Arşiv Tipi Ekle

Arşiv Tipi Ekle butonuna tıklandıktan sonra sağ tarafta açılan ekranda
aşağıdaki işlemler yapılıp ardından “Kaydet” butonuna tıklanması gerekmektedir.

İkon: Arşiv tipine ait bir ikon eklemek için kullanılır.
Kod: Arşiv tipi kodu girilir.
Metin: Arşiv tipinin adının girildiği alandır.
Kısa Metin: Arşiv tipinin kısa adının girilebileceği alandır.
Detap Tipi: Arşiv Malzemesi detay tipi seçilir.
Yayımlanma Tarihi: Yayımlanma tarihi otomatik olarak gelecektir.
Güncelleme Zamanı: Güncelleme tarihi otomatik olarak gelecektir.

Arşiv tipi tanımlama işlemi bittikten sonra arşiv malzemesine ait üstverilerin girilmesi gerekmektedir

Arşiv tipine üst veri eklemek için arşiv tiplerinin listelendiği ekranda ilgili

“Arşiv Tipi” üzerinde bulunan “Üstveri Tanımı Ekle”   butonuna tıklanır ardından

sağ tarafta açılan ekranda “Üstveri Ekle” butonu kullanılarak Arşiv Tipinde bulunması

gereken üstveriler sırası ile tanımlanır.

Önemli Not: Arşiv tipinde bulunması gereken üstverilerin analizinin çok dikkatli bir

şekilde yapılması gerekmektedir.

Arşive kaydı girilen bir “Arşiv Tipi” daha sonradan güncellenemez

Örnek Arşiv Tipi olarak Personel Özlük Dosyalarına ait arşiv tipinin tanımlanması
işlemi aşağıda adım adım anlatılacaktır.

• Analiz Süreci:
  • Tanımlanacak olan üstveri alanlarının belirlenmesi. (ad, soyad, kimlik no,sicil numarası, doğum tarihi, doğum yeri, cinsiyet, calışma durumu)
  • Tanımlanacak olan üstveri alanlarının tiplerinin belirlenmesi. (alfabetik,

numerik, alfanumerik, değer, tarih, varlık, mantıksal,karma varlık ve
karma değer)
◦ Tanımlanacak alanların zorunlu alan olup olmayacağının belirlenmesi