Wiki source code of 2-Arşiv Malzemesi
Version 3.1 by Yazılım Geliştirme Direktörlüğü on 2024/11/25 10:36
Show last authors
| 1 | (% style="font-size:16px" %)**ARŞİV MALZEMESİ** |
| 2 | |
| 3 | |
| 4 | __**Arşiv Malzemesinin Tanımı:**__ |
| 5 | |
| 6 | |
| 7 | Arşiv malzemesi kavramı farklı amaçlarla kullanılabilen bir kavramdır. Arşiv malzemesinin mülkiyetini elinde bulunduran özel veya tüzel kişilerin |
| 8 | amaçlarına göre ya da arşiv malzemesini oluşturan belge formlarına göre farklı tanımlamalar yapılabilir. |
| 9 | |
| 10 | |
| 11 | * Elektronik Arşiv Sistemi Referans Modeli (ELAS/RM) arşiv malzemesi kavramını en geniş tanımıyla ele alır. Bu bağlamda aşağıda tanımlanan ancak bunlarla sınırlı olmayan arşiv malzemesi tanımları Elektronik Arşiv Sistemi Referans Modeli (ELAS/RM) kapsamında yönetilebilmelidir. |
| 12 | |
| 13 | __**Arşiv malzemesi:**__ |
| 14 | |
| 15 | |
| 16 | • Özel veya kamu kurumlarının faaliyetleri sırasında alınan ya da üretilen; kanıt değeri ya da idarî, hukukî, malî ve/veya tarihî bilgi değeri taşıdığı için |
| 17 | saklanmasına karar verilen, genel olarak güncel olmayan her türlü belgeyi, |
| 18 | • Belli bir amaç ve bütünlük içerisinde derlenmiş her türlü; |
| 19 | ◦ Ses ve görüntü kayıtlarını, |
| 20 | ◦ Mikro form kayıtlarını, |
| 21 | ◦ Harita, plan, çizim ve benzeri kartografik malzemeyi, |
| 22 | • Elektronik ortamda üretilmiş belge ve dosyaları ifade eder. |
| 23 | |
| 24 | |
| 25 | __**Arşiv Malzemesinin Özellikleri:**__ |
| 26 | |
| 27 | |
| 28 | Erişilebilirlik: Arşiv Malzemesi fiziksel veya idari açıdan erişilebilir olmalıdır. |
| 29 | |
| 30 | |
| 31 | • Arşiv Malzemesine erişim yetkileri tanımlanmış olmalıdır. |
| 32 | • Saklama üniteleri güncel teknolojilerle okunabilir olmalıdır. |
| 33 | • Dosya formatları belgenin bütünlüğüne zarar vermeden kullanıma hazır olmalıdır. |
| 34 | |
| 35 | |
| 36 | __**Tanımlanabilirlik:**__ Arşiv malzemesi Elektronik Arşiv Sistemi Referans Modeli (ELAS/RM)sistemi içerisinde hem bağımsız hem de bağlantılı olarak |
| 37 | tanımlanabilir olmalıdır. |
| 38 | |
| 39 | |
| 40 | • Kimlik bilgisi: referans numarası, varsa adı ve diğer ayırıcı özellikleri, |
| 41 | • Aidiyet bilgisi: üretim sorumlu kişi veya kurumları, |
| 42 | • Form özellikleri: üretim formatı ve/veya belge türü, |
| 43 | • Tarih ve/veya zaman bilgisi tanımlanabilir olmalıdır. |
| 44 | |
| 45 | |
| 46 | __**Bütünlük: **__Arşiv malzemesinin içerdiği bilgi, kurumsal aidiyeti ile cari olduğu dönemdeki belge ve sunum formatı her türlü değişiklikten ve |
| 47 | müdahaleden korunmuş olmalıdır. Elektronik Arşiv Sistemi Referans Modeli (ELAS/RM) içerisinde bütünlüğün korunmasının devamı sağlanmalıdır. |
| 48 | |
| 49 |