1.13.29 Versiyon Raporu

Yazılım Geliştirme Direktörlüğü/ArşivNet

14.07.2025

ArşivNet uygulamamızda bu versiyonda Kullanıcı Yönetimi altında yer alan dizin yetkilerine dizin grup yetkilendirme , arşiv malzemelerinin detaylarının sıralanabileceği belge sıralama  ve dizin arama işlemlerindeki operatörlere birleşik fonksiyonu eklenmiştir.

 1.Dizin Grup Yetki 

• Kullanıcı yönetim ekranında kullanıcı dizin yetkileri butonu altında yer alacak şekilde  dizin grup yetki ekranı eklenerek  dizin grubu seçimi yapılması , birden fazla dizine toplu olarak işlem yetkisi verilmesi özelliği eklenmiştir. 
• Dizin Yetki filtrele ekranında daha önceden tek tek verilen dizin işlem yetkileri  arşiv planlamadan dizin grup ekle/ güncelle fonksiyonu ile dizine dizin grubu tanımlanarak birden fazla dizine toplu işlem yetkisi verilmesini sağlamaktadır. 

• Kullanıcı dizin grup yetkilendirme işlemleri için arşive gönderen birim,  arşiv planı , dizin grubu ve gizlilik derecesi seçimi ve işlem yetkileri seçerek kaydet butonuna basmalıdır.  ( Arşive gönderen birim,  arşiv planı , dizin grubu ve gizlilik derecesi seçimi zorunludur. ) 
• Dizin grup yetkilendirme işlemleri yapılmadan önce aşağıda yer alan adımlar takip edilerek arşiv dizin grupları belirlenmeli ve dizine tanımlanmalıdır. 

1. 1 . Arşiv Dizini Grup Tanımlama

1.  Yeni bir dizin grubu eklemek için yönetici işlemleri menüsünde yer alan değerler alanına giriş yapılmalıdır.
2.  Değer tipi alanından dizin grubu seçilmelidir ve yeni değer ekle butonuna basılarak dizin grupları tanımlanacağı yeni değer ekleme sayfası açılmalıdır.
3.  Yeni değer ekleme ekranından tip , kod , sıra ve geçerlilik başlangıç tarihi değerleri girilerek kaydet butonuna basılmalıdır. 

• Bu işlemler tamamlandıktan sonra eklediğiniz dizin grupları Arşiv Dizini Grubu Ekle/ Güncelle ekranından dizin grubu alanında listelenecektir . 

1. 2 . Arşiv Dizini Grubu Ekle/ Güncelle

1. Arşiv dizini grubu eklenmesi ve güncellemesi işlemleri ise yönetici işlemleri altında yer alan arşiv planlarından yapılmaktadır
2. Arşiv planlarından düzenlenmek istenen plan üstüne tıklanarak  arşiv planı altında yer alan dizinler görüntülenir.

3. Dizin grup bilgisi tanımlanmak istenen dizin bilgisi yanında yer alan dizin grup güncelle butonuna tıklanarak dizin grup ekleme ve güncelleme ekranı açılır .

4. Dizin grup bilgilerinde daha önceden değerler alanında tanımlanmış dizin grup bilgileri listelenir. 

    4 .1.   Dizin grup bilgisi seçimi yapılarak kaydet butonu ile işlemler tamamlanır.  

• Üst dizinden bir dizinin ,  dizin grubu tanımı ve yetki tanımı varsa alt dizinleri de aynı dizin grup yetki tanımından etkilenecektir. Farklı bir yetki tanımlanmak istenen dizine farklı bir dizin grubu oluşturulup bu yeni gruba da yetki tanımlanmalıdır.
• Her dizine ait bir dizin grubu olabilir , birden fazla dizin grubu tanımlanamamaktadır. 

• Dizin grupları belirleme ve dizinlere tanımlanmasının ardından dizin grup yetki ekranında dizin gruplarına yetki tanımlamaları  arşive gönderen birim,  arşiv planı , dizin grubu ve gizlilik derecesi ve işlem yetkileri seçilerek tanımlanabilecektir.

2.Belge Sırala 

Arşiv malzemelerinin görüntülendiği ekrana belge sırala ekranı ile malzeme detaylarının görüntülenerek sıralanabilmesi özelliği eklenmiştir. 

1. Belge sıralama özelliğinin kullanılabilmesi için arşiv malzemesi açıldıktan sonra belge detayları ve belge ekle yanına yer alan belge sırala ekranına giriş yapılır .
2. Taşınmak istenen belge kutucuk yardımıyla seçilir ardından taşınma istenen yerde yer alan yön tuşuna basılarak taşıma işlemleri tamamlanır. 

• Belge sıralama ekranında yer alan tüm seçimleri kaldır , Seçilenler İçin Sırayı Tersine Çevir  ve Tümü İçin Sırayı Tersine Çevir kullanımları şu şekildedir ; 

Tüm Seçimleri Kaldır : ( ​)

Belge altında yer alan seçim kutucuğuyla işaretlenmiş olan belgelerin tamamının seçimlerini kaldıran butondur.

Seçilenler İçin Sırayı Tersine Çevir : ( ​)

Belge altında yer alan seçim kutucuğuyla işaretlenmiş olan belgeler arasında sonda yer alan belgeyi ilk sıraya , ilk sırada yer alan belgeyi ise son sıraya   , aralarında belge var ise tersine bir sıralama yapan butondur.

Tümü İçin Sırayı Tersine Çevir : ( ​)

Bütün belgeler için seçim olmadan sıralamasını tersine çeviren butondur. 

3.Arşivde Arama Birleşik Fonksiyonu

• Detaylı arama ekranında kriter bazında arama kısmına operatör seçimlerine birleşik fonksiyonu eklenmiştir 
• Birleşik fonksiyonunda yazılan kelimenin tam olarak karşılığının olduğu malzeme detaylarını getirmektedir. 
• Üst verilerin tipine göre birleşik fonksiyonu gösterilmektedir. ( alfabetik ve alfa numerik veri tiplerinde görüntülenmektedir. )