinde 'Damgala' butonu yer almaktaydı fakat bu versiyon ile bu buton kaldırıldı ve bu işlem sistem tarafından otomatik olarak yönetilebilir hale getirildi.
1.1-)Sistem Ayarları
Yeni versiyonda (v1.11) sisteme eklenen her arşiv detayı ve arşiv malzemesi 'Kaydet/Güncelle' butonları tıklandığında otomatik olarak zaman damgası alacaktır. Fakat toplu yükleme (sayısallaştırma işlemleri vs.) gibi durumlar da düşünülerek bu özellik bir parametreye bağlandı. Kullanıcılar (yetkili olan sistem yöneticileri) arşiv detayları ve arşiv malzemeleri için bu özelliği ayrı ayrı 'Sistem Ayarları' ekranından aktif veya pasif duruma getirebilecektir.
Sistem kurulumu yapıldığında bu ayar default olarak 'aktif = true' gelecektir, kurumlar istediği takdirde bu ayarları 'false' yaparak özelliği pasif duruma getirebilecektir.
1.2-) Tarama Havuzu
Sistem ayarlarında 'timeStamp.belge.aktif' parametresi 'true' ise Tarama havuzuna eklenen her belge de zaman damgası ile damgalanmaktadır.
Tarama havuzunda zaman damgası alan belgelerin yanında bir 'Doğrula' butonu görünecektir. Ve kullanıcılar bu buton ile zaman damgasını doğrulayabileceklerdir.
'Doğrula' butonu yalnızca sistem ayarı aktifken eklenen yani zaman damgası almış belgeler için görünecektir.
Bu butona tıklandığında tıpkı diğer arşiv malzemeleri ve arşiv detaylarında olduğu gibi doğrulama sonucu pop-up'ı açılacaktır.
Tarama havuzundan bir arşiv malzemesine belge eklendiğinde zaman damgası yenilenecek ve eklenen arşiv malzemesi yeni bir zaman damgası almış olacaktır.
1.3-) Doğrulama Ekranı
Önceki versiyonlarda doğrulama sonucu ekranında yalnızca zaman damgasının geçerlilik durumu ve damgalama zamanı bilgileri bulunmaktaydı.
Yenilenen 1.11 versiyonunda zaman damgası detay bilgilerine yer verilmektedir.
Bu bilgiler;
-Arşiv Malzemesine ait 'Konu'
-Arşiv Malzemesine ait 'Sayı'
-Arşiv Malzemesine ait 'Tarih'
-Arşiv Malzemesine ait 'Arşive Gönderen Birim'
-Arşiv Malzemesi Referans Kodu
-Arşiv Malzemesi Detay Bilgileri (Arşiv Detayı Dosyaid, Dosya Adı,Oluşturma Zamanı)
-Arşiv Malzemesine ait 'Oluşturan' bilgisi
1.4-) Dönüştürülen Arşiv Malzemelerinin Zaman Damgası İçin İşleyişi
Kullanım kopyaları yani dönüştürülmüş arşiv detayları asıl kopyadan (Jpeg formatından) üretilmiştir ve arşiv detaylarının orjinali dışında bırakılması gereklidir.
Bu nedenle damgalama işlemi yapılırken kullanım kopyaları (dönüştürülen arşiv detayları) damgalanan veri içersinde olmayacak ve dönüştürme işlemi de arşiv malzemesine ait damgayı bozmayacaktır.
1.5-) Zaman Damgalama İşlemlerinin Zamanlı Görevlerden Toplu Yapılması
ArşivNette yer alan malzemelerin belirlenen zamanlarda toplu bir şekilde damgalanabilmesi için zamanlı görevlere 'Arşiv Malzemesi Zaman Damgala' eklendi.
Bu zamanlı görev ile arşiv malzemeleri sisteme kayıt edildiğinde sistem ayarlarından damgalama parametresi kapalı ise sonradan belli bir konumu seçerek (arşiv planı ve arşiv dizini) toplu bir şekilde damgalama işlemi gerçekleştirilebilir.
Mevcutta damgalı olan bir arşiv malzemesi bu zamanlı göreve dahil edildiğinde tekrar damgalanmayacaktır.
Konum alanı zorunlu değildir ve konum seçilmediğinde tüm dizinler için görev geçerli olacaktır.
Sistem ayarlarında timeStamp.malzeme.aktif parametresi "false" ise zamanlı görevlerde bir görev tanımlandığında kullanıcı "kaydet" butonuna bastığında sistem ayarları kontrol edilir ve kullanıcı ilgili sistem sabitinin kapalı olduğu hakkında uyarılır. Bu esnada zamanlı görev oluşturulur fakat sistem sabiti false olduğu için damgalama işlemi gerçekleşmez.
Zamanlı görev tanımlandıktan sonra ilgili sistem ayarı "false" yapılır ise görev kayıtlı olduğu halde damgalama işlemi gerçekleşmez.
2-) Zamanlı Görevler Güncellemeleri
2.1-) Zamanlı Görevlere Arşiv Malzemesi Zaman Damgalama İşleminin Eklenmesi
1.11 Versiyonu ile zamanlı görevlere 'Arşiv Malzemesi Zaman Damgala' görevi eklendi ve detayları '1.5. Zaman Damgalama İşlemlerinin Zamanlı Görevlerden Toplu Yapılması' başlığı altında yer almaktadır.
2.2-) Zamanlı Görevlere 'Görevi Durdur' Butonunun Eklenmesi
Mevcut versiyonlardaki 'Görevi İptal Et (X)' butonu ile planlanmış bir zamanlı görevin tekrar etmemesi için ya da henüz başlamayan bir zamanlı görevi iptal etmek için kullanılır. Bu buton mevcutta çalışan görevi durdurmaz sonraki tekrarları için iptal işlemi gerçekleştirir.
Güncel 1.11 versiyonunda mevcutta çalışan bir görevi durdurmak için 'Görevi Sonlandır' butonu eklendi. Bu buton yalnızca zamanlı görev aktif çalışırken görünmektedir.
Bu buton anlık çalışan görevleri durdurur/sonlandırır, fakat aynı görev tekrarlanmak üzere planlanmış ise yeni tekrarlarını iptal etmez. (Görev yinelenmeye devam eder.)
3-) Klasör Yapısının ArşivNetten Kaldırılması
1.11 versiyonu ile birlikte klasör işlemleri menüsü ve dizinler altında yer alan klasörler dizinlere üstveri eklenebilmesi özelliği sayesinde klasör aracına ihtiyaç kalamamsı sebebiyle kaldırıldı.
Kurumlarda klasör olarak adlandırılan yapıda oluşturulan araçlar var ise bunlar yenilenen versiyon ile birlikte kurumun da onayı alınarak arşiv malzemesine dönüştürüldü.
4-) HTML To Pdf Özelliği Eklenmesi
Kurumların arşivnetten html formatındaki belgeler indirilirken pdf formatında indirmek istemesi üzerine ilgili güncelleme yapıldı.
Bu kapsamda sistem ayarları ekranına bu işlem için 'html2pdf.aktif' parametresi eklendi.
Bu parametre aktif olduğu durumda ('html2pdf.aktif'=true) html formatındaki dosya sistemden çekileceği yani arşiv detayı görüntüleneceği zaman sistem otomatik olarak bunu pdf'e dönüştürerek gösterecektir.
Pdf dosyası indirilmek istendiğinde sağdaki görüntüleyiciden indirme yapılacaktır.
Dosyanın orjinali (HTML Formatı) indirilmek istendiğinde arşiv detayının sağ üst köşesindeki üç nokta butonu ile ulaşılan menüden 'Belge İndir' butonu ile indirme işlemi yapılabilecektir.
