Wiki source code of 3-Arşiv Kayıt

Version 16.1 by Yazılım Geliştirme Direktörlüğü on 2024/11/25 12:42
Hide last authors
Yazılım Geliştirme Direktörlüğü 16.1 1 (% style="font-size:16px" %)**Arşive Kayıt**
2
3
4 Arşive malzeme kaydetmek için kullanılacak ekrandır. Kullanıcılar ilk olarak hangi arşiv tipi üzerinden kayıt yapmak istiyorsa ilgili arşiv tipini seçer ve açılan ekranda kayıt işlemine başlar.
5 (Fotoğraflar, personel özlük dosyaları, haritalar, plak, form vs)
6
7 __**Not 1: **__Sadece yayımlanmış olan arşiv tipleri bu ekranda görüntülenecektir.
8
9 __**Not 2:**__ Sadece gerekli dizin yetkisi olan kullanıcılar kayıt işlemi gerçekleştirebilecektir.
10
11
12 [[image:1732525771283-663.png]]
13
14
15 (% style="font-size:16px" %)**Arşive Kayıt İşlemi**
16
17
18 Arşiv tipinin ardından kayıt ekranı açılır.
19
20
21 * Ekranın sol tarafında kaydedilecek olan malzemenin veri girişinin yapılacağı;
22 ** Malzemenin Sahip ve Konumu
23 ** Malzemenin Tanımı
24 ** Üst veri Tanım Bilgileri alanları,
25
26
27 Sağ tarafında; Malzemeye ait belgelerin (üstyazı, ek, ilgi, tarihçe vb) dosya olarak eklenmesini sağlayan, istenildiği taktirde tarama işlemlerinin yapılacağı tarama modülünün barındıran “Belge Ekle” bölümü
28
29 Ayrıca eklenen belge detaylarının görüntülenebileceği “Belge Detayları” bölümü, Sağ alt kısımda ise; Vazgeç ve Kaydet butonları bulunmaktadır.
30
31
32 [[image:1732526001586-461.png]]
33
34
35 |(((
36 (% style="font-size:16px" %)**Malzemenin Sahip ve Konumu**
37
38
39 **__Arşive Gönderen Birim:__** Arşiv malzemesi hangi birime ait ise seçiminin
40 yapılacağı alandır. (Zorunlu alandır)
41 __**Konum: **__Arşiv malzemesinin arşivleneceği plan ve dizin seçiminin yapıldığı
42 alandır. (Zorunlu alandır)
43 Malzemenin Tanımı
44 **__Konu:__** Arşiv malzemesine ait konunun seçileceği alandır. (Zorunlu alandır)
45 Sayı: Arşiv malzemesine ait sayının girileceği alandır. (Zorunlu alan
46 değildir.)
47 **__Tarih:__** Arşiv malzemesine ait tarihin girileceği alandır.(Zorunlu alan
48 değildir.)
49 **__Gizlilik Derecesi:__** Arşiv malzemesinin gizlilik derecesinin girileceği alandır.
50 (Zorunlu alandır.)
51 **__Fiziksel Durum:__** Arşiv malzemesinin fiziksel durumunun seçildiği alandır.
52 (Zorunlu alandır)
53 **__Anahtar Kelimeler:__** Arşiv malzemesini aramalarda daha kolay bulunmasını
54 sağlayacak olan anahtar kelimelerin girildiği alandır. (Zorunlu alan
55 değildir.)
56 )))|[[image:1732526107998-671.png]]
57
58
59 **Veri girişini tamamlandıktan sonra sağ tarafta bulunan “Belge Ekle”  bölümünden malzemeye ait belgelerin eklenmesi gerekmektedir.**
60
61
62 |(((
63 (% style="font-size:16px" %)**Belge Ekle**
64
65 * Kullanıcıların arşiv malzemesine ait belgeleri direkt olarak
66
67 yükleyebileceği yada tarayabileceği Arşivnet ekranıdır.
68
69
70 **__Bilgisayardan Ekle:__**
71 Kullanıcı bilgisayarında mevcut olan taranmış
72 belgelerin yüklenmesi için kullanılacak
73 butondur. Açılan gezgin aracılığı ile taranmış
74 belge seçilir daha sonra belge tipi seçimi yapılır
75 ve “Ekle”butonuna tıklanır.
76
77
78 **__Tarayıcıdan Ekle:__**
79 Masaüstü tarayıcı aracılığı ile Arşivnet tarama
80 modülü üzerinden kullanıcıların kendi
81 belgelerini taramasını sağlayan ekrandır.Açılan
82 pencereden tarama ayarları yapıldıktan sonra
83 tarama işlemi başlatılır.
84
85
86 **__Tarama Havuzundan Ekle:__**
87 Tarama Havuzu ekranı aracılığı ile taranmış olan
88 belgelerin bulunduğu ekrandır. Açılan
89 pencerede taranmış olan belgeler arasından
90 seçim yapılır ve “Ekle” butonuna tıklanır.
91
92
93 **__Tümünü Temizle:__**
94 Eklenmiş olan belgelerin tümünü silmek için
95 kullanılan butondur.
96 )))|(((
97 (% style="text-align:center" %)
98 [[image:1732526442588-572.png]]
99 )))
100
101 |(((
102 (% style="font-size:16px" %)**Belge Detayları**
103
104
105 * Belge Ekle ekranından eklemiş olan belgelerin
106
107 görüntülendiği ve gerekirse silinebildiği bölümdür.
108
109
110 * Ekranın sol bölümünde kaydedilen
111
112 malzemeye eklenmiş olan belgeler listelenir. (üstyazı, ek, ilgi vb.)
113
114
115 * Sol bolümde bulunan herhangi bir belgenin üzerinde fare ile gelindiğinde belgeye ait;
116 ** Açıklama
117 ** Boyut
118 ** Sayfa Sayısı
119 ** Dosya Uzantısı bilgileri ekrana yansıtılır.
120
121
122 * Belgelerin üzerine tıklandığında ekranın sağ tarafında önizlemesi yapılır.
123 ** Sadece desteklenen uzantıların önizlemesi yapılabilmektedir.
124 * Herhangi bir belgeyi silmek için belgenin  üzerinde bulunan  [[image:1732526859172-857.png]] butonu kullanılır.
125
126 (% style="text-align:center" %)
127 [[image:1732526892131-446.png]]
128
129
130 **__OCR İçerik:__**
131
132 OCR (Optic Character Recognition – Optik Karakter Tanıma) özelliği ile
133
134 çözümlenen belge içeriklerinin görüntüleneceği alandır
135
136
137 )))|(((
138 (% style="text-align:center" %)
139 [[image:1732526569252-433.png]]
140 )))
141
142
143 * Kullanıcı son olarak “Kaydet” butonunu kullanarak işlemini tamamlayabilir ya da “Vazgeç” butonu ile kayıt işlemini iptal edebilir.
144 * Kaydetme işlemini tamamlandıktan sonra malzeme üzerinde yapılabilecek işlemlerin olduğu bir araç kutusu açılır. Kullanıcı bu alandan malzemeye ait;
145 ** Mülkiyet Tarihçesi
146 ** İşlemler
147 ** Damga Doğrulama  [[image:1732527224554-848.png]]
148 ** Log Göster
149 ** Referans bilgilerine ulaşabilir.
150
151
152 |(% style="width:85px" %)[[image:1732527305456-543.png||height="31" width="36"]]|(% style="width:1406px" %)(((
153 (% style="font-size:14px" %)__**Mülkiyet Tarihçesi:**__ Malzemeye ait mülkiyet tarihçesinin girildiği alandır.
154 )))
155 |(% style="width:85px" %)[[image:1732527315777-750.png||height="30" width="35"]]|(% style="width:1406px" %)__**İşlemler:**__ Malzeme üzerinde yapılmış olan işlemlerin girildiği alandır.(Restorasyon işlemi ve bu işlemin maliyet, tarih vb. bilgileri)
156 |(% style="width:85px" %)[[image:1732527326918-685.png||height="29" width="34"]]|(% style="width:1406px" %)**__Damga Doğrulama:__** Zaman damgası ile damgalanmış bir malzemenin doğrulama işleminin yapılmasını sağlayan butondur.
157 |(% style="width:85px" %)[[image:1732527337349-888.png||height="27" width="34"]]|(% style="width:1406px" %)**__Log Göster:__** Malzeme ile ilgili işlem kayıtlarının tutulduğu alandır.
158 |(% style="width:85px" %)[[image:1732527349363-579.png||height="30" width="35"]]|(% style="width:1406px" %)**__Referans:__** Malzemeye ait referans bilgisinin gösterilmesini sağlayan butondur.
159
160
161
162 [[image:1732527743442-696.png]]
163
164

Navigation