Summary

• Page properties (2 modified, 0 added, 0 removed)

Details

Page properties

Title

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-4-Arşiv Malzemesi
	1	+2-Arşiv Malzemesi

Content

...	...	@@ -1,49 +1,44 @@
1		-(% style="font-size:16px" %)**ARŞİV MALZEMESİ**
	1	+(% style="color:#3498db; font-size:18px" %)**ARŞİV MALZEMESİ**
2	2
3	3
4		-__**Arşiv Malzemesinin Tanımı:**__
	4	+(% style="color: rgb(52, 152, 219); font-size: 16px" %)__**Arşiv Malzemesinin Tanımı:**__
5	5
6	6
7		-Arşiv malzemesi kavramı farklı amaçlarla kullanılabilen bir kavramdır. Arşiv malzemesinin mülkiyetini elinde bulunduran özel veya tüzel kişilerin
8		-amaçlarına göre ya da arşiv malzemesini oluşturan belge formlarına göre farklı tanımlamalar yapılabilir.
	7	+(% style="font-size:16px" %)Arşiv malzemesi kavramı farklı amaçlarla kullanılabilen bir kavramdır. Arşiv malzemesinin mülkiyetini elinde bulunduran özel veya tüzel kişilerin
	8	+amaçlarına göre ya da arşiv malzemesini oluşturan belge formlarına göre farklı tanımlamalar yapılabilir.(%%)
9	9
10	10
11		-* Elektronik Arşiv Sistemi Referans Modeli (ELAS/RM) arşiv malzemesi kavramını en geniş tanımıyla ele alır. Bu bağlamda aşağıda tanımlanan ancak bunlarla sınırlı olmayan arşiv malzemesi tanımları Elektronik Arşiv Sistemi Referans Modeli (ELAS/RM) kapsamında yönetilebilmelidir.
	11	+* (% style="font-size:16px" %)Elektronik Arşiv Sistemi Referans Modeli (ELAS/RM) arşiv malzemesi kavramını en geniş tanımıyla ele alır. Bu bağlamda aşağıda tanımlanan ancak bunlarla sınırlı olmayan arşiv malzemesi tanımları Elektronik Arşiv Sistemi Referans Modeli (ELAS/RM) kapsamında yönetilebilmelidir.
12	12
13		-__**Arşiv malzemesi:**__
	13	+(% style="color: rgb(52, 152, 219); font-size: 16px" %)__**Arşiv malzemesi:**__
14	14
15	15
16		-• Özel veya kamu kurumlarının faaliyetleri sırasında alınan ya da üretilen; kanıt değeri ya da idarî, hukukî, malî ve/veya tarihî bilgi değeri taşıdığı için
17		-saklanmasına karar verilen, genel olarak güncel olmayan her türlü belgeyi,
18		-• Belli bir amaç ve bütünlük içerisinde derlenmiş her türlü;
19		-◦ Ses ve görüntü kayıtlarını,
20		-◦ Mikro form kayıtlarını,
21		-◦ Harita, plan, çizim ve benzeri kartografik malzemeyi,
22		-• Elektronik ortamda üretilmiş belge ve dosyaları ifade eder.
	16	+* (% style="font-size:16px" %)Özel veya kamu kurumlarının faaliyetleri sırasında alınan ya da üretilen; kanıt değeri ya da idarî, hukukî, malî ve/veya tarihî bilgi değeri taşıdığı için(%%) (% style="font-size:16px" %)saklanmasına karar verilen, genel olarak güncel olmayan her türlü belgeyi,
	17	+* (% style="font-size:16px" %)Belli bir amaç ve bütünlük içerisinde derlenmiş her türlü;
	18	+** (% style="font-size:16px" %)Ses ve görüntü kayıtlarını,
	19	+** (% style="font-size:16px" %)Mikro form kayıtlarını,
	20	+** (% style="font-size:16px" %)Harita, plan, çizim ve benzeri kartografik malzemeyi,(%%) (% style="font-size:16px" %)Elektronik ortamda üretilmiş belge ve dosyaları ifade eder.
23	23
	22	+(% style="color: rgb(52, 152, 219); font-size: 16px" %)__**Arşiv Malzemesinin Özellikleri:**__
24	24
25		-__**Arşiv Malzemesinin Özellikleri:**__
26	26
	25	+(% style="font-size:16px" %)Erişilebilirlik: Arşiv Malzemesi fiziksel veya idari açıdan erişilebilir olmalıdır.
27	27
28		-Erişilebilirlik: Arşiv Malzemesi fiziksel veya idari açıdan erişilebilir olmalıdır.
29	29
	28	+* (% style="font-size:16px" %)Arşiv Malzemesine erişim yetkileri tanımlanmış olmalıdır.
	29	+* (% style="font-size:16px" %)Saklama üniteleri güncel teknolojilerle okunabilir olmalıdır.
	30	+* (% style="font-size:16px" %)Dosya formatları belgenin bütünlüğüne zarar vermeden kullanıma hazır olmalıdır.
30	30
31		-• Arşiv Malzemesine erişim yetkileri tanımlanmış olmalıdır.
32		-• Saklama üniteleri güncel teknolojilerle okunabilir olmalıdır.
33		-• Dosya formatları belgenin bütünlüğüne zarar vermeden kullanıma hazır olmalıdır.
34		-
35		-
36		-__**Tanımlanabilirlik:**__ Arşiv malzemesi Elektronik Arşiv Sistemi Referans Modeli (ELAS/RM)sistemi içerisinde hem bağımsız hem de bağlantılı olarak
	32	+(% style="color: rgb(52, 152, 219); font-size: 16px" %)__**Tanımlanabilirlik:**__(% style="font-size:16px" %)  Arşiv malzemesi Elektronik Arşiv Sistemi Referans Modeli (ELAS/RM)sistemi içerisinde hem bağımsız hem de bağlantılı olarak
37	37	tanımlanabilir olmalıdır.
38	38
39	39
40		-• Kimlik bilgisi: referans numarası, varsa adı ve diğer ayırıcı özellikleri,
41		-• Aidiyet bilgisi: üretim sorumlu kişi veya kurumları,
42		-• Form özellikleri: üretim formatı ve/veya belge türü,
43		-• Tarih ve/veya zaman bilgisi tanımlanabilir olmalıdır.
	36	+* (% style="font-size:16px" %)Kimlik bilgisi: referans numarası, varsa adı ve diğer ayırıcı özellikleri,
	37	+* (% style="font-size:16px" %)Aidiyet bilgisi: üretim sorumlu kişi veya kurumları,
	38	+* (% style="font-size:16px" %)Form özellikleri: üretim formatı ve/veya belge türü,
	39	+* (% style="font-size:16px" %)Tarih ve/veya zaman bilgisi tanımlanabilir olmalıdır.
44	44
45		-
46		-__**Bütünlük: **__Arşiv malzemesinin içerdiği bilgi, kurumsal aidiyeti ile cari olduğu dönemdeki belge ve sunum formatı her türlü değişiklikten ve
	41	+(% style="color: rgb(52, 152, 219); font-size: 16px" %)__**Bütünlük:**__(% style="font-size:16px" %)__** **__Arşiv malzemesinin içerdiği bilgi, kurumsal aidiyeti ile cari olduğu dönemdeki belge ve sunum formatı her türlü değişiklikten ve
47	47	müdahaleden korunmuş olmalıdır. Elektronik Arşiv Sistemi Referans Modeli (ELAS/RM) içerisinde bütünlüğün korunmasının devamı sağlanmalıdır.
48	48
49	49