Wiki source code of 2-Arşiv Malzemesi
Version 4.1 by Yazılım Geliştirme Direktörlüğü on 2024/11/26 10:02
Show last authors
| 1 | (% style="color: rgb(52, 152, 219); font-size: 18px" %)**ARŞİV MALZEMESİ** |
| 2 | |
| 3 | |
| 4 | (% style="font-size: 16px; color: rgb(52, 152, 219)" %)__**Arşiv Malzemesinin Tanımı:**__ |
| 5 | |
| 6 | |
| 7 | (% style="font-size:16px" %)Arşiv malzemesi kavramı farklı amaçlarla kullanılabilen bir kavramdır. Arşiv malzemesinin mülkiyetini elinde bulunduran özel veya tüzel kişilerin |
| 8 | amaçlarına göre ya da arşiv malzemesini oluşturan belge formlarına göre farklı tanımlamalar yapılabilir.(%%) |
| 9 | |
| 10 | |
| 11 | * (% style="font-size:16px" %)Elektronik Arşiv Sistemi Referans Modeli (ELAS/RM) arşiv malzemesi kavramını en geniş tanımıyla ele alır. Bu bağlamda aşağıda tanımlanan ancak bunlarla sınırlı olmayan arşiv malzemesi tanımları Elektronik Arşiv Sistemi Referans Modeli (ELAS/RM) kapsamında yönetilebilmelidir. |
| 12 | |
| 13 | |
| 14 | (% style="color: rgb(52, 152, 219); font-size: 16px" %)__**Arşiv malzemesi:**__ |
| 15 | |
| 16 | |
| 17 | * (% style="font-size:16px" %)Özel veya kamu kurumlarının faaliyetleri sırasında alınan ya da üretilen; kanıt değeri ya da idarî, hukukî, malî ve/veya tarihî bilgi değeri taşıdığı için(%%) (% style="font-size:16px" %)saklanmasına karar verilen, genel olarak güncel olmayan her türlü belgeyi, |
| 18 | * (% style="font-size:16px" %)Belli bir amaç ve bütünlük içerisinde derlenmiş her türlü; |
| 19 | ** (% style="font-size:16px" %)Ses ve görüntü kayıtlarını, |
| 20 | ** (% style="font-size:16px" %)Mikro form kayıtlarını, |
| 21 | ** (% style="font-size:16px" %)Harita, plan, çizim ve benzeri kartografik malzemeyi,(%%) (% style="font-size:16px" %)Elektronik ortamda üretilmiş belge ve dosyaları ifade eder. |
| 22 | |
| 23 | |
| 24 | (% style="font-size: 16px; color: rgb(52, 152, 219)" %)__**Arşiv Malzemesinin Özellikleri:**__ |
| 25 | |
| 26 | |
| 27 | (% style="font-size:16px" %)Erişilebilirlik: Arşiv Malzemesi fiziksel veya idari açıdan erişilebilir olmalıdır. |
| 28 | |
| 29 | |
| 30 | * (% style="font-size:16px" %)Arşiv Malzemesine erişim yetkileri tanımlanmış olmalıdır. |
| 31 | * (% style="font-size:16px" %)Saklama üniteleri güncel teknolojilerle okunabilir olmalıdır. |
| 32 | * (% style="font-size:16px" %)Dosya formatları belgenin bütünlüğüne zarar vermeden kullanıma hazır olmalıdır. |
| 33 | |
| 34 | |
| 35 | (% style="font-size: 16px; color: rgb(52, 152, 219)" %)__**Tanımlanabilirlik:**__(% style="font-size:16px" %) Arşiv malzemesi Elektronik Arşiv Sistemi Referans Modeli (ELAS/RM)sistemi içerisinde hem bağımsız hem de bağlantılı olarak |
| 36 | tanımlanabilir olmalıdır. |
| 37 | |
| 38 | |
| 39 | * (% style="font-size:16px" %)Kimlik bilgisi: referans numarası, varsa adı ve diğer ayırıcı özellikleri, |
| 40 | * (% style="font-size:16px" %)Aidiyet bilgisi: üretim sorumlu kişi veya kurumları, |
| 41 | * (% style="font-size:16px" %)Form özellikleri: üretim formatı ve/veya belge türü, |
| 42 | * (% style="font-size:16px" %)Tarih ve/veya zaman bilgisi tanımlanabilir olmalıdır. |
| 43 | |
| 44 | |
| 45 | (% style="font-size: 16px; color: rgb(52, 152, 219)" %)__**Bütünlük:**__(% style="font-size:16px" %)__** **__Arşiv malzemesinin içerdiği bilgi, kurumsal aidiyeti ile cari olduğu dönemdeki belge ve sunum formatı her türlü değişiklikten ve |
| 46 | müdahaleden korunmuş olmalıdır. Elektronik Arşiv Sistemi Referans Modeli (ELAS/RM) içerisinde bütünlüğün korunmasının devamı sağlanmalıdır. |
| 47 | |
| 48 |