Wiki source code of 2-Arşiv Malzemesi
Last modified by Yazılım Geliştirme Direktörlüğü on 2024/11/26 15:05
Hide last authors
 |
5.1 | 1 | (% style="color:#3498db; font-size:18px" %)**ARŞİV MALZEMESİ** |
| |
1.1 | 2 | |
| 3 | |||
| |
5.1 | 4 | (% style="color: rgb(52, 152, 219); font-size: 16px" %)__**Arşiv Malzemesinin Tanımı:**__ |
| |
1.1 | 5 | |
| 6 | |||
| |
4.1 | 7 | (% style="font-size:16px" %)Arşiv malzemesi kavramı farklı amaçlarla kullanılabilen bir kavramdır. Arşiv malzemesinin mülkiyetini elinde bulunduran özel veya tüzel kişilerin |
| 8 | amaçlarına göre ya da arşiv malzemesini oluşturan belge formlarına göre farklı tanımlamalar yapılabilir.(%%) | ||
| |
1.1 | 9 | |
| 10 | |||
| |
4.1 | 11 | * (% style="font-size:16px" %)Elektronik Arşiv Sistemi Referans Modeli (ELAS/RM) arşiv malzemesi kavramını en geniş tanımıyla ele alır. Bu bağlamda aşağıda tanımlanan ancak bunlarla sınırlı olmayan arşiv malzemesi tanımları Elektronik Arşiv Sistemi Referans Modeli (ELAS/RM) kapsamında yönetilebilmelidir. |
| |
1.1 | 12 | |
| |
4.1 | 13 | (% style="color: rgb(52, 152, 219); font-size: 16px" %)__**Arşiv malzemesi:**__ |
| |
1.1 | 14 | |
| 15 | |||
| |
4.1 | 16 | * (% style="font-size:16px" %)Özel veya kamu kurumlarının faaliyetleri sırasında alınan ya da üretilen; kanıt değeri ya da idarî, hukukî, malî ve/veya tarihî bilgi değeri taşıdığı için(%%) (% style="font-size:16px" %)saklanmasına karar verilen, genel olarak güncel olmayan her türlü belgeyi, |
| 17 | * (% style="font-size:16px" %)Belli bir amaç ve bütünlük içerisinde derlenmiş her türlü; | ||
| 18 | ** (% style="font-size:16px" %)Ses ve görüntü kayıtlarını, | ||
| 19 | ** (% style="font-size:16px" %)Mikro form kayıtlarını, | ||
| 20 | ** (% style="font-size:16px" %)Harita, plan, çizim ve benzeri kartografik malzemeyi,(%%) (% style="font-size:16px" %)Elektronik ortamda üretilmiş belge ve dosyaları ifade eder. | ||
| |
1.1 | 21 | |
| |
5.1 | 22 | (% style="color: rgb(52, 152, 219); font-size: 16px" %)__**Arşiv Malzemesinin Özellikleri:**__ |
| |
1.1 | 23 | |
| 24 | |||
| |
4.1 | 25 | (% style="font-size:16px" %)Erişilebilirlik: Arşiv Malzemesi fiziksel veya idari açıdan erişilebilir olmalıdır. |
| |
1.1 | 26 | |
| 27 | |||
| |
4.1 | 28 | * (% style="font-size:16px" %)Arşiv Malzemesine erişim yetkileri tanımlanmış olmalıdır. |
| 29 | * (% style="font-size:16px" %)Saklama üniteleri güncel teknolojilerle okunabilir olmalıdır. | ||
| 30 | * (% style="font-size:16px" %)Dosya formatları belgenin bütünlüğüne zarar vermeden kullanıma hazır olmalıdır. | ||
| |
1.1 | 31 | |
| |
5.1 | 32 | (% style="color: rgb(52, 152, 219); font-size: 16px" %)__**Tanımlanabilirlik:**__(% style="font-size:16px" %) Arşiv malzemesi Elektronik Arşiv Sistemi Referans Modeli (ELAS/RM)sistemi içerisinde hem bağımsız hem de bağlantılı olarak |
| |
1.1 | 33 | tanımlanabilir olmalıdır. |
| 34 | |||
| 35 | |||
| |
4.1 | 36 | * (% style="font-size:16px" %)Kimlik bilgisi: referans numarası, varsa adı ve diğer ayırıcı özellikleri, |
| 37 | * (% style="font-size:16px" %)Aidiyet bilgisi: üretim sorumlu kişi veya kurumları, | ||
| 38 | * (% style="font-size:16px" %)Form özellikleri: üretim formatı ve/veya belge türü, | ||
| 39 | * (% style="font-size:16px" %)Tarih ve/veya zaman bilgisi tanımlanabilir olmalıdır. | ||
| |
1.1 | 40 | |
| |
5.1 | 41 | (% style="color: rgb(52, 152, 219); font-size: 16px" %)__**Bütünlük:**__(% style="font-size:16px" %)__** **__Arşiv malzemesinin içerdiği bilgi, kurumsal aidiyeti ile cari olduğu dönemdeki belge ve sunum formatı her türlü değişiklikten ve |
| |
1.1 | 42 | müdahaleden korunmuş olmalıdır. Elektronik Arşiv Sistemi Referans Modeli (ELAS/RM) içerisinde bütünlüğün korunmasının devamı sağlanmalıdır. |
| 43 | |||
| 44 |