Summary

• Page properties (1 modified, 0 added, 0 removed)

Details

Page properties

Content

...	...	@@ -1,44 +1,49 @@
1		-(% style="color:#3498db; font-size:18px" %)**ARŞİV MALZEMESİ**
	1	+(% style="font-size:16px" %)**ARŞİV MALZEMESİ**
2	2
3	3
4		-(% style="color: rgb(52, 152, 219); font-size: 16px" %)__**Arşiv Malzemesinin Tanımı:**__
	4	+__**Arşiv Malzemesinin Tanımı:**__
5	5
6	6
7		-(% style="font-size:16px" %)Arşiv malzemesi kavramı farklı amaçlarla kullanılabilen bir kavramdır. Arşiv malzemesinin mülkiyetini elinde bulunduran özel veya tüzel kişilerin
8		-amaçlarına göre ya da arşiv malzemesini oluşturan belge formlarına göre farklı tanımlamalar yapılabilir.(%%)
	7	+Arşiv malzemesi kavramı farklı amaçlarla kullanılabilen bir kavramdır. Arşiv malzemesinin mülkiyetini elinde bulunduran özel veya tüzel kişilerin
	8	+amaçlarına göre ya da arşiv malzemesini oluşturan belge formlarına göre farklı tanımlamalar yapılabilir.
9	9
10	10
11		-* (% style="font-size:16px" %)Elektronik Arşiv Sistemi Referans Modeli (ELAS/RM) arşiv malzemesi kavramını en geniş tanımıyla ele alır. Bu bağlamda aşağıda tanımlanan ancak bunlarla sınırlı olmayan arşiv malzemesi tanımları Elektronik Arşiv Sistemi Referans Modeli (ELAS/RM) kapsamında yönetilebilmelidir.
	11	+* Elektronik Arşiv Sistemi Referans Modeli (ELAS/RM) arşiv malzemesi kavramını en geniş tanımıyla ele alır. Bu bağlamda aşağıda tanımlanan ancak bunlarla sınırlı olmayan arşiv malzemesi tanımları Elektronik Arşiv Sistemi Referans Modeli (ELAS/RM) kapsamında yönetilebilmelidir.
12	12
13		-(% style="color: rgb(52, 152, 219); font-size: 16px" %)__**Arşiv malzemesi:**__
	13	+__**Arşiv malzemesi:**__
14	14
15	15
16		-* (% style="font-size:16px" %)Özel veya kamu kurumlarının faaliyetleri sırasında alınan ya da üretilen; kanıt değeri ya da idarî, hukukî, malî ve/veya tarihî bilgi değeri taşıdığı için(%%) (% style="font-size:16px" %)saklanmasına karar verilen, genel olarak güncel olmayan her türlü belgeyi,
17		-* (% style="font-size:16px" %)Belli bir amaç ve bütünlük içerisinde derlenmiş her türlü;
18		-** (% style="font-size:16px" %)Ses ve görüntü kayıtlarını,
19		-** (% style="font-size:16px" %)Mikro form kayıtlarını,
20		-** (% style="font-size:16px" %)Harita, plan, çizim ve benzeri kartografik malzemeyi,(%%) (% style="font-size:16px" %)Elektronik ortamda üretilmiş belge ve dosyaları ifade eder.
	16	+• Özel veya kamu kurumlarının faaliyetleri sırasında alınan ya da üretilen; kanıt değeri ya da idarî, hukukî, malî ve/veya tarihî bilgi değeri taşıdığı için
	17	+saklanmasına karar verilen, genel olarak güncel olmayan her türlü belgeyi,
	18	+• Belli bir amaç ve bütünlük içerisinde derlenmiş her türlü;
	19	+◦ Ses ve görüntü kayıtlarını,
	20	+◦ Mikro form kayıtlarını,
	21	+◦ Harita, plan, çizim ve benzeri kartografik malzemeyi,
	22	+• Elektronik ortamda üretilmiş belge ve dosyaları ifade eder.
21	21
22		-(% style="color: rgb(52, 152, 219); font-size: 16px" %)__**Arşiv Malzemesinin Özellikleri:**__
23	23
	25	+__**Arşiv Malzemesinin Özellikleri:**__
24	24
25		-(% style="font-size:16px" %)Erişilebilirlik: Arşiv Malzemesi fiziksel veya idari açıdan erişilebilir olmalıdır.
26	26
	28	+Erişilebilirlik: Arşiv Malzemesi fiziksel veya idari açıdan erişilebilir olmalıdır.
27	27
28		-* (% style="font-size:16px" %)Arşiv Malzemesine erişim yetkileri tanımlanmış olmalıdır.
29		-* (% style="font-size:16px" %)Saklama üniteleri güncel teknolojilerle okunabilir olmalıdır.
30		-* (% style="font-size:16px" %)Dosya formatları belgenin bütünlüğüne zarar vermeden kullanıma hazır olmalıdır.
31	31
32		-(% style="color: rgb(52, 152, 219); font-size: 16px" %)__**Tanımlanabilirlik:**__(% style="font-size:16px" %)  Arşiv malzemesi Elektronik Arşiv Sistemi Referans Modeli (ELAS/RM)sistemi içerisinde hem bağımsız hem de bağlantılı olarak
	31	+• Arşiv Malzemesine erişim yetkileri tanımlanmış olmalıdır.
	32	+• Saklama üniteleri güncel teknolojilerle okunabilir olmalıdır.
	33	+• Dosya formatları belgenin bütünlüğüne zarar vermeden kullanıma hazır olmalıdır.
	34	+
	35	+
	36	+__**Tanımlanabilirlik:**__ Arşiv malzemesi Elektronik Arşiv Sistemi Referans Modeli (ELAS/RM)sistemi içerisinde hem bağımsız hem de bağlantılı olarak
33	33	tanımlanabilir olmalıdır.
34	34
35	35
36		-* (% style="font-size:16px" %)Kimlik bilgisi: referans numarası, varsa adı ve diğer ayırıcı özellikleri,
37		-* (% style="font-size:16px" %)Aidiyet bilgisi: üretim sorumlu kişi veya kurumları,
38		-* (% style="font-size:16px" %)Form özellikleri: üretim formatı ve/veya belge türü,
39		-* (% style="font-size:16px" %)Tarih ve/veya zaman bilgisi tanımlanabilir olmalıdır.
	40	+• Kimlik bilgisi: referans numarası, varsa adı ve diğer ayırıcı özellikleri,
	41	+• Aidiyet bilgisi: üretim sorumlu kişi veya kurumları,
	42	+• Form özellikleri: üretim formatı ve/veya belge türü,
	43	+• Tarih ve/veya zaman bilgisi tanımlanabilir olmalıdır.
40	40
41		-(% style="color: rgb(52, 152, 219); font-size: 16px" %)__**Bütünlük:**__(% style="font-size:16px" %)__** **__Arşiv malzemesinin içerdiği bilgi, kurumsal aidiyeti ile cari olduğu dönemdeki belge ve sunum formatı her türlü değişiklikten ve
	45	+
	46	+__**Bütünlük: **__Arşiv malzemesinin içerdiği bilgi, kurumsal aidiyeti ile cari olduğu dönemdeki belge ve sunum formatı her türlü değişiklikten ve
42	42	müdahaleden korunmuş olmalıdır. Elektronik Arşiv Sistemi Referans Modeli (ELAS/RM) içerisinde bütünlüğün korunmasının devamı sağlanmalıdır.
43	43
44	44