Wiki source code of 1-Arşivde Arama
Version 9.2 by Yazılım Geliştirme Direktörlüğü on 2024/11/25 12:45
Hide last authors
 |
8.1 | 1 | (% style="font-size:16px" %)**Arşivde Arama** |
| 2 | |||
| 3 | |||
| 4 | ArşivNet sistemine tanımlı arşiv malzemelerinin sorgulanması için Arşiv Malzemesi Sorgula ekranı kullanılmaktadır. Ekran “Hızlı Arama” ve “Detaylı | ||
| 5 | Arama” olmak üzere iki sekmeden oluşur. ArşivNet OCR (Optic Character Recognition – Optik Karakter Tanıma) özelliği sayesinde taranmış | ||
| 6 | materyallerin de içerisinde geçen kelimelere göre aranmasını sağlamaktadır. | ||
| 7 | |||
| 8 | * Hızlı Arama: Arşivnet’e kaydedilmiş ve işlemi yapan kullanıcının yetkisinin bulunduğu tüm arşiv planları içersinde arama yapmasını sağlayan | ||
| 9 | sorgulama biçimidir. Kullanıcı arama yapmak istediği bilgiyi, sorgulama alanına girirek arama yapabilecektir. (sayı, konu,tarih, anahtar kelime vb.) | ||
| 10 | |||
| 11 | [[image:1732524463586-335.png]] | ||
| 12 | |||
| 13 | |||
| 14 | * **__Arşiv Tipi:__** Arşiv tipinin gösterildiği alandır. | ||
| 15 | * **__Konum:__** Arşiv malzemesinin konumunun gösterildiği alandır. | ||
| 16 | * **__İçerik Sayısı:__** Malzemeye ait içerik sayısının gösterildiği alandır. | ||
| 17 | * **__Sayı:__** Arşiv malzemesinin sayısının gösterildiği alandır. | ||
| 18 | * **__Tarih:__** Arşiv malzemesinin tarihinin gösterildiği alandır. | ||
| 19 | * [[image:1732524722440-888.png]]**__Güncelle:__** Kullanıcıların arşiv malzemelerini güncellemek için kullanacağı butondur.(Güncelleme işlemi sadece yetkisi olan personel tarafından yapılabilmektedir.) | ||
| 20 | * [[image:1732524668375-483.png]]**__ Referans Bilgisi Göster:__** Arşiv malzemesine ait referans bilgisinin gösterileceği alandır. | ||
| 21 | ** Kullanıcılar arama ekranında bulduğu fakat içeriğini görüntüleyemedikleri arşiv malzemeleri için referans numaralarıyla birlikte sistem yöneticilerine başvuracaklardır. | ||
| 22 | * [[image:1732524701331-354.png]]**__ Dışa Aktar:__** Listelenen sonuçların Excel ya da Pdf formatında dışa aktarılmasını sağlayan butondur. | ||
| 23 | * **__Birleştir ve Göster:__** Seçim kutusu aracılığı ile belirlenen sonuçların birleştirilip gösterilmesini sağlayan butondur. | ||
| 24 | |||
| 25 | |||
| 26 | (% style="font-size:16px" %)**Detaylı Arama** | ||
| 27 | |||
| 28 | |||
| 29 | **__Detaylı Arama:__** Arşivnet’e kaydedilmiş ve işlemi yapan kullanıcının yetkisinin bulunduğu arşiv planları içinden birini seçerek belirlemiş olduğu arşiv | ||
| 30 | malzemesine ait üstveriler ile arama yapmasını sağlayan sorgulama biçimidir. Böylece kullanıcının aramasını detaylandırarak daha net arama | ||
| 31 | sonucuna ulaşması hedeflenmiştir. | ||
| 32 | |||
| 33 | |||
| 34 | [[image:1732524977421-320.png]] | ||
| 35 | |||
| 36 | |||
| 37 | Detaylı arama yapacak olan kullanıcının gireceği bilgiler aşağıda sıralanmıştır. | ||
| 38 | |||
| 39 | |||
| 40 | * **__Arşive Gönderen Birim:__** Arşiv malzemesinin ait olduğu birimin seçildiği alandır. | ||
| 41 | * __**Konum:**__ Arşiv malzemesinin konumlandığı arşiv plan ve diznin seçildiği alandır. | ||
| 42 | * __**Arşiv Tipi:**__ Kullanıcının aramakta olduğu malzemenin Arşiv Tipinin seçildiği alandır. | ||
| 43 | |||
| 44 | [[image:1732525040327-859.png]] | ||
| 45 | |||
| 46 | |||
| 47 | Kullanıcının arşiv tipi seçiminin ardından aramak yapmak istediği üstveri tip/tiplerini seçeceği “Kriterler” bölümü açılır. Seçilen arşiv malzemesine ait | ||
| 48 | üstverilerden hangisi ya da hangileriyle arama yapılması isteniyorsa sağ tarafta bulunan etiket alanından seçim yapılır. Açılan veri giriş alanlarına | ||
| 49 | gerekli bilgiler girilerek arama işlemi başlatılır. |